Кто такой координатор на свадьбе

Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница?

Среди множества свадебных профессионалов так легко запутаться! Сегодня мы подготовили статью об отличиях свадебного организатора от координатора.

Глоссарий

Свадебный координатор присутствует только в день торжества и следит за ходом свадьбы.

Оплата

Свадебный организатор

Еще до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника.

Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.

Свадебный координатор

Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы. А в процессе подготовки воспользуйся нашим онлайн-органайзером для самостоятельных невест!

Взаимоотношения

Свадебный организатор

Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.

Свадебный координатор

Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если ты забыла предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.

Источник

Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений

Чем занимается свадебный координатор и почему без него никак не обойтись невестам, нам рассказала Ольга Чагина, руководитель службы координации мероприятий.

Свадебный координатор — кто он?

Изначально надо понимать, что работа свадебного координатора принципиально отличается от работы свадебного агентства или организатора. Организатор подбирает подрядчиков, разрабатывает концепцию свадьбы, ведёт проект совместно с парой от начала до конца.

Координатор же выполняет больше роль менеджера уже на финишной прямой, когда возникают технические вопросы. Именно он консолидирует всю информацию по проекту, отслеживает все возможные технические нюансы (выстраивание тайминга, логистики, монтажа) и контролирует выполнение всех процессов непосредственно в день мероприятия.

В случае, если есть агентство

Как правило, именно организатор готовит всю финальную информацию и документацию. Мы встречаемся всей командой за неделю до обсуждения деталей проекта и приступаем к работе непосредственно в день мероприятия или за несколько дней до него (если предстоит сложный монтаж или логистика).

В случае, если организатора нет

Мы становимся полноценными менеджерами проекта, помогая выстроить взаимодействие всех участников торжества. При этом мы не занимаемся подбором декораторов, площадки, подрядчиков, разработкой концепции, но можем дать рекомендации, опираясь на свой опыт.

Сколько необходимо координаторов

Забавные случаи:

Конечно, за долгую практику у нас накопилось много курьёзов. Однажды перед началом выездной церемонии пропал регистратор. Оказалось, она зашла в дамскую комнату, а там сломался замок. Все сбились с ног, пока искали её, но к счастью регистратора вызволили, мы начали вовремя, а гости ничего не заметили.

Ещё был случай, когда при сборах невесты в отеле мы обнаружили, что платье из салона накануне привезли с пятнами. Тогда нам помогла дружба с отелем, химчистка которого за полчаса привела всё в порядок. Невеста об этой накладке в тот день даже не узнала.

Регулярно мы сталкиваемся с ситуациями, требующими наличия минимальной аптечки: плохое самочувствие, укусы насекомых, порезы, обмороки и прочие инциденты. Поэтому все наши основные свадебные координаторы имеют сертификаты о прохождении курсов оказания первой помощи.

Источник

Свадебный координатор или организатор?

Поделиться с друзьями

Когда пара начинает готовиться к свадьбе, огромное количество терминов и названий вводит жениха и невесту в заблуждение. Многим не ясна разница между свадебным координатором и свадебным организатором. К кому и с каким вопросом бежать? Кто какие обязанности выполняет? Кто нужен, а кто нет? А может быть это один и тот же человек? Мы попросили одно из лучших свадебных агентств Kate&Leo помочь разобраться и понять, в каком случае надо обращаться к координатору, а в каком – к организатору.

Свадебный организатор

Это человек-оркестр, тот, кто помнит ваши пожелания, вкусы и намерения. По сути, это проводник в мир свадеб вашими глазами, но с огромным опытом за плечами и массой проверенных контактов. Само название содержит главную задачу – организовывать, постепенно создавать свадьбу, учитывая все ваши требования и подбирая команду мечты. Организатор будет на связи с первой встречи и до последней минуты торжества (в отличие от свадебного координатора).

Обязанности свадебного организатора:

Он не ведет подготовку тожества с самого начала, а подключается за неделю до него. Свадебный координатор — связующее звено между парой и командой, он решает все мелкие вопросы в день праздника, ограждая невесту и жениха от лишней суматохи и ненужных дел.

Обязанности свадебного координатора:

Обычно на торжестве работают два координатора: один следит за происходящим на площадке, а второй с самого утра находится рядом с невестой и женихом. Важно понимать, что свадебный координатор, нанятый на день, не знает абсолютно всех подробностей мероприятия. Но главный минус в том, что команда уже будет набрана, и даже если профессионал заметит недочеты в чьей-то работе, замена будет невозможна. Также без услуги организации свадьбы координатор не несет никакой ответственности за качество выполнения работы подобранной вами командой – он только следит за таймингом и выступает связующим звеном между всеми участниками торжества.

Если хотите облегчить подготовку к свадьбе, оградив себя от решения сотен вопросов, воспользоваться проверенными подрядчиками и готовы заплатить за эту услугу, выбирайте свадебного организатора. Кроме того, обращаясь в агентство, вы автоматически получаете личного организатора и координатора в день свадьбы. Это удобно и снимает с пары большую часть нагрузки.

Если вы готовите свадьбу сами, то в день торжества можете воспользоваться услугами свадебного координатора. Профессиональный помощник поможет разработать продуктивный тайминг дня, не упустив ни одной важной детали. Он будет помнить обо всех мелочах, в то время как жених и невеста будут наслаждаться своим самым романтичным днем, не отвлекаясь на организационные моменты. Такой вариант дешевле предыдущего, потому что круг обязанностей, выполняемых координатором, уже, а время его работы над вашим праздником значительно меньше.

Какой бы вариант вы ни выбрали, будь то полная организация от агентства или самостоятельная, желаем вам красивой свадьбы и больше радостных моментов в подготовке!

Главное фото — Pinterest. Остальные фото предоставлены Kate&Leo.

Хотите узнать Kate&Leo лучше? Прочитайте интервью с ними!

Источник

Свадебный координатор: брать или не брать?

Многие женихи и невесты готовы отдать если не всё, то очень многое за отсутствие лишних волнений и форс-мажорных ситуаций в день свадьбы. И есть «волшебники», которые это могут устроить. Представителей этой новомодной профессии, которая появилась в нашей стране буквально лет пять назад, по праву можно назвать палочками-выручалочками. Но несмотря на столь малый возраст деятельность свадебных координаторов уже успела обрасти мифами. Artist.ru собрал самые главные и развенчал их. А заодно рассказал, кому нужен свадебный координатор и чем он занимается.

Прощаемся с мифами
Читая свадебные форумы, то и дело встречаешь сообщения, в которых во всех красках описаны сбои в организации торжества и реалии свадебного дня. Вот она, суровая правда жизни (реальные отзывы, орфография и пунктуация сохранены).

«Вместо 12 местного БЕЛОГО лимузина прислали обычную ЧЕРНУЮ ауди, неукрашенную, да еще и немытую. УЖАС».

«Заказала шоколадный фонтан, но на нашу свадьбу он так и не приехал. Ладно хоть деньги вернули, только вот испорченного настроения не вернуть. Спасибо нашему замечательному ведущему, который достойно «замял» это недоразумение».

«Сегодня с мужем свадьбу вспоминали, брррр. больше никогда за муж не пойду!!)) Первые полдня нервотрепка, вторые – жуткая усталость и апатия. Ничего толком не помню. Пьяный свидетель уронил верхнюю часть торта и потерял диск с видео. Лимузин не приехал нас с мужем забрать домой, поломался, и мы со всеми цветами-подарками на 2 такси домой добирались».

А ведь этого всего можно избежать, если пригласить свадебного координатора, который бы контролировал работу всех подрядчиков. Правда, однозначного мнения о том, нужен ли он на свадьбе, у будущих молодоженов пока так и нет. Одни считают, что такой специалист – это роскошь, другие – необходимость. Оно и понятно, ведь буквально четыре-пять лет назад о свадебном координаторе мы знали только из голливудских фильмов. Эта профессия овеяна мифами, которые мы решили развенчать.

Миф 1. Нашу свадьбу уже организует специализированное агентство. Зачем нам еще переплачивать за свадебного координатора?
Правильно, вам это и не нужно. Координатор требуется на свадьбу, которую самостоятельно делают жених с невестой. Просто они не хотят еще и непосредственно в день торжества отвечать за организационные моменты, поэтому нанимают для этого отдельного человека.
Путаница между понятиями «свадебный организатор» и «свадебный координатор» – довольно частое явление. Даже не все представители event-индустрии понимают разницу между ними. Но она существенная, это совершенно два разных специалиста. Проще всего запомнить –организатор организует, а координатор координирует.

Миф 2. Параллельно курировать свадьбу может ведущий.
Ведущий отвечает только за развлекательную часть торжества, представляет артистов, если предполагается их выступление. Но он не занимается вопросами, связанными с транспортом, обслуживанием банкета, подарками для гостей, своевременным выполнением работ всех задействованных в свадьбе подрядчиков и т.д. Его вотчина – ведение свадебного вечера, а не курирование всевозможных ситуаций.

Миф 4. Услуги свадебного распорядителя стоят дорого, это только лишние траты.
Если вы устраиваете небольшую свадьбу для узкого круга приглашенных, то оплата услуг свадебного координатора – довольно критичные траты. К тому же, этот специалист, скорее всего, и не потребуется. Но обычно на свадьбу тратят от 200 тысяч рублей и более. Стоимость работы свадебного координатора в среднем составляет 10-15 тысяч – это около 5-7% от общего бюджета. Перед тем, как вы захотите сэкономить на данной статье расходов, подумайте вот о чем. Вы тратите на торжество большие деньги, но в самый ответственный день отпускаете вожжи. Где гарантия, что всё то, что вы так тщательно готовили последние месяцы, пройдет гладко? Кто будет решать вопросы, которые то и дело могут появляться в течение торжества? Доверьте управление своим праздником профессионалам, а сами наслаждайтесь происходящим.

Что? Где? Когда?
В итоге, в каких случаях необходим свадебный координатор?

Итак, решено – на вашей свадьбе будет координатор. А вы представляете чем он занимается? Сотрудничество с ним начинается, когда улажены все организационные моменты, ясна общая концепция мероприятия. Работа специалиста проходит в три этапа: до торжества, во время свадьбы и после нее.

Что делает свадебный координатор до свадьбы?

Во время свадьбы у свадебного координатора самый «жаркий» период:

После свадьбы работа свадебного координатора продолжается:

Что может понадобиться на многих свадьбах, так это палочка-выручалочка. И ею может быть свадебный координатор. Необходимость это или роскошь – решать вам.

Источник

Кто такой свадебный координатор, и зачем он нам нужен?

А ведь, кто такой свадебный координатор?
Этим вопросом часто задаются молодожены, когда агентства предлагают им услуги координатора на свадьбе.
Многие не понимаю значение координатора на своем празднике.

Но на самом деле – это лучшая подружка невесты, советчик, иногда даже психолог, как во время подготовки к свадьбе, так и в сам праздничный день.

Это человек, на которого можно положиться и доверить свою свадьбу!

Со стороны всегда кажется, что координаторы свадеб – это прелестные беззаботные феи, которые просто украшают собой ваш праздник.

Но я вас уверяю, это настоящие маленькие акулы, которые, так или иначе, делают все для того, чтобы праздник получился таким, как его задумали. Нет. Даже более идеальным!

Мы подготовили 17 самых основных вопросов, которые решает именно координатор:
1. Составляет личное расписание дня для молодоженов
2. Составляет тайминг-план для каждого специалиста
3. Профессиональные рекомендации относительно меню, торта, рассадки гостей и т.д.
4. При необходимости, 1 координатор находится с невестой весь день
5. Контролирует подачу автомобиля или прочего транспорта
6. Расставляет гостевые карточки, бонбоньерки, план рассадки гостей
7. Подготавливает место для подарков и цветов
8. Полный контроль над процессом работы всех специалистов: артисты, ведущий, фотографы, операторы, флористы, декораторы, визажисты и т.д.
9. Встречает гостей возле ресторана и помогаем найти свое место за банкетным столом
10. Координация выездной церемонии
11. Выносит подарки для гостей, чтобы ведущий не метался по залу
12. Решает непредвиденные ситуации, при необходимости немедленно корректируем сценарий
13. Контролирует работу ресторана (вынос блюд и напитков)
14. Контролирует остаток алкоголя
15. Контролирует встречу и подачу свадебного торта
16. Организовывает развоз гостей после банкета (вызов такси)
17. Оплачивает работу подрядчиков под подпись

И это только часть того, что жделает в день свадьбы ординатор!

Это всего лишь история одной свадьбы. Выводы каждый делает сам.

Цитата пользователя Свадебное Агентство LiReka:
«Теплоход рассчитан на 40 гостей. А свадьба была на 55. Люди не поместились, часть пришлось выгнать на корму.»

Значит, таков был выбор невесты и ее решение.
Координатор в данном ситуации бессилен что-либо сделать и, следовательно, не нужен.

Цитата пользователя Свадебное Агентство LiReka:
«Стулья оказались старыми и обшарпанными и тетки невесты прикрыли их покупными тряпочками для раковины. Это при том, что декор был заказан на все: президиум, столы, все палубы теплохода. На стулья только не заказали. Получилось забавно..»

Это хорошо, когда получается забавно. Смех продлевает жизнь.
Координатор в данной ситуации совершенно не нужен.

Цитата пользователя Свадебное Агентство LiReka:
«две тетушки, приехавшие из другого города в гости на свадьбу, весь день нарезали колбаску на камбузе теплохода и рассказывали нам как им обидно, что вместо праздника они приехали, получается, поработать кухарками и за стол»

Чем координатор бы тут помог? Телепортировал доставщиков на причал или материализовал другой каравай из воздуха?

Цитата пользователя Свадебное Агентство LiReka:
«корабль причалил к острову и, ни у кого не спрашивая, двое молодых людей нырнули с его крыши. один на другого. В итоге один врезался головой в нос другого и естественно сломал его в двух местах. »

Т.е. координатор (обычно хрупкая девушка) смогла бы поймать в прыжке подвыпившего молодого человека и спасти от травмы?

Итоговый вывод: координатор нужен на свадьбе, как телеге пятое колесо, как Тузику стоп-сигнал, как козе баян.

Мне даже ответить вам нечего. к счастью.

Цитата пользователя Свадебное Агентство LiReka:
«Мне даже ответить вам нечего. к счастью.»

Случайно наткнулась н аваш пост и не могу не прокомментировать.

Либо вы столкнулись с недобросовестным «специалистом», либо я не знаю что.

Если бы на нашей свадьбе не было организатора и координатора, это был бы крах и ужас.
Я благодарю вселенную за то, что мне послали такую команду, которая вытащила наш день из того ужаса небес и урагана, который на нас обрушился.

Цитата пользователя Lyzette:
«Чем координатор бы тут помог? Телепортировал доставщиков на причал или материализовал другой каравай из воздуха?»

А вот тут ошибка координатора, он заранее должен был прозвонить доставку, предусмотреть ее на максимально раннее время.

Здравствуйте. У меня есть сомнения нужен ли координатор в подготовке к свадьбе, потому что все вопросы решаются непосредственно со специалистами, но то что на самой свадьбе он нужен, я не сомневаюсь. Я не хочу чтобы в день свадьбы моя мама или кто-то еще из близких думал о каких-то организационных моментах и глядел на часы (проследить за доставкой торта, о закусках и напитках на прогулке, взяли ли мне сменную обувь и т.п ) вместо того чтобы отдыхать и разделить с нами наш праздник.

Цитата пользователя Свадебное агентство «Iris»:
«А ведь, кто такой свадебный координатор?»

вы доверяете координатору, который пунктуацию проверить перед публикацией не осилил? я нет.

Здравствуйте. У нас в городе это не очень дорогая услуга свадебный координатор. Я была на свадьбе, где работала эта девушка координатор, ни к кому она не лезла с советами. Но очень оперативно решила несколько вопросов, о которых никто не подумал. Например, она подготовила вазы для букетов, которых было очень много, а ваз в ресторане не достаточно. Выдала всем одинаковые прозрачные зонты, когда неожиданно пошел дождь на прогулке. И нашла за полчаса новый автомобиль для молодоженов, потому что их сломался. Была на подхвате у ведущей «поднеси-подай». Помогала фотографу, где-то платье невесте поправить для кадра, где-то фату и т.п. Организовывала воду и питание для людей, работающих на свадьбе. Простите за подробности, она даже в туалет невесту сопровождала, потому что, как все мы знаем, сходить в туалет в пышном платье проблематично. В общем делала все те мелочи, которые обычно делают подружки невесты и родители. А мы все веселились и не думали о мелочах. Конечно, может быть в Москве эта услуга неоправданно дорога, тогда все эти мелочи и не стоят того, чтобы платить за них сумасшедшие деньги, у нас в глубинке, повторюсь, это не дорого.

да замуж вышла и пропала, чего ей на невестофоруме тусить)

ВсЁ это может сделать и опытная ведущая. Не * заморачивайтесь* на организаторов и * красивые* даты свадьбы.Это такая ерунда! Говорю, Вам, как ведущая с многолетним опытом работы. Лучше пригласите хорошую команду профессионалов: ведущая, музыканты,фотограф,видеооператор, артисты шоу-балета- вот без чего и без кого не получится хорошей свадьбы или юбилея.

Опытная ведущая будет следить за:
— сервировкой столов, рассадкой гостей, вазами для цветов?
— времени подачи блюд в ресторане, обслуживанием официантов, сбором еды и напитков после банкета?!
все это ведущий(-ая) будет делать вместо того, чтобы заниматься гостями.
и это только оочень вкратце и только про банкетную часть свадьбы.
а то, что до свадьбы координатор помогает разложить все по полочкам у бедных невест, у которых голова ко дню свадьбы просто кругом идет??
Вот вообще не понимаю! Все специалисты по-идее должны радоваться, когда есть координатор. Это же Ваш помощник! Значит сама свадьба пройдет гораздо лучше, качественнее, подготовленнее. А такое ощущение складывается от некоторых таких ведущих, что вам кусок не дададут.

Вот по тому, свадьбы в глубинке до сих пор как в колхозе: с конкурсами в семейных трусах и катанием шариков)))Потому что ведущие-«от скуки на все руки» )))))

К тому же мой координатор помогает мне и в подготовке: она заказала нам подарки для гостей с большой скидкой, подобрала студию для фотосессии, поделилась контактами где нам почти даром сделали наклейки с нашем гербом и тд.

Это насколько было все ужасно?)
И откуда вы знаете, что было БЫ

Источник