настройка истории файлов windows 10
Как использовать «Историю файлов» в Windows 10 для создания надежных резервных копий
По умолчанию «История файлов» в Windows 10 создает резервные копии содержимого следующих директорий: Документы, Музыка, Изображения, Видео и Рабочий стол. Вы также можете добавлять любые другие папки для резервного копирования.
Вы можете настроить историю файлов на работу с основным или внешним жестким диском. Для дополнительной безопасности Microsoft рекомендует использовать внешние накопители, например USB-устройства флеш-памяти.
Существуют и другие альтернативные варианты. Например, данные можно сохранить на сетевой диск.
Как настроить инструмент «История файлов» в Windows 10
Чтобы настроить историю файлов в новейшей версии Windows 10, выполните следующие шаги:
После этого история файлов начнет архивировать ваши данные. Если вы хотите отключить или включить резервное копирование, установите переключатель Автоматическое резервное копирование файлов в неактивное или активное положение соответственно.
Нажмите на ссылку Другие параметры, чтобы настроить дополнительные опции резервного копирования. Вы можете использовать выпадающее меню, чтобы настроить частоту создания резервных копий.
Добавление своих папок в Историю файлов
По умолчанию функция «История файлов» настроена на сохранение данных из папки %UserProfile%, которая размещается по пути: C:\Пользователи\ [Пользователь]. Однако, Windows позволяет добавлять любые другие папки в задание резервного копирования.
Добавление своих папок в Историю файлов
Если вы хотите добавить папку или даже диск для резервного копирования, выполните следующие шаги:
Например, на нашем тестовом устройстве мы добавили папку C:\Comss_Data для резервного копирования с помощью истории файлов. Как показано на скриншоте, после выбора папки, она добавляется в список папок для резервного копирования.
Если вы хотите выполнить резервное копирование данных на внешнем носителе, то подключите устройство хранения к компьютеру и настройте резервное копирование из всплывающего уведомления. Вы также можете перейти в приложение Параметры и выполнить шаги, описанные выше.
Восстановление файлов и папок с помощью Истории файлов
Во время резервного копирования с помощью истории файлов, Windows 10 сохраняет различные версии файлов.
Если необходимый файл был утерян, поврежден или удален, то вы можете восстановить его из резервной копии, созданной в соответствующую дату.
Для восстановления файла из копии, созданной историей файлов, выполните следующие шаги:
Вы также можете восстанавливать сразу всю папку вместо отдельных файлов. Перейдите в родительскую папку, выберите целевую директорию и восстановите ее.
История файлов в Windows
Настройка диска для истории файлов
Прежде чем приступить к использованию истории файлов для создания резервных копий файлов, сначала необходимо выбрать, где будут сохраняться резервные копии. Вы можете выбрать внешний подключаемый диск, например USB-накопитель, или сетевой диск. Можно выбрать другие типы расположения, но названные выше лучше всего защитят ваши файлы от сбоя или других проблем с компьютером.
История файлов — резервные копии только тех файлов, которые находятся в папках документы, музыка, изображения, видео, и файлы OneDrive, доступные в автономном режиме на компьютере. Если нужно заархивировать файлы или папки, находящиеся в другом месте, переместите их в одну из этих папок.
Если вы планируете использовать новый внешний диск, подключите его к компьютеру. Если вы видите уведомление о том, что вы хотите настроить диск для ведения истории файлов, выберите его, а затем включите историю файлов на экране.
В ином случае выполните следующие действия для выбора сетевого диска или внешнего диска, ранее подключенного к компьютеру.
Выполните прокрутку от правого края экрана и нажмите кнопку Поиск. (Если вы используете мышь, переместите указатель в правый нижний угол экрана, потом вверх, а затем щелкните Поиск.)
Введите параметры истории файлов в поле поиска и выберите пункт Параметры истории файлов.
Выберите элемент Выбор диска и выберите нужный сетевой или внешний диск.
Включите параметр История файлов.
Примечание: Если нужного сетевого диска нет в списке доступных дисков, выберите элемент Показать все сетевые расположения. Если желаемый диск по-прежнему не указан, откройте историю файлов на панели управления, выберите элемент Добавить сетевое расположение и следуйте инструкциям на экране.
Восстановление файлов или папок с помощью истории файлов
История файлов регулярно резервных копий файлов в папках «документы», «Музыка», «изображения», «видео» и «рабочие столы» и «файлы OneDrive», доступные в автономном режиме на компьютере. Со временем у вас будет полная история ваших файлов. В случае потери, повреждения или удаления исходных версий файлов их можно восстановить. Вы также можете просматривать и восстанавливать разные версии файлов. Например, если вы хотите восстановить предыдущую версию файла (даже если она не была удалена или потеряна), вы можете просмотреть временную шкалу, выбрать нужную версию и восстановить ее.
Чтобы восстановить файлы или папки с помощью истории файлов, сделайте следующее:
Проведите пальцем от правого края экрана и коснитесь кнопки Поиск (если вы используете мышь, переместите указатель в правый верхний угол экрана, затем вниз и нажмите кнопку Поиск), в поле поиска введите восстановление файлов и выберите вариант Восстановление файлов с помощью истории файлов.
В поле поиска введите имя файла, который нужно найти, или воспользуйтесь стрелками влево и вправо для просмотра разных версий папок и файлов.
Выберите, что вы хотите восстановить в исходном расположении, и нажмите кнопку «восстановить».
Использование, настройка и восстановление файлов с помощью функции «История файлов» в Windows 10
Не знаете как настроить и использовать функцию «История файлов» в Windows 10? Сегодня мы расскажем про её работу, а также приведем примеры восстановления данных и предыдущих версий файлов.
Содержание:
«История файлов» представляет собой продвинутую функцию системы безопасности, при помощи которой можно вернуть утерянные данные или предыдущие версии файлов.
«История файлов» является своеобразным резервированием данных, которое рассчитано на защиту ценной информации, отдельных папок и каталогов от случайного удаления, изменения или повреждения указанных файлов. Для работы функции пользователю потребуется обзавестись сторонним внешним накопителем, который будет выступать емкостью для создания резервных копий файлов. Внешним носителем может стать подключаемый жесткий диск или простая флешка с достаточным объемом.
Как включить историю файлов?
Чтобы включить историю файлов в Windows 10 для начала необходимо подключить съемный носитель, куда будет производиться резервирование данных. В нашем случае съемным носителем будет выступать USB-флешка объемом 14 Гб. Если у пользователя отсутствует накопитель такого объема, можно использовать любой другой съемный накопитель меньшего размера.
После подключения флешки необходимо проследовать таким шагам:
Шаг 1. Нажимаем правой кнопкой мышки по «Пуск» и выбираем пункт «Параметры».
Шаг 2. В открывшемся окне следует выбрать «Обновление и безопасность».
Шаг 3. Теперь необходимо перейти в раздел «Служба архивации» в левой части окна, после чего нажать по кнопке «Добавить диск».
Шаг 4. В меню выбора дисков выбираем необходимый. В нашем случае диском станет съемная флешка «Съёмный диск E».
После включения функции, система будет автоматически создавать резервные копии папок, которые расположены по пути «C:\Users\Имя пользователя».
Настройка функции «История файлов»
Настройка функции «История файлов» позволяет произвести более тонкую настройку параметров хранения и создания резервных копий для указанных папок.
Чтобы перейти к настройкам, в пункте «Служба архивации» следует нажать по ссылке «Другие параметры».
В открывшемся меню можно указать цикличность создания резервных копий, выбрать необходимое время хранения резервных данных, а также добавить или удалить папки, которые будут сохранять резервные копии данных.
Для примера добавим новую папку для резервного копирования. Для этого нажимаем по кнопке «Добавить папку», в открывшемся окне выбираем необходимую папку и нажимаем по кнопке «Выбор этой папки».
Папка была успешно добавлена. Теперь достаточно поместить в неё файлы, которые требуют наличия резервной копии.
Для примера мы поместим туда изображение, после чего в предыдущем меню проведем принудительное резервирование данных при помощи кнопки «Архивировать данные сейчас».
Для наглядности работы функции «История файлов» внесем в изображение некоторые изменения, после которых проведём резервное копирование еще несколько раз.
В нижней части окна «Параметры архивации» располагаются пункты «Исключить эти папки» (удаление конкретных папок из группы каталогов, для которых включена история файлов), «Копирование на другой диск» (при помощи данной функции можно изменить накопитель, на который производиться резервное копирование), «Дополнительные параметры» (общие и дополнительные настройки конкретных накопителей для использования историей файлов) и «Восстановление данных». Последний пункт является графическим интерфейсом восстановления прежних версий данных, о котором пойдет ниже.
Восстановление предыдущих версий и данных при помощи истории файлов
Смоделируем ситуацию, когда папка, для которой создавалась история файлов, была случайно безвозвратно удалена при помощи комбинации клавиш «Shift+Delete».
Для восстановления папки и данных, находившихся в ней, воспользуемся историей файлов, которая предварительно записывалась на флешку.
Шаг 1. Переходим в «Параметры», «Обновление и безопасность», «Служба архивации», «Другие параметры», опускаемся в самый низ окна и нажимаем левой кнопкой мыши по ссылке «Восстановить файлы из текущей резервной копии».
Шаг 2. В открывшемся графическом окне можно обнаружить все папки, для которых была включена функция истории файлов. Ищем необходимый каталог и открываем его как обычную папку в проводнике.
Шаг 3. Открываем нужную папку и находим там необходимые файлы. В нашем случае таким файлом является изображение, которое имеет две сохраненные версии, при том последняя условно испорчена. Кликаем по изображению и просматриваем его в графическом окне.
Шаг 4. В данном случае мы видим последнюю (испорченную) версию изображения. Чтобы вернуть предыдущую версию достаточно нажать по левой стрелочке внизу окна или зажать Ctrl и нажать стрелочку, указывающую влево, на клавиатуре. В нашем случае первая версия изображения является условно не испорченной, поэтому её можно восстановить, нажав по центральной зеленой кнопке.
Если в папке присутствует старая версия изображения, то после нажатия по зеленой кнопке, утилита предложит заменить, пропустить или сравнить файл с восстанавливаемым.
Выбираем «Заменить файл в папке назначения» и восстанавливаем необходимую версию изображения. Если папка была просто удалена, то восстановление данных произойдет сразу после нажатия по зеленой кнопке.
Помимо данного способа, историю файлов можно поискать на своей флешке, перейдя по пути: Имя флешки:\FileHistory\Имя пользователя\Имя компьютера\Data\Диск\Users\Имя пользователя\.
В нашем случае путь получился таким E:\FileHistory\User\MACHINE-IJ80COF\Data\C\Users\User\История файлов User. Для восстановления нужной версии просто просматриваем данные и возвращаем их копированием.
Другой удобной функцией истории файлов является восстановление прежних версий прямо из контекстного меню. Просто находим необходимый файл, который сохраняется в истории файлов, нажимаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Восстановить прежнюю версию».
В открывшемся меню можно просмотреть выделенную версию при нажатии кнопки «Открыть», а также восстановить выбранную версию файла кнопкой «Восстановить».
Восстановление файлов, для которых не была активирована функция «История файлов»
Функция «История файлов» позволяет всегда иметь резервные копии самих файлов и их предыдущих версий, поэтому их восстановление является достаточно простой задачей. К сожалению, если файлы были удалены без использования функции «История файлов» их восстановление требует использования специального программного обеспечения.
Мы рекомендуем воспользоваться утилитой для быстрого восстановления данных RS Partition Recovery.
Данная программа позволяет восстанавливать все типы данных после:
RS Partition Recovery поможет вернуть утерянные данные с USB-флешек, HDD и SSD жестких дисков, карт памяти любого типа и объема, а также других запоминающих устройств.
Для удобства использования утилита обладает интуитивно-понятным интерфейсом, в котором легко разобраться даже начинающему пользователю ПК.
Помимо этого, утилита для восстановления данных может проводить два типа санирования: быстрое – для поиска недавно удаленных файлов, и полный анализ – для обнаружения всей возможной для восстановления информации.
Если Вы столкнулись с проблемой удаления файлов, рекомендуем посетить официальную страницу программы RS Partition Recovery, где можно ознакомиться с полным списком её возможностей и особенностями работы.
Часто задаваемые вопросы
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.
Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.
Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: \ не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.
Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
Вадим Стеркин
История файлов у меня была отключена несколько месяцев, после чего я решил отдать под нее вместо терабайтника вчетверо меньший USB-диск. Заново я ничего настраивал, и вскорости обнаружил, что на внешнем диске не осталось места.
Еще во времена предварительной версии Windows 8 я посвятил истории файлов две большие статьи: ознакомительную с советами по настройке и более глубокую, в которой залез под капот новой системы архивации Windows. Спустя несколько месяцев в официальном блоге Windows 8 появилось на редкость подробное описание технологии за авторством продуктовой группы, и я с удовлетворением отметил, что точно описал все, до чего можно было докопаться самому.
В Windows 10 в работе истории файлов не произошло глобальных изменений. Самое заметное — ее настройки появились в Параметрах. Далее я буду писать их со строчной буквы, как и классическую панель управления, из которой история файлов никуда не делась. Поверьте, если бы не проблемы с параметрами, я бы не стал писать третью статью на избитую тему 🙂
[+] Сегодня в программе
Проблемы в параметрах
При первой настройке сначала все хорошо – нужный диск выбирается одним щелчком. Но дальше начинаются странности.
Непонятный список папок
Для начала не указан принцип, по которому он сформирован и отсортирован. Да и подборка сразу вызывает вопросы. Выпиленное из панели навигации Windows 10 избранное и контакты, которых нет уже сто лет? Похоже на звериный оскал обратной совместимости.
Впрочем, общая черта просматривается – это папки из корня профиля. Но там есть и другие расположения – вложенные папки профиля и другие диски (на рисунке – справа), а также всякие общие документы.
Если вы читали прошлые статьи об истории файлов, то уже догадались, что это папки из библиотек!
В историю файлов включены все папки из корня профиля, а также входящие в библиотеки.
Это должно быть написано в окне, причем особых усилий не требуется. Между прочим, в параметрах Windows 8.1 принцип формирования списка был описан, хотя там тоже старательно избегали слова «библиотека».
Неудобное управление
Наличие двух списков (добавление / исключение) создают коллизию в UX: если папка не нужна в архиве, ее нужно удалять или добавлять в исключения? Как вы увидите ниже, это не праздный вопрос. Удаление – меньшее из двух зол, но по каждой папке нужно сделать два щелчка, причем обновляется интерфейс очень неспешно. Все это занимает много времени.
Допустим, вы поняли принцип формирования и решили исключить библиотеку (например, громоздкое и не очень ценное Видео). Тут вас ждет неприятный сюрприз. Придется выковыривать папки по одной, и не всегда очевидно, к какой библиотеке они относятся.
Это как раз следствие выпиливания библиотек из интерфейса, в то время как они играют ключевую роль под капотом истории файлов.
К сожалению, это еще не все.
Непоследовательная и нестабильная работа [в моей системе]
У меня стандартные настройки обновления, и на момент описанных ниже проблем я работал в последней стабильной Windows 10 версии 1511 (сборка 10586.318). Я не хочу обобщать, и совершенно не исключаю, что вы с этим не сталкивались. Но я видел такое в отзывах и даже плюсовал.
Я удалил ряд папок, в том числе Movies, зачистил архив на внешнем диске и закрыл окно. Через пару дней я заглянул в параметры и обнаружил, что место на диске снова закончилось все по той же причине.
Несмотря на удаление из списка, папка архивируется, потому что входит в библиотеку.
Я исключил ее из библиотеки, снова удалил архив, и теория отчасти подтвердилась – папка перестала попадать в историю. Тогда я решил изучить вопрос глубже, каждый раз начиная с чистого листа, с прекращением использования диска и его форматированием. Позже, я начал даже перезагружаться каждый раз, потому что поведение истории было совершенно непредсказуемым.
В общем, все это сильно подорвало мое доверие к параметрам.
Почему все так сложно
По иронии судьбы, отчасти это еще один пример того, что получается, когда Microsoft вас слушает. Посмотрите на управление историей файлов, где классический интерфейс не менялся с Windows 8. Впрочем, по сравнению с 8.1 из списка архивации пропало упоминание о OneDrive.
Здесь сразу просматривается ряд изъянов, препятствующих пониманию работы архивации. На первом месте стоят библиотеки, но очень многим неочевидно, что в них автоматических входят одноименные папки из профиля. Слева есть ссылка Исключение папок, которую следовало назвать Исключение расположений, потому что функция обучена работе с библиотеками.
А как добавить папки? Сделайте добавление папок.
Примерно такими запросами полнилось приложение Feedback. И совершенно справедливо, потому что информативность окна стремится к нулю. Даже обидно, что огромные усилия по разработке компонента подкашивает трехкопеечное описание. Стоило как минимум включить в окно совет добавлять папки в библиотеки, пусть это и не решило бы всех проблем.
С выходом Windows 8 имидж ОС и компании сильно пошатнулся в глазах конечных пользователей, которые стали настойчиво требовать внимания — за примерами нам не надо далеко ходить 🙂
Microsoft пошла навстречу страждущим в Windows 10, внедрив добавление папок в параметрах. К сожалению, поверхностный подход только усугубил ситуацию.
Пока история файлов продолжает автоматически архивировать библиотеки, это должно учитываться в настройках, а не выпиливаться из интерфейса.
Казалось бы, с двумя списками папок все легко – вот добавленные, вот исключенные, все как вы хотели! Но скрытый механизм архивации библиотек вносит сумятицу, и удаленная из верхнего списка папка продолжает архивироваться, восставая как Феникс из пепла.
Как это можно исправить
Навести порядок сложнее, чем кажется на первый взгляд. На ум приходит перенос добавленных папок в исключенные вместо удаления – это маскирует баг и решает проблему соответствия архива ожиданиям.
Но что делать, если человек захочет убрать из исключенных папку, входящую в библиотеку? Можно перемещать назад, но тогда нужна еще одна кнопка для исключения папок, не связанных с библиотеками.
Дополнительные текстовые объяснения упрощают управление, у которого такая логика работы:
Этот подход не делает настройки идеально понятными и порождает свои вопросы (жду их в комментариях:) Но он все-же улучшает текущий UX и подходит для решения малой кровью, исходя из нынешнего состоянии компонента.
В итоге человек придет именно к тем настройкам, которые работают сейчас, но с меньшей вероятностью наступить на грабли нежелательной архивации.
Как правильно настроить состав истории файлов
За неимением гербовой приходится писать на простой. Поэтому я предлагаю слегка адаптировать под новую реальность способ, который советовал почти 5 лет назад – настраивать историю на уровне библиотек.
Архивируется совокупность библиотек и профиля кроме явно исключенных папок. Нужные папки, не входящие в стандартные библиотеки, добавляются в новую – Backup.
Я не рекомендую настраивать историю параллельно в параметрах и классической панели управления, равно как и бегать между ними, сравнивая настройки. Есть основания полагать, что они конфликтуют, борясь за конфигурационный файл, что приводит к непредсказуемому поведению списков. Выберите один путь и следуйте ему.
Ниже краткие инструкции для трех распространенных сценариев резервного копирования.
Сценарий 1 – все данные хранятся в профиле, но некоторые вы не хотите архивировать
Поскольку в историю файлов Windows 10 автоматически входят папки из корня профиля, задача решается исключением ненужных папок из списка. В настройках нажмите:
[классика] Исключение папок → Добавить → выберите папку или библиотеку и повторите действие для всех нежелательных расположений
[параметры] Исключить эти папки → выберите папку и повторите действие для всех остальных ненужных папок (не удаляйте папки из верхнего списка!)
Сценарий 2 – все данные хранятся вне профиля, и некоторые вы хотите архивировать
Поскольку все библиотеки архивируются автоматически, решение сводится к созданию библиотеки Backup. Причем я покажу не совсем прямой, но зато самый быстрый путь 😉
Сценарий 3 – данные хранятся в профиле и вне его, и в обоих случаях нужна выборочная архивация
Здесь смешаны первые два варианта, а следовательно – их решения.
Пример
Вот как сейчас настроено у меня. Папка Е:\Movies входит в библиотеку Видео (мне так удобнее), но исключена из истории файлов наряду с несколькими папками профиля. Старая папка Fotki мне не нужна в библиотеке Изображения, но подлежит архивации. Я добавил ее в библиотеку Backup, где она составила компанию локальной версии блога из папки xampp.
А вот как выглядят параметры после манипуляций в классической панели управления. Обратите внимание, что исключенные папки не исчезли из добавленных.
Не тратьте время на их удаление по причине, изложенной в первом совете ниже.
Советы
Пара наблюдений и рекомендаций не повредит.
Исключение по пути имеет приоритет
Это специальное примечание для любителей очень тонкой настройки. Если папка исключена по пути, она не архивируется, даже если входит в библиотеку. Для эксперимента я настроил исключения %userprofile% и %public%. В архив попала библиотеки Backup и Видео, но вторая оказалась там лишь ввиду папки Movies с другого диска! Он не попадает под исключение по пути в отличие от входящих в библиотеки папок профиля.
Приоритет также прослеживается в конфигурационном файле. Сначала идут библиотеки (содержимое перечисляется), потом отдельные папки, а в конце – список исключенных папок (т.е. путей).
История файлов и облачные хранилища
Клиенты OneDrive, Dropbox, Яндекс.Диск и других облачных хранилищ создают свою папку в корне профиля. Включив профиль в историю файлов, Microsoft автоматически обеспечила резервное копирование автономной части ваших облачных данных. В Отзывах весьма популярно предложение пустить транспорт в обратном направлении: было бы здорово бэкапить историю файлов на OneDrive!
К сожалению, эта идея не годится для большинства пользователей сервиса, поскольку бесплатный объем ограничен 5GB. Обладатели разных бонусов и подписки Office 365 лишь усмехнутся, глядя на свой незаполненный терабайт.
Но в этом случае все равно нужно понимать потенциальные риски и проблемы. Синхронизация подразумевает единое состояние хранилища для всех устройств, а удаление с любого из них распространяется на все, в том числе и облако. Другими словами, потерять облачный архив легко – достаточно удалить папку на любом из устройств, причем это может произойти без вашего ведома. Еще один путь в ад — восстановить бэкап ОС из старого образа, куда входит OneDrive.
С другой стороны, при совместной работе клиентов синхронизации и архивации не исключены конфликты, снижение производительности ПК и сокращение времени работы от батареи на мобильных ПК.
Наконец, ценность идеи небесспорна. Проще добавлять нужные папки в OneDrive, где для документов тоже есть версионность.
Технически же организовать заливку истории файлов в облако несложно символической ссылкой, как и по ссылке выше ↑ Я проверил – работает. OneDrive примерно за четыре часа залил в облако 28 000 файлов объемом 21GB. К скорости сервиса Microsoft были претензии, но вроде становится получше.
Дискуссия и опрос
Когда человек ответственно подходит к хранению личных данных и доверяет архивацию некоему решению, оно должно работать понятно и четко, иначе теряется доверие и смысл. Под капотом история файлов реализована логично и действует без сбоев, но ее подводит невнятный UI и непродуманный UX, причем уже скоро пять лет как!
Впрочем, архивация работает по принципу «один раз настроил и забыл». Понимая связь между историей, профилем и библиотеками, вы легко уложитесь в 10 минут. Библиотеки являются постоянным источником нестыковок, и еще одну я буду разбирать в следующей статье.
В комментариях напишите:
Я не раз проводил опросы по поводу резервного копирования, но все они внезапно умерли, поэтому у нас теперь будет версия 2016 года.
Анонс! Сегодня в 20:30 состоится третья сессия AMA (вопрос-ответ) в Telegram. Ссылку закину в канал за 15 минут до начала – подпишитесь и заходите!
Чем сделана ваша последняя копия важных *файлов*? Не старше 3 мес!