как заполнять бланк ems
Адресный бланк
Адресный бланк с логотипом Гарантпост (1) и штрих-кодом (2) является основным сопроводительным документом, который прикрепляется к оболочке экспресс-отправления.
Штрих-код – код, сканируемый на всех этапах прохождения экспресс-отправления для получения информации о статусах экспресс-отправления.
Адресный бланк состоит из 4 (четырех) копий, из которых:
Вверху в середине 4-слойного адресного бланка на всех копиях проставлен штрих-код, присвоенный данному конкретному экспресс-отправлению, состоящий из двух букв GP девяти цифр и двух букв RU в конце номера. (2)
Отправитель собственноручно заполняет адресный бланк с нажимом, чётко и разборчиво, и несёт ответственность за полноту и правильность указанных в бланке сведений, отсутствие в экспресс-отправлении запрещенных к пересылке и опасных предметов.
С перечнем предметов, запрещенных к пересылке, можно ознакомиться здесь
Гарантпост не принимает экспресс-отправления, адресованные на абонементные ящики, воинские части и «до востребования».
Адреса отправителя и адресата экспресс-отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке.
Адресные бланки для международных экспресс-отправлений заполнятюся на английском языке с использованием только арабских цифр.
При отправке экспресс-отправлений из России за рубеж, Отправитель (как юридическое, так и физическое лицо), при заполнении адресного бланка в графе «Отправитель» должен указать свой ИНН. Юридические лица дополнительно должны указать свой КПП.
Это требование распространяется на все категории международных экспресс-отправлений, независимо от характера вложения (документы и товары). Без указания ИНН и КПП Отправителя, экспресс-отправления, адресованные за рубеж, не будут выпущены таможней.
Пункты Адресного бланка, заполняемые отправителем
ОТПРАВИТЕЛЬ/SENDER
3. Контактный телефон отправителя.
4. Фамилия Имя Отчество отправителя, Наименование компании и должность отправителя.
5. Фактический адрес отправителя.
6. Город подачи отправления.
7. Почтовый индекс отправителя.
8. Номер контракта (для компаний, работающих по договору).
9. Отметка о необходимости предоставить счет-фактуру (для оплаты за наличный расчет).
10. Примечания ( любые, при необходимости).
ПОЛУЧАТЕЛЬ/RECEIVER
11. Контактный телефон получателя (обязательно).
12. Страна получателя
13. Фамилия Имя Отчество получателя, Наименование компании получателя.
14. Фактический адрес получателя.
15. Город получателя.
16. Область получателя (край, республика).
17. Почтовый индекс получателя.
СТРАХОВАЯ СУММА / INSURANCE AMOUNT
18. Отметка о добровольном страховании отправления (на 4 тарифа за пересылку или с объявленной стоимостью).
19. Страховая сумма в рублях.
ОПИСАНИЕ ВЛОЖЕНИЯ / NATURE OF GOODS
20. Отметка о характере вложения – документы или товар.
21. Стоимость для таможни (для отправлений пересекающих государственную границу) в долларах США.
22. Указывается перечень наименований пересылаемого вложения. Если перечень вложения не помещается в графах адресного бланка, то пересылаемые вложения записываются поименно в отдельный перечень, составляемый в произвольной форме в 2-х экземплярах, с обязательным указанием полного почтового адреса, наименование получателя и номера экспресс-отправления, указанного на бланке.
Оба экземпляра перечня подписываются отправителем, юридические лица дополнительно заверяют подпись печатью.
Обращаем Ваше внимание, что в отсутствии перечня вложения экспресс-отправления, Гарантпост не несет ответственность за возможные задержки доставки или возврат отправлений службами, обеспечивающими безопасность перевозки на транспорте. В случае отсутствия перечня вложения Гарантпост вправе отказать в приеме такого экспресс-отправления. Если отправление направляется за границу, то необходимо подробное заполнение отправителем таможенной декларации. Вес отправления проставляется оператором в соответствующей графе таможенной декларации. Все экспресс-отправления с товарным вложением должны сопровождаться соответствующей таможенной документацией с обязательным описанием товарного вложения на английском языке и указанием стоимости товара.
С порядком оформления документов для таможни можно ознакомисться здесь
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
23. Подпись отправителя с расшифровкой Фамилии, Имени и Отчества.
даете свое согласие на обработку персональных данных и поручаете Гарантпост действовать в качестве экспедитора/брокера для экспортного контроля и таможенных целей.
Пункты Адресного бланка, заполняемые сотрудником ООО «ЕМС Гарантпост»
ИНФОРМАЦИЯ О ПРИЁМЕ
24. Дата приема (подачи) экспресс-отправления.
25. Выбранный вид услуги.
26. Количество мест экспресс-отправления ( Для многоместного отправления).
27. Вес экспресс-отправления фактический.
28. Габариты экспресс-отправления.
29. Вес экспресс-отправления объемный.
30. Способ приема экспресс-отправления.
31. Способ оплаты экспресс-отправления.
32. Тариф (в рублях., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
33. Страховой тариф.
34. Тариф на дополнительные услуги (в руб., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
35. Итоговая сумма платежа (в руб., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
36. Подпись служащего.
Пункты Адресного бланка, заполняемые получателем
ИНФОРМАЦИЯ О ДОСТАВКЕ
37. Дата получения экспресс-отправления.
38. Время получения экспресс-отправления.
39. Документ, подтверждающий личность получателя или его законного представителя.
40. Фамилия Имя Отчество получателя.
41. Подпись получателя.
42. Дополнительные служебные отметки (например, должность лица, получившего отправление).
Адресные бланки отправлений EMS
Адресные бланки отправлений EMS – это документы, заполнение которых осуществляется в случае пользования услугой экспресс доставки Express Mail Service (EMS). Данная услуга широко распространена в целом мире, а в России оказывается службой «EMS Почта России».
Экспресс отправления бывают двух видов: с документами и с товарами. При этом отправления с товарами также могут содержать документы на эти товары. Максимальный вес EMS отправлений составляет 30 кг для международных и 31,5 кг для внутренних. Также существуют определенные ограничения в размерах отправлений, которые не должны составлять более 150 см в упаковке и 300 см в сумме периметра наибольшего поперечного сечения.
Заполнение адресных бланков экспресс отправлений, а также отправка такого рода почты имеют свои особенности:
заполнение должно быть осуществлено только шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета. Это же правило касается всех сопроводительных документов;
адрес получателя указывается латинскими буквами и арабскими цифрами. В случае отправки почты за рубеж адрес указывают на языке страны назначения, а также название страны на русском языке. При наличии телефона у получателя, указывают его номер;
в случае если отправителем является юридическое лицо, в бланке указывается номер договора, согласно которому осуществляется отправка;
адрес отправителя указывается на русском языке, одновременно название страны и региона отправления дублируются латинскими буквами.
Реквизиты адреса указываются в том же порядке, что и при отправке простого письма. Если известен номер телефона получателя, он указывается после индекса. Адрес не должен содержать каких-либо знаков, сокращенных названий или цифр, не имеющих к нему отношения. Адресные бланки заполняются отправителем, который несет ответственность за полноту и достоверность указанных данных.
Где скачать и как распечатать бланки “Почты России”
При отправке регистрируемых посылок и бандеролей обязательно оформляются различные сопутствующие документы. В случае с “Почтой России” это бланки, которые применяются при заказе и регистрации услуги.
Бланки для регистрации отправлений.
Разновидности бланков “Почты России”
В зависимости от вида и содержания отправления, разработаны различные формы документации.
Повлиять на то, какая форма будет использоваться, могут вес, габариты, дальность и другие условия пересылки.
Правила, по которым они оформляются, изложены в “Порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений”.
Для отправлений по территории РФ
Первая группа бланков используется для простых регистрируемых посылок и бандеролей.
К ним относятся следующие документы:
Для международных отправлений
Вторая группа применяется при необходимости доставить что-либо в другие страны. В этом случае проходят проверку на таможне, а сам процесс пересылки усложняется.
На международное отправление требуется оформление таких документов, как:
Для службы EMS
В тех случаях, когда доставить что-либо нужно быстро, заказывают услуги EMS — экспресс-доставки. При этом бланки могут применяться как на территории РФ, так и за ее пределами.
К этой группе относятся следующие документы:
Для финансовых операций
Четвертая группа бланков применяется при почтовых переводах. Это вид отправления, подразумевающий передачу денежных средств из рук в руки.
В данном случае используются следующие документы:
Заполняем форму 112-эп при почтовом переводе.
Самые популярные для скачивания бланки с возможностью заполнения онлайн
Некоторые формы документов не нужно заполнять вручную в отделении почты. Самые распространенные оформляются онлайн на сайте компании или в различных сервисах. После составления такие бланки доступны для скачивания в формате Word и распечатки.
Бланки ф. 7
По правилам “Почты России”, для различных отправлений должны быть оформлены бланки ф. 7-а или ф. 7-п, которые затем наклеиваются на посылку или бандероль.
При этом на листе документа указываются все характеристики как содержимого (вес, габариты), так и условий пересылки (обыкновенная, с уведомлением, с описью и т.д.).
Кроме того, при оформлении нужно внести следующие данные:
После этого сотрудник почты должен заверить документы подписью отправителя, опломбировать и проштемпелевать ярлыки и бланки.
Форма 7-п для отправки бандероли.
Форма ф. 22
Извещение ф22 используется, когда что-либо нужно доставить лично в руки под расписку. Бланк состоит из лицевой и оборотной сторон. В первом случае указываются реквизиты и трек-номер, а при заполнении — Ф.И.О. и адрес получателя.
Вторая сторона заполняется уже после получения адресатом и должна содержать следующую информацию:
После заполнения форма 22 передается сотруднику почты, а после сверки данных тот выдает отправление. Отследить местоположение пересылки возможно по трек-номеру, находящемуся на чеке при отправке заказных письма, открытки или бандероли.
Бланк извещения ф. 22.
Ф. 107
Опись вложения Ф. 107 — документ, в котором перечисляются содержимое отправления и его стоимость (т.е. накладная). Использование такого бланка подразумевает, что вложение ценное.
На 2 листах описи отправитель заполняет стоки, в которых указывает следующие данные:
В случае утраты заполнение бланка описи гарантирует компенсацию, размер которой зависит от указанной стоимости. Тем не менее услуга по оформлению Ф. 107 в отделениях почты платная.
Форма 112-эп
Почтовые переводы — это отправка наличных денежных средств по установленным тарифам. В отличие от операций с безналичными деньгами, эта услуга подразумевает непосредственное вручение из рук в руки.
В тех случаях, когда отделение не имеет возможности осуществить доставку в связи с неточностью адресных данных и иными обстоятельствами, оно обязано вернуть отправителю перевод.
Если это также невозможно — денежные средства помещаются на хранение.
Форма 113-эн
По правилам компании, при регистрации отправлений с наложенным платежом заполняются бланки Ф. 117 и Ф. 113-эн.
В этих документах отправитель указывает следующие данные:
В отличие от других видов почтовых документов, на форму для отправления с наложенным платежом не ставится печать. Такие бланки прикрепляются к письму с объявленной ценностью и квитанцией во избежание потери.
Бланк формы ф 113 эн.
Форма 116
Сопроводительный ярлык Ф. 116, как и Ф. 7, оформляется на каждую посылку или бандероль. Если упаковка отправления нестандартная, допускается написание адреса прямо на ней.
Также возможно наклеивание ярлыка на картонную или фанерную бирку. Требования и данные, которые требуется учесть при оформлении, такие же, как у формы 7.
Бланк на розыск отправления по России
Бывает, процесс доставки затягивается или отправление теряется. В такой ситуации отправитель или адресат имеет право подать заявление на поиск посылки.
Перед тем как сделать это, следует проверить статус доставки по трек-номеру. Если искомая информация не находится, статус долго не обновляется или срок доставки истек, можно инициировать процедуру розыска.
Чтобы сделать это, нужно оставить заявку на официальном сайте компании или предоставить в любом отделении заявление на розыск отправления по России или за ее пределами.
Подобные обращения принимаются только в течение 6 месяцев после отправки, а срок рассмотрения может составить от 5 до 30 дней. Если посылка не находится, отправителю выплачивается компенсация.
Где можно скачать все бланки “Почты России”
Найти типовые бланки “Почты России” можно не только в отделениях компании, но и на ее официальном сайте или других ресурсах. В первую очередь речь идет о сайте pochta.ru. На этом сервисе представлены все типовые формы. Здесь же можно заполнить и скачать бланк для того, чтобы распечатать.
Кроме того, есть и другие сервисы, которые собирают и редактируют информацию о бланках, среди которых:
Скачайте необходимую форму на сайте blanki.ru.
Возможность самостоятельной распечатки
Функция самостоятельного заполнения и распечатки бланков доступна не для всех форм. Некоторые из них требуют внесения данных непосредственно в отделении почты.
Из-за этого в открытом доступе есть только следующие виды документов:
Все остальные виды бланков можно получить непосредственно в отделении “Почты России”.
Образцы доверенности
В некоторых случаях забрать отправление с почты может не сам адресант, а другой человек. Для этого ему понадобятся доверенность и документ, подтверждающий личность.
Доверенность должна быть заверена нотариально или в организации, в которой доверитель работает или учится. Несмотря на это, она может быть написана в свободной форме.
Выдана … (Ф.И.О, данные паспорта и организации) в том, что ей доверяется получать в № … отделении связи г. … (название населенного пункта) простую и заказную корреспонденцию с … по … (даты начала и конца периода).
Подпись, должность, Ф.И.О.
Дата составления доверенности и подтверждения руководителями организации.
Как заполнять почтовый бланк
Самый быстрый и простой способ заполнить любую доступную форму сопровождающих документов — открыть официальный сайт “Почты России” и оформить нужный в специальном сервисе.
Тогда нужно будет вписать или выбрать все необходимые данные (а правила будут уже отображены на странице), после чего сформируется готовый для использования бланк.
Второй способ — заполнение вручную — требует соблюдения ряда правил. Например, одни бланки заполняются латинскими буквами, другие — ручкой какого-либо цвета. Узнать все эти нюансы и то, как заполнить документы, возможно в отделении почты при заказе услуги доставки.
Подробно о заполнении почтовых бланков на посылку
Для каждой посылки обязательно оформление документальной части. Для этого есть утвержденная форма, на которую стоит полагаться. Правильно заполнить любой бланк посылки Почты России с первого раза поможет образец.
Что такое “почтовый бланк” и для чего он нужен
Почтовый бланк ‒ это документ, который необходим для регистрации почтовых отправлений. Его формат зависит от категории отправления. В РФ этот вопрос регулируется Правилами оказания услуг почтовой связи. В 30 пункте описано, что форма 103 используется для закрытых международных посылок. При этом обязательно дополнительно заполнить таможенные декларации CN 23 и сопроводительный адрес CP 71. Если отправка с доставкой по России, то достаточно только одного бланка.
Форму 103 можно заполнить самостоятельно, согласно утвержденному образцу. То же самое касается бланков 119 и 107. Ф.107 используется для описи вложения в посылку, чтобы, не открывая ее, было очевидно, что внутри находится.
Важно! Составить опись можно дома, но на почту посылку нужно нести в открытом виде. Сотрудники должны иметь возможность сверить совпадение того, что написано с тем, что отправляется по факту.
Ф. 119 заполняется отправителем. Бланк уведомления нужен, чтобы он был оповещен о том, что получатель забрал посылку. Информация о получении также может быть направлена на другое лицо, в ф. 119 тогда должны быть указаны его данные.
Образец заполнения бланка на посылку Почты России
Сам бланк можно взять в почтовом отделении, распечатать или заполнить онлайн. Проще всего последний вариант, так как его достаточно один раз составить и можно потом несколько раз распечатать (на почте потребуются 2 экземпляра), иначе придется несколько раз писать одно и то же. Сам по себе этот вид документа очень прост, но требует внимательного отношения.
Ф. 107 заполняется по одному образцу:
Последним шагом нужно посчитать общую стоимость вложений в посылке, если указаны суммы оценки (в онлайн-варианте подсчитывается автоматически). На этом заполнение завершено, больше ничего не требуется.
Также правильно нужно уметь заполнять бланк уведомления о вручении ф. 119. Главное ‒ корректно написать данные человека, которому должно прийти подтверждение получения отправления адресатом. На лицевой стороне следует указать категорию отправления (простое или заказное). На обратной стороне ф. 119 указывается, что отправляется посылка, данные отправителя и дата, а также данные получателя.
Полезная информация
Чтобы заполнить бланк для посылки правильно, стоит распечатывать их непосредственно с сайта Почты России. Это гарантирует, что формат будет актуальным и не потребует переделки. Для удобства можно по типу отправления оформить запрос на сайте, и все необходимые бланки будут подобраны в автоматическом режиме.
В отделении почты посылку должны осмотреть на предмет соответствия ф. 107. Если все в порядке, ставится штамп, а на бланке сотрудник ‒ свою подпись. Один экземпляр ф. 107 возвращается отправителю, при этом сверху обязательно должен быть написан номер почтового отправления.
Правильная форма ‒ гарантия того, что отправление будет доставлено адресату своевременно и без проблем.
Почта россии бланки ems
Извещение
Корректно заполненную необходимо форму скачать на компьютер и распечатать на принтере. извещение Заполнить можно как на сайте Почты так, России и вручную на распечатанном бланке. Далее, извещение такое необходимо будет вручить почтовому вместе работнику с документом, удостоверяющим личность получателя, получении при отправления.
Бланки для отправлений по России территории
для Бланки международных отправлений
Заполнить и скачать для бланки отправлений заграницу необходимо зайти в Почтовые «раздел бланки», категория «Международные отправления» и вкладку выбрать, с нужным типом бланка.
Адресный для ярлык пакета. При пересылке мелких потребуется пакетов заполнить специальный бланк адресного Следует. ярлыка обратить внимание на то, что все бланка поля должны быть заполнены латинскими Необходимо. буквами внести сведения об отправителе: фамилию или гражданина наименование организации, страну, населенный адрес, пункт и почтовый индекс. А также данные фамилию: получателя, страну, штат, регион, провинцию, пункт населенный и почтовый индекс. При заполнении получателя данных отправитель должен указать в специальной название строке страны адресата на русском языке.
ярлык Адресный для посылки или бандероли. также Заполняется латинскими буквами и содержит те же графы, бланк и что, предназначенный для отправки заграницу пакета мелкого.
Сопроводительный адрес. Требуется при международных пересылке отправлений с объявленной ценностью. Заполняется буквами и латинским. Помимо данных об отправителе и получателе будет необходимо заполнить параметры отправления, где объявленная указывается стоимость отправления и сумма наложенного Таможенная.
платежа декларация. Бланк прилагается к отправлениям, заграницу пересылаемым, и заполняется латинскими буквами. Декларация данные содержит о категории отправления: подарок, документы, образец коммерческий товара, прочее. Также отправителю будет необходимо внести данные о наименовании предметов, их объявленной и количестве ценности (в случае пересылки ценного Если). отправления отправитель не объявляет ценность отправления, то в Объявленная «графе ценность» необходимо поставить прочерк.
заявление Претензионное. Претензионное заявление для международных идентично отправлений претензионному заявлению, которое заполняется в возникновения случае претензий при пересылке отправлений по Заполняется РФ. территории бланк на русском языке.
ценности для денежных переводов
Если необходимо гражданину отправить перевод по территории России рубеж за или, то ему необходимо вместе с деньгами, работнику предоставить почтового отделения заполненный бланк перевода почтового, а также предъявить документ, подтверждающий отправителя личность. 
для Бланки денежных переводов можно заполнить и портале на скачать Почты России, в разделе «Почтовые вкладка», бланки «Денежные переводы».
Распечатать бланки дома можно на принтере или в почтовом отделении, услугой воспользовавшись распечатки документов.
Стоит учесть, скачивая что бланк с официального сайта Почты пользователь, России автоматически дает разрешение на обработку персональных его данных.
Если вы не нашли ответа на вопрос свой — обратитесь