как загрузить декларацию в декларант алко
Подготовка отчетности в программе Декларант-Алко
Программа Декларант- Алко разработана Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка и распространяется бесплатно. В ней можно подготовить следующие формы отчетности:
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в зависимости от типа представляют формы 11 и 12.
Возможность загрузить готовый файл отчета в Декларант- Алко отсутствует.
Установка и настройка Декларант- Алко
Установить или обновить программу можно с помощью веб- диска https://install.kontur.ru/rar (подробная информация по установке всех необходимых для отчетности в РАР компонентов содержится в следующей инструкции ).
Запустить программу можно с помощью веб- диска или ярлыка, который появляется на рабочем столе после установки всех необходимых для отчетности в РАР компонентов.
Внимание! Работа в программе Декларант- Алко должна производится с правами администратора.
При использовании Windows Seven и Vista необходимо отключить UAC («Контроль учетных записей»). Для этого:
• Для Windows Seven выбрать меню Пуск / Панель управления / Учетные записи пользователей / Изменение параметров контроля учетных записей. В открывшемся окне переместить бегунок вниз до уровня Никогда не уведомлять. Перезагрузить компьютер.
• Для Windows Vista выбрать меню Пуск / Панель управления / Учетные записи пользователей / Включение или отключение контроля учетных записей (UAC) и убрать отметку с пункта Используйте контроль учетных записей (UAC) для защиты компьютера. Перезагрузить компьютер.
Порядок подготовки отчетности в Декларант- Алко
Заполнение реквизитов организации
1. В меню Изменить реквизиты (см. рис. 1) требуется заполнить следующие разделы:
а) Данные организации указать реквизиты организации и нажать кнопку Сохранить;
б) Ответственные лица указать ФИО руководителя и главного бухгалтера;
в) Подразделения указать информацию о подразделениях компании с помощью кнопки Добавить;
Если у организации есть несколько филиалов в разных регионах, то формируется единая декларация, в которой указываются данные по головной организации и каждому из подразделений. Такая декларация направляется в региональный орган исполнительной власти (РОИВ) того региона, где зарегистрирована головная организация (или ИП), а копия отчета, подписанная РОИВ, передается в РАР.
г) Лицензии указать информацию о лицензиях, выданных РАР или ОИВ, с помощью кнопки Добавить.
Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).
Рис. 1. Реквизиты организации
2. В разделе Контрагенты (см. рис. 2) с помощью кнопки Добавить заполнить данные о контрагентах организации (производителях\импортерах, поставщиках) и выданных им лицензиях.
Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).
Рис. 2. Раздел «Контрагенты»
Реквизиты организации заполнены.
Формирование файла декларации
1. Чтобы приступить к формированию отчета, следует нажать ссылку Работа с декларациями в левой части окна программы. В открывшемся окне нажать кнопку Добавить (см. рис. 3).
Рис. 3. Раздел «Работа с декларациями»
2. В открывшемся окне выбрать вид декларации, указать реквизиты декларации (вид документа, отчетный период, лицензию для данной декларации, признак формы отчетности) и нажать кнопку Ок (см. рис. 4).
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в зависимости от типа представляют следующие формы:
Если в списке лицензий отсутствует нужная, необходимо перейти в меню Изменить реквизиты и добавить информацию о лицензии (см. пункт Заполнение реквизитов организации).
Рис. 4. Добавление декларации
3. В списке деклараций появится информация о добавленной декларации. Чтобы приступить к внесению данных, выделите декларацию и нажмите кнопку Изменить данные (см. рис. 5).
Рис. 5. Список деклараций
4. В открывшемся окне следует заполнить декларацию и закрыть окно. Все введенные данные будут сохранены автоматически (см. рис. 6).
Рис. 6. Окно ввода данных декларации
Заполнение Форм 11 и 12 рекомендуется начинать с таблицы 2, данные из которой автоматически перенесутся в таблицу 1. В таблице 2 следует указать подразделение, производителя и поставщика (для формы 11 обязательно указать лицензию поставщика). Выбрать вид продукции и заполнить данные о закупках (дата, номер накладной, номер таможенной декларации, объем), после чего нажать кнопку Добавить (см. рис. 6).
Объем продукции следует указывать в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).
Чтобы сохранять изменения, которые вносятся в ранее добавленные строки, необходимо нажимать кнопку Изменить.
При заполнении декларации необходимо следить за соблюдением следующих соотношений:
5. После того как все данные будут внесены, следует сохранить подготовленную декларацию локально на компьютер, для этого в окне списка деклараций выделить нужную и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 5).
В открывшемся окне выбрать папку для сохранения и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 7).
Рис. 7. Сохранение декларации
В окне сообщения о завершении выгрузки нажать на кнопку ОК (см. рис. 8).
Рис. 8. Завершение выгрузки
Файл декларации сформирован и сохранен на компьютере в указанную папку.
Проверка файла
Чтобы проверить подготовленную декларацию, следует перейти в раздел Проверка формата XML, выбрать сохранный на компьютере файл декларации и нажать на кнопку Проверить (см. рис. 9).
Рис. 9. Проверка декларации
Результаты проверки декларации будут отображены в поле Результат.
В случае обнаружения ошибок (см. рис. 9) необходимо исправить их, после чего выгрузить и проверить декларацию еще раз. Декларация, в которой обнаружены ошибки, не будет принята на портале.
Если проверка пройдена успешно, то появится соответствующее сообщение (см. рис. 10).
Рис. 10. Сообщение об успешной проверке декларации
Установка программы и формирование файла отчета для Росалкогольрегулирования (Декларант-Алко)
Программа для формирования файла
Заполнение реквизитов в программе
Для заполнения реквизитов в программе воспользуйтесь данной инструкцией.
Формирование файла декларации (на примере формы №11)
В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:
Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации;
Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);
Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;
Год – год, за который предоставляется декларация;
Признак формы отчетности;
Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация. 
В списке появилась декларация для заполнения.
Если поставщики предоставили Вам файлы поступлений и справочников контрагентов в формате xml для загрузки в Декларант-Алко, то выполните инструкцию.
Лицензия поставщика – данные из сопроводительных документов;
№ ТТН – номер товарно-транспортной накладной;
№ таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);
После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку Добавить. В декларации появится новая строка.
Если вы закупаете товар у оптовой организации, то отредактируйте строки, указав Поступление от оптовиков=Закупки(Итого), расход (розничная продажа) и т.д.
Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки Изменить строка перестанет подсвечиваться красным цветом.
Обратите внимание, что если у вас было перемещение между обособленными подразделениями, то по одному подразделению вы указываете Перемещение как приход, а по другому обособленному подразделению – Перемещение как расход. 
Подготовка отчетности в программе Декларант-Алко
Программа Декларант- Алко разработана Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка и распространяется бесплатно. В ней можно подготовить следующие формы отчетности:
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в зависимости от типа представляют формы 11 и 12.
Возможность загрузить готовый файл отчета в Декларант- Алко отсутствует.
Установка и настройка Декларант- Алко
Установить или обновить программу можно с помощью веб- диска https://install.kontur.ru/rar (подробная информация по установке всех необходимых для отчетности в РАР компонентов содержится в следующей инструкции ).
Запустить программу можно с помощью веб- диска или ярлыка, который появляется на рабочем столе после установки всех необходимых для отчетности в РАР компонентов.
Внимание! Работа в программе Декларант- Алко должна производится с правами администратора.
При использовании Windows Seven и Vista необходимо отключить UAC («Контроль учетных записей»). Для этого:
• Для Windows Seven выбрать меню Пуск / Панель управления / Учетные записи пользователей / Изменение параметров контроля учетных записей. В открывшемся окне переместить бегунок вниз до уровня Никогда не уведомлять. Перезагрузить компьютер.
• Для Windows Vista выбрать меню Пуск / Панель управления / Учетные записи пользователей / Включение или отключение контроля учетных записей (UAC) и убрать отметку с пункта Используйте контроль учетных записей (UAC) для защиты компьютера. Перезагрузить компьютер.
Порядок подготовки отчетности в Декларант- Алко
Заполнение реквизитов организации
1. В меню Изменить реквизиты (см. рис. 1) требуется заполнить следующие разделы:
а) Данные организации указать реквизиты организации и нажать кнопку Сохранить;
б) Ответственные лица указать ФИО руководителя и главного бухгалтера;
в) Подразделения указать информацию о подразделениях компании с помощью кнопки Добавить;
Если у организации есть несколько филиалов в разных регионах, то формируется единая декларация, в которой указываются данные по головной организации и каждому из подразделений. Такая декларация направляется в региональный орган исполнительной власти (РОИВ) того региона, где зарегистрирована головная организация (или ИП), а копия отчета, подписанная РОИВ, передается в РАР.
г) Лицензии указать информацию о лицензиях, выданных РАР или ОИВ, с помощью кнопки Добавить.
Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).
Рис. 1. Реквизиты организации
2. В разделе Контрагенты (см. рис. 2) с помощью кнопки Добавить заполнить данные о контрагентах организации (производителях\импортерах, поставщиках) и выданных им лицензиях.
Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).
Рис. 2. Раздел «Контрагенты»
Реквизиты организации заполнены.
Формирование файла декларации
1. Чтобы приступить к формированию отчета, следует нажать ссылку Работа с декларациями в левой части окна программы. В открывшемся окне нажать кнопку Добавить (см. рис. 3).
Рис. 3. Раздел «Работа с декларациями»
2. В открывшемся окне выбрать вид декларации, указать реквизиты декларации (вид документа, отчетный период, лицензию для данной декларации, признак формы отчетности) и нажать кнопку Ок (см. рис. 4).
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в зависимости от типа представляют следующие формы:
Если в списке лицензий отсутствует нужная, необходимо перейти в меню Изменить реквизиты и добавить информацию о лицензии (см. пункт Заполнение реквизитов организации).
Рис. 4. Добавление декларации
3. В списке деклараций появится информация о добавленной декларации. Чтобы приступить к внесению данных, выделите декларацию и нажмите кнопку Изменить данные (см. рис. 5).
Рис. 5. Список деклараций
4. В открывшемся окне следует заполнить декларацию и закрыть окно. Все введенные данные будут сохранены автоматически (см. рис. 6).
Рис. 6. Окно ввода данных декларации
Заполнение Форм 11 и 12 рекомендуется начинать с таблицы 2, данные из которой автоматически перенесутся в таблицу 1. В таблице 2 следует указать подразделение, производителя и поставщика (для формы 11 обязательно указать лицензию поставщика). Выбрать вид продукции и заполнить данные о закупках (дата, номер накладной, номер таможенной декларации, объем), после чего нажать кнопку Добавить (см. рис. 6).
Объем продукции следует указывать в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).
Чтобы сохранять изменения, которые вносятся в ранее добавленные строки, необходимо нажимать кнопку Изменить.
При заполнении декларации необходимо следить за соблюдением следующих соотношений:
5. После того как все данные будут внесены, следует сохранить подготовленную декларацию локально на компьютер, для этого в окне списка деклараций выделить нужную и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 5).
В открывшемся окне выбрать папку для сохранения и нажать кнопку Выгрузить (см. рис. 7).
Рис. 7. Сохранение декларации
В окне сообщения о завершении выгрузки нажать на кнопку ОК (см. рис. 8).
Рис. 8. Завершение выгрузки
Файл декларации сформирован и сохранен на компьютере в указанную папку.
Проверка файла
Чтобы проверить подготовленную декларацию, следует перейти в раздел Проверка формата XML, выбрать сохранный на компьютере файл декларации и нажать на кнопку Проверить (см. рис. 9).
Рис. 9. Проверка декларации
Результаты проверки декларации будут отображены в поле Результат.
В случае обнаружения ошибок (см. рис. 9) необходимо исправить их, после чего выгрузить и проверить декларацию еще раз. Декларация, в которой обнаружены ошибки, не будет принята на портале.
Если проверка пройдена успешно, то появится соответствующее сообщение (см. рис. 10).
Рис. 10. Сообщение об успешной проверке декларации
Экспресс-видео
Документы ЕГАИС-Декларант
Образец заполнения таблицы сверки от поставщиков (приходы)
Образец заполнения приходов в Эксель
Форма заполнения прихода в Эксель
Образец заполнения таблицы сверки от поставщиков (возвраты)
Образец заполнения возвратов в Эксель
Форма заполнения возвратов в Эксель
Образец заполнения конечных остаток в Таблице Excel
Образец заполнения конечных остатков
Форма для заполнения конечных остатков
Инструкции ЕГАИС-Декларант
Установка и настройка ЕГАИС-Декларант
Ввод первоначальных настроек:
Импорт декларации R1 или R2 в программу из Декларант-Алко или других программ
Ввод первоначальных настроек ЕГАИС-Декларант (для организаций, которые заполняют декларации впервые)
Импорт декларации из других программ через кнопку Импорт декларации
Заведение контрагента в ЕГАИС-Декларант
Формирование деклараций
Формирование деклараций 8 формы
Демо версия
Выгрузка и печать деклараций
Лайт версия
Выгрузка и печать деклараций
Расширенная версия
Выгрузка и печать деклараций
Для пользователей ТриАР-Розница
Выгрузка и печать деклараций
Формирование деклараций 7 формы
Демо версия
Выгрузка и печать деклараций
Лайт версия
Выгрузка и печать деклараций
Расширенная версия
Выгрузка и печать деклараций
Для пользователей ТриАР-Розница
Выгрузка и печать деклараций
Формирование деклараций для пользователей ТриАР-Розница
Импорт данных из ТриАР-Розница для организаций с одним подразделением
Импорт данных из ТриАР-Розница для организаций с несколькими подразделениями
Формирование деклараций 11 формы
Формирование деклараций 12 формы
Формирование деклараций 11 формы
Импорт данных из ЕГАИС Агент для организации с 1 подразделением
Импорт данных из ЕГАИС с несколькими подразделениями
Формирование деклараций 12 формы
Импорт данных из ЕГАИС Агент для организации с 1 подразделением
Импорт данных из ЕГАИС с несколькими подразделениями
Инструкции по ЕГАИС-Агент
Выгрузка данных с 1С при помощи обработки
Импортирование данных с выгрузки с 1С в ЕГАИС-Агент
Перезапрос ТТН с ЛК ЕГАИС
Перезапрос ТТН через программу ЕГАИС-Агент
Проверка ТТН в ЕГАИС-Агент
Запрос остатков с ЕГАИС
Выгрузка данных для ЕГАИС-Декларант
Работа с ЕГАИС-Агент
ЕГАИС-Остатки
Запрос и выгрузка остатков с ЕГАИС
Импорт конечных остатков с программы
Подписание, шифрование и отправка алкогольной декларации
Зашифровка деклараций криптоарм
Шифрование деклараций такском криптолайн
Отправка файла отчета в Росалкогольрегулирование
Техническая поддержка
В связи с большим количеством обращений. Помощь теперь будет оказываться нашими специалистами только через онлайн-чат на сайте.
Чтобы мы оперативно среагировали, а вы быстро получили ответ – просим Вас при обращении писать следующее:
Если вопросы по покупке программы, и вы не нашли ответы в разделе Вопрос-Ответ:
Опишите вопрос и укажите контактные данные (имя, телефон)
Если нужен счет на оплату или вопросы по активации:
Вы можете перейти на сайт https://ofdrf.ru/soft-ed/, где можно самостоятельно заказать счет и оплатить любым удобным способом.
После оплаты программа самостоятельно активируется и Вам придёт уведомление об активации на почту.
Чтобы ускорить работу по активации пришлите скриншот платежки на почту doc@3ar.su. (только для тех, кто оплатил по безналу).
Либо написать нам, чтобы мы выставили счёт:
Если Вам нужна техподдержка (помощь с установкой, ошибки в программе)
Если вопросы по работе в программе, и вы не нашли ответ в разделе Обучение или Инструкции и Документы
Отправка файла отчета в Росалкогольрегулирование
Отправка декларации через сайт Росалкогольрегулирования происходит следующим образом:
1. Зайдите на портал Росалкогольрегулирования (нажмите здесь, чтобы перейти). Для этого перейдите по ссылке: https://service.fsrar.ru/;
2. Выберите Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций;
3. Нажмите ЭП и выберите Электронная подпись или Аппаратный ключ (ключевой носитель с электронной подписью должен быть вставлен в usb-порт компьютера).
4. Если вы выбрали Электронная подпись, переходите к пункту 5 данной инструкции. Если вы нажали Аппаратный ключ, появится окно проверки. Если проверка была выполнена успешно, нажмите Продолжить.
Далее необходимо указать пин-код для Аппаратного ключа. Нажмите Продолжить.
5. В открывшемся списке сертификатов нажмите на необходимый сертификат
6. После того, как Вы зашли в личный кабинет, нажмите Подать декларацию, затем нажмите кнопку Загрузить
7. В открывшемся окне выберите файл декларации, нажав Обзор.
Внимание! Файл должен быть заверен КЭП и зашифрован сертификатами Росалкогольрегулирования. Если вы выберите незашифрованный файл, то в поле Файл, ваш документ будет подчеркнут красной линией.
Формат зашифрованного файла: 07*******************.XML.sig.zip.enc
Для отправки декларации нажмите «Отправить».
8. Для просмотра протокола обработки нажмите на отправленную декларацию, затем нажмите Печать.
9. После этого должно появиться новое окно с протоколом обработки вашей декларации
10. Для печати квитанций перейдите в раздел Принятые декларации
Выберите год и нажмите Показать
Выберите нужную декларацию и нажмите на кнопку «Квитанция»
После этого должно появиться новое окно с квитанцией: