как заполнить электронную декларацию на посылку в германию

Как заполнить электронную декларацию на посылку в германию

Оформление таможенной декларации не требуется для отправлений в страны, входящие в ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия).

Качественно заполненная таможенная декларация – гарантия отсутствия отказов со стороны таможенных органов, что позволит вашему международному отправлению в кратчайшие сроки дойти до получателя.

Как правильно заполнить декларацию?

Уточните у получателя правильный порядок написания его адреса и индекса.

Крайне рекомендуем указывать телефон и e-mail получателя.

Указывайте полные фамилию и имя получателя. Рекомендуем не сокращать.

Перед заполнением информации о товаре необходимо выбрать категорию отправления:

Марка (товарный знак) указывается на английском языке.

Наименование предмета должно быть конкретизированным, содержать описание товара и его характеристики.

Примеры:

Важно: Не допускается общее обозначение наименования вложения, например: подарок, обувь, одежда, косметика, нитки и т.п.

Неясные формулировки в наименовании предмета и указание некорректной категории отправления приводят к задержке посылки на таможне до выяснения содержимого и возвратам.

Страна, где были произведены, изготовлены или укомплектованы товары. Рекомендуется заполнять для всех коммерческих отправлений.

Описание товара должно соответствовать коду, указываемому в графе «Код ТН ВЭД ЕАЭС».

Наименование предмета должно соответствовать указанному коду ТН ВЭД.

Для юридических лиц и ИП указывание кода ТН ВЭД обязательно.

Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, в данную графу необходимо также внести регистрационный номер включения объектов интеллектуальной собственности в ЕТРОИС.

Если товары в соответствии с описанием и кодом ТН ВЭД требуют подтверждения соблюдения запретов и ограничений, при этом, у экспортера/отправителя имеется письменное подтверждение от соответствующего регулирующего органа с разрешением на вывоз, информацию о таком письме необходимо внести в данную графу. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке.

При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую, прим. «КАЛИНА 01411/00816-016/ТЗ-240409»

Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, а экспортер/отправитель не является лицензиатом/ уполномоченным импортером, в данную графу необходимо также внести номер письма – согласия правообладателя товарного знака, выданного экспортеру/отправителю, на перемещение товаров, являющихся объектами интеллектуальной собственности. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке, прим. «КАЛИНА №981/12 от 12.01.2019». При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую.

Если такое письмо не предоставлено или заполнено некорректно, то таможенный орган в праве приостановить выпуск товаров до 10 дней и направить запрос правообладателю, для принятия решения о выпуске.

Номер счёт-фактуры / счёта ( invoice )

Для всех коммерческих отправлений необходимо указывать номер счёт-фактуры / счёта (invoice). Под «коммерческим отправлением» подразумевается любой экспортируемый в рамках какой-либо сделки товар. Для стран Евросоюза рекомендуется указывать счет для всех отправлений.

Не забудьте приложить эти документы к отправлению для подтверждения стоимости и наименования товаров таможенным органам в РФ и в стране получателя.

Что делать, если появились проблемы с отправлением?

Если у вас возникают сложности с заполнением таможенной декларации, рекомендуем обратиться к таможенному представителю (брокеру) в вашем регионе.

CN22 является сокращенной по размерам версией СN23, которая применяется для размещения на ограниченном по размере почтовом продукте «Мелкий пакет»*.

Для продукта EMS также используется форма декларации CN23, которая размещена на едином бланке EMS в нижней части бланка.

Источник

Полезно/ Как отправить письмо за границу Почтой России

Как отправить письмо за границу Почтой России

Сегодня мало кто пишет традиционные бумажные письма, поскольку молодёжь всё больше и больше прибегает к электронным средствам связи, а именно: сообщения и фотографии пересылаются по интернету. К пересылке обычных писем сегодня больше прибегают люди старшего поколения, чем молодёжь, но даже у них возникает проблема при отправке письма за рубеж. О том, как отправить обычное письмо за границу Почтой России (далее – ПР), и пойдёт речь в данной статье.

Пошаговая инструкция

Отправить письмо за рубеж совсем несложно. Для этого понадобится лист бумаги, ручка, конверт и марки. Дополнительно в отправление можно вложить фотографию, газету, открытку и так далее. Порядок действий при отправке следующий:

После этого можно направляться к почтовому ящику или просто можно отдать его сотрудникам отделения, чтобы оно как можно скорее ушло адресату.

Теперь же разберёмся с каждым шагом более подробно.

Ограничения на отправку писем за границу ПР

Отправить письмо за границу Почтой России, как уже определились, особых проблем не вызывает, но нужно учитывать некоторые нюансы. Так, правилами почтовой пересылки установлены определённые ограничения при отправке писем, в том числе и за рубеж. Ограничений всего два:

Размер, согласно нормативу, делится на минимальный и максимальный. Минимальный размер – 110×220 мм (речь идёт о евроконверте) или 114×162 мм (формат C6). Что касается максимального размера, то он составляет 229×324 мм (формат C4).

Что касается веса, то и здесь есть свои особенности. Максимальный вес не должен превышать 100 г. Но это актуально только в том случае, если отправление идёт по стране. Если же его планируется отправлять за рубеж, то требуется следить, чтобы вес не превышал 2 кг.

Важно! Запечатанный конверт сотрудниками почты взвешивается, чтобы определиться тарифом, который должен применяться к данному конкретному отправлению.

Тарифы на отправку наземным и воздушным транспортом

Тарифы отправки писем за рубеж представлены на сайте ПР. При этом можно пользоваться специальным калькулятором, чтобы узнать предварительную стоимость отправления и срок его доставки. Стоимость и срок доставки, к слову, полностью зависят от веса отправления и типа используемого транспорта.

Оплата отправления производится либо марками, либо наличными.

Чтобы отправить международное письмо (простое) наземным транспортом, в зависимости от веса, установлены следующие тарифы:

При пересылке авиатранспортом тарифы отличаются:

При пересылке авиатранспортом скорость доставки письма за рубеж значительно быстрее, чем наземным транспортом. Но доставка воздушным транспортом доступна только при отправке за рубеж.

С тарифами пересылки заказных и ценных писем можно ознакомиться на сайте ПР.

Как заполняется адрес

Чтобы конверт ушёл за границу, нужно правильно указать:

Очень важно соблюдать порядок в написании адреса от «мелкого» к «большему», т.е. начинаем с номера квартиры/дома и заканчиваем в итоге названием области, региона или штата. В самом конце уже идёт название страны.

Важные нюансы при отправке писем за границу

Таким образом, отправить письмо за рубеж несложно, но требуется учитывать ряд особенностей:

Зная некоторые нюансы, отправить конверт с важным содержимым на границу никаких проблем не составит.

Источник

Как заполнить таможенную декларацию на посылку

Декларация CN23 — это форма, которую необходимо заполнить при отправке посылок, мелких пакетов и бандеролей за границу. Заполнение производится на специальном бланке, по правилам, утвержденным Всемирным почтовым союзом и изложенным на обороте формы.

Для отправки посылок, бандеролей и мелких пакетов за границу РФ используется таможенная декларация CN 23, бланк Почты России найти на официальном сайте не составляет труда. Удобнее всего при заполнении воспользоваться электронным сервисом на сайте почты России.

Что это такое

В целях организации надежных почтовых связей по всему миру создан Всемирный почтовый союз, или ВСП, членом которого является и Россия. Уставом ВПС, принятым в Вене в 1964 году, установлено, что союз призван стимулировать устойчивое развитие универсальных почтовых служб для обеспечения качественной и эффективной связи между жителями планеты.

Статьей 22 Устава утвержден специальный документ — Регламент письменной корреспонденции, в котором и упомянуты декларация CN22 и CN23 (образцы приведены в Приложении к Регламенту). Это документы, которые заполняются при пересылке международных посылок, бандеролей и мелких пакетов. CN22 оформляется при отправке мелких пакетов и бандеролей ценностью менее 300 СПЗ (эмитируемое МВФ искусственное платежное средство, применяемое исключительно в безналичной форме). Курс этого платежного средства, по аналогии с валютами, устанавливается ежедневно Международным валютным фондом. На практике гораздо чаще применяется второй бланк, CN23, его используют по желанию отправителя и при большей стоимости отправлений.

Зачем нужна декларация

Форму заполняют для обеспечения беспрепятственной доставки вышеназванных международных отправлений. При пересылке посылок в пределах Евразийского экономического союза заполнения такого документа не требуется. В ЕАЭС входят:

Подробно остановимся на вопросе, как заполнить таможенную декларацию на посылку CN23, хотя проще всего это сделать с использованием специального сервиса Почты России, где программа самостоятельно сформирует бланк на основании предоставленных пользователем, отправителем данных.

Порядок заполнения пошагово

Для ознакомления приведем образец заполнения таможенной декларации на посылку CN23.

После того как распечатаете ее, прочно прикрепите к отправлению снаружи или вложите в прозрачный самоклеящийся пакет. Если она помещена внутрь посылки или видна нечетко, на посылку с внешней стороны клеится ярлык с указанием на этот факт.

Рассмотрим заполнение таможенной декларации для посылки в формате предъявляемых к ней требований:

Для более быстрой пересылки форму заполняйте на английском языке. На оборотной стороне бланка есть подробная инструкция по его заполнению.

Всю информацию предоставляйте в доступном виде, без исправлений и поправок, не позволяющих прочесть текст.

Источник

Заполнение таможенной декларации на посылку: порядок, причины, образец

При отправке посылок, а также мелких пакетов и бандеролей требуется оформлять специальный документ – таможенную декларацию. Именно этого требует регламент Всемирного почтового Союза, членом которого является и Российская Федерация. По этой причине очень часто наши соотечественники интересуются тем, как самостоятельно заполнить таможенную декларацию на посылку, как это сделать правильно и какие вообще есть совету по оформлению данного документа.

Зачем заполняется таможенная декларация на посылку

Данный вопрос является одним из самых популярных у отправителей и получателей почтовых отправлений. На самом деле ответ на него достаточно прост. Вообще, есть три причины, почему при отправке посылок необходимо оформлять декларацию.

Причина № 1. Отправление пересекает границы нескольких государств

Это особо популярно, если груз идёт издалека, к примеру, из Америки или Европы. Посылка в таком случае будет подлежать таможенному контролю, а в необходимых случаях производится её таможенный досмотр.

Важно! Таможенный досмотр – это одна из форм таможенного контроля, которая заключается в том, что груз, пересылаемый в посылке, будет проверен путём вскрытия упаковки. Второй формой таможенного контроля является таможенный осмотр, который сводится к визуальному внешнему осмотру и изучению сопроводительных документов.

Так вот, чтобы сотрудникам таможни различных государств не пришлось постоянно вскрывать коробку и проверять её на предмет наличия в ней запрещённых к пересылке предметов, оформляется документ, в котором, по сути, указывается всё содержимое посылки: тип товара, количество и стоимость. Этим документом и является таможенная декларация.

Причина № 2. Превышен таможенный лимит

Важно правильно заполнить декларацию, поскольку сотрудники таможни будут следовать чётким инструкциям, и если посылка вызовет подозрения, её задержат на таможне. В таком случае её получение может затянуться на длительный срок. Поэтому оформлению данного документа стоит уделить особое внимание.

Причина № 3. Превышена стоимость отправления

Как уже указывалось выше, оформлять декларацию необходимо при отправлении посылок, мелких пакетов и бандеролей. При этом при пересылке двух последних видов отправления, ценность которых менее 300 СПЗ, нужно заполнять декларацию CN 22. А вот для посылок и других отправлений, ценность которых превышает указанный лимит, или по желанию отправителя, заполняется декларация другого образца – CN 23. Причём, оформление происходит в трёх экземплярах. При этом необходимо понимать, что значит СПЗ.

СПЗ (специальное право заимствования) – искусственное платёжное средство, которое выпускается Международным валютным фондом. Выпускается оно исключительно в безналичной форме. Рассчитывается курс валюты на основании действующих валютных курсов. Если говорить о долларе, то 1 USD равен 0,716 СПЗ. Соответственно, 300 СПЗ – это 214,8 доллара.

Пример заполнения таможенной декларации на посылку CN 23 и CN 22

Бланки декларации CN 22 и CN 23 практически одинаковы. По своей сути, они является описью вложения. Крепится бланк на упаковке прозрачной лентой таким образом, чтобы он был хорошо виден, а информацию с него можно было легко прочитать.

В банке указывается следующая информация:

Отправителями могут быть юридические и физические лица, но в любом случае он заполняет свои реквизиты.

Полезная информация

Советы о том, как заполнить таможенную декларацию на посылку, можно почитать на обратной стороне бланка. Там имеются следующие рекомендации по заполнению:

Заполнить таможенную декларацию на посылку не так сложно, как кажется, на первый взгляд. Просто необходимо внимательно изучить рекомендации и действовать согласно советам.

Источник

Как оформить посылку для отправки и заполнить декларацию

Как оформить посылку для отправки и заполнить декларацию

Как правильно заполнить декларацию и сложно ли это — самые часто задаваемые вопросы при оформлении заказа через наш сервис. Отвечаем — это займет некоторое время, но сделать это совсем несложно.

Декларация заполняется клиентом самостоятельно (и для услуги «Виртуальный адрес», и для «Полного сопровождения»). Внимательно заполняйте декларацию – за подачу заведомо ложных сведений вам (и нам) грозит штраф и даже конфискация посылки таможней.

Оформление посылки

Итак, нужные товары поступили на склад и вы готовы сформировать посылку к отправке. Приступаем:

Шаг 1: Отмечаем нужные товары, ставя галочку слева и добавляем их в посылку нажатием кнопки.

Шаг 2: Если вы захотите убрать один из добавленных товаров, нужно будет отметить его галочкой внутри формируемой посылки и нажать кнопку «Убрать из посылки». Обратите внимание, что убрать товар из посылки можно только ДО отправки на сборку.

Шаг 3: Выбираем способ доставки. Нажмите на поле «Выберите службу доставки» и листайте список, чтобы увидеть все доступные виды доставки.

Эти первые шаги одинаковы для всех служб доставки. Дальнейшее оформление посылки несколько отличается, в зависимости от требований той или иной службы доставки.

Если вы выбрали доставку Econom или USPS

Шаг 4: Заполняем данные получателя (обратите внимание на подсказки, выделенные красным цветом)

Шаг 5: Выбираем дополнительные опции. ВАЖНО: Обратите внимание, что опция «Если что-то не помещается» есть только в Econom, Econom Lite или USPS. При выборе доставки Econom или Econom Lite можно выбрать из вариантов «Собрать, что помещается» или «Сменить на USPS».

Выбираем дополнительную упаковку и/или добавляем в посылку заранее приготовленные наборы конфет или кока-колу. Будьте внимательны, сладости и кола увеличивают вес посылки. Не добавляйте их, если не уверены, что хотите их покупать.

Шаг 6: Заполняем данные о страховке. Страхование отправления у Econom является обязательным. А страхование стоимости доставки — по желанию.

Шаг 7: Добавляем в декларацию товары. Нажимаем «Добавить» и открываем окно «Декларация», где есть три строчки: «Название», «Количество» и «Стоимость». Внимательно заполняем эти данные для каждого товара.

Для доставки USPS и Econom при заполнении декларации можно объединять товары в группы или категории. Например, вы можете объединить ваши товары в категорию «Baby clothes» (Детская одежда) или «Men clothes» (Мужская одежда), то есть без детального указания каждого товара в посылке. Или вы можете объединить товары в категорию «Women watches» (Женские часы). Важно, чтобы в одной категории было не больше 10 товаров.

Если вы выбрали доставки Express или FastBox

Шаг 4: Заполняем данные получателя (обратите внимание на подсказки, выделенные красным цветом)

В некоторых браузерах, чтобы найти постамат или ПВЗ в вашем городе, надо отдалить отдалить карту с помощью кнопки минус, чтобы были видны другие города, и переместиться по карте в ваш город. А потом снова приблизить карту.

Шаг 5: Выбираем дополнительные опции. ВАЖНО: Обратите внимание, что опция «Пожелания к сборке посылки» есть только у доставки Express. Для доставки FastBox эта опция недоступна.

Выбираем дополнительную упаковку и/или добавляем в посылку заранее приготовленные наборы конфет или кока-колу. Будьте внимательны, сладости и кола увеличивают вес посылки. Не добавляйте их, если не уверены, что хотите их покупать.

Шаг 6: Вводим данные паспорта, серию и номер, страны и дату выдачи, а также ИНН получателя посылки.

Шаг 7: Добавляем в декларацию товары. Нажимаем «Добавить» и открывается окно «Декларация», где есть строчки: «Название на английском», «Название и описание на русском», «Количество», «Стоимость», «URL товара», «Артикул товара», «Бренд».

ВАЖНО: Декларация заполняется отдельно на каждый товар в вашей посылке. Необходимо заполнить все строчки в окне «Декларация». После заполнения всех строчек нажмите кнопку «Сохранить», а затем снова нажмите кнопку «Добавить» и внесите данные о другом товаре. И так для каждого уникального товара в посылке.

Если вы не можете найти артикул товара – внесите в это окно ссылку на товар.

Если вы выбрали доставку Новая Почта (Украина)

Шаг 4: Заполняем данные получателя (обратите внимание на подсказки, выделенные красным цветом)

Шаг 5: Выбираем дополнительные опции. ВАЖНО: Обратите внимание, что опция «Если что-то не помещается» есть только в Econom, Econom Lite или USPS.

Выбираем дополнительную упаковку и/или добавляем в посылку заранее приготовленные наборы конфет или кока-колу. Будьте внимательны, сладости и кола увеличивают вес посылки. Не добавляйте их, если не уверены, что хотите их покупать.

Шаг 6: Заполняем данные о страховке.

Шаг 7: Добавляем в декларацию товары. Нажимаем «Добавить» и открываем окно «Декларация», где есть три строчки: «Название», «Количество» и «Стоимость». Внимательно заполняем эти данные для каждого товара.

Если вы выбрали доставку SuperFast

Вам необходимо заранее, до поступления посылки на склад, заполнить все необходимые для отправки данные. Посылка полетит к вам без переупаковки и без возможности консолидации с другими посылками

Шаг 1: Вносите трек-номер посылки, до её прихода на склад. Добавьте трекинг ожидаемой посылки – добавляете только цифры и буквы трекинга.

Шаг 2: Выберите регион доставки. Для SuperFast доступна доставка только по России.

Шаг 3: Заполните все поля: имя, паспортные и контактные данные, ИНН и выберите пункт самовывоза посылки. Все поля обязательны к заполнению!

Важно! Все данные заполняются на русском языке кириллицей.

Важно! Заполняйте данные на того человека, который будет получать посылку!

Шаг 4: Заполните декларацию на каждый товар в посылке. Необходимо указать русское и английское название, количество, цену, название бренда и дать ссылку на каждый из товаров в заказе.

Важно! Если стоимость товаров в посылке превышает беспошлинный порог, интерфейс обязательно напомнит об этом. Оплата пошлины происходит онлайн после поступления посылки на таможню.

Шаг 5: Добавьте дополнительную упаковку или подарочные наборы с американскими сладостями. Если ничего не нужно – просто пропустите этот шаг. Помните, что вес сладостей, напитков и дополнительной упаковки суммируется с весом посылки.

Шаг 6: Подтверждение даных. Проверьте правильно ли вы все заполнили, адрес пункта выдачи, дополнительные услуги.

Шаг 7: Посылка оформлена. Чтобы ещё больше ускорить отправку посылки, можно закинуть на баланс примерную сумму, которая потребуется для оплаты доставки.

Вот и все. Держим пари, на прочтение этого материала вы потратили больше времени, чем вам понадобится для заполнения декларации. Удачного и удобного шоппинга!

Источник