как выплачивается стипендия по ученическому договору
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
Об оплате времени, когда работник находится на обучении по ученическому договору
Работник и работодатель заключили ученический договор, в соответствии с которым работник обучается с отрывом от производства.
Вопрос
Как оплачивается время, которое работник находится на обучении (срок обучения 3 месяца)?
Ответ юриста
При направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации оплата прохождения такой оценки осуществляется за счет средств работодателя.
ст. 187, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)
Одним из обязательных условий ученического договора является условие об оплате ученичества (ч. 1 ст. 199, ч. 1 ст. 204 ТК РФ).
Работнику в период ученичества:
— выплачивается стипендия (ст. 204 ТК РФ);
— оплачивается работа, выполненная на практических занятиях (ст. 204 ТК РФ);
Размер стипендии устанавливается ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть меньше минимального размера оплаты труда (ч. 1 ст. 204 ТК РФ).
Трудовым кодексом РФ не регламентирован порядок выплаты стипендии по ученическому договору, и на практике сложились две точки зрения относительно периодичности ее перечисления.
1. Стипендия выплачивается один раз в месяц.
Эта позиция основана на том, что стипендия не является заработной платой и выплачивается не по трудовому договору. Следовательно, на нее не могут распространяться требования, установленные в ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
Точка зрения, согласно которой выплата стипендии не связана с трудовыми отношениями, подтверждается судебной практикой (Постановление Президиума ВАС РФ от 03.12.2013 N 10905/13 по делу N А71-9175/2012) и контролирующими органами (Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).
2. Стипендия должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в дни выплаты заработной платы работникам организации.
Данная позиция обусловлена тем, что стипендия, как и заработная плата:
— не может быть меньше минимального размера оплаты труда (ч. 1 ст. 204 ТК РФ);
— выплачивается за время ученичества, которое в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующего возраста, профессии или специальности при выполнении конкретных работ (ч. 1 ст. 203 ТК РФ).
В связи с изложенным работодателю целесообразно закрепить конкретный порядок в ученическом договоре (ч. 2 ст. 199 ТК РФ) и (или) локальном нормативном акте.
Работа, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ). Они могут быть определены непосредственно в ученическом договоре.
Путеводитель по кадровым вопросам. Ученический договор
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2018 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Энциклопедия решений. Гарантии ученикам в период действия ученического договора
Гарантии ученикам в период действия ученического договора
Согласно ст. 204 ТК РФ ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации. При этом размер стипендии не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом.
Минимальный размер оплаты труда установлен в сумме 7800 рублей в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ). Однако согласно ст. 3 указанного закона МРОТ применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования. Применение МРОТ для других целей не допускается. Одновременно в ст. 4 предусмотрено, что выплата стипендий, пособий и других обязательных социальных выплат, размер которых в соответствии с законодательством РФ определяется в зависимости от МРОТ, до внесения изменений в соответствующие федеральные законы производится исходя из базовой суммы, равной 100 рублям.
В связи с этим возникает вопрос, какой из указанных размеров является минимумом для стипендии ученика. На наш взгляд, нужно исходить из того, что стипендия по ученическому договору гарантирована именно трудовым законодательством. Она хоть и не является заработной платой по смыслу ст. 129 ТК РФ, гораздо ближе по своей сути к выплатам в рамках трудовых отношений, нежели к социальным выплатам. Как указал Конституционный Суд РФ в постановлении от 19.06.2002 N 11-П, использование МРОТ в качестве норматива при расчетах платежей в сферах, не связанных с трудовыми отношениями, не согласуется с конституционно-правовой природой этого института. Значит, в отношениях, связанных с трудовыми, в том числе в отношениях по ученическому договору, применение МРОТ для исчисления денежной выплаты не противоречит его предназначению. Таким образом, минимальный размер стипендии, выплачиваемой в период ученичества, равен не 100 рублям, а величине МРОТ, указанной в ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ. О том, что размер стипендии ученика определяется с учетом именно этого значения, говорят специалисты Роструда. Применяют указанный подход и суды (определение Хабаровского краевого суда от 14.08.2013 N 33-4945/2013, определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.02.2012 N 33-2442/2012).
Организация обязана выплачивать стипендию в течение всего периода ученичества. Во время каникул и других перерывов в обучении действие ученического договора не приостанавливается. Поэтому оснований уменьшать стипендию пропорционально времени выполнения учебного плана в конкретном месяце, на наш взгляд, не имеется. За полные месяцы, в течение которых действовал ученический договор, необходимо выплачивать полный размер стипендии, предусмотренный ученическим договором. Если же ученический договор действовал не весь месяц, а только его часть, считаем возможным рассчитать размер стипендии за этот месяц пропорционально количеству календарных дней, в течение которых действовал ученический договор. Минимум в этом случае также пропорционально уменьшается (см. консультацию Роструда).
Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам (часть вторая ст. 204 ТК РФ). Специалистами эта норма традиционно толкуется как необходимость выплачивать ученику, проходящему обучение в организации, за выполненную работу не заработную плату, но сумму, эквивалентную той, что причитается работникам за тот же объем работы в соответствии с действующей системой оплаты труда.
В соответствии со ст. 187 ТК РФ за работниками, направленными работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, сохраняется средний заработок по основному месту работы. При направлении в другую местность производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
В судебной практике можно встретить подход, согласно которому на отношения по ученическому договору, регулируемые главой 32 ТК РФ, гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 187 ТК РФ, не распространяются (определения Забайкальского краевого суда от 20.10.2015 N 33-4391/2015 и от 29.09.2015 N 33-3964/2015, определение Архангельского областного суда от 27.04.2015 N 33-1976/2015, определение Свердловского областного суда от 19.01.2012 N 33-292/2012).
Однако у большинства судей необходимость применения положений ст. 187 ТК РФ по отношению к работникам, получившим образование в рамках ученического договора, сомнений не вызывает. Суды отмечают, что сохранение среднего заработка и возмещение командировочных расходов в период обучения с отрывом от работы гарантированы работнику законом. Как правило, за этим следует тезис о том, что такие затраты работодателя хоть и связаны с обучением, непосредственными затратами на обучение не являются. Поэтому возмещать их в порядке ст. 249 ТК РФ в случае досрочного увольнения работник не должен. Условие же ученического договора о включении в стоимость обучения гарантированных выплат, предусмотренных ст. 187 ТК РФ, в виде заработка, выплачиваемого за время обучения с отрывом от производства, стоимости проезда к месту обучения, суточных и стоимости проживания противоречит ТК РФ и ухудшает положение работника по сравнению с законодательством (определение Ставропольского краевого суда от 06.06.2017 N 33-3892/2017, определение Вологодского областного суда от 24.03.2017 N 33-1624/2017, определение Верховного Суда Республики Татарстан от 16.03.2017 N 33-4074/2017, определение Оренбургского областного суда от 07.02.2017 N 33-997/2017, определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 30.01.2017 N 33-87/2017, определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 14.07.2016 N 33-5090/2016, определение Верховного Суда Республики Карелия от 29.04.2016 N 33-1524/2016).
Согласно части третьей ст. 203 ТК РФ в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
Положениями главы 26 ТК РФ для работников, совмещающих работу с получением высшего и среднего профессионального образования, предусмотрены учебные отпуска и другие гарантии и компенсации. На них вправе рассчитывать и работники, которые заключили с работодателем ученический договор на получение такого образования без отрыва от работы. Причем при наличии ученического договора соответствующие гарантии и компенсации могут предоставляться в том числе работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня (часть первая ст. 177 ТК РФ).
Как платить работнику на ученическом договоре?
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-1/ООГ-16649 от 05.11.2020
Минтруд России в письме от 05.11.2020 г. № 14-1/ООГ-16649 разъясняет о выплате стипендии работнику, обучающемуся без отрыва от производства. Рассмотрим подробно.
Когда заключают ученический договор?
Этот договор регламентирует статья 198 Трудового кодекса. Выделяют два вида ученического договора.
Имейте в виду, что по результатам учебы работнику необходимо присвоить определенную категорию или класс. Порядок их присвоения можно установить в локальных нормативных актах фирмы.
Как заключают ученический договор?
Порядок заключения ученического договора описан в главе 32 Трудового кодекса РФ.
Если компания заключает с человеком ученический договор, то в нем необходимо указать следующие сведения:
Работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени.
Обратите внимание: время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.
Также в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичество.
Как оплачивают период обучения?
Все ученики в период профессионального обучения имеют те же права и обязанности, что и остальные работники. То есть после заключения договора на ученика распространяются все нормы и требования трудового законодательства, включая законодательство об охране труда. А значит, работники-ученики имеют право на оплату больничных листов, исчисление стажа работы, предоставление отпуска и сохранение средней зарплаты на период отпуска.
Согласно статье 204 Трудового кодекса ученикам в период ученичества выплачивают стипендию. Ее размер также устанавливают ученическим договором. Размер зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.
Минтруд России в комментируемом письме отмечает, что условия выплаты стипендии в период работы, или иные условия должны быть определены в ученическом договоре с учетом положений коллективного договора, локальных нормативных актов, действующим в организации.
Поделиться
Распечатать
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала
Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.
Ученический договор: налоговая схема или производственная необходимость
В соответствии со ст. 54.1 НК РФ основной целью совершения сделки не может являться неуплата налога. Это значит, что при заключении ученического договора у компании должна быть деловая цель, которая связана, например, с особенностями производства и необходимостью получения определенных знаний сотрудниками и соискателями.
Побочным эффектом заключения ученических договоров является отсутствие страховых взносов по выплатам на основе таких договоров.
Какими нормами регулируется ученический договор?
Порядок заключения ученического договора, права и обязанности сторон и другие вопросы регулируются ст.198-208 ТК РФ.
Согласно ст.198 ТК РФ работодатель юридическое лицо (организация) имеет право заключать с соискателем или с сотрудником ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.
В ученическом договоре необходимо предусмотреть (ст.199 ТК РФ):
Особенности заключения договора с работником
Особенности заключения договора с соискателем
Как оплачивать обучение по ученическому договору?
В период обучения выплачивается стипендия, которая устанавливается договором и зависит от получаемой квалификации, но не ниже МРОТ (в 2020 году = 12.130 руб.)
В курс обучения могут входить практические занятия. Такая работа оплачивается по установленным расценкам (ст.204 ТК РФ). Расценки можно оформить локальным документом по организации или установить в ученическом договоре.
Если работник совмещает обучение и работу, то за время обучения ему выплачивается стипендия, а за отработанное время – заработная плата.
Ирина Семенова работает в Компании “А” помощником бухгалтера с ежемесячным окладом 22.000 руб.
Ирине предложили должность бухгалтера в этой же компании, но с условием профессионального обучения в течение 3 месяцев: сентябрь, октябрь, ноябрь.
Для этого был заключен ученический договор, согласно которому:
Рассчитайте сумму, которая будет начислена Ирине за сентябрь, если известно, что в сентябре 22 рабочих дня.
Решение
22.000 / 22 * (22 – 10) = 12.000 руб. – оплата труда в период, когда Ирина не проходила обучение
12.000 + 14.000 = 26.000 руб. – сумма, начисленная за сентябрь
База по НДФЛ = 26.000 руб.
Как снизить риск переквалификации в трудовой договор?
Если компания решает проводить обучение своими силами, тогда может потребоваться образовательная лицензия (это зависит от вида обучения).
Так, согласно п.12-14 ст.2 Закона от 29.12.2012 №273-ФЗ “Об образовательной деятельности” может быть:
Если компания проводит профессиональное образование или профессиональное обучение, тогда у нее должна быть образовательная лицензия.
Если компания проводит дополнительное образование для производственных нужд работодателя без выдачи документа о квалификации – лицензия не требуется. В этом случае в трудовой книжке указывается новая квалификация на основании приказа по итогам ученичества.
Как учесть расходы на обучение по ученическим договорам для налога на прибыль?
Расходы учитываются в периоде принятия в штат соискателей, с которыми заключены ученические договоры. Если соискатель не принят в штат работодателя по окончании обучения, то такие расходы нельзя учесть в составе расходов по налогу на прибыль.
Что с НДФЛ и страховым взносами?
Стипендии и выплаты за практические занятия по ученическим договорам облагаются НДФЛ и не облагаются страховыми взносами. Основание:
Ученический договор: оптимизация взносов, деловые цели и налоговые риски
Ученический договор в 2021 году остается одним из немногих способов оптимизации «зарплатных» налогов (стипендия облагается НДФЛ, но не облагается взносами), с разумным уровнем рисков и существенным экономическим эффектом.
При этом договор позволяет решить и не налоговые задачи: формализовать обучение сотрудников, наставничество, аттестацию, а также упрощает отчисление неподходящих соискателей, не прошедших обучение, взыскание с них денежных средств, затраченных работодателем на обучение (в том числе выплату стипендий). К тому же ученики не учитываются при расчете среднесписочной численности сотрудников, что может быть небезынтересно «упрощенцам» (Постановление АС Северо-Западного округа от 26.11.2020 по делу А13-21934/2017).
Совсем немного теории: ученический договор регулируется ст. 198 ТК РФ. Договор можно заключить как с соискателем вакансии, так и с работником (с отрывом или без отрыва от производства). На время обучения ученик получает стипендию, которая взносами не облагается, с чем согласен и Минфин (Письмо от 21.06.2019 N 03-15-06/45624) и не может быть меньше МРОТ. В соответствии со ст. 200 ТК РФ, ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации, форма обучения может быть любой. При этом за работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным сами же работодателем расценкам (но опять же без вносов).
Там, где есть налоговая выгода есть и налоговые споры, существуют два основных риска при использовании ученических договоров: признание расходов на выплату стипендии необоснованными и переквалификация ученического договора в трудовой (с соответствующим доначислением взносов).
Вопрос о возможности учесть расходы по ученическому договору зависит от системы налогообложения работодателя.
В соответствии с пп. 33 пп. 1 ст. 346.16 НК РФ, налогоплательщики, применяющие УСН доходы-расходы учитывают в том числе расходы на подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате налогоплательщика, на договорной основе в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 264 НК РФ. То есть если ученик не является работником организации-упрощенца, то в составе расходов стипендию учесть нельзя (Постановление 18 ААС от 04.02.2021 по делу А76-5218/2020).
При этом такое обучение проходят работники налогоплательщика, заключившие с ним трудовые договоры, либо физические лица, заключившие с налогоплательщиком договоры, предусматривающие обязанность физлица не позднее трех месяцев после окончания указанного обучения, оплаченного налогоплательщиком, заключить с ним трудовой договор и отработать у налогоплательщика не менее одного года.
Пп.2 п. 3 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» установлено, что к дополнительным профессиональным программам относятся программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.
В соответствии со ст.2 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» квалификация — уровень знаний, умений, навыков и компетенции, характеризующий подготовленность к выполнению определенного вида профессиональной деятельности, и содержит указание на образовательные программы, направленные на приобретение новой квалификации. При этом Закон N 273-ФЗ не предусматривает возможности получения образования в каких-либо организациях, помимо осуществляющих образовательную деятельность, при этом такая организация в силу пп. 18, 19, 20 ст. 2 Закона N 273-ФЗ должна иметь лицензию на осуществление образовательной деятельности.
Что это означает на практике? Предположим, доход организации до уплаты зарплаты, НДФЛ и взносов — 1 млн.р., заработная плата (или стипендия) — 30 т.р.:
Как видно из таблицы, выплата стипендии вместо зарплаты выгодна организации на УСН (вариант 4, по сравнению с 2), а также организации на ОСН, при условии обучения сотрудника в организации, имеющей образовательную лицензию (вариант 6 по сравнению с 1).
А вот если организация на ОСН (относящаяся к МСП) заключит ученический договор и будет обучать ученика в организации без лицензии (или сама будет проводить обучение без лицензии), экономический эффект становится отрицательным (вариант 5 по сравнению с 1), за счет невозможности учесть в составе расходов по налогу на прибыль выплаты стипендии.
Выбор модели работы по ученическому договору не пройдет незаметно для налогового органа, поскольку НДФЛ не будет соответствовать взносам. Возникает риск переквалификации договора в трудовой, особенно в том случае, когда ученический договор заключен организацией, не имеющей образовательной лицензии.
Проанализировав судебную практику за 2015-2021 годы, можно сделать вывод о том, что выплата стипендий не облагается социальными взносами, даже при отсутствии у организации образовательной лицензии. При этом не имеет значение, был ли заключен с учеником трудовой договор или нет (это может влиять только на обоснованность учета расходов на стипендии в составе налога на прибыль, но не на правомерность не обложения стипендий страховыми взносами).
Так банк, не имея образовательной лицензии заключал ученические договоры и выплачивал стипендии соискателям вакансий. В соответствии с позицией ФСС обучение учеников производилось самим банком, не имеющим лицензии на преподавательскую деятельность, по месту нахождения банка с целью выявления профессиональной пригодности для дальнейшего трудоустройства. К ученикам предъявлялись требования трудового законодательства по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка банка, трудовой дисциплины, законодательства по охране труда. Оплата стипендий производилась по производственному календарю пропорционально норме часов в текущем месяце. По сути, этот договор являлся трудовым с испытательным сроком на 3 месяца.
Аналогичная позиция указана и в Постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 12.07.2018 по делу N А21-5289/2017 — Управление не наделено полномочиями по проверке соблюдения Центром требований Закона об образовании и Положения о лицензировании. При условии, что Центром в спорный период осуществлялась деятельность без получения лицензии, в качестве последствий такого нарушения предусмотрена административная ответственность, привлечение к которой не входит в компетенцию Управления.
Возможность заключения ученических договоров без лицензии на образовательную деятельность подтверждается и судами общей юрисдикции. Изучить по этому поводу можно Решение Центрального районного суда г. Комсомольска-на-Амуре № 2 5463/2019 2-681/2019 2-681/2020 2-681/2020(2-5463/2019;)
М-5354/2019 М-5354/2019 от 6.02.2020 г. по делу № 2-5463/2019, Решение Балахинского городского суда № 2-935/2017 2-935/2017
М-738/2017 М 738/2017 от 27.09.2017 г. по делу № 2-935/2017 и др.
Так, учебный центр может применять ОСН.
Согласно пп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ, услуги в сфере образования (кроме консультационных услуг, услуг по сдаче в аренду помещений) не облагаются НДС если услуги в сфере образования, оказываются некоммерческими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, по реализации основных и (или) дополнительных образовательных программ, указанных в лицензии.
В соответствии с п.1 ст. 284.1. НК РФ, организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе применять налоговую ставку 0 % при соблюдении условий:
Следует учитывать нюанс: согласно п. 5 ст. 284.1 НК РФ, организации, изъявившие желание применять налоговую ставку 0 процентов, не позднее чем за один месяц до начала налогового периода, начиная с которого применяется налоговая ставка 0 процентов, подают в налоговый орган по месту своего нахождения заявление, копии лицензии (лицензий) на осуществление образовательной деятельности, выданной (выданных) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Финансирование учебного центра может осуществляться минимум пяти способами, в том числе таким:
Имеет ли смысл использовать ученический договор при структурировании бизнеса или нет, зависит от многих факторов, но налоговая цель как всегда не может быть единственной или главной.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.