как заполнить в 1с счета учета номенклатуры в
Как изменить счет учета номенклатуры в 1С Бухгалтерии 3.0
При формировании документов прихода или расхода товаров или услуг автоматические заполняется реквизит счет учета номенклатуры, а также учета расходов и доходов от реализации
Пример заполнения документа Поступление (акты, накладные)
Пример автоматического заполнения счетов при формирование документа Реализация (акты, накладные)
Настройка счетов учета осуществляется для конкретной позиции номенклатуры, вида или группы, для этого необходимо перейти в справочник номенклатуры.
В справочнике номенклатуры в верхней части необходимо выбрать пункт “Счета учета номенклатуры“
Открывается регистр сведений счета учета номенклатуры, в котором можно добавить запись например для конкретной позиции номенклатуры
Так же можно добавить запись для целого вида номенклатуры
Например для вида номенклатуры “Материалы“
После данной настройки, такие счета учета будут проставляться у всей номенклатуры с видом материалы, если для позиции не установлены другие счета.
Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 — где найти, как изменить, как настроить
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.
В этой статье разберем:
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Ссылка Счета учета номенклатуры открывает список правил подстановки счетов учета номенклатуры в 1С.
Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В 1С 8.3 Бухгалтерия правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.
Набор правил счетов учета зависит от настроек Функциональности. При выборе Основной Функциональности набор правил определяется для ограниченного списка видов номенклатуры: Материалы, Товары, Услуги.
При выборе Полной Функциональности набор правил включает в себя правила счетов учета для всех заданных по умолчанию видов номенклатур.
Счета учета можно настроить:
При создании новых правил счетов учета номенклатуры желательно придерживаться того порядка заполнения, что велся изначально. Если при переходе с редакции 2.0 правила были перенесены по группам номенклатуры, то мы рекомендуем продолжать работать с группами номенклатуры.
1С одинаково поддерживает возможность работы как «по-старому» — с номенклатурой, так и «по-новому» — с видами номенклатуры. Смешивать варианты нужно очень осторожно, контролируя, чтобы в результате такого «смешивания» не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры.
Правила должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.
Как избежать ошибок при настройке счетов учета номенклатуры в 1С 8.3
Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой
Заполняйте правила счетов учета номенклатуры в одном порядке: или по виду номенклатуры, или по номенклатуре. Желательно не смешивать оба варианта, иначе могут быть ошибки в учете.
В правилах счетов учета номенклатуры задано правило для папки номенклатуры Материалы: счет учета 10.01 «Сырье и материалы». В папке Материалы создана папка ГСМ. Создадим правило учета для вида номенклатуры ГСМ 10.3 «Топливо».
Покажем, что правило учета по виду номенклатуры ГСМ в этом случае не будет работать.
В этом случае имеет место «пересечение» правил. Для ГСМ действуют правила:
Рассмотрим, как поведет себя в этом случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия.
Правила определения счетов учета номенклатуры для примера выглядят следующим образом:
Номенклатура Бензин АИ-95 имеет вид номенклатуры ГСМ, для которого указан счет учета для подстановки в документы 10.03.1 «Топливо на складе», но в документы автоматически подставляется счет учета 10.01 «Сырье и материалы».
Необходимо изменить правило для определения счетов учета ГСМ с вида номенклатуры на группу номенклатуры, чтобы правильно заполнялся счет учета для Бензин АИ-95 в документах.
Результат изменения настройки для группы номенклатуры ГСМ.
В 1С заложен приоритет номенклатуры над видом номенклатуры при выборе правил учета счетов номенклатуры.
БухЭксперт8 рекомендует заполнять счета учета по группам номенклатуры, если в базе используется старый вариант настройки по группам номенклатуры, и заполнять правила определения счетов учета по видам номенклатуры, если начинаете работать в новой базе. Смешивая настройки, можно получить ошибки выставления счетов учета.
Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры
Если указывать неправильную группу при вводе номенклатуры или не задавать ее вообще, то счета учета в документах будут заполняться неверно.
В справочник Номенклатура записан новый элемент Ежедневник. При вводе не была указана принадлежность номенклатуры к папке Канцтовары. Рассмотрим, как будут проставляться счета учета для этой номенклатуры в документе поступления.
Шаг 1. Согласно примеру создан элемент справочника номенклатуры Ежедневник.
Шаг 2. Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), отражающий покупку Ежедневника.
Правила настройки счета учета номенклатуры Ежедневник определяются для номенклатуры с незаполненной группой номенклатуры счет учета как 41.01 «Товары на складах».
Шаг 3. Укажем в карточке номенклатуры, что Ежедневник относится к группе Канцтовары.
Теперь счета учета в документах 1С будут заполняться правильно.
Создание собственных правил учета номенклатуры в 1С 8.3
Правила настройки счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 заполняются автоматически при создании новой базы данных. Но нередки случаи, когда требуется создать новое правило счетов учета номенклатуры по новому виду номенклатуры, которого нет в базе.
Наиболее распространенный случай — создание правил счетов учета топлива, которое учитывается по счету 10.03 «Топливо».
Покажем на примере как создавать собственные правила учета номенклатуры.
Пошаговая инструкция создания правила счетов учета в 1С 8.3 для вида номенклатуры ГСМ.
Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ.
При оформлении документов в 1С счета учета по номенклатуре с видом номенклатуры ГСМ заполнятся согласно внесенному правилу.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Как заполнить в 1с счета учета номенклатуры в
«Программа неправильно подставляет счета учета для номенклатуры и мне приходится постоянно менять их в документах руками!» Такую фразу я частенько слышу от бухгалтеров, работающих в программе 1С:Бухгалтерия 8. Те, кто работают с нами, уже давно знают, что и как надо делать, чтобы не мучиться со счетами учета в документах. Сегодня я расскажу вам все «секреты» этого простого вопроса.
Традиционно пример буду рассматривать на программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3), но все что я расскажу – справедливо и для предыдущей версии программы.
Итак, о чем собственно пойдет речь? Ну, например, в нашу организацию поступил товар Молоко «Домик в деревне». Мы уже раньше создавали такую номенклатурную позицию в программе и теперь, оформляя документ «Поступление товаров» просто подбираем этот товар по наименованию:
И как только мы выбираем нужную нам позицию, программа сама проставляет в строке счет учета номенклатуры:
И в данном случае, автоматически был проставлен счет 10.01. А мы то приходуем товар! Нам то нужен счет 41.01. Или наоборот, мы делаем отгрузку товара и при выборе этой же номенклатурной позиции программа опять подтянет в документ не тот счет, который нам нужен.
И начинается вечная борьба пользователя с программой. В каждом документе бухгалтер пытается «усмирить» непокорную 1С:Бухгалтери, перебивая руками счет учета. Постоянный поиск по документам и оборотно-сальдовым ведомостям, куда же мы оприходовали тот или иной материал.
Есть в моей практике и более продвинутые пользователи, которые где-то, что то прочитали или услышали про закрепление в программе счетов учета за номенклатурой и…. да! К КАЖДОЙ номенклатурной позиции в ее карточке они «подвязывают» счет учета. Ого-го, какой труд! А сколько времени на это потрачено! А сколько записей в программе сделано!
А ведь на самом деле, все гораздо проще. Сначала давайте обратимся к справочнику «Номенклатура». При первоначальной установке программы 1С:Бухгалтерия 8 этот справочник не является пустым. В нем всегда есть вот этот набор «папочек», который задан в программе разработчиками:
Сами папки в программе пустые. И каждый пользователь заполняет эти папки в процессе своей работы.
В этом справочнике сверху есть две гиперссылки «Виды номенклатуры» и Счета учета номенклатуры, пройдя по которым, мы попадаем в одноименные регистры сведений. Сначала откроем регистр «Виды номенклатуры:
Этот регистр практически дублирует группы номенклатуры «папочки». Каждая запись этого регистра представляет собой табличку, с наименованием вида номенклатуры и указанием, является ли этот вид услугой или нет. :
Теперь перейдем в регистр «Счета учета номенклатуры»
В этом регистре за каждым видом номенклатуры закреплены счета учета, которые и будут подставлять в документы поступления, реализации, перемещения и т.д.
В программе по умолчанию счета учет определяются в зависимости от вида номенклатуры.
Т.е. для того, чтобы не перебивать каждый раз счет учета в документа нужно правильно указать Вид номенклатуры в карточке Например, в нашем случае Молоко «Домик в деревне» указано как «Материалы». Надо поменять на товары, и вуа-ля. Программа все поняла
Некоторые бухгалтеры спросят меня, а что мне делать, если в регистрах нет нужных мне видов и счетов учета. Ну, например, на транспортном предприятии надо учитывать различные виды ГСМ, а это счет 10.03. Не беда. Мы сами можем добавить недостающие нам позиции в регистрах.
Возвращаемся в регистр «Виды номенклатуры по кнопке «Создать» добавляем в список вид ГСМ.
После этого переходим в регистр «Счета учета номенклатуры» создаем новую запись для вида ГСМ, проставив необходимые нам сведения:
Вот теперь создаем новую номенклатуру и указываем соответствующий вид:
Таким образом, чтобы не воевать с программой каждый раз, при создании документов, нужно внимательно выбрать вид номенклатуры при создании элементов справочника «Номенклатура».
Аналогично, можно настроить счета учета не для вида номенклатуры, а для группы номенклатуры. Т.е. счет учета будет определяться в зависимости от того, в какую «папочку» мы поместили нашу номенклатурную позицию:
Кроме этого счета учета можно настроить в зависимости от организации или склада. Если задать несколько параметров, то счет учета в документ будет подставляться при одновременном выполнении всех условий.
Вот и весь секрет. Надеюсь, моя стать помогла вам лучше понять, что происходит в программе при создании документов.
Если для вас что то осталось непонятным, то можете задавать вопросы по работе в 1С нашим специалистам в наших группах в соц.сетях.
Спасибо за то, что с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова.
Буданова Виктория
Номенклатура в 1С 8.3: счета учета, настройка вида номенклатуры, пример начального заполнения
Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»
Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.
В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере
Группы номенклатуры
Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.
Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».
Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.
Создание новой номенклатурной позиции
Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.
Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.
При необходимости заполните остальные реквизиты:
После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.
Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить
Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».
Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой счет учета номенклатуры. Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.
При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.
Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».
В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.
Счета учета можно настроить:
Если для конкретной номенклатуры и для ее номенклатурной группы были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.
Установка цен номенклатуры
У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.
Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».
Перед вами откроется список, в котором можно установить цену для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.
Смотрите также видео про номенклатуру:
Счета учета номенклатуры и контрагентов в 1С 8.3
После того, как вы установили программу 1С:Бухгалтерия 3.0, в ней изначально уже заложены стандартные настройки счетов. У каждого предприятия могут отличаться регламенты ведения бухгалтерского учета поэтому, к сожалению, порой таких настроек бывает недостаточно.
Настоятельно рекомендуется перед тем, как приступить к работе в данной программе, проверить и настроить «под себя» соответствующие счета учета. В данной статье мы расскажем вам, как произвести настройку счетов для номенклатуры и контрагентов, которые будут использоваться по умолчанию в зависимости от возникших ситуаций.
Счета учета номенклатуры
Начнем с общего перечня счетов для справочника «Номенклатура». Просмотреть и откорректировать его можно непосредственно из самого справочника, перейдя по соответствующей гиперссылке. Как показано на рисунке ниже.
Создадим новый счет учета номенклатуры. В верхней части формы указывается, в каких ситуациях будет применяться вводимый счет.
Предположим, что мы хотим отражать все номенклатурные позиции с видом «Продукция» в документах организации ООО «Рога», которые проходят по основному складу на счете 41.01. В таком случае настройка будет выглядеть, как на рисунке ниже. Так как поле «Номенклатура» нами не было заполнено, то данный счет будет применим для всех позиций с данными параметрами.
Все настраиваемые счета указываются в полях ниже в соответствующих разделах формы. Данный справочник счетов позволяет вам гибко настроить счета для номенклатуры, которые будут применяться по умолчанию. Какой-либо счет можно привязать как, например, к конкретной номенклатурной позиции, так и ко всей организации, виду номенклатуры складу в целом. Чаще всего привязка счета осуществляется именно по виду номенклатуры.
Теперь перейдем в конкретную номенклатурную позицию – «Печенье шоколадное». Нажав на гиперссылку «Правила определения счетов учета», мы видим, что у печенья есть два правила. Первое из них является более приоритетным (для вида номенклатуры «Товары»). У второго указано, что счет будет установлен только при отсутствии других правил. В таком случае по умолчанию для шоколадного печенья в документах будет применяться счет 41.01, применимый ко всем товарам.
Для проверки правильности автоматической подстановки счета создадим новый документ реализации товаров. В табличной части добавим строку и выберем из номенклатурного справочника «Печенье шоколадное». Программа сама автоматически подставит счет 41.01 с указанием группы «Товары».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В любом случае уже непосредственно в самом документе, как, например, в табличной части реализации товаров, показанной на изображении выше, вы можете изменить счет учета.
После проведения документа программа сформирует движения по указанному в табличной части счету. Намного удобнее сразу задать счета учета номенклатуры и правила их подстановки, чем каждый раз корректировать документ. Это и лишняя трудоемкость и повышенный риск ошибки ручного ввода данных.
Счета учета контрагентов
Счета учета контрагентов настраиваются подобно номенклатуре. В данном случае так же можно указать счета в зависимости от какого-то определенного набора параметров.
Откроем карточку контрагента «Divuar Cacao company». Перейдем в настройку счетов расчета с данным контрагентом по соответствующему пункту подменю «Еще».
В нашем случае для Divuar Cacao company ранее не производилось таких настроек, поэтому счета в документы подставлялись по умолчанию, как заданы для всех. Создадим новую настройку, которая будет применяться для данного контрагента только в документах с ООО «Рога» по конкретному договору.
Таким образом, у одного контрагента могут быть различные счета учета в зависимости от организации, договора и вида расчетов. Если вам не нужна столь детальная настройка параметров применения счета, можно не заполнять часть полей. Например, чтобы настройка всегда применялась к данному контрагенту или только для конкретной организации (для всех контрагентов), по которой ведется учет в программе.
На приведенном ниже изображении видно, какие счета для расчетов применены автоматически в документе реализации товаров. Именно в поле «Расчеты» и попадают данные, которые вы настраиваете для контрагентов. Так же как и с номенклатурой счета можно изменить в документе вручную, но данный подход не рекомендуется.