как выглядит новая форма сзв тд с июля 2021
Памятка об изменениях (с 1 июля 2021г.) в форме СЗВ-ТД
С 1 июля 2021 года работодателям необходимо отчитываться в Пенсионный фонд Российской Федерации по новой форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.10.2020 № 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. №730п». Данное постановление разработано в рамках реализации Плана мероприятий по совершенствованию взаимодействия гражданина и государства в части содействия в поиске работы, регистрации в качестве безработного для выплаты пособия по безработице.
Основные изменения, вносимые в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации №730п:
РКС – работа в районах Крайнего Севера;
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Соответствующий код указывается при каждой подаче отчетности.
Если работник не работает в районах Крайнего Севера/ в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, то графа не заполняется.
В случае выполнения работником нескольких трудовых функций, подпадающих под различные коды Общероссийского классификатора занятий кодирование осуществляется по основной (превалирующей) трудовой функции.
Например, работник принят с 01.07.2021 юристом. При заполнении формы СЗВ-ТД в графе 6 «Код выполняемой функции» указывается код 2611.8
С целью своевременного представления сведений о трудовой деятельности с 01.07.2021, рекомендуем заблаговременно определить коды по должностям (профессиям) согласно штатному расписанию.
Новая форма СЗВ‑ТД с 1 июля 2021
ПФР опубликовал новый бланк СЗВ-ТД, порядок заполнения и электронный формат. Отчитываться по новым правилам надо с 1 июля 2021 года. Мы подготовили краткий обзор изменений.
ПФР сообщил, что новая форма СЗВ-ТД будет применяться с 1 августа. Срок перенесли на месяц из-за сложной эпидемиологической ситуации. Читать подробнее.
Новый бланк
Новая форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР 25.12.2019 № 730п от в редакции постановления от 27.10.2020 № 769п. Она вступает в силу с 1 июля 2021 года, а до этого отчитывайтесь по-старому.
Мы подготовили заполненный образец новой формы. Все обновлённые графы отмечены жёлтым маркером.
Что изменилось
Новые правила заполнения графы «Код выполняемой функции». В этой графе указывайте кодовое обозначение работы сотрудника. При этом ориентируйтесь на фактически выполняемую работу, а не на должность, прописанную в трудовом договоре. Код состоит из пяти цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:
Например, код бухгалтера «2411.6», код юриста — «2611.8», а код руководителя организации «1120.9».
Новый раздел — «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учёта работодатель.
Новая графа и коды для работников Крайнего Севера. В СЗВ-ТД добавили графу «4» — «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работник относится к этим категориям, в графе нужно поставить код:
Удалена строка «Отчётный период». На новом бланке не нужно указывать период, за который вы подаёте отчёт.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Как заполнить СЗВ-ТД по новой форме с 1 июля 2021
Изменения в форме СЗВ-ТД с июля 2021 года
В новой форме нет отчётного периода
Если раньше работодатели отмечали, за какой период сдают отчёт, то теперь в бланке нет никакого указания на это. При этом отчётность по-прежнему нужно сдавать по итогам каждого месяца, если были кадровые события кроме увольнения и приёма. При увольнении и приёме отчёт сдают не позднее следующего дня после издания приказа.
Внимание! 1 июля Пенсионный фонд сообщил о технической неготовности принимать отчёты по новой форме. В связи с этим, срок начала сдачи СЗВ-ТД по новой форме перенесли на 1 августа. Отчёт за июнь сдавайте по старой форме.
Новый раздел для правопреемников реорганизованных компаний
Раздел заполняют правопреемники страхователя и вносят туда сведения о работодателе, который уже снят с учёта в качестве страхователя, если нужно представить или скорректировать информацию о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленную этим работодателем. Если такой ситуации не было, раздел остаётся незаполненным.
Новая графа для работников Крайнего Севера
В табличной части отчёта появилась новая графа под номером «4», которую нужно заполнять только если сотрудник трудится в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему районах. В первом случае в графе ставят код «РКС», во втором — «МКС». В других случаях это поле остаётся пустым.
Обязательное поле «Код выполняемой функции»
Это поле было в отчёте изначально, но до начала 2021 года его не нужно было заполнять, а до 1 июля 2021 года заполняли только работодатели, которые применяют профстандарты. С вступлением в силу новой формы поле заполняют все работодатели без исключения.
Все коды и описания трудовых функций, которые им соответствуют, собраны в Общероссийском классификаторе занятий.
Классификатор многоуровневый и состоит из основных групп, подгрупп, малых и начальных групп. Для того, чтобы проставить код в СЗВ-ТД, нужно найти начальную группу, которая соответствует нужной должности. Код состоит из пяти знаков, где первые четыре — код наименования занятий, а пятый — контрольное число. В отчёте СЗВ-ТД код должен быть в формате «ХХХХ.Х».
Для примера рассмотрим, где «прячется» должность системного администратора:
Если заполняете отчёт на системного администратора, нужно проставить код «2522.4».
Можно просто открыть полный текст Классификатора и по поиску найти наименование нужной должности. Но не все должности дословно указаны в Классификаторе. Тогда придётся подбирать подходящий вариант по описанию трудовой функции — оно есть в описании каждой начальной группы. Например, в Классификаторе нет должности товароведа. В зависимости от конкретных функций, которые он выполняет, ему может подойти код «3343.0» — Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал», либо «4321.9» — Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе.
Нет в Классификаторе и двойных должностей, например, бухгалтер-кассир. В таких случаях тоже нужно «плясать» от выполняемых функций и искать в Классификаторе описание, которое больше подходит вашему работнику.
Таким образом, проставление кодов в СЗВ-ТД — местами процесс творческий и на первых порах может вызвать затруднения. Но в целом для любой должности в Классификаторе можно найти подходящий код. Со временем у вас сформируется список кодов для всех сотрудников. Желательно собрать их в одном месте, чтобы каждый раз не искать в Классификаторе и не допускать путаницы, когда для одного и того же сотрудника подобрали сначала один подходящий код, а в следующий раз — другой.
Официальных разъяснений от чиновников о том, как правильно выбирать коды, пока нет, как нет и штрафных санкций за ошибки.
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С
С 1 июля 2021 года сдавать в ПФР отчет СЗВ-ТД требуется по скорректированной форме. Она установлена Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Корректировки СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
В скорректированной форме отчета убрали заполнение информации об отчетном периоде. Кроме того, добавили еще один раздел — в нем нужно указывать данные о работодателе, правопреемником которого является фирма, сдающая СЗВ-ТД. В раздел вносят сведения, когда компании-правопреемнику требуется уточнить информацию о трудовой деятельности, ранее переданную реорганизованной организацией.
Для заполнения этой информации в форме отчета СЗВ-ТД имеются новые реквизиты при условии, что дата документа не ранее 01.07.2021 года.
В СЗВ-ТД есть еще одна корректировка — в нее добавили графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Чтобы заполнить это поле, нужно использовать коды территориальных условий трудовой деятельности — РКС или МКС соответственно.
Чтобы коды автоматически указывались в СЗВ-ТД, нужно их поставить по территориальным условиям в настройках компании или подразделения.
Кроме того, корректировки внесли и в таблицу отчета СЗВ-М — теперь в графе 5 с июля 2021 года не будет оговорки «при наличии», а просто будет «Код выполняемой функции». Это означает, что все работодатели должны заполнять эту графу, тогда как ранее ее заполняли только те, кто применял профстандарты.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Информация вносится из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08, который регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст).
Ранее код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года он будет иметь упрощенный вид — ХХХХ.Х. Он предназначен для кодировки в отчете СЗВ-ТД того занятия, которое совпадает с должностью (профессией) или видом работы. В нем первые четыре цифры соответствуют коду наименования группы занятий в Классификаторе, а пятая — контрольному числу.
Внимание! Всем работодателям при сдаче СЗВ-ТД с июля нужно обязательно фиксировать код выполняемой функции.
В 1С код выполняемой функции по ОКЗ нужно обязательно заполнять в справочнике «Трудовые функции».
В карточке конкретной должности теперь не нужно указывать коды ОКЗ и ОКПДТР. Чтобы заполнить статотчеты 1-Т (проф) и 57-Т, применяются коды, которые указываются для трудовой функции, выбранной в должности.
Когда пользователь обновит базу на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше, коды в трудовых функциях заполнятся информацией из должностей, в которых эта функция выбрана. Если одинаковая трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, тогда коды в ней при обновлении не заполняются совсем в связи с появившейся неопределенностью.
Если пользователь раньше заполнил в должностях коды, чтобы формировать статотчеты, но при этом не указывал трудовые функции, то после обновления программы ему нужно (для заполнения этих статотчетов в будущем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Чтобы упростить данный процесс, в карточку должности добавили интерактивную подсказку.
При ведении в 1С штатного расписания трудовую функцию можно указать для позиции.
Когда трудовые функции указаны в справочнике должностей, пользователь может заполнять их в позициях штатного расписания через специальную обработку.
В СЗВ-ТД информация о трудовых функциях заполняется по сведениям, указанным в кадровых документах о приеме или переводе.
В 1С:ЗУП в том числе поменяли и электронный формат файла для СЗВ-ТД с датой 1 июля 2021 года и позже.
СЗВ‑ТД: новые правила заполнения
эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства
С 1 июля 2021 года должна была обновиться форма СЗВ-ТД, но что-то пошло не так. Расскажем, с какого периода по-новому заполнять отчет, где брать коды выполняемой функции и как искать в ОКЗ подходящий код
Новая форма СЗВ-ТД
С 1 июля при попытках представить отчет по новой форме работодатели в программах электронного документооборота видели информационное сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed». При получении такого сообщения работодателям рекомендовано повторить отправку формы СЗВ-ТД в старом формате.
Важно: СЗВ-ТД по новой форме начнем представлять в ПФР с 1 августа 2021 года.
Напомним основные изменения, которые были внесены в форму СЗВ-ТД еще Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:
Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.
При каких кадровых мероприятиях нужно указывать код выполняемой функции?
В нормативных правовых актах и официальных разъяснениях Пенсионного фонда нет ответа на этот вопрос.
Сейчас используется два подхода:
Как заполнять код выполняемой функции с 1 августа 2021 года?
В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)
Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
Где брать коды выполняемой функции?
Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:
Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.
Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).
Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.
Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности
Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.
Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.
Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.
Как искать в ОКЗ подходящий код?
Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.
В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.
Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Примеры
В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:
В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:
Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.
Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.
Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.
Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров
Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:
Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.
Как определить код выполняемой функции, если в трудовые обязанности работника входит функционал по разным должностям
В этой ситуации классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности:
Пояснение: если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.
Пояснение: полагаем, что в этом случае работодателям следует самостоятельно определять код выполняемой функции по принципу приоритетности, то есть выбирать тот код, которому соответствует больший уровень квалификации или больший объем и содержание функционала из выполняемых работником обязанностей.
Контрольные точки для работодателей по заполнению СЗВ-ТД по новым правилам
Хотите знать больше? Подключайтесь к семинару Евгении Конюховой «Электронные трудовые книжки в 2021 году. Особенности работы и представления СЗВ‑ТД». Семинар для тех, кто хочет разобраться в новых правилах подготовки СЗВ-ТД. Эксперт рассказывает о новых законодательных требованиях и разберет их на практических ситуациях.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Ключевые тезисы. Что надо знать про СЗВ-ТД. Изменения 1.2 МБ