как выгрузить счет с 1с бухгалтерия в формат xml
Как выгрузить счет из 1С в xml
После скачивания обработки ее необходимо запустить. Для этого воспользуемся командой Открыть
Указываем место, куда была сохранена обработка и нажимаем Открыть
В окне обработки во вкладке Выгрузка указываем:
Данные для выгрузки
Куда будут выгружены данные
Если не выбран период выгрузки, то будут выгружены все данные указанного типа.
На вкладке Дополнительные объекты для выгрузки можно отобрать один или несколько объектов для выгрузки
По кнопке Выгрузить данные происходит выгрузка в файл на сервере или клиентский компьютер (в зависимости от режима работы 1С Предприятие – файловый или клиент-серверный). Перед выгрузкой необходимо установить переключатель в соответствующее положение
Данная обработка позволяет также загрузить данные из файла в другую информационную базу при условии абсолютной идентичности информационных баз (одинаковые версии конфигурации)
Как загрузить или выгрузить данные из 1С в формате xml
Иногда нам необходимо перенести данные из одной базы 1С в другую. Чаще всего подобная потребность возникает при переходе большого количества контрагентов с одной организации в другую, либо же при передачи склада другой компании. Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка “Выгрузка и загрузка данных xml”, данная обработка предоставляется бесплатно и находится на диске Внешние обработки (N) удаленного рабочего стола.
Некоторые конфигурации имеют типовой функционал для переноса данных. Если конфигурации разные, то потребуется создать правила переноса в конфигурации 1С: Конвертация данных.
В данной инструкции мы рассмотрим перенос между одинаковыми конфигурациями, именно с помощью внешней обработки. Для корректной работы обработки базы, которые участвуют в переносе данных, должны быть одного и того же релиза.
Это универсальная процедура, подходящая для любой конфигурации, с ее помощью можно выполнить полную или частичную выгрузку данных в формате xml и, соответственно, выгрузить их в другую информационную базу. Для примера сделаем выгрузку и загрузку Справочников, Документов и Задач.
Если нам нужно выгрузить данные в xml: открываем базу, из которой нужно извлечь данные, запускаем обработку через Файл — Открыть, далее выбираем Внешние обработки (N), выбираем и открываем нашу обработку Выгрузка и загрузка данных XML.
Есть два варианта сохранения файла выгрузки — на клиентский компьютер и в файл на сервере. Если мы выбираем: На клиентский компьютер, выгрузка начинается сразу и только после выгрузки мы прописываем место выгрузки, когда выбираем В файл на сервере, то вначале выбираем папку для файла, и только потом идет выгрузка.
Если нам нужно загрузить данные из xml
Открываем базу в которую нам нужно загрузить данные. Если эта база уже имеет какие-то данные, рекомендуется сделать резервное копирование.Откроем в меню Файл — Открыть обработку Выгрузка и загрузка данных XML и выбираем вкладку Загрузить данные.У нас открывается форма загрузки. Отмечаем: Загрузить данные в режиме обмена, выбираем загрузить данные из файла на сервере и сразу же указываем путь, где именно находится наш импортируемый файл, выбираем его. Теперь нажимаем кнопку
Как выгрузить счет покупателя в электронном виде
Теперь обмениваться электронными документами с контрагентами можно прямо из программы 1С – это значительно упрощает процесс ввода данных на принимающей стороне. Ниже рассказываем как.
В новых версиях программ 1С автоматизирован обмен электронными документами по однократным сделкам через выгрузки и загрузки данных через электронный документ, без предварительных настроек:
на стороне отправителя выгрузка данных по документу информационной базы на диск компьютера или отправка такого документа по электронной почте контрагенту в виде электронного документа выполняется по команде «Выгрузить документ в файл» группы команд «ЭДО» в группе «Еще»;
на стороне получателя по команде «Загрузить документ из файла» реализована возможность после выбора файла просмотреть его содержимое и выбрать действие: заполнить данными существующий документ информационной базы или создать на их основе новый.
Например, в программе «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 (БП 3.0) вы можете выгрузить и отправить по почте покупателю «Счет покупателю» в электронном виде. А покупатель сможет загрузить его в свою программу БП 3.0. Ниже смотрите инструкцию, как это сделать:
1. Выгружаем счет покупателю в формате xml: меню «Еще» – «ЭДО» – «Выгрузить документ в файл».
2. Указываем каталог на диске или вкладываем в письмо для нашего контрагента.
3. Наш контрагент, получив от нас письмо с электронным документом, может загрузить его в списке «Поступлений товаров».
4. На основании полученного электронного документа в базе контрагента будет создан документ «Счет от поставщика ».
Выгрузка счет-фактур и универсального передаточного документа (УПД) описанным способом не предусмотрена.
Указанный способ обмена не является заменой юридически значимому документообороту. Для этого необходимо настроить сервис 1С-ЭДО, с помощью которого вы сможете обмениваться с контрагентами сразу же подписанными документами в «один клик».
Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия
Программы 1С – это решение номер один для обработки важных данных и их дальнейшего хранения. Документы на бумажных носителях, журналы или справочники – лишь иллюзия удобства обращения с данными. При таком виде хранения их сортировка, анализ и поиск взаимосвязи, доставляет множество неудобств. Часто нужно срочно получить некий объем данных, которые хранятся в системе 1С. Например, формировка и выгрузка файлов в различные форматы, создание и печать отчета, выгрузка для банка и другие операции.
Рассмотри в чем заключаются главные преимущества и возможности выгрузки данных в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Расскажем о возможных проблемах и как их предотвратить.
Выгрузка данных из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и др.
Для того, чтобы из 1С осуществить выгрузку данных нужного формата файл, необходимо следовать следующим шагам:
Найти и открыть документ, который нужно выгрузить. Это могут быть и оборотно-сальдовые ведомости, и банковские поручения, различные отчеты по складу, документы поступления и прочее.
Пример: Оборотно-сальдовая ведомость. Для того, чтобы ее сохранить, необходимо нажать значок дискеты в верхнем правом углу диалогового окна программы. В случае, если эта иконка неактивна, необходимо кликнуть на любое поле отчета для его активизации.
Далее, появится следующее окно:
Это стандартное окно для сохранения документов. Здесь необходимо будет задать название файла, выбрать его формат (docx, mxl, xlsx, pdf, txt и пр.) и путь, куда необходимо сохранить готовый документ.
Для примера, мы сохранили ведомость в формате xlsx. Открыв, этот файл можно увидеть, как она отображается в программе MS Exel.
Это одна из наиболее удобных форм для сохранения такого рода отчетов. В дальнейшем, уже в программе MS Exel можно производите разные операции – калькуляцию, форматирование и т. д.
Кроме этого, после выгрузки данных из 1С в готовый файл нужного формата, его можно отправлять по электронной почте и на печать.
Выгрузка списков из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и др.
В случае, когда необходимо произвести выгрузку списка документов, а не конкретный документ, значок дискеты будет не активным. Для начала необходимо перевести список в табличный вид и только после этого его можно будет сохранить.
Пример. Список платежных поручений. Для того, чтобы его выгрузить, необходимо в верхнем правом углу кликнуть по кнопке «Еще» и выбрать функцию «Вывести список».
В появившемся окне, появится возможность выбрать необходимые поля, которые будут отображаться в списке.
В данном случае, мы оставили все без изменений. Результат получившегося списка, можно увидеть в таблице.
После структуризации документы, нам не составит труда выгрузить его таким же способом, каким сделали это ранее.
Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия в другие программы
Синхронизация данных – это возможность совершать обмен данными между программами 1С. Для того, что активировать эту функцию, необходимо в меню «Администрирование», включить «Синхронизацию данных»
Примечание. Если «Синхронизация данных» не активна, необходимо провести дополнительные настройки программы.
При активизации синхронизации базы 1С с другими источниками, функционал работы программы будет увеличен – станет доступен обмен данными, который работает в автоматическом режиме.
Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия для обмена с банком
Одной из самых полезных и востребованных функций 1С 8.3 Бухгалтерия есть возможность обмена документами с банком. Для этого достаточно произвести загрузку или выгрузку данных. Для этого необходимо сделать следующее:
Больше нет необходимости тратить лишнее время для неоднократных посещений банковских учреждений.
Чтобы произвести выгрузку документов для отправки из 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо выбрать меню «Список документов» и кликнуть по кнопке «Отправить в банк».
Задав необходимый период, выберите документы, которые хотите выгрузить и после этого кликните в нижней части экрана по кнопке «Файл для выгрузки в банк».
В появившемся окне нужно будет снова выбрать путь сохранения, формат и имя файла.
После этого, можно приступать к загрузке документа в банковскую систему.
1С 8.3 Бухгалтерия – это универсальный способ работы с большими объемами данных. Программа дает возможность быстро и эффективно их обрабатывать, систематизировать и выгружать для сохранения и дальнейшей работы в самых разных форматах.
Вспомогательные методики переноса
Фирма «1С» в первую очередь рекомендует использовать методику автоматического переноса данных непосредственно из исходной информационной базы (см. главу 2 «Перенос данных»), так как она обеспечивает корректный перенос учетных данных и сокращает время перехода на новую программу. Однако бывают ситуации, когда применить эту методику не представляется возможным, например, в случае существенного изменения исходной конфигурации. В таких случаях предлагается использовать другие способы переноса, которые рассматриваются в данной главе.
7.1. Перенос данных с выгрузкой и загрузкой файла xml
7.1.1. Выгрузка данных в файл
Выгрузку в файл рекомендуем применять только в случае, если перенос данных непосредственно из информационной базы невозможен.
Если необходимо выгрузить только часть данных исходной информационной базы, то воспользуйтесь последовательностью действий, описанной в следующем параграфе.
Перед выгрузкой необходимо проверить корректность данных исходной информационной базы. Порядок проверки описан в главе 1 «Проверка данных до переноса».
Рассмотрим выгрузку данных в файл на примере переноса данных из информационной базы 1С:Бухгалтерии 7.7. Порядок действий при других вариантах переноса не меняется.
Перенос данных выполняется поэтапно. Перед началом переноса убедитесь, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.
Этап 1. Резервное копирование
Выполним резервное копирование информационной базы конфигурации Бухгалтерский учет редакции 4.5.
Этап 2. Выгрузка данных
Запустим 1С:Бухгалтерию 7.7.
Перенос данных осуществляется с помощью файлов, которые находятся в подкаталоге ExtForms (1SBDB\ExtForms):
Правила переноса исходной информационной базы должны быть актуальными на момент переноса. Актуальные правила всегда следует получать из 1С:Бухгалтерии 8. Для этого выполним следующие действия:
После обновления правил переноса можно приступать к выгрузке данных. Для этого необходимо воспользоваться помощником перехода. Нажмем кнопку Переход на 1С:Бухгалтерию 8 панели инструментов программы
Шаг 1. Начало работы с помощником
Нажмем кнопку О преимуществах 1С:Бухгалтерии 8, чтобы ознакомиться с преимуществами перехода.
Шаг 2. Проверка обновлений
Для проверки наличия обновлений нажмем кнопку Проверить наличие обновлений.
При наличии диска ИТС можно сразу обновить конфигурацию. Далее программу необходимо будет закрыть, при повторном запуске в режиме 1С:Предприятие работа с помощником продолжается с момента остановки.
Шаг 3. Настройка периода выгрузки
Выберем период выгрузки.
Для этого установим переключатель на одном из следующих значений:
В поле Период укажем период переноса. Например, если выгрузка формируется на 01.01.2009, то установим переключатель Остатки на начало года, в поле Период выберем – 2009 г.
Шаг 4. Адрес файла выгрузки
В поле Выгружаемые данные будут записаны в файл отображается расположение файла выгрузки.
Шаг 5. Выгрузка данных
Нажмем Выгрузить для выполнения выгрузки данных. В результате выгрузки будет создан файл в формате XML.
Рекомендуется установить флажок Сформировать оборотно-сальдовую ведомость. В этом случае после окончания выгрузки программа автоматически сформирует отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Используйте отчет для проверки загруженных данных.
7.1.2. Неполная (частичная) выгрузка данных в файл
Под неполной (частичной) выгрузкой понимается перенос только ряда объектов информационной базы. Для этого нужно воспользоваться универсальной выгрузкой данных.
Откроем универсальную выгрузку (меню Сервис ‑ Дополнительные возможности).
В открывшемся окне выберем пункт Выгрузка данных для 1С:Бухгалтерии 8.
Далее необходимо заполнить параметры универсальной выгрузки данных.
Укажем параметры выгрузки:
Нажмем Выгрузить для выполнения выгрузки данных.
7.1.3. Загрузка данных из файла
Запустим 1С:Бухгалтерию 8.
Дополнительные настройки в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8 не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных будут установлены в информационной базе по умолчанию.
Необходимо воспользоваться помощником перехода (меню Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7).
Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных
Выберем пункт Загрузить данные из файла.
Шаг 2. Выбор файла загрузки
Выберем в поле Путь к файлу данных файл загрузки.
После выбора файла в разделе Описание загружаемых данных отображается информация о конфигурации, номере релиза, организации, периоде и дате выгрузки данных из исходной информационной базы.
Нажмем кнопку Далее для выполнения загрузки.
Шаг 3. Загрузка
Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.
В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.
Внимание!
Если загрузка осуществляется в программный продукт базовой версии, то ИНН и КПП организации в 1С:Бухгалтерии 8 будут заменены на ИНН/КПП организации исходной информационной базы.
Шаг 4. Результат переноса
Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос прошел успешно!».
Если используется версия ПРОФ, можно сразу приступить к переносу информационной базы или данных из файла, нажав кнопку Продолжить.
Если требуется вернуться к началу и изменить вариант переноса данных, нужно нажать кнопку В начало.
Кнопка Завершить используется для закрытия формы.
Если используется базовая версия, перенос данных окончен, следует нажать кнопку Завершить для закрытия формы.
Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос данных (кнопка Повторить).
7.2. Перенос данных из нетиповых конфигураций
В данном параграфе приводятся общие рекомендации для всех конфигураций.
Если в конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то для корректного переноса данных следует воспользоваться следующей последовательностью действий:
1. Открыть конфигурацию Конвертация данных, которая размещена на диске ИТС.
2. В конфигурацию Конвертация данных загрузить типовые правила переноса данных исходной информационной базы.
3. Обновить описания конфигурации исходной информационной базы.
4. Вручную скорректировать данные конфигурации Конвертация данных в соответствии с изменениями, которые вносились в типовую конфигурацию.
Ознакомиться с подробной инструкцией о порядке работы с конфигурацией Конвертация данных можно на диске ИТС.
Если в план счетов исходной информационной базы 1С:Бухгалтерии 7.7, 1С:УСН 7.7 добавлены счета, субсчета, то данные по счетам и субсчетам автоматически не перенесутся. Для переноса данных по таким счетам добавим счета в План счетов 1С:Бухгалтерии 8. В этом случае остатки на начало года введем документом Ввод начальных остатков, обороты – документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет).
7.3. Перенос из нескольких информационных баз
В 1С:Бухгалтерии 8 версии ПРОФ поддерживается возможность ведения учета нескольких организаций в одной информационной базе. При этом можно использовать общие справочники для всех организаций.
При переносе данных из нескольких информационных баз необходима синхронизация данных (элементы справочников не должны дублироваться).
Общие правила синхронизации:
При загрузке данных производится синхронизация справочников: проверяется, был ли ранее загружен элемент или необходимо добавить новый элемент. Проверка осуществляется путем сравнения реквизитов загружаемого элемента с реквизитами уже загруженного элемента. Реквизиты проверки (синхронизации) для справочников могут различаться. Реквизиты синхронизации для справочников при переносе из различных программ приведены в таблицах.