как запретить редактировать гугл форму

Как запретить редактировать гугл форму

В этом посте я поделюсь информацией о настройках доступа Гугл Формы.

Если вы хотите дать возможность другим скопировать себе вашу Google форму, то необходимо настроить доступ к ней на редактирование.

Для этого необходимо кликнуть на значок “Дополнительно” (три вертикальные точки в правом верхнем углу) и выбрать пункт “Настройка доступа”.

В открывшемся окне кликаем на “Изменить”

В следующем окошке открываем выпадающий список “Доступ ограничен” и выбираем пункт “Доступные пользователям, у которых есть ссылка”

В следующем окошке кликаем на “Готово”

Теперь тот, у кого есть доступ к папке на вашем гугл диске, где лежит ваша форма (причем, доступ к папке может быть только на просмотр), может скопировать вашу форму.

Естественно, также вы можете дать ссылку на редактирование напрямую. У обладателя ссылки будет возможность сделать копию.

У всего этого есть свой недостаток. Тот, у кого есть ссылка на редактирование, может также изменить вашу форму. Поэтому лучше, если вам необходимо поделиться своей формой, сделайте копию формы и делитесь копией 🙂

Источник

Как открыть доступ к Google Forms?

Гугл формы – сервис, где можно создавать шаблонные опросники, приглашения, формы заказов и проч. Как и с другими сервисами Google (презентациями, документами) в формах можно работать сразу нескольким пользователям. Для этого нужно предоставить доступ.

Рассмотрим, как это делается на компьютере. Для планшетов и смартфонов нет отдельного приложения. С формами работают в браузере. Поэтому для мобильных устройств открытие доступа будет идентичным.

Открываем доступ к форме

Создаем гугл форму – пустую или заданного шаблона. Кликаем на иконку настроек и выбираем «Настройки доступа».

Видим ссылку, которой мы можем поделиться с редакторами или пользователями, которым нужно заполнить форму. Поделиться формой можно через Facebook или Twitter, а также отправить ссылку по почте или через Google+.

Далее – непосредственно настройки доступа. Кликаем на «Изменить».

Доступ настраивается так же, как и в других сервисах – документах, презентациях. Выставляем необходимые настройки:

Установив нужный маркер, кликаем «Сохранить».

Мы выбрали значение с доступом по ссылке. Но в этом случае нашу форму могут изменять все пользователи. Не только редакторы, но пользователи, которым предназначена эта форма для заполнения.

Лучше добавлять редакторов отдельно. Вводим имена контактов или адреса электронной почты.

Соответственно, в настройках доступа мы должны выставить последний пункт – «для выбранных пользователей».

Чтобы настроить доступ для пользователей, которые будут заполнять форму, кликаем на иконку «Отправить».

В появившемся окне заполняем форму приглашения: добавляем пользователей, вписываем тему формы и сообщение о предложении пройти опрос и т.д.

Вы также можете отправлять пользователям ссылки или вставить на сайте HTML-код.

Итак, мы разобрались, как получить доступ к гугл форме. Это делается просто – в настройках доступа. Рекомендуем в качестве редакторов выбирать отдельных пользователей, чтобы остальные участники опроса не могли редактировать форму.

Источник

Как ограничить ответы в гугл формах 2021

Must-Have Google Forms Quiz Add-Ons for Teachers

Google Forms позволяет с легкостью создавать опросы, опросы и опросы. Вот почему это популярный выбор среди аналогичных услуг для опросов и опросов. Простой интерфейс означает, что любой пользователь с действующей учетной записью Gmail может создать форму или опубликовать ответ.

Время от времени геодезисты могут быть завалены ответами, особенно если вы разместили ссылку в социальной сети, такой как Instagram или Twitter. А анализ и проработка всех ответов может быть налоговым делом, особенно если это опрос с ограниченным временем.

Итак, если вы ищете способы ограничения ответов в формах Google, вы попали по адресу. В этом посте сегодня мы рассмотрим три метода.

В то время как первый метод использует встроенную функцию, два других являются сторонними надстройками.

Итак, без лишних слов, давайте начнем.

Также на

Как загрузить файлы в Google Forms

1. Встроенная функция

Да, в Google Forms есть отличная функция, которая позволяет вам прекратить принимать ответы в любое время. Все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Ответы» в вашей форме и отключить параметр «Принимать ответы». Добавьте сообщение, если хотите, и это все.

Проблема этого метода заключается в том, что вы должны вручную выключать каждый раз, когда форма достигает определенного порога. Не говоря уже о потраченном времени на мониторинг количества записей.

К счастью, следующие дополнения легко решают проблемы.

2. formLimiter

Удачно названное дополнение formLimiter предоставляет множество функций настройки для скромного переключателя «Принимать ответы» в Google Forms. С его помощью вы можете ограничить количество ответов и указать дату и время, после которых форма перестанет принимать ответы. Отличный, верно?

Как и в других дополнениях, установка formLimiter проста. Открыв форму, нажмите на трехточечную кнопку в правом верхнем углу и выберите «Надстройки», чтобы открыть окно для надстроек.

Теперь найдите «Ограничитель форм», нажмите кнопку «Плюс» и дайте необходимое разрешение.

Чтобы ограничить количество ответов, создайте форму, нажмите кнопку «Дополнения» и выберите «Ограничитель». Далее выберите тип ограничения.

Если вы хотите прекратить принимать ответы по истечении определенного времени, вы можете выбрать дату и время. В противном случае выберите второй.

Затем добавьте количество дней (или дату и время), добавьте сообщение и отправьте форму. В то же время, проверьте параметр электронной почты.

Это простой хак, который сообщит вам, как только будет достигнут лимит, что избавит вас от необходимости тратить время на проверку ответов.

Как только форма превысит лимит, пользователи увидят автоматический ответ, такой как приведенный ниже.

Лучшая вещь о formLimiter состоит в том, что он не требует отдельного входа в систему. Это просто, легко в использовании, и вы можете легко отключить его, когда не требуется.

Также на

#google apps

3. Контроль Принимая Ответы

Да, это название дополнения. Этот шаг идет дальше, чем formLimiter и позволяет вам добавить время начала теста или опроса. Например, если вы хотите, чтобы опрос проводился через два дня, это дополнение позволяет вам сделать это.

Кроме того, он имеет обычные функции, такие как добавление даты окончания, времени или количества представлений.

Чтобы использовать это дополнение, активируйте его с помощью значка дополнения. Теперь снимите флажок «Начать немедленно» и введите время и дату, когда вы хотите начать опрос или опрос. В то же время добавьте критерий остановки и пользовательское сообщение, если хотите. После этого нажмите кнопку «Сохранить и внедрить».

Добавить элемент управления, принимающий ответы

4. Timify.me

Однако Timify.me не выполняет те же действия, что и два вышеуказанных дополнения. Он имеет собственный интерфейс, и при включении надстройки (в определенной форме) та же самая форма будет видна в интерфейсе Timify.

Хорошей новостью является то, что Timify.me позволяет вам создавать индивидуальные ссылки для ваших пользователей. И все ссылки могут быть использованы только один раз, что поможет вам избавиться от дубликатов форм. Более того, вы можете настроить начальный и конечный экран, чтобы ваши формы выглядели более профессионально и чисто.

Чтобы использовать его, сначала создайте форму согласно вашему требованию. Закончив, нажмите на кнопку «Надстройки», выберите «Timify.me»> «Настроить» и установите флажок «Включить надстройку».

После этого откройте панель инструментов, и вы увидите недавно созданную форму на левой панели. Далее выберите «Создать ссылки» и введите имя ваших участников. Если это кажется громоздким, вы можете импортировать респондентов из другой формы.

Как только вы ввели время, нажмите кнопку «Создать». Вы увидите индивидуальные ссылки рядом со всеми именами.

Теперь все, что вам нужно сделать, это поделиться ссылками с вашим респондентом. Они увидят таймер в верхней части экрана.

Также на

Как вставить видео с YouTube в Google Docs

Получите максимум от форм Google

Наличие некоторых ограничений оказывается очень полезным при создании форм для регистрации событий или школьных / колледжных тестов. Бросьте тему в микс, и вы сможете рисовать свои формы в совершенно новом свете.

Далее: Google Forms также позволяет добавлять условную логику к вопросам. Узнайте, как добавить необходимые условия через пост ниже.

Мгновенно автоматическая настройка значков рабочего стола в прохладных формах с помощью My Cool Desktop

My Cool Desktop позволяет вам одним щелчком, ваши значки рабочего стола Windows в кругах, звездах, сердцах и многих других таких макетах.

Как заставить гугл календарь показывать разные часовые пояса

Узнайте, как сделать так, чтобы в календаре Google отображались разные часовые пояса справа от текущего часового пояса в представлении календаря.

Как исправить гугл помощник не говорящие ответы

Google Assistant перестал разговаривать или вы не можете слышать его голос? Следуйте нашим рекомендуемым исправлениям, чтобы вернуть его в нормальное состояние

Источник

Все возможности Google Forms

Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.

Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.

Польза Google Форм

Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.

Что можно сделать с помощью Google Форм

Чем удобны Google Формы

Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.

Настройте форму

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

курс

Контент-
стратег

Создайте форму

После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.

Конструктор

Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).

Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.

Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.

Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.

Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.

Типы вопросов:

Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:

Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:

Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:

Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:

Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.

Здесь доступны функции:

Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.

Источник

Как использовать Формы Google без необходимости регистрации для отвечающих

Бесплатная платформа для составления опросников и текстов

Формы Google — это бесплатная платформа по созданию онлайн форм регистрации и опроса, тестов, викторин и любых онлайн страниц, в которых пользователь должен ответить на вопросы введя свои ответы любо выбрав их из списка.

Формы Google бесплатны и являются частью Диска Google и Документов Google. Чтобы попасть на страницу создания и редактирования существующих форм перейдите по адресу: https://docs.google.com/forms

Доступ к заполнению Формы Google без регистрации в Google

Если лицо заполняющее форму ещё не выполнено вход в свой аккаунт Google или вовсе не имеет такого аккаунта, то будет показано сообщение со следующим текстом:

Войдите, чтобы продолжить

Чтобы заполнить эту форму, необходимо войти в аккаунт. Ваша анонимность будет сохранена.

То есть для заполнения формы требуется регистрация в Google. Как сделать так, чтобы можно было заполнять форму без регистрации в Google? На самом деле, по умолчанию формы для заполнения доступны даже пользователям, которые не выполнили вход в аккаунт Google, либо не имеют его вовсе. Но форма начинает требовать выполнить вход если создатель формы запретил повторную отправку заполненных данных. В этом случае для отслеживания, чтобы форма не была отправлена дважды одним и тем же лицом, необходимо выполнить вход в аккаунт Google.

Если вы хотите сделать так, чтобы даже те пользователи, которые не зарегистрированы в Google, могли заполнить форму, то при её редактировании кликните шестерёнку для перехода к настройкам формы:

И убедитесь, что следующая опция отключена:

Когда всё готово, нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь заполнять форму (тесты) и отправлять ответы могут даже те, у кого нет аккаунта в Google.

Как запретить повторное отправление формы Google без необходимости регистрации

Любая онлайн-платформа по созданию тестов, викторин, форм, опросов и других подобных страниц потребует регистрации пользователя, если необходимо контролировать, чтобы он не отправил ответы более одного раза. Поскольку другие методы проверки (например, с помощью кукиз) являются ненадёжными.

Тем не менее вы можете добавить описание к форме, что принимается только первый ответ. Чтобы идентифицировать пользователей, вы можете запросить ввод их имени или адреса электронной почты.

Источник