координация свадьбы что это

Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений

Чем занимается свадебный координатор и почему без него никак не обойтись невестам, нам рассказала Ольга Чагина, руководитель службы координации мероприятий.

Свадебный координатор — кто он?

Изначально надо понимать, что работа свадебного координатора принципиально отличается от работы свадебного агентства или организатора. Организатор подбирает подрядчиков, разрабатывает концепцию свадьбы, ведёт проект совместно с парой от начала до конца.

Координатор же выполняет больше роль менеджера уже на финишной прямой, когда возникают технические вопросы. Именно он консолидирует всю информацию по проекту, отслеживает все возможные технические нюансы (выстраивание тайминга, логистики, монтажа) и контролирует выполнение всех процессов непосредственно в день мероприятия.

В случае, если есть агентство

Как правило, именно организатор готовит всю финальную информацию и документацию. Мы встречаемся всей командой за неделю до обсуждения деталей проекта и приступаем к работе непосредственно в день мероприятия или за несколько дней до него (если предстоит сложный монтаж или логистика).

В случае, если организатора нет

Мы становимся полноценными менеджерами проекта, помогая выстроить взаимодействие всех участников торжества. При этом мы не занимаемся подбором декораторов, площадки, подрядчиков, разработкой концепции, но можем дать рекомендации, опираясь на свой опыт.

Сколько необходимо координаторов

fpm_start("true");

2. Банкетный менеджер

Контролирует сервировку столов, тайминг подачи блюд, вынос торта, работу официантов и прочие вопросы, касающиеся банкета. Обычно такой человек находится всё время на площадке.

3. Координатор пары

Это личный помощник невесты и жениха, который находится с ними в день свадьбы неотлучно. Этот человек контролирует сборы, трансфер пары, доставку букета, платья, фото- и видеосъёмку. Решает все вопросы, которые так или иначе касаются пары и их расписания. Важно, чтобы в этот день паре не пришлось решать множество мелких вопросов — от оплаты счетов в гостинице и места стоянки машины до согласования с ведущим момента исполнения первого танца: вся информация будет стекаться к одному человеку.

4. Координатор гостей

Немаловажно помочь гостям соориентироваться в день свадьбы, встретить их, рассказать, куда положить подарки и цветы, что будет в программе и как найти своё место на банкете. Если праздник длится несколько дней и подразумевается заселение гостей в отель, координаторы помогают с размещением.

5. Координатор программы

Человек, который отвечает за программу мероприятия, от тайминга до правильной установки звука и света.

6. Главный координатор

И, конечно, у всех менеджеров зон есть руководитель, который сводит воедино работу всех координаторов и решает спорные вопросы. Эту роль также на себя может взять организатор.

Забавные случаи:

Конечно, за долгую практику у нас накопилось много курьёзов. Однажды перед началом выездной церемонии пропал регистратор. Оказалось, она зашла в дамскую комнату, а там сломался замок. Все сбились с ног, пока искали её, но к счастью регистратора вызволили, мы начали вовремя, а гости ничего не заметили.

Ещё был случай, когда при сборах невесты в отеле мы обнаружили, что платье из салона накануне привезли с пятнами. Тогда нам помогла дружба с отелем, химчистка которого за полчаса привела всё в порядок. Невеста об этой накладке в тот день даже не узнала.

Регулярно мы сталкиваемся с ситуациями, требующими наличия минимальной аптечки: плохое самочувствие, укусы насекомых, порезы, обмороки и прочие инциденты. Поэтому все наши основные свадебные координаторы имеют сертификаты о прохождении курсов оказания первой помощи.

Источник

Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен?

Услуги свадебного координатора приобретают все большую популярность на российских свадьбах. Что входит в обязанности этого человека и рационально ли его присутствие на Вашей свадьбе – Вы узнаете, прочитав данную статью.

Кто такой свадебный координатор?

Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.

Свадебный координатор – профессия хоть и интересная, но очень ответственная. Чтобы успешно справляться с многообразием возложенных на него задач, координатор должен обладать целым рядом качеств: организованность, хорошая память, стрессоустойчивость, находчивость, коммуникабельность и дипломатичность.

Зачем нужен свадебный координатор?

Что же конкретно входит в обязанности свадебного координатора? В зависимости от особенностей свадьбы, а также договоренностей с молодыми, круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:

Взаимодействие со специалистами.
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта). Обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги.

Взаимодействие с гостями.
Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.

Организационные вопросы.
Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренности с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.

Тайм-менеджмент.
По-русски говоря «организация времени». Координатор может помочь невесте составить оптимальный план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества (тайминг). В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.

Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.

Координатор. Распорядитель. Организатор. В чем разница этих понятий?

Часто в свадебной лексике термин координатор и распорядитель употребляются со знаком равенства, однако, согласно мнению экспертов, отличие все же есть.

Свадебный распорядитель – это специалист, который не только осуществляет функции координирования в день свадьбы, но также активно помогает молодым на этапе подготовки. Он может посоветовать проверенных специалистов, съездить с молодоженами в банкетный зал, помочь с составлением меню, выбором торта, подсказать способы оптимизации свадебных расходов и т.д. Таким образом, понятие свадебный распорядитель несколько шире, чем просто координатор.

Свадебный организатор – это специалист (фирма), который, как видно из названия, занимается организацией свадьбы, вплоть до услуги «свадьба под ключ». Чаще всего в роли организатора выступает свадебное агентство. Организатор участвует на всех этапах свадебной подготовки, при желании молодых агентство может разработать стиль и концепцию свадьбы, подобрать всех специалистов (при этом организатор несет полную ответственность за качество оказываемых ими услуг), составить сценарий, предоставить свадебного распорядителя (координатора) и т.д. Этот вариант идеально подойдет, если вы не хотите (не можете) сами заниматься подготовкой к свадьбе, а также, если планируется масштабное торжество, организовать которое самостоятельно не представляется возможным.

Стоит ли лично Вам прибегать к помощи свадебного координатора?

Интернет пестрит противоречивыми мнениями по поводу того, нужен или нет координатор на свадьбе. Многие молодожены, которые воспользовались данной услугой, остались очень довольны. С другой стороны, есть огромное количество пар, которые могут заверить, что их свадьба прошла замечательно и без координатора. Стоит ли заказывать услуги координатора или нет – решать Вам, исходя из специфики Вашей свадьбы.

Вот ряд ситуаций, когда Вам стоит всерьез задуматься об обращении к координатору:

Сколько стоят услуги свадебного координатора в Воронеже?

Цена на услуги свадебного координатора в Воронеже составляет в среднем 10000-15000 рублей.
Конечно, стоимость зависит от сложности торжества (количества гостей, задействованных специалистов, сценария и т.д.). Порой на особо пышных свадьбах работают сразу несколько координаторов, что, естественно, влияет на цену.
Часто свадебные агентства предоставляют координатора бесплатно при заказе у них определенного набора услуг.

Где найти свадебного координатора в Воронеже?

Несмотря на то, что услуга «свадебный координатор» сравнительно нова для нас, в Воронеже есть немало специалистов в этой сфере. Если Вам нужен хороший координатор или распорядитель на свадьбу – обратитесь в проверенное свадебное агентство Воронежа (большинство из них предоставляет подобную услугу).

Источник

Свадебный координатор или организатор?

Поделиться с друзьями

Когда пара начинает готовиться к свадьбе, огромное количество терминов и названий вводит жениха и невесту в заблуждение. Многим не ясна разница между свадебным координатором и свадебным организатором. К кому и с каким вопросом бежать? Кто какие обязанности выполняет? Кто нужен, а кто нет? А может быть это один и тот же человек? Мы попросили одно из лучших свадебных агентств Kate&Leo помочь разобраться и понять, в каком случае надо обращаться к координатору, а в каком – к организатору.

Свадебный организатор

Это человек-оркестр, тот, кто помнит ваши пожелания, вкусы и намерения. По сути, это проводник в мир свадеб вашими глазами, но с огромным опытом за плечами и массой проверенных контактов. Само название содержит главную задачу – организовывать, постепенно создавать свадьбу, учитывая все ваши требования и подбирая команду мечты. Организатор будет на связи с первой встречи и до последней минуты торжества (в отличие от свадебного координатора).

Обязанности свадебного организатора:

Он не ведет подготовку тожества с самого начала, а подключается за неделю до него. Свадебный координатор — связующее звено между парой и командой, он решает все мелкие вопросы в день праздника, ограждая невесту и жениха от лишней суматохи и ненужных дел.

Обязанности свадебного координатора:

Обычно на торжестве работают два координатора: один следит за происходящим на площадке, а второй с самого утра находится рядом с невестой и женихом. Важно понимать, что свадебный координатор, нанятый на день, не знает абсолютно всех подробностей мероприятия. Но главный минус в том, что команда уже будет набрана, и даже если профессионал заметит недочеты в чьей-то работе, замена будет невозможна. Также без услуги организации свадьбы координатор не несет никакой ответственности за качество выполнения работы подобранной вами командой – он только следит за таймингом и выступает связующим звеном между всеми участниками торжества.

Если хотите облегчить подготовку к свадьбе, оградив себя от решения сотен вопросов, воспользоваться проверенными подрядчиками и готовы заплатить за эту услугу, выбирайте свадебного организатора. Кроме того, обращаясь в агентство, вы автоматически получаете личного организатора и координатора в день свадьбы. Это удобно и снимает с пары большую часть нагрузки.

Если вы готовите свадьбу сами, то в день торжества можете воспользоваться услугами свадебного координатора. Профессиональный помощник поможет разработать продуктивный тайминг дня, не упустив ни одной важной детали. Он будет помнить обо всех мелочах, в то время как жених и невеста будут наслаждаться своим самым романтичным днем, не отвлекаясь на организационные моменты. Такой вариант дешевле предыдущего, потому что круг обязанностей, выполняемых координатором, уже, а время его работы над вашим праздником значительно меньше.

Какой бы вариант вы ни выбрали, будь то полная организация от агентства или самостоятельная, желаем вам красивой свадьбы и больше радостных моментов в подготовке!

Главное фото — Pinterest. Остальные фото предоставлены Kate&Leo.

Хотите узнать Kate&Leo лучше? Прочитайте интервью с ними!

Источник

Каковы его обязанности?
За 2 недели до свадьбы:
— составляется тайминг-план мероприятия (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников
— составление расчетной сметы с подрядчиками;
— обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо;
— звонки всем подрядчикам, которые обслуживают свадьбу, уточняются детали, проговариваются важные моменты.

В день свадьбы:
— контроль приезда стилистов;
— контроль приезда и работы фотографа и видеографа;
— контроль доставки букета невесты;
— контроль украшения автомобилей,
— подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т.п);
— контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету;
— встреча и размещение ведущих и артистов;
— контроль подготовки места, декораций к выездной церемонии;
— координация выездной церемонии;
— встреча гостей, помощь в рассадке гостей;
— контроль встречи молодых в ресторане;
— обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков;
— встреча торта;
— решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета;
— расчет со всеми подрядчиками;
— контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей( подарки,цветы, алкоголь. )

Опрос (закрыт)
А как вы относитесь к услуге Свадебный координатор (Распорядитель)?

Источник

Кто такой свадебный координатор, и зачем он нам нужен?

А ведь, кто такой свадебный координатор?
Этим вопросом часто задаются молодожены, когда агентства предлагают им услуги координатора на свадьбе.
Многие не понимаю значение координатора на своем празднике.

Но на самом деле – это лучшая подружка невесты, советчик, иногда даже психолог, как во время подготовки к свадьбе, так и в сам праздничный день.

Это человек, на которого можно положиться и доверить свою свадьбу!

Со стороны всегда кажется, что координаторы свадеб – это прелестные беззаботные феи, которые просто украшают собой ваш праздник.

Но я вас уверяю, это настоящие маленькие акулы, которые, так или иначе, делают все для того, чтобы праздник получился таким, как его задумали. Нет. Даже более идеальным!

Мы подготовили 17 самых основных вопросов, которые решает именно координатор:
1. Составляет личное расписание дня для молодоженов
2. Составляет тайминг-план для каждого специалиста
3. Профессиональные рекомендации относительно меню, торта, рассадки гостей и т.д.
4. При необходимости, 1 координатор находится с невестой весь день
5. Контролирует подачу автомобиля или прочего транспорта
6. Расставляет гостевые карточки, бонбоньерки, план рассадки гостей
7. Подготавливает место для подарков и цветов
8. Полный контроль над процессом работы всех специалистов: артисты, ведущий, фотографы, операторы, флористы, декораторы, визажисты и т.д.
9. Встречает гостей возле ресторана и помогаем найти свое место за банкетным столом
10. Координация выездной церемонии
11. Выносит подарки для гостей, чтобы ведущий не метался по залу
12. Решает непредвиденные ситуации, при необходимости немедленно корректируем сценарий
13. Контролирует работу ресторана (вынос блюд и напитков)
14. Контролирует остаток алкоголя
15. Контролирует встречу и подачу свадебного торта
16. Организовывает развоз гостей после банкета (вызов такси)
17. Оплачивает работу подрядчиков под подпись

И это только часть того, что жделает в день свадьбы ординатор!

Это всего лишь история одной свадьбы. Выводы каждый делает сам.

Цитата пользователя Свадебное Агентство LiReka:
«Теплоход рассчитан на 40 гостей. А свадьба была на 55. Люди не поместились, часть пришлось выгнать на корму.»

Значит, таков был выбор невесты и ее решение.
Координатор в данном ситуации бессилен что-либо сделать и, следовательно, не нужен.

Цитата пользователя Свадебное Агентство LiReka:
«Стулья оказались старыми и обшарпанными и тетки невесты прикрыли их покупными тряпочками для раковины. Это при том, что декор был заказан на все: президиум, столы, все палубы теплохода. На стулья только не заказали. Получилось забавно..»

Это хорошо, когда получается забавно. Смех продлевает жизнь.
Координатор в данной ситуации совершенно не нужен.

Цитата пользователя Свадебное Агентство LiReka:
«две тетушки, приехавшие из другого города в гости на свадьбу, весь день нарезали колбаску на камбузе теплохода и рассказывали нам как им обидно, что вместо праздника они приехали, получается, поработать кухарками и за стол»

Чем координатор бы тут помог? Телепортировал доставщиков на причал или материализовал другой каравай из воздуха?

Цитата пользователя Свадебное Агентство LiReka:
«корабль причалил к острову и, ни у кого не спрашивая, двое молодых людей нырнули с его крыши. один на другого. В итоге один врезался головой в нос другого и естественно сломал его в двух местах. »

Т.е. координатор (обычно хрупкая девушка) смогла бы поймать в прыжке подвыпившего молодого человека и спасти от травмы?

Итоговый вывод: координатор нужен на свадьбе, как телеге пятое колесо, как Тузику стоп-сигнал, как козе баян.

Мне даже ответить вам нечего. к счастью.

Цитата пользователя Свадебное Агентство LiReka:
«Мне даже ответить вам нечего. к счастью.»

Случайно наткнулась н аваш пост и не могу не прокомментировать.

Либо вы столкнулись с недобросовестным «специалистом», либо я не знаю что.

Если бы на нашей свадьбе не было организатора и координатора, это был бы крах и ужас.
Я благодарю вселенную за то, что мне послали такую команду, которая вытащила наш день из того ужаса небес и урагана, который на нас обрушился.

Цитата пользователя Lyzette:
«Чем координатор бы тут помог? Телепортировал доставщиков на причал или материализовал другой каравай из воздуха?»

А вот тут ошибка координатора, он заранее должен был прозвонить доставку, предусмотреть ее на максимально раннее время.

Здравствуйте. У меня есть сомнения нужен ли координатор в подготовке к свадьбе, потому что все вопросы решаются непосредственно со специалистами, но то что на самой свадьбе он нужен, я не сомневаюсь. Я не хочу чтобы в день свадьбы моя мама или кто-то еще из близких думал о каких-то организационных моментах и глядел на часы (проследить за доставкой торта, о закусках и напитках на прогулке, взяли ли мне сменную обувь и т.п ) вместо того чтобы отдыхать и разделить с нами наш праздник.

Цитата пользователя Свадебное агентство «Iris»:
«А ведь, кто такой свадебный координатор?»

вы доверяете координатору, который пунктуацию проверить перед публикацией не осилил? я нет.

Здравствуйте. У нас в городе это не очень дорогая услуга свадебный координатор. Я была на свадьбе, где работала эта девушка координатор, ни к кому она не лезла с советами. Но очень оперативно решила несколько вопросов, о которых никто не подумал. Например, она подготовила вазы для букетов, которых было очень много, а ваз в ресторане не достаточно. Выдала всем одинаковые прозрачные зонты, когда неожиданно пошел дождь на прогулке. И нашла за полчаса новый автомобиль для молодоженов, потому что их сломался. Была на подхвате у ведущей «поднеси-подай». Помогала фотографу, где-то платье невесте поправить для кадра, где-то фату и т.п. Организовывала воду и питание для людей, работающих на свадьбе. Простите за подробности, она даже в туалет невесту сопровождала, потому что, как все мы знаем, сходить в туалет в пышном платье проблематично. В общем делала все те мелочи, которые обычно делают подружки невесты и родители. А мы все веселились и не думали о мелочах. Конечно, может быть в Москве эта услуга неоправданно дорога, тогда все эти мелочи и не стоят того, чтобы платить за них сумасшедшие деньги, у нас в глубинке, повторюсь, это не дорого.

да замуж вышла и пропала, чего ей на невестофоруме тусить)

ВсЁ это может сделать и опытная ведущая. Не * заморачивайтесь* на организаторов и * красивые* даты свадьбы.Это такая ерунда! Говорю, Вам, как ведущая с многолетним опытом работы. Лучше пригласите хорошую команду профессионалов: ведущая, музыканты,фотограф,видеооператор, артисты шоу-балета- вот без чего и без кого не получится хорошей свадьбы или юбилея.

Опытная ведущая будет следить за:
— сервировкой столов, рассадкой гостей, вазами для цветов?
— времени подачи блюд в ресторане, обслуживанием официантов, сбором еды и напитков после банкета?!
все это ведущий(-ая) будет делать вместо того, чтобы заниматься гостями.
и это только оочень вкратце и только про банкетную часть свадьбы.
а то, что до свадьбы координатор помогает разложить все по полочкам у бедных невест, у которых голова ко дню свадьбы просто кругом идет??
Вот вообще не понимаю! Все специалисты по-идее должны радоваться, когда есть координатор. Это же Ваш помощник! Значит сама свадьба пройдет гораздо лучше, качественнее, подготовленнее. А такое ощущение складывается от некоторых таких ведущих, что вам кусок не дададут.

Вот по тому, свадьбы в глубинке до сих пор как в колхозе: с конкурсами в семейных трусах и катанием шариков)))Потому что ведущие-«от скуки на все руки» )))))

К тому же мой координатор помогает мне и в подготовке: она заказала нам подарки для гостей с большой скидкой, подобрала студию для фотосессии, поделилась контактами где нам почти даром сделали наклейки с нашем гербом и тд.

Это насколько было все ужасно?)
И откуда вы знаете, что было БЫ

Источник