можно ли выставить акт выполненных работ выходным днем

Можно ли в выходной день выставлять бухгалтерские и налоговые документы?

Г.П. Холодных,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Можно ли проводить документы (накладные, счета-фактуры) в выходной день? И в связи с этим надо ли платить сотруднику в двойном размере, если он работает по графику пятидневка, сб, вс – выходные.

ОТВЕТ

Подписание накладных и счетов-фактур в выходные дни не противоречит законодательству.

Сотрудника можно привлечь к работе в выходной день, что должно быть отражено в табеле рабочего времени. Оплата труда в такой день производится в двойном размере, либо сотруднику предоставляется отгул.

ОБОСНОВАНИЕ

Любая хозяйственная операция должна быть подтверждена первичными документами.

Обязательные реквизиты первичных документов указаны в п. 2 ст. 9 Федерального закона 06.12.2011 №402-ФЗ. В числе обязательных реквизитов есть дата составления документа.

Законодательство не содержит запрета на выставление документов выходным днем.

Если хозяйственная операция была проведена в выходные, то документы должны были быть составлены в выходной день.

Выполнение хозяйственных операций невозможно без привлечения сотрудников. Если сотрудник был привлечен к работе в выходной день, то ему должна быть произведена оплата в двойном размере за этот день либо предоставлен отгул (ст. 153 ТК РФ).

Выход на работу должен быть отражен в табеле учета рабочего времени.

Г.П. Холодных,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Приглашаем на конференцию «Территория права»

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

С 2022 года у компаний будет в два раза больше времени на то, чтобы представить пояснения в связи с полученным сообщением об исчисленной налоговиками сумме транспортного налога.

Отмечается, сроки изменили, чтобы компании могли настроить порядок хранения, разместить базы данных.

Документ приняли из-за окончательного перехода на прямые выплаты.

ФНС показала новую декларацию по НДС. В систему быстрых платежей хотят добавить переводы между компаниями и ИП. Подписан закон об электронном кадровом документообороте.

Обновили формы отчетности и статотчетности. ФНС дала разъяснения по заполнению счета-фактуры, самозанятым и ККТ.

Источник

Можно ли выставить акт выполненных работ выходным днем

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Органу местного самоуправления контрагент представляет акты выполненных работ (формы КС-2, КС-3), счет на оплату, счет-фактуру от 30.06.2018 (выходной день). Документы выставляются 30 июня, так как срок исполнения договора по 30.06.2018. Никто из сотрудников в данный выходной день не выходил на работу.
Можно ли принять первичные документы на оплату, если они датированы выходным днем?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Оформление первичных документов выходными днями

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 193 ГК РФ). С другой стороны, у налоговых органов часто возникают претензии в связи с оформлением различных документов (в том числе актов об оказанных услугах) в нерабочие дни, поэтому, поступая таким образом, организация определенно рискует.

Так, в отношении расходов на топливо в нерабочее время, в письме УФНС России по г. Москве от 19.06.2006 г. № 20-12/54213@ выражено мнение, что для признания расходов на приобретение ГСМ в период работы автомобильного транспорта сверх нормального рабочего дня, в целях налогообложения прибыли необходимо наличие:

О наличии таких рисков говорит судебная практика. Есть решения:

Несмотря на наличие позитивной налоговой практики в пользу налогоплательщиков, в некоторых ситуациях налоговые органы рассматривают подписание документов в нерабочие дни как одно из доказательств так называемой «недобросовестности» налогоплательщика.

Решения в пользу налоговых органов принимаются в ситуациях, когда помимо подписания актов и других документов в нерабочие дни, обнаруживаются такие факты, как:

Таким образом, само по себе подписание актов и отчетов, а также других документов в выходные дни, не противоречит действующему законодательству. Но если будут установлены другие признаки недобросовестности налогоплательщика, то подписание документов в нерабочие дни может послужить дополнительным поводом признать упомянутые документы ненадлежащими доказательствами.

Аргументация в пользу нереальности расходов, оформленных работниками в выходные (нерабочие) дни базируется на неисполнении работодателем норм трудового законодательства. С точки зрения трудового законодательства сотрудники должны выполнять свои трудовые обязанности только в рабочее время (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Вместе с тем, выходные дни отдельных работников могут устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором и не совпадать с общеустановленными (ст. 111 ТК РФ). В трудовых договорах (дополнительных соглашениях к ним) также может быть установлен ненормированный рабочий день.

Доказательством реальности факта подписания документов в выходные служат документы, подтверждающие привлечение сотрудника к работе в нерабочие дни. Привлечение сотрудника (в том числе руководителя) к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, в принципе, требует оформления письменного распоряжения работодателя (ст. 113 ТК РФ). Также привлечение работника к труду в выходные должно быть отражено в табеле учета рабочего времени.

Так как подписание первичных документов в нерабочие дни может привлечь дополнительное внимание налоговых органов и привести к налоговым спорам, в связи с этим, можно рекомендовать отказаться от датирования документов выходными днями тогда, когда в этом отсутствует реальная необходимость.

Источник

Когда документы датированы нерабочим днем

Алекс Полевой, эксперт редакции журнала

Договор датирован нерабочим днем

Бывает, что руководители проводят переговоры и подписывают договоры с контрагентами в выходные дни. Или во время собственного отпуска. Однако формально сотрудники должны выполнять свои трудовые обязанности только в рабочее время (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса РФ). На этом основании проверяющие иногда считают, что договор, подписанный в выходной день, недействителен, а связанные с ним расходы – необоснованны. В частности, если трудовой договор подписан в выходной, некоторые чиновники из ФСС отказывают в возмещении пособий.

На самом деле ни Гражданский, ни Трудовой кодекс не требуют заключать договор только в рабочий день. И в судах компании обычно отстаивают свою правоту (см. постановления ФАС Центрального округа от 26.03.2909 № А14-3810-2008/125/34, Уральского округа от 20.01.2010 № Ф09-11065/09-С2). Не соглашаются судьи и с тем, что дата подписания договора, пришедшаяся на нерабочий день, позволяет считать, что сделки не было (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 16.09.2009 № КА-А41/8984-09). А реальность хозяйственной операции подтверждает не столько сам договор, сколько первичные документы, в частности, накладные, акты.

Для педантичных

Если компания не готова к спорам, лучше четко контролировать, чтоб документы оформлялись в рабочее время и в рабочий день.

Для остальных

Привлечь сотрудника к работе в нерабочее время, но в рабочий день поможет условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ). На подписание договора, иных документов в праздничный или выходной день необходимо формальное основание – к примеру, письменное распоряжение руководителя компании. Если для оформления документов требуется выезд сотрудника в командировку, то командировочные документы послужат подтверждающими.

Понятно, что если сотрудник вышел на работу в праздничный или выходной день, следует выполнять требования статьи 153 ТК РФ о повышенной оплате за работу в такие дни.

«Первичка» оформлена в выходной

Иной раз даже самая обычная, бытовая ситуация вызывает споры с налоговым инспектором. Подотчетное лицо приобрело в субботу или воскресенье канцтовары для компании. Менеджер по продажам положил деньги на служебный телефон. Водитель заправил машину бензином. В каждом из этих случаев есть риск, что расходы будут признаны налоговым инспектором необоснованными. А в случае с бензином могут потребовать еще и удержания с сотрудника НДФЛ, включив стоимость топлива в его доходы.

ПРОСТО имейте в виду. В налоговом законодательстве не сказано, что расходы можно подтвердить только документом, составленным в рабочий день. Значит, можно использовать и «первичку», датированную выходным днем.

Точку зрения, что «первичка» вполне может быть датирована нерабочим днем разделяют и судьи (например, постановления ФАС Московского округа от 11.06.2009 № КА-А40/5274-09, Третьего арбитражного апелляционного суда от 11.10.2010 № А33-13602/2008).

Например, сотрудники в служебных целях иногда используют сотовую связь и в выходные дни. Чтобы убедить налоговиков и судей в обоснованности расходов, можно закрепить в Положении об использовании сотовой связи и должностных инструкциях, что работники вправе пользоваться телефонами в служебных целях и в нерабочее время. Именно это помогло ЗАО «Мидаско» отстоять свою правоту в споре с налоговой инспекцией по поводу оплаты услуг связи (постановление ФАС Московского округа от 19.01.09 № КА-А40/12732-08).

Для решительных

То, что расходы произведены в нерабочее время, еще не говорит об их фиктивности. Главное, документально подтвердите – расходы произведены в интересах компании.

Для осмотрительных

Расходы, произведенные в выходной день, проще подтвердить, если сотрудник в этот день работал. Предусмотрите обоснование – приказ руководителя, письменное согласие сотрудника на работу в выходной. Не забудьте сделать отметку в табеле учета рабочего времени.

Источник

Акт оказанных услуг: дата составления

Вопрос: Может ли акт оказанных услуг (например, коммунальных, услуг связи и др.) датироваться последним календарным днем месяца, несмотря на то что это выходной или праздничный день?

Ответ: Акт оказанных услуг может датироваться последним календарным днем месяца, в том числе выходным или праздничным днем, а если это не представляется возможным, — первым рабочим днем после этой даты.

Обоснование: Порядок оформления первичных учетных документов (ПУД) установлен ст. 10 Закона № 57-З.

Порядок определения даты совершения хозяйственной операции установлен постановлением № 55.

При оказании услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, датой совершения хозяйственной операции является:

— последний календарный день каждого месяца оказания услуги и последний день оказания услуги — если срок действия договора превышает один месяц;

При выполнении работ (этапов работ), оказании услуг (этапов услуг), результаты которых не могут быть использованы заказчиком до завершения выполнения работы (этапа работы), оказания услуги (этапа услуги), за исключением случаев, установленных законодательством, датой совершения хозяйственной операции признается:

— день завершения выполнения работы (этапа работы), оказания услуги (этапа услуги), указанный в ПУД, если указание этой даты в ПУД предусмотрено договором, заключенным подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме;

— день завершения приемки работы (этапа работы), услуги (этапа услуги), указанный в ПУД, если указание этой даты в ПУД предусмотрено договором, заключенным подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме;

Таким образом, дата составления ПУД и дата совершения хозяйственной операции могут не совпадать.

Поэтому, если, например, датой совершения операции по оказанию услуг является последний календарный день месяца (к примеру, 31-е число) и этот календарный день приходится на нерабочий день (выходной, праздничный), то акт оказанных услуг может быть составлен на эту дату или же, если это не представляется возможным (например, в этот день никто из уполномоченных на составление акта лиц не мог физически это сделать), в первый рабочий день после этой даты (1-е или 2-е число следующего месяца).

Источник