как заполнить пояснительную записку форма 0503760
Как заполнить пояснительную записку форма 0503760
Редакция от 25 дек 2019
Как составить Пояснительную записку к Балансу учреждения (ф. 0503760)
Станислав Бычков, заместитель директора департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России
Какие еще формы бюджетным и автономным учреждениям нужно сдавать в составе бухгалтерской отчетности – в рекомендации.
За какой период составлять
Пояснительную записку ( ф. 0503760) представляйте в составе:
Это установлено в пунктах 57, 58 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Что учесть при заполнении
Если все показатели в отдельной форме отчетности не имеют числового значения, такую форму на бумаге не сдавайте. В электронной отчетности сформируйте пустую форму с отметкой «Показатели отсутствуют». Перечислите незаполненные формы в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» Пояснительной записки ( ф. 0503760) с пометкой «в связи с отсутствием числовых показателей не представлены формы отчетности…».Такой порядок установлен пунктами 10 и 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Когда составляете Пояснительную записку ( ф. 0503760), учитывайте разъяснения финансовых ведомств. Минфин и Федеральное казначейство регулярно выпускают письма, в которых уточняют правила отчетности в текущем году. Для годовой отчетности-2019 разъяснений пока нет. По квартальной отчетности 2019 года разъяснения для федеральных учреждений доводили в разделе II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 28.06.2019 № 02-06-07/47868, 07-04-05/02-13482.
Какие разделы формировать в Пояснительной записке
В Пояснительной записке ( ф. 0503760) приводите анализ исполнения плана ФХД, движения задолженности и имущества, результаты исполнения госзадания и другую информацию, которой нет в основных отчетных формах. Для этих данных в Пояснительной записке есть текстовая часть, пять таблиц и 13 приложений (сведений), которые сгруппированы по пяти разделам.
Подробнее о том, как формировать таблицы, с какой периодичностью, смотрите в справочной таблице.
Рассмотрим подробнее структуру Пояснительной записки ( ф. 0503760).
Текстовая часть – это начальная часть Пояснительной записки ( ф. 0503760). В ней укажите общую информацию об учреждении, а также дополнительную информацию, которая не сгруппирована по таблицам и отчетным формам (приложениям): 2
Смотрите примеры текстовой части в составе квартальной и годовой отчетности.
В раздел 1 «Организационная структура учреждения» включите:
Если учет ведет централизованная бухгалтерия, в разделе 1 укажите об этом и приведите реквизиты договора (соглашения) о передаче полномочий по ведению учета.
В раздел 2 «Результаты деятельности учреждения» включите:
Также в раздел 2 Пояснительной записки включите информацию о работах и услугах, которые учреждению оказали безвозмездно. В этом случае такие операции в бухучете не отражайте. Это следует из пунктов 43 и 55 СГС «Доходы» и разъясняется в письме Минфина от 22.05.2019 № 02-07-10/36688.
В раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» включите: 2
В раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» включите: 5
В раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» включите: 4
Такая структура пояснительной записки установлена пунктом 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Разъяснения для федералов об информации в текстовой части в 2019 году дополнительно доведены в разделе II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 28.06.2019 № 02-06-07/47868, 07-04-05/02-13482.
Информацию об ущербах и хищениях раскройте в текстовой части Пояснительной записки ( ф. 0503760).
С отчетности-2016 Сведения о задолженности по ущербу, хищениям денежных средств и материальных ценностей ( ф. 0503776) исключили из отчетности. В другие формы такие сведения не включаются. Информация, которая не вошла в таблицы и приложения Пояснительной записки к Балансу, раскрывается в текстовой части. Поэтому данные об ущербах и хищениях раскройте в разделе 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой части Пояснительной записки ( ф. 0503760).
Что отразить в Пояснительной записке по дебиторской и кредиторской задолженности
Анализ структуры задолженности, причины ее существенного увеличения, меры по устранению приведите в разделе 4 текстовой части Пояснительной записки ( ф. 0503760). Отдельно раскройте информацию о задолженности по судебным решениям – причины и характер задолженности, меры по устранению. Читайте подробнее, как заполнить текстовую часть Пояснительной записки (ф. 0503760).
Какие формы включить в Пояснительную записку
В составе квартальной отчетности 1
Если учреждение сдает квартальную отчетность, в состав Пояснительной записки ( ф. 0503760) включите: 1
Учредитель и соответствующий финансовый орган могут установить дополнительные формы отчетности и порядок их заполнения.
В текстовой части заполните как минимум два раздела:
– раздел 4. В него входят квартальные формы пояснительной записки, поэтому поясните показатели этих форм или раскройте информацию, которую в них не включили;
– раздел 5. В него включите перечень форм, которые не сдаете в составе квартальной отчетности.
Остальные разделы текстовой части заполняйте по требованию учредителя или, если надо привести существенную информацию, которая повлияла на деятельность учреждения, за соответствующий период.
В составе годовой отчетности
Если учреждение формирует годовую отчетность, в Пояснительную записку ( ф. 0503760) включите все таблицы и отчетные формы (приложения). Текстовую часть заполните по всем пяти разделам. Об этом сказано в пункте 58 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Сведения (ф. 0503761) 1
Сведения о количестве обособленных подразделений ( ф. 0503761) формирует головное учреждение. Периодичность – годовая.
В Сведениях ( ф. 0503761) укажите общие данные об обособленных подразделениях учреждения, которые наделены полномочиями по ведению бухучета. В частности, заполните наименование и код по перечню подразделений, плановую штатную и фактическую численность сотрудников на начало года (1 января) и конец отчетного периода (31 декабря). Если штатная численность в подразделениях изменилась, укажите причины.
Такие правила установлены пунктом 65 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Подробнее о том, как заполнить Сведения ( ф. 0503761), в таблице и в примере заполнения.
Сведения (ф. 0503762)
Как формировали Сведения ( ф. 0503762) за 2018 год, смотрите в рекомендации.
Сведения (ф. 0503766)
Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений ( ф. 0503766) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность – годовая.
В Сведениях ( ф. 0503766) укажите данные о мероприятиях, которые финансируют за счет целевых субсидий и субсидий на капвложения. В том числе:
Если есть неисполненные назначения, укажите их причину. Такие правила установлены пунктом 66 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Подробнее о том, как заполнить показатели в Сведениях ( ф. 0503766), в таблице. Смотрите образец заполнения.
Сведения (ф. 0503767)
Сведения об использовании целевых иностранных кредитов ( ф. 0503767) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность – годовая.
В Сведениях ( ф. 0503767) укажите данные о целях и финансовых результатах использования целевых иностранных кредитов за отчетный период. Такие правила установлены пунктом 67 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Подробнее о том, как сформировать показатели в Сведениях ( ф. 0503767), – в таблице. Смотрите пример, как заполнять.
Сведения (ф. 0503768)
Сведения о движении нефинансовых активов ( ф. 0503768) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность – годовая.
Приложение формируйте отдельно по видам финансового обеспечения:
В Сведениях ( ф. 0503768) приведите обобщенные за отчетный период данные о движении нефинансовых активов, суммах амортизации, обесценения, вложений в нефинансовые активы, прав пользования активами, амортизации прав. Отдельно укажите показатели о полученном и переданном безвозмездно имуществе, а также об излишках и недостачах, выявленных при инвентаризации.
Важно: в показатели движения нефинансовых активов не включайте операции по исправлению ошибок прошлых лет.
Информация в Сведениях ( ф. 0503768) разбита на три раздела:
1. Нефинансовые активы.
2. Недвижимое и особо ценное имущество учреждения.
3. Движение материальных ценностей на забалансовых счетах.
Показатели, которые отражены в Сведениях ( ф. 0503768), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухучета по учету операций с нефинансовыми активами.
Такие правила установлены пунктом 68 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Федеральные учреждения в Сведениях за 2018 год учитывали особенности из пункта 2.6 раздела II и пункта 9.6 раздела I приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, № 07-04-05/02-932. Ведомства напомнили, что не должно быть показателей по счетам 7.101.10.000, 7.106.10.000, 5.101.00.000, 6.101.00.000.
Подробнее, как заполнить показатели в Сведениях ( ф. 0503768), – в таблице. Смотрите образец заполнения.
Сведения (ф. 0503769)
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности ( ф. 0503769) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность – на 1 июля, 1 октября и 1 января года, следующего за отчетным.
В Сведениях ( ф. 0503769) укажите обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. Сведения ( ф. 0503769) составляйте:
Важно: в показатели изменения задолженности (графы 5–8) не включайте операции по исправлению ошибок прошлых лет.
Раздел 1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности учреждения
В графе 1 Раздела указывайте полный номер счета бухучета – 26 знаков.
Приложение по дебиторской задолженности составьте по счетам:
Приложение по кредиторской задолженности составьте по счетам:
В графе 1 в 24–26-м разрядах номера счета указывайте соответствующую подстатью КОСГУ увеличения задолженности. Например, 4.303.01.731. В группе граф 5–8 «изменение задолженности» – обороты расчетов по соответствующим подстатьям статей КОСГУ 560 и 660, 730 и 830. Важно: федеральные учреждения в отчетах на 1 июля и 1 октября 2019 года остатки и обороты по подстатьям КОСГУ не разделяют. Подробнее>>
Все показатели должны быть подтверждены регистрами бухучета. Важно: не допускайте кредитовые остатки по счетам 206.00 и дебетовые остатки по счетам 302.00, 304.00 (за исключением счета 304.06) ( п. 2.7 раздела II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, № 07-04-05/02-932). Как перевести в конце года неисполненную дебиторку со счета 206.00 – в рекомендации.
В разделе 1 на начало и конец отчетного периода выделите суммы по долгосрочной и просроченной задолженности. В долгосрочную включайте задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию (договору, счету, исполнительному документу и т. п.) превышает 12 месяцев. В просроченную – задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил. По бухгалтерским счетам характер задолженности определяйте аналогично ПБС.
Важно: не включайте в просроченную задолженность:
– дебиторку по счетам 205.00, 209.00 в объеме показателей, которые числятся на счете 401.40 «Доходы будущих периодов»;
– кредиторку по счету 302.24 в объеме остаточной стоимости права пользования нефинансовыми активами на отчетную дату.
В графах 5–8 «Изменение задолженности» укажите данные уменьшения иувеличения суммы задолженности в разрезе счетов.Обороты в графах 5–8 укажите, даже если на начало и конец периода по ним нет остатков задолженности.
В графах 6 и 8 выделите неденежные расчеты по счетам 206.00 и 302.00. Неденежные – это те расчеты, которые проводили без кассовых операций, то есть без счетов 201.00 «Денежные средства учреждения» и 210.03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам». Например, удерживаете ущерб из зарплаты сотрудника или неустойку из вознаграждения по контракту.
Раздел 2. Сведения о просроченной задолженности
В разделе 2 укажите информацию только о просроченной задолженности в разрезе кредиторов и дебиторов. При этом учредитель вправе установить свои критерии: сумму, год возникновения и другие. По ним определяйте, какую именно просроченную задолженность отразить в разделе. Например, учредитель может установить, что в Сведениях раскрывается информация только о задолженности 1 млн руб. и более. 2 Порядок заполнения приложения Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769).
Обратите внимание, что не относится к просроченной:
Правила, как заполнить раздел 1 и 2, установлены в пункте 69 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Особенности для федералов – в пункте 2.7 раздела II и пункте 9.7 раздела I приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932.
Инструкция, как заполнить показатели в Сведениях ( ф. 0503769), в таблице. Смотрите образец заполнения.
Разъяснения ведомств
Когда составляете Сведения, учитывайте разъяснения финансовых ведомств. Минфин и Федеральное казначейство регулярно выпускают письма, в которых уточняют правила отчетности в текущем году.
Для годовой отчетности-2019 разъяснений пока нет. Для квартальной отчетности 2019 года учитывали правила из системных писем Минфина и Федерального казначейства: пункт 2 письма от 26.07.2019 № 02-06-07/55970, 07-04-05/02-15874, пункт 3 раздела II и пункта 3.5 раздела I приложения к письму от 28.06.2019 № 02-06-07/47868, 07-04-05/02-13482. Так, Сведения ( ф. 0503769) на 1 июля и 1 октября заполняли по правилам 2018 года: 1 Как составить Пояснительную записку к Балансу учреждения (ф. 0503760)
Например, в отчетном периоде в учете отражены обороты по счету 206.26 с КОСГУ 562/662, 564/664, 567/667. В графах 5–8 суммируйте их, а в графе 1 укажите счет ХХХХХХХХХХХХХХ КВР.Х.206.26.000.
Бюджетное учреждение «Альфа» заключило в 2018 году контракт на сумму 10 000 руб. и перечислило по нему аванс в размере 1500 руб. На начало 2019 года перед «Альфой» числится дебиторская задолженность контрагента в размере 1500 руб. (остаток по дебету счета 4.206.26.000). 2
В декабре контрагент оказал учреждению услуги по контракту на сумму 10 000 руб. «Альфа» оплатила часть услуг на сумму 4500 руб. По этим операциям бухгалтер сформировал проводки:
Содержание операции
Дебет счета
Кредит счета
Сумма, руб.
Приняты к учету услуги, оказанные по контракту
Как заполнить пояснительную записку форма 0503760
Пояснительная записка (ф. 0503760)
Изменили таблицу N 1 и порядок ее заполнения. В ней нужно указывать только виды деятельности, которыми учреждение начало заниматься или которые прекратило вести в отчетном году.
Скорректировали правила и для таблицы N 4. В инструкцию включили перечень сведений из учетной политики, которые надо раскрывать в форме.
В форме предусмотрели три раздела: доходы, расходы и источники финансирования дефицита средств учреждения. В разделе по расходам отдельно отражаются показатели, по которым исполнение годовых плановых назначений составило менее:
Предусмотрели единые коды причин неисполнения плана. Дополнительные критерии отражения информации в отчете может установить учредитель или финорган.
Подавать форму 0503766 теперь нужно ежеквартально. Исключение: ее не сдают в составе отчетности на 1 апреля.
Уточнили правила заполнения сведений о кредиторской задолженности (ф. 0503769) по счету 304 06. Данные на конец года надо отражать в сумме незавершенных расчетов после проведения заключительных оборотов. Дебетовый остаток по счету в гр. 2, 9 и 12 приводится со знаком «минус».
В сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773) добавили раздел о корректировках по забалансовым счетам.
Для заполнения разд. 1 и 2 сведений о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775) предусмотрели единые для всех учреждений коды причин неисполнения.
Как заполнить пояснительную записку форма 0503760
Приказ Минфина России от 30.01.2020 № 11н
Комментарий
5 мая 2020 года вступили в силу изменения, внесенные в инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н (далее – Инструкция № 33н).
Часть этих изменений уже была отражена в письме Минфина России № 02-06-07/103995, Федерального казначейства № 07-04-05/02-29148 от 31.12.2019 и учитывалась при формировании отчетности за 2019 г. Теперь эти правила закреплены в Инструкции № 33н.
Изменения в структуре пояснительной записки к балансу (ф. 0503760)
Из состава пояснительной записки к балансу учреждения (ф. 0503760) исключены:
Уточнение заполнения пояснительной записки к балансу (ф. 0503760)
Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771). В графе 5 вместо кода ОКПО эмитента, являющегося юридическим лицом РФ или органом государственной власти, указывается его ИНН. Для иностранных государств, как и прежде, проставляется код ОКСМ.
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773). Расширен перечень кодов причин, по которым могут быть изменены входящие остатки в межотчетный период. Для этого сведения (ф. 0503773) дополнены графой 10. В ней указывается новый код причины изменений остатков по счетам – 07 «Исправление ошибок прошлых лет по результатам внешнего (внутреннего) государственного (муниципального) финансового контроля».
Сведения о вложениях в недвижимость и об объектах незавершенного строительства (ф. 0503790). Наименование объекта капитальных вложений в сведениях (ф. 0503790) должно обеспечивать его идентификацию.
Расширен перечень статусов, характеризующих состояние объекта капитальных вложений на отчетную дату. Их указание в графе 8 позволяет не заполнять графы 10 – 12. К утвержденным ранее статусам добавлены коды:
В графах 21 – 22 отражаются показатели произведенных с начала реализации инвестиционного проекта кассовых расходов, включая выданные авансы.
Добавлены контрольные соотношения показателей сведений (ф. 0503790) и сведений о движении нефинансовых активов (ф. 0503768).
Изменения в формах отчетности
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721). Наименования строк 060, 070 и 371, 372 приведены в соответствие с названиями кодов аналитики 150, 160 и 350, 450 соответственно.
Справка о наличии имущества на забалансовых счетах (ф. 0503730). Изменено наименование забалансового счета 04. Новое наименование «Сомнительная задолженность» соответствует названию счета 04 в Едином плане счетов.
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737). В разделе 4 теперь не требуется расшифровывать суммы возврата остатков субсидий прошлых лет и возврата расходов прошлых лет по кодам аналитики. Изменения обусловлены тем, что показатели возврата остатков субсидий прошлых лет отражаются только по коду 610, а суммы возврата расходов прошлых лет – только по коду 510.
Бухгалтерия и финансы
Справочник финансового директора
Форма 760 пояснительная записка бюджет
Порядок заполнения пояснительной записки ф. 0503760
Обратите внимание! С отчетности за 2018 год изменились некоторые формы в составе пояснительной записки. Воспользуйтесь справочником по отчетности за 2018 год с обновленными формами в Системе Госфинансы
Подробную инструкцию по заполнению новой формы Пояснительной записки смотрите в шпаргалке Далее мы рассмотрим состав формы.
Состав пояснительной записки бюджетных и автономных учреждений определен пунктом 56 Инструкции № 33н. В целом пояснительная записка к Балансу учреждения ф. 0503760 представляет собой совокупность таблиц и приложений, объединенных по соответствующему признаку в информационные блоки. Рассмотрим подробнее форма 0503760: инструкция по заполнению.
Текстовая часть – это начальная часть Пояснительной записки (ф. 0503760). В ней отразите информацию об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и отчетным формам (приложениям):
В раздел 1 «Организационная структура учреждения» включите:
В раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»:
В раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» включите:
В раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»:
В раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» включите:
Выше можете скачать образец пояснительной записки к балансу бюджетного учреждения формы 0503760.
Форма 0503760 Таблица 5: пример заполнения
При формировании пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности ф. 0503760 необходимо заполнять таблицу № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля». В данной таблице отразите информацию о результатах мероприятий по внутреннему контролю, которые были проведены в отчетном периоде. При этом в графе 1 таблицы укажите тип контрольного мероприятия (предварительный, последующий, текущий), а в графе 4 – меры, принятые для устранения нарушений.
Сведения (ф. 0503762)
Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762) содержат соответствующую наименованию информацию в разрезе плановых и фактических показателей.
В форме 0503762 заполните данные о государственных (муниципальных) услугах, которые выполняло учреждение в рамках госзадания: код, наименование, единицу измерения, натуральные и стоимостные показатели исполнения. Если государственное (муниципальное) задание не выполнено или выполнено не полностью, укажите причины этого.
Смотрите рекомендации экспертов по отчетности учреждений в Системе Госфинансы
Сведения (ф. 0503769)
В Сведениях (ф. 0503769) укажите обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. 0503769 составляйте раздельно по всем видам финансового обеспечения и отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности. Подробное заполнение формы в статье>>
Сведения (ф. 0503775)
В Сведениях (ф. 0503775) укажите информацию о неисполненных обязательствах, а также об экономии средств, сгруппировав данные по четырем разделам: аналитическая информация о
Сведения (ф. 0503790)
С отчетности за 2017 год ввели новую форму Сведений об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790). В форме укажите, в частности:
Как сверить форму? Показатель строки 600 графы 17 должен соответствовать строке 091 графы 6 Баланса (ф.0503730) минус показатель строки 170 графы 4 раздела 1 Сведений (ф.0503768). А показатель строки 600 графы 20 равен строке 091 графы 10 Баланса (ф.0503730) минус строка 170 графы 11 раздела 1 формы 0503768.
Пояснения к бухгалтерскому балансу — образец данного документа рассмотрен в данной статье — составляются в произвольной форме и прилагаются к финансовой отчетности организации. О том, какие сведения необходимо отразить в документе, кому, когда и для каких целей предоставляется пояснение, читайте в нашем материале.
Кому и зачем необходима копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу?
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу представляет собой развернутое обоснование данных, указанных в финансовой отчетности организации или предпринимателя. Пояснение входит в состав годовой бухгалтерской отчетности налогоплательщика (ст. 14 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу — обязанность всех компаний.
Предприятия малого бизнеса, отчетность которых не подлежит обязательному аудиту, освобождены от обязательного представления пояснительной записки в составе годовой отчетности, поскольку сдают баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенном виде. Установленные формы баланса и отчетности позволяют оценить общее состояние дел в организации, но не объясняют причин сложившейся ситуации. В таких случаях основное назначение пояснительной записки — предоставление дополнительной полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Кому предоставляются пояснения к бухгалтерской отчетности?
Круг лиц, которым может быть предоставлена копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, достаточно широк:
Варианты пояснительной записки для каждой группы заинтересованных лиц могут отличаться и раскрывать только ту информацию, которая необходима или обязательна. При подготовке годового собрания важно расшифровать основные показатели деятельности и пояснить полученные результаты. Федеральную налоговую службу интересуют причины изменения размера налоговых отчислений плательщика. Для кредиторов и инвесторов актуально знать, что предприятие финансово стабильно, а кредитные и инвестиционные риски минимизированы.
Как правильно написать пояснительную записку к балансу?
Ответ на вопрос, как написать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу, каждый бухгалтер находит самостоятельно. Обязательных форм и правил законодательно не разработано. Перечень дополнительных данных, которые рекомендовано раскрывать в пояснительной записке, содержится в разделе 6 ПБУ 4/99 (приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н). При составлении пояснений в качестве основы можно использовать формуляр, рекомендованный Минфином в приказе от 02.07.2010 № 66н (приложение № 3). Для более полного и наглядного оформления дополнительных сведений в пояснительную записку целесообразно включить графики, таблицы, диаграммы или схемы, позволяющие заинтересованному лицу получить полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. От того, насколько грамотно будут составлены пояснения к балансу для налоговых органов, зависит вероятность дополнительных проверок организации (например, в случае уменьшения размера годовых доходов организации по отношению к прошлым периодам).
План пояснительной записки
Общий план документа выглядит следующим образом:
Каждая организация вправе исключить неиспользуемые параметры и дополнить пояснения сведениями, учитывающими ее индивидуальные особенности и сферу деятельности.
Документ, который объяснит налоговикам рост просроченной дебиторской задолженности
Как документ позволяет сэкономить. Наличие на балансе компании просроченной дебиторской задолженности нередко вызывает вопросы налоговиков. Особенно, если организация одновременно выплачивает проценты по кредитам и займам. Налоговики считают, что нецелесообразно платить за заемный капитал, когда компания может получить свои же деньги от контрагентов. Соответственно, если налогоплательщик не прилагает усилия по возврату долгов, то расходы на уплату процентов не обоснованны.
Кроме того, по мнению налоговиков, увеличение долгов контрагентов может также свидетельствовать о применении компанией схем уклонения от налогов.
По этим причинам при проведении камеральной проверки декларации по налогу на прибыль инспекторы активно интересуются причинами накопления «дебиторки» и тем, какая работа ведется по ее уменьшению.
Формально компания обязана предоставлять пояснения к декларации только в случае выявления ошибок или противоречий в ней (п. 3 ст. 88 НК РФ). Но в случае отказа от объяснения причин компания может быть включена в план выездных проверок. Поэтому чаще всего есть смысл все-таки объяснить налоговикам причины «нетребовательности» к своим дебиторам.
В каком виде составляется. Пояснения подаются в произвольной форме. Главное, чтобы они содержали по возможности полный и логичный ответ на запрос налогового органа. И в любом случае бумагу следует заверить подписью руководителя или иного уполномоченного лица организации и печатью.
Что обязательно должно быть в документе. Так как непосредственно из налоговой отчетности невозможно определить наименования контрагентов компании, обычно запрос налоговиков касается пояснения ситуации с ростом «дебиторки» в целом. Но, поскольку всех дебиторов с просроченной задолженностью может быть слишком много, желательно сделать выборку. Причем таким образом, чтобы в нее не попали наиболее одиозные из дружественных контрагентов компании, отношения с которыми могут вызвать серьезные проблемы.
В пояснениях необходимо продемонстрировать динамику роста или снижения долга по каждому контрагенту, попавшему в выборку, за последний год. Это позволит показать налоговикам работу финансовых служб компании по взысканию «дебиторки», ведь по многим контрагентам задолженность реально уменьшится.
Кроме того, в пояснениях должны содержаться причины образования просроченной задолженности и невозможности ее судебного взыскания. Такими причинами могут быть, в частности:
Дополнительные меры безопасности. Если значение строки бухгалтерского баланса по сумме дебиторской задолженности является для компании существенным, то она обязана раскрыть ее в пояснительной записке к балансу (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 21.11.96 № 129ФЗ). Минфин указывает, что существенной статьей баланса считается сумма более 5 процентов к общему итогу (п. 1 указаний, утв. приказом от 22.07.03 № 67н). Как правило, объем дебиторской задолженности компании превышает эту величину.
Насколько подробны должны быть пояснения, решать самой компании. В частности, в них можно заранее пояснить нюансы своих взаимоотношений с тем или иным контрагентом – раскрыть условия предоставления ему отсрочек и возможные выгоды от этого шага. С одной стороны, это поможет снизить интерес налоговиков к деятельности компании, если такой интерес уже был изначально. Однако, если налоговики прежде никогда не проявляли интереса к дебиторам компании, добровольное раскрытие подобной информации, наоборот, может привлечь нежелательное внимание проверяющих.
Также нужно учесть, что данные бухгалтерской отчетности, в том числе и пояснительной записки, могут быть представлены заинтересованным лицам службой статистики (п. 5.7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 30.07.04 № 399), тогда как пояснения к декларации составляют налоговую тайну и не раскрываются (ст. 102 НК РФ).
Полезные публикации
Состав отчетной формыОтчет об изменениях капитала за 2017 год состоит из следующих разделов: 1 «Движение…
Для чего нужна форма статистики № 5-З?Рассматриваемая форма является документом статотчетности и должна по итогам…
Вопрос: Главное управление в связи с поступлением запроса от региональной кредитной организации просит дать разъяснения…
Как известно, коллективный договор заключается в интересах, прежде всего, работников, однако также и в интересах…
Раздел 2. Сведения о расходах41. Данный раздел Справки заполняется только в случае, если в отчетном…