как в сбис выставить счет на оплату
Оформить входящий счет
Организация может выставить счет контрагенту как по ЭДО, так и в бумажном виде. В счете указаны платежные реквизиты продавца, сумма к оплате, наименования товаров и услуг. По счету покупатель рассчитывается с поставщиком.
Если поставщик прислал вам счет по ЭДО, все данные автоматически будут занесены в систему, а если в бумажном виде — их необходимо ввести вручную.
Счет по ЭДО
Счет, который поставщик прислал по ЭДО, нужно проверить и утвердить.
Если наименования одних и тех же товаров в счете продавца и вашем каталоге отличаются, сопоставьте их.
Счет на бумаге
Если поставщик передает счет на оплату в бумажном виде или высылает сканы по электронной почте, внесите данные вручную.
Чтобы связать счет с документами оплаты, нажмите «Не оплачено» и выберите платежное поручение или расходный кассовый ордер.
Если товары или услуги уже предоставлены поставщиком, на основании счета оформите поступление. Нажмите ссылку «Не поставлено» — все поля в документе будут заполнены автоматически.
Проконтролировать состояние документа вы можете по его статусу в разделе или в документе.
Финансы организации — учет денег в СБИС
СБИС поддерживает учет любых операций с деньгами: наличными, на расчетный счет или банковскую карту, оплаты от покупателей или выплаты поставщикам, выдача денежных средств в подотчет или оформление займа организации. Кроме того, система анализирует денежные потоки и остатки, формирует отчеты, помогает контролировать расходы.
Анализ финансового состояния
СБИС анализирует остатки и движения денежных средств организации. Система наглядно показывает остатки в кассе и на расчетных счетах, сколько денег поступило и сколько израсходовано, а также динамику показателей за разные периоды.
Любые способы оплаты
Клиенты могут оплачивать товары и услуги любым удобным для них способом:
СБИС позволяет оформить в учете любые операции.
Контроль подотчетных сумм
Сотрудники, которые получили деньги в подотчет, легко смогут отчитаться за них. Чтобы оформить авансовый отчет, достаточно иметь под рукой планшет или мобильный телефон. Система проконтролирует задолженность и покажет подробную статистику по сотрудникам и статьям расхода.
Все платежи могут быть согласованы
Чтобы контролировать расходы, пользуйтесь сервисом заявок и приказов на оплату. Он позволяет утверждать оплаты перед их проведением. Для любой организационной структуры СБИС позволяет создать собственный маршрут согласования исходящих платежей.
Займы и кредиты: выдать, начислить проценты, погасить
С помощью СБИС организация может работать с договорами займа и кредита. Вы сможете вести учет заемных средств: оформлять получение или выдачу займа, начислять проценты, контролировать взаиморасчеты по договорам займа.
Контроль и уменьшение задолженности
Вам не потребуется строить дополнительных отчетов, чтобы узнать, сколько партнер должен вам или вы ему — в СБИС сумма долга отображается в карточке контрагента. В разделе «Деньги/Долги» показан рейтинг должников по сумме и сроку задолженности. С помощью акта сверки подтвердите состояние долга. Нет денег погасить задолженность — оформите взаимозачет.