как загрузить в 1с форму для статистики
Как загрузить в 1с форму для статистики
Переходим на верхней панели в раздел Настройки
Переходим на сайта Росстата по ссылке выделенной синим цветом
Откроется интернет браузер с XML-шаблонами
Выбрать нужный шаблон
Нажать ссылку Скачать
Загруженный файл необходимо распаковать с помощью архиватора, нужный нам файл имеет расширение xml
Далее в программе 1С нажимаем кнопку Загрузить
В отрывшемся окне выбираем нужный нам файл (шаблон) из того места, куда был распакован (разархивирован) загруженный архив с шаблоном
В списке шаблонов должен появится необходимый Вам шаблон
Для того, чтобы создать новый отчет в Росстат из данного шаблона необходимо перейти в создание нового отчета
Либо перейти в списке Статистика:Прочие формы
Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?
В программе 1С имеются формы статистической отчетности, которые попадают в программу вместе с обновлением. Но бывают случаи, когда пользователь не может найти какой-либо статистический отчет, либо же форма этого отчета еще не обновлена. Как быть в такой ситуации? Есть два варианта: 1) скачать нужную форму с сайта статистики и загрузить ее в программу вручную; 2) загрузить или обновить формы статистики непосредственно из программы 1С. В этой публикации рассмотрим оба варианта.
Сразу приведем адрес ресурса https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes, который будет полезен всем бухгалтерам. На этом сайте, введя свой ИНН или ОГРН, можно узнать какие статистические коды присвоены вашей организации, а также увидеть список требуемых статистических отчетов. Рекомендуем почаще заходить на указанный ресурс в целях исключения недопонимания с органами статистики, особенно в свете огромнейших штрафов за несвоевременную сдачу отчетов. Помните, что не знание закона не освобождает от ответственности!
Перейдем к теме нашей статьи и рассмотрим варианты загрузки и обновления статистических данных в программе.
Загрузка шаблона формы статистического отчета вручную.
Рассмотрим действия пошагово.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».
Шаг 3. В открывшемся окне перейдите в раздел «Статистика» и найдите пункт «Прочие формы».
Чтобы не искать в огромном списке форм, введите название в строку поиска вверху.
Шаг 4. Нажмите кнопку выбора в поле «Шаблон».
Предположим, нам нужно загрузить формы «Сведения о запасах топлива (4-запасы)» и «Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота (3-фермер)».
Предварительно мы скачали шаблоны форм с сайта статистики. Но перед загрузкой форм предварительно проверьте, возможно эти формы имеются в комплекте отчетности.
Шаг 5. В окне «Формы выбора шаблона» нажмите «Загрузить».
Шаг 6. Укажите файлы форм в формате XML. Можно выбрать несколько форм сразу, используя кнопку Shift. Нажмите «Открыть» для переноса форм в 1С.
Появится надпись – «Все XML-шаблоны успешно загружены» и пользователь сможет выбрать форму отчета из списка.
Второй вариант загрузки формы – это использование веб-сервиса обновления форм.
Загрузка и обновление форм статистической отчетности через веб-сервис 1С.
Для обновления шаблонов форм отчетности через веб-сервис 1С нажмите одноименную кнопку в форме выбора шаблона.
Для обновления форм нажмите кнопку «Только обновления». Компьютер сам отметит имеющиеся в программе формы и по нажатию кнопки «Обновить шаблоны» выполнит их обновление.
Для загрузки отдельной формы, найдите ее в списке и отметьте галочкой. Нажмите «Обновить шаблоны». Форма загрузится в программу и отобразится в списке отчетов.
Дождитесь окончания загрузки.
По окончании загрузки появится окно, подтверждающее загрузку шаблонов форм в программу.
Обратите внимание, если вы зайдете в сервис еще раз, кнопки «Только обновления» не будет – т.к. нет форм для обновления.
Для удобства поиска можно воспользоваться кнопками сортировки и поиска.
При выборе пользователем загруженной формы под шаблоном отражена информация о ней: «Используется последняя версия шаблона» и указана редакция формы.
Нажмите «Создать» и откроется форма для заполнения.
Еще раз обращаем внимание, что все формы, загруженные пользователем самостоятельно, формируются в разделе «Статистика» – «Прочие формы».
Из формы выбора шаблонов пользователь может перейти по гиперссылкам на сайт Федеральной службы государственной статистики.
На сегодняшний день статистических форм огромное количество. Раннее мы уже рассматривали примеры заполнения форм статистической отчетности П-1 и П-4, возможно вам пригодится эта информация.
Бывают ситуации, когда вышеперечисленные способы не помогают. Тогда рекомендуем попробовать еще несколько вариантов, разработанных программистами 1С.
Дополнительный способ № 1: Загрузка и обновление форм отчетности через раздел «Настройка»
Те же самые действия по загрузке и обновлению форм статистических отчетов можно выполнить в разделе «Настройки» регламентированной отчетности.
Возможно этот вариант будет вам более удобен.
Шаг 2. Переключитесь в раздел «Настройки» и перейдите по гиперссылке «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов» подраздела «Отчеты в Росстат».
В справочнике «Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики» можно также выполнить обновление форм через веб-сервис, нажав одноименную кнопку «Обновить через веб-сервис», или загрузить шаблон формы, скачанный с сайта Росстат по кнопке «Загрузить».
По гиперссылке «Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов» можно скачать нужную форму.
Рассмотрим оба варианта: обновление форм и загрузка нового шаблона через данный раздел.
Нажав кнопку «Настройка адреса сервера ССО», в виде «гаечного ключа», пользователь может посмотреть настройку адреса сервера ON-line модуля для обновления шаблонов.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Обновить через веб-сервис».
Шаг 4. В окне загрузки обновлений отметьте нужные формы. По умолчанию отмечены имеющиеся в информационной базе шаблоны. Нажмите кнопку «Обновить шаблоны».
По окончанию загрузки шаблонов с сайта Росстата формы отчетности будут обновлены в 1С.
Дополнительный способ № 2: загрузка XML-шаблонов отчетов вручную
Для рассмотрения второго варианта загрузки формы шаблона предварительно скачайте его из «Альбома форм федерального статистического наблюдения» с сайта Росстат.
Для этого выполните следующие действия.
Шаг 1. Перейдите по ссылке «Перейти на сайт Росстат с полным списком актуальных шаблонов».
Шаг 2. В открывшемся альбоме форм, в строке поиска введите название формы и нажмите «Найти».
Например, мы зададим поиск шаблона формы отчета «1-предприниматель».
Шаг 3. Разверните стрелочку в наименовании формы и нажмите на пиктограмму – «Скачать XML».
Шаблон сохранится в папке «Загрузки» или другую папку в зависимости от настройки вашего компьютера.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите скачанный с сайта шаблон – файл в формате XML.
В нашем примере шаблон формы отчета «1-предприниматель» имеет название – f_misp_ip_01.
После загрузки шаблона нажмите «Ок».
Файл с шаблоном формы экспортирован в систему 1С.
В поле «Шаблон» найдите загруженную форму и нажмите «Выбрать». В нашем примере загружена «Форма №1 – предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».
При формировании форм статистических отчетов в 1С и выборе форм из загруженных шаблонов, программа контролирует и проверяет актуальность загруженных пользователем форматов форм.
В периоды сдачи отчетности и перед формированием форм отчетности рекомендуется обновлять программу до последнего актуального релиза.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Подготовка и отправка форм статистики в электронном виде из «1С:Предприятия»
Статистика, как говорится, знает все. Точнее, она стремится знать все. А для того, чтобы это было возможно, ей требуются разнообразные данные от каждой «бизнес-единицы», от каждой организации. Статистических форм много, показатели, которые требуется предоставить, очень разнообразны и, порой, явно в данных бухгалтерского учета они не содержатся.
Чтобы воспользоваться этим отчетом, следует в форме Регламентированная и финансовая отчетность, в разделе Статистика выбрать строку Прочие формы статистической отчетности. Если вы уже работали с регламентированной отчетностью в программах «1С», в целом последовательность действий будет вам знакома, однако имеет одно существенное отличие: прежде, чем нажать кнопку OK для создания отчета, следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать форму. В списке надо выбрать необходимую форму из загруженных, организацию и необходимый период составления отчета.
После этого по нажатию кнопки ОК будет открыта форма для заполнения (рис. 1).
Поскольку данный отчет предназначен для работы со многими статистическими формами и именно для передачи в электронном виде, в нем не предусмотрен вывод формы на печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).
После того, как в программах будут реализованы статистические отчеты в «обычном» виде, универсальный отчет будет исключен из списка отчетов.
Подготовка и отправка форм статистики в электронном виде из «1С:Предприятия 8»
Статистика, как говорится, знает все. Точнее, она стремится знать все. А для того, чтобы это было возможно, ей требуются разнообразные данные от каждой «бизнес-единицы», от каждой организации. Статистических форм много, показатели, которые требуется предоставить, очень разнообразны и, порой, явно в данных бухгалтерского учета они не содержатся.
Чтобы воспользоваться этим отчетом, следует в форме Регламентированная и финансовая отчетность, в разделе Статистика выбрать строку Прочие формы статистической отчетности. Если вы уже работали с регламентированной отчетностью в программах «1С», в целом последовательность действий будет вам знакома, однако имеет одно существенное отличие: прежде, чем нажать кнопку OK для создания отчета, следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать форму. В списке надо выбрать необходимую форму из загруженных, организацию и необходимый период составления отчета.
После этого по нажатию кнопки ОК будет открыта форма для заполнения (рис. 1).
Поскольку данный отчет предназначен для работы со многими статистическими формами и именно для передачи в электронном виде, в нем не предусмотрен вывод формы на печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).
После того, как в программах будут реализованы статистические отчеты в «обычном» виде, универсальный отчет будет исключен из списка отчетов.
Статистические отчеты в 1С
Организации сдают не только регламентированную отчетность в налоговые органы, но и множество форм Федеральную службу государственной статистики (Росстат).
В этой статье ответим на вопросы:
Кто отчитывается в Росстат
Необходимость сдачи статистической отчетности установлена Федеральным законом от 29.11.2007 N 282-ФЗ и зависит от многих критериев: организация может попасть под сплошное или выборочное статистическое исследование. При этом Росстат не обязан вас письменно уведомлять о попадании в реестр проверки.
Поэтому очень важно регулярно самостоятельно отслеживать необходимость сдачи отчетности в Росстат: ведь за не сдачу статистики и пропусков сроков предусмотрены серьезные санкции (ст. 13.19 КоАП РФ).
Для начала узнайте, нужно ли вам сдавать отчетность в государственные органы статистики:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Начиная с 2020 года бухгалтерская отчетность, в т. ч. за 2019 год, не сдается в Росстат. Подробнее [25.02.2020 запись] Годовая отчетность за 2019 г. в 1С. Бухгалтерская отчетность
Статистические отчеты в 1С
Напоминания о сдаче
После того как вы отметите свои отчеты, в Списке задач бухгалтера выведутся напоминания о их составлении.
Формирование отчетов
Организационная информация заполняется автоматически, при необходимости ее можно отредактировать.
В 1С уже много чего предусмотрено для подготовки статистических отчетов, но не все пока имеет автоматическое заполнение. Ведь в первую очередь мы ведем регламентированный учет в программе: бухгалтерский и налоговый. И в базу не вносятся данные с той аналитикой и в таком разрезе, как это хочет видеть Росстат. Как следствие — программа просто не может найти данные, необходимые для автоматизации заполнения статформ.
Если вы регулярно сдаете множество статистических отчетов, а по ним пока нет автоматического заполнения в 1С, их можно доработать с помощью программиста.
Если необходимой формы в 1С нет
Если нужная форма не реализована в 1С, загрузите ее в программу самостоятельно.
Для этого сначала скачайте шаблон формы:
Где найти нужный шаблон на сайте Росстат
В поиске введите название нужной формы и год.
Раскройте найденный отчет и скачайте форму по ссылке XML.
Как скачать нужный шаблон из 1С
Скачайте нужный шаблон для загрузки в 1С.
Загрузка формы статистического отчета
См. также
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как пользоваться «Универсальным статистическим отчетом» (+ видео)?
Каким образом в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 пользоваться «Универсальным статистическим отчетом»?
Если в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 отсутствует необходимая форма статистической отчетности, ее можно получить с помощью универсального отчета статистики.
Универсальный статистический отчет предназначен для подготовки форм статистической отчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Федеральной службой государственной статистики.
Данный отчет позволяет заполнить форму статистики, выгрузить ее в файл электронного представления для последующей отправки по каналам связи, или сразу отправить ее в Росстат. Однако на печать можно вывести только «экранную форму» такого отчета.
В списке регламентированных отчетов 1С-Отчетности «Универсальный статистический отчет» называется Статистика: Прочие формы. Открыть его можно из группы отчетов:
В открывшейся стартовой форме кнопка Создать неактивна, поэтому сначала по кнопке Выбрать форму нужно выбрать требуемую статистическую форму из списка. После выбора формы отчетности по нажатию кнопки Создать, будет открыта форма для заполнения.
Если в указанном списке нет нужной формы статистической отчетности, то список выбора следует закрыть и открыть список шаблонов, перейдя по ссылке Шаблоны ЭВФ отчетов статистики.
В форме списка шаблонов можно загрузить в программу один или несколько шаблонов необходимых отчетов, предварительно скачав их с ресурса Росстата.
Теперь в списке доступных форм появится необходимый отчет, который выбирается по кнопке Выбрать форму.
Подробнее см. на видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.39.39).