Несколько важных замечаний по организации благотворительной акции
Благотворительный праздник от идеи до воплощения
Лучший способ привлечь внимание – устроить праздник. Что нужно делать, то бы благотворительный праздник был успешен? Опытные организаторы делятся секретами
Определение пользы
Начинать нужно с идеи, считает специалист по связям с общественностью и спецпроектам объединения «Выставочные залы Москвы» и московский волонтер благотворительного фонда помощи людям с онкологическим заболеваниями «AdVita» Александра Щеткина. Она была в команде организаторов проекта «Душевный Bazar» и многих других благотворительных мероприятий.
– Все благотворительные акции начинаются с желания помочь человеку или фонду. И с понимания того, какая это будет помощь: сбор денег для больного, мастер-класс для детей-сирот, информационная кампания, чтобы больше людей узнали о проблеме и помогли ее решить и т.д. Другими словами, нужно придумать, какой именно вид помощи необходим. Тогда мероприятие станет по-настоящему полезным.
Например, перед нами стоит задача помочь детям-сиротам. Как это сделать? Можно их чему-то полезному научить, например, устроить мастер-класс по приготовлению несложных блюд. Это умение может пригодится детдомовцам в самостоятельной жизни. Тогда мы ищем кулинаров и поваров, готовых поучаствовать в этом деле – поделиться своими секретами. Затем договариваемся с детским домом или фондом, который его курирует, определяем место, время, количество гостей, детей и т.д.
Куда идти с концепцией
Конечно, подготовку лучше начинать заранее, не в последнюю неделю, особенно если вы решили организовать праздник районного или общегородского масштаба. Например, на фестиваль требуется примерно три месяца. Это при хорошем раскладе, потому что бывает так, что согласование площадки в городе и поиск партнеров занимает достаточно много времени.
Если мероприятие готовится на городской площадке, то его концепцию, нужно согласовать с городскими властями, которые дают разрешение на проведение праздника в определенной зоне города.
Если мероприятие носит камерный характер, то можно договориться с кафе – и к его хозяевам лучше тоже идти с уже готовой концепцией, в которой будет расписано, как, когда, для кого праздник будет проводится.
Умение привлечь
Допустим, вы хотите организовать фестиваль, который с одной стороны, станет местом праздничного отдыха для детей и взрослых, а с другой – способом собрать средства для благотворительного фонда.
Концепция есть, с датой определились, с городскими властями вопрос улажен. Теперь нужно приступить к определению зон фестиваля. Как правило, на больших мероприятиях работает несколько площадок: детская (где можно оставить ребенка с аниматором), спортивная (если сезон позволяет и мероприятие на открытом воздухе), музыкальная, зона мастер-классов, фуд-корт, ярмарка сувениров. Однако количество площадок ограничивается только фантазией и ресурсами организаторов. Если планируется городское мероприятие, то лучше сделать несколько развлекательных зон.
После этого можно заняться поиском и привлечением партнеров. Под фуд-корт можно привлечь кафе и договориться о сотрудничестве: допустим, 10 рублей с каждой плюшки (а может быть, и вся сумма) будет идти в поддержку фонда. Можно позвать и супермаркеты, которые могут поделиться продуктами. Отказываясь от выручки в пользу благотворительности, кафе и магазины только помогают себе – это своего рода хороший рекламный ход.
На детскую площадку можно приглашать детские частные сады, которые могут рассказать о своей деятельности, помогая разврекать детей. Можно позвать и большие компании обустроить детскую зону, например, компании, занимающиеся детскими товарами – тут вариантов много! При небольшом празднике можно обойтись и простыми волонтерами-аниматорами, которые будут веселить детей, пока родители выбирают сувениры.
По опыту знаю, что, как правило, именно небольшие компании соглашаются участвовать в разных социальных и благотворительных мероприятиях, потому что это и дополнительное внимание к компании и благое дело одновременно. Лично я более лояльна к тем организациям, которые участвуют в благотворительности.
На музыкальной площадке можно попросить выступить музыкантов и исполнителей, которым интересно помогать другим. Здесь тоже все зависит от масштаба. Можно пригласить и музыкантов из консерватории, и звезд нашей эстрады, а можно и детские творческие коллективы из соседнего Дома культуры.
В плане мастер-классов нужно обращать внимание на разнообразие, но сами они не обязательно должны быть сложными. Всем и всегда нравится аквагрим, плетение косичек, татуировки хной, разнообразные простые поделки из бумаги. Сюда же можно отнести и плетение фенечек, что очень нравится детям и подросткам, поделки из полимерной глины, фетра, валяние из шерсти, картины из цветного песка, пластилина, раскрашивание – много всего разного!
К мастер-классам можно также привлекать сторонних партнеров, которые могли бы делать развлекательно-познавательную программу.Например, сейчас очень популярны различные научные шоу (занимательная химия, физика, биология), а также рисование песком, создание шаржей, портретов. Хорошо в развлекательной части идут беспроигрышные лотереи, призы на которые можно собрать и у друзей, и у партнеров. Призами могут стать предметы интерьера, сертификаты, скидочные купоны от партнеров, сувениры от фонда.
Важно позаботиться и тем, чтобы во время фестиваля была наглядно представлена информация о фонде, в пользу которого все и затевалось: флаеры, сувениры, логотипы, наклейки на майки и т.д. – в зависимости от бюджета. На празднике должен обязательно присутствовать представитель фонда, который может ответить на вопросы посетителей.
И следите, чтобы кэш-боксы, куда можно внести пожертвования, были обязательно опечатаны.
СМИ и соцсети: ключевое слово «заранее»
Как только у вас появилась концепция будущего праздника – даже если нет пока готовой программы – нужно сразу же начинать рассылку по тем СМИ, которым вы хотите рассказать о своем мероприятии и делать паблики в социальных сетях. Программу можно выслать и позже. Важно повторить приглашение непосредственно за несколько дней до праздника.
Если есть необходимость в широком освещении, то целесообразно использовать афишные порталы, сайты компаний-партнеров, если они уже определены.
Многие СМИ охотно становятся информационными партнерами фестиваля – это выгодно всем: на флаерах, пресс-релизах, афишах стоит логотип СМИ. Главное слово тут – «заранее». Если вы решили позвать кого-то в партнеры за две недели до мероприятия, то шансов на успех мало. Если за два месяца – шансов гораздо больше.
Благотворительность как привычка
Благотворительность должна быть простой, веселой и привычной, как поход в магазин. Поэтому я считаю, что любой человек может организовать благотворительное мероприятие. Важно, чтобы было желание и минимальные организаторские способности, умение соблюдать дедлайны и договоренности.
Благотворительное мероприятие – это не всегда сложно. Это может быть вечеринка в честь дня рождения или свадьбы, на которой гости делают пожертвование в пользу фонда вместо подарков. Субботник жителей одного дома по очистке ближайшего парка, пляжа, двора от мусора тоже будет благотворительным мероприятием, которое может завершиться большим чаепитием во дворе.
Для больших праздников очень полезны опыт и личные связи. А если вы начинающий организатор, для начала начните с узкого круга: соберите друзей. Сделайте большой пирог и вечеринку, на которой расскажете о каком-либо благотворительном фонде, которому привыкли так или иначе помогать. Даже если вы не соберете пожертвований, это все равно будет благотворительным мероприятием.
Из чего состоит успех
Ирина Алимова, владелица ивент-агентства, участвовала в организации многих мероприятий, в том числе благотворительных. Как волонтер она помогала устраивать выставку в поддержку службы «Милосердие» и больных боковым амиотрофическим склерозом (БАС) «Дыхание жизни» в московском парке Музеон. Она делится своими секретами того, как правильно действовать, чтобы мероприятие удалось.
Фото: Павел Смертин
«”Дыхание жизни” – благотворительная выставка, которая преследовала информационные цели: рассказать людям о том, что такое БАС. Это страшная и загадочная болезнь, которая может проявиться когда угодно и у кого угодно.
С одной стороны, выставка была благотворительным мероприятием, с другой – культурным городским проектом.
Первое, что нам было нужно сделать – найти место с высокой проходимостью. Что это? Правильно, парк, где гуляют люди и могут бесплатно посмотреть на фотографии, ненавязчиво получить информацию о БАС.
Второе – фотографии, которые были представлены на выставке, должны быть (и были) интересны с эстетической точки зрения.
Третье – мы рассчитывали и на нормальную человеческую реакцию: узнать, как можно помочь больным БАС. Всем посетителям выставки раздавались листовки с рассказом о БАС и программе «Дыхание» службы «Милосердие». Во время работы выставки пожертвования на работу программы увеличились.
Самым трудным делом было договориться с парком, который пустил нас бесплатно, и добыть конструкции для экспозиции фотографий, которые также бесплатно предоставил ТАСС. Но все удалось благодаря личным знакомствам организаторов и соцсетям».
Три правила
У Ирины есть три правила, которым она следует при организации любого благотворительного праздника.
Мы просим подписаться на небольшой, но регулярный платеж в пользу нашего сайта. Милосердие.ru работает благодаря добровольным пожертвованиям наших читателей. На командировки, съемки, зарплаты редакторов, журналистов и техническую поддержку сайта нужны средства.
Маленький шаг к большой цели: как начать заниматься благотворительностью
Пандемия COVID-19, несмотря на неутешительные прогнозы, дала толчок развитию благотворительности в России. Тяжелые социальные перемены и экономические обстоятельства, в которых оказались заключены все мы, привели к альтернативным последствиям — люди стали больше помогать. Однако благотворительность заключается не только в том, чтобы делать пожертвования. НКО, вне зависимости от его размера, узнаваемости и целей, помогают открыть людям глаза на другой мир, о существовании которого, они чаще всего даже не подозревали. Неважно, какой формат помощи вы выберете сегодня: купить корм в приют для животных, отдать старую одежду, поговорить по телефону с одиноким стариком или стать волонтером в одной из больниц города, любой вклад будет важен. Необязательно жертвовать деньги, чтобы изменить ситуацию к лучшему.
Вот несколько простых способов поддержать благотворительные инициативы в 2020 году:
Донорство крови
Регулярная (и даже разовая) сдача крови и ее компонентов — отличный способ помочь. Так каждый донор вносит свой вклад в общенациональную задачу по увеличению базы доноров крови и может быть уверен, что поучаствовал в спасении человеческой жизни.
Обеспечение достаточного количества крови для больниц и уязвимых пациентов является проблемой во время пандемии коронавируса. К счастью, благодаря нашим преданным донорам уровень запасов крови в настоящее время некритичный. В сфере здравоохранения есть понимание, насколько велик риск нехватки крови в больницах — очевидно, что скоро нам понадобится гораздо больше доноров, чем сейчас. Все потому, что люди боятся заразится COVID-19 во время донации, но этот страх не оправдан.
Если у человека нет характерных симптомов (температура, озноб, боль в горле, кашель, заложенность носа, насморк, слабость), можно смело сдавать кровь. Чтобы сделать процесс еще более безопасным, сотрудники центров крови ввели дополнительные меры предосторожности. Они используют одноразовые перчатки, дезинфицируют донорские места после каждой донации, используют стерильный набор для каждого сбора, подготавливают руки к донации с помощью асептического средства, а также предварительно измеряют температуру будущих доноров на входе.
Волонтерство
Социальные взаимодействия с обществом имеют двойную выгоду для каждого, кто решает в них участвовать. Во-первых, это хороший способ внести позитивный вклад и оказать реальную поддержку благотворительности и делу, о котором вы заботитесь. Во-вторых, это прекрасная возможность прокачать свои навыки, став интеллектуальным волонтером организации.
Интеллектуальный волонтер безвозмездно помогает своими профессиональными умениями. Если это юрист, он может проверять договоры, дизайнер может создавать логотипы и верстать благотворительные буклеты и презентации, бухгалтер — следить за грамотным и целевым распределением финансовых средств. Формат интеллектуального волонтерства или так называемого волонтерства Pro bono особенно актуален в нынешней обстановке, так как помогает решать серьезные стратегические задачи для некоммерческих организаций.
Благотворительные организации действительно ценят волонтеров. Хочется подчеркнуть, что волонтерство — это не бескорыстное служение, это добровольная бескорыстная деятельность на благо общества и очень важная форма гражданского участия. Волонтеры — это люди, помогающие делом здесь и сейчас, благодаря их участию фонды и НКО могут сделать гораздо больше. Именно поэтому на сайтах некоммерческих организаций рядом с кнопкой «Пожертвовать» всегда есть такая же яркая кнопка «Стать волонтером организации».
Достаточно выбрать, деятельность какой организации вам ближе — помощь ли это больным, пожилым, а может быть помощь приютам животных или спасение мирового океана. Можно создать корпоративный волонтерский клуб или индивидуально присоединиться к инициативе, которая нашла отклик. Важно помнить — ваша помощь нужна не только в пандемию, она нужна всегда.
Информационная поддержка
Повышение осведомленности — очень важная задача. В условиях, когда СМИ предоставляют обширную информацию о благотворительности, создание информационных материалов, размещение их в СМИ и в интернете должно стать одной из важнейших задач профессионального сообщества благотворительных организаций.
Социальные сети сегодня — это источник информации, способ общения, способ продвижения, один из главных коммуникационных инструментов современного мира. Именно благодаря взаимосвязям, которые строят и поддерживают друг с другом люди, человечество способно на величайшие свершения и достижения. Расскажите своим друзьям и подписчикам о благотворительных инициативах, которые вы собираетесь поддержать или уже поддерживаете. Репосты, лайки и сторис в данном случае не просто статистика, а реальная помощь, которую можно оказать всего в несколько кликов.
Вовлечение детей и разговор о благотворительности
Помогите создать основу благотворительности для ваших детей и покажите им, что их действия, какими бы маленькими они ни были, могут реально изменить ситуацию. Улыбаться кому-то на улице, держать двери открытыми для людей, нуждающихся в помощи, или навещать больного родственника — все это благотворительность. Большинство детей уже делают эти вещи, но им будет приятно узнать, что они помогают.
У Владимира Маяковского крошка сын пришел именно к отцу и спросил его о том, что такое хорошо, а что такое плохо. Пусть многое можно узнать из книг, увидеть в них прекрасные примеры благородства, великодушия и доброты, но ничто не заменит личного примера. Вы идете с ребенком в парк и покупаете мороженое — выбросите обертки в урну, так проявляется забота об экологии. Вы помогаете ребенку делать домашнее задание по окружающему миру, расскажите ему про то, как важно кормить птиц зимой и заботиться об окружающей среде и животных, предложите сделать кормушку. Вы читаете вместе книжку «Цветик семицветик» — расскажите, что есть дети, которые не могут так же быстро бегать и высоко прыгать, но это не повод для насмешек и тем более травли.
Главное, говорить с детьми на доступном для них языке. Существует множество различных проектов, которые помогут сделать важный разговор более красочным. Зарегистрируйтесь на платформе «Школа позитивных привычек» и получите доступ к авторским мультфильмам, играм и методикам. Эти инструменты помогут в игровом формате провести с ребенком ненавязчивую беседу.
Проявление ответственности к окружающим событиям
Активность граждан как ответственных и неравнодушных людей — один из самых простых и важных способов поддержать благотворительность.
Не проходить мимо, замечать мелочи, несправедливость и жестокость. Просто быть активнее. Сейчас для этого есть все инструменты, просто не надо отворачиваться. Самое важное — это неравнодушие, именно с этого чувства начинаются дела. И пусть сегодняшняя инфляция слов не затмевает сущность самой идеи, но ведь изменение мира зависит от простого шага каждого из нас, несмотря на все сегодняшние внешние обстоятельства.
Электронный журнал о благотворительности
Филантроп
Как грамотно организовать и провести благотворительное мероприятие: советы юриста
Ярмарки, благотворительные концерты, вечеринки, аукционы, творческие встречи — все эти форматы мероприятий очень популярны среди НКО, это один из самых востребованных инструментов фандрайзинга. Однако в проведении каждого мероприятия есть свои юридические тонкости. Юрист группы компаний Philin Philgood Ольга Жарова рассказывает, что нужно учесть, чтобы сделать все законно и избежать проблем.
Фото-финалист конкурса «ОБЪЕКТИВная благотворительность», мероприятие фонда «ОМК-Участие»
1. Аукционы: почему и какой налог нужно будет заплатить?
Любой аукцион предполагает продажу товаров за деньги, поэтому законодательством это трактуется как коммерческая деятельность. Под категорию пожертвований полученные денежные средства не попадают, потому что не предусматривают безвозмездное участие — в случае аукциона всегда подразумевается, что жертвователь получает что-то взамен.
Коммерческая деятельность облагается налогом на прибыль, и здесь его тоже нужно заплатить. Налог должен быть оплачен с тех средств, которые будут выручены от реализации всех лотов аукциона. Его сумма зависит от того, какую систему налогообложения применяет некоммерческая организация. Чаще всего НКО находятся на упрощенной системе налогообложения и уплачивают 6%.
Чтобы мероприятие было законным, нужно корректно оформить его как коммерческую деятельность, причем именно как аукцион: должны быть все документы и положения, которые касаются принятия имущества на баланс организации и последующей его реализации.
К слову о балансе. Все лоты, которые реализуются на аукционе, должны быть записаны на организацию, иначе, если НКО не является собственником, у нее нет законных оснований его продавать.
С участниками, которые приобрели лоты, необходимо заключить договор купли-продажи, на основании которого будет произведена оплата и уплачен налог. Здесь есть интересный нюанс: если вы собираетесь выставить в качестве лота картину, которую, к примеру, вашему фонду пожертвовал известный художник, вам придется предварительно заплатить налог — использование пожертвованного имущества в коммерческой деятельности признается нецелевым использованием. Проще использовать вещи, которые вы приобрели, а не те, которые вам подарили.
Есть еще одно решение, как провести аукцион «безболезненно»: заручиться поддержкой бизнес-партнера, который возьмет на себя организационные вопросы и, как следствие, оплату налогов. На практике это может быть как компания, так и отдельный человек. Партнер берет на себя все обязательства по заключению договоров с теми, кто приобрел лоты, и с теми, кто передает предметы для аукциона. После этого он оплачивает налоги, а дальше все средства передаются НКО вместе с договором пожертвования.
Вывод: оформляйте документацию аукциона согласно требованиям и будьте готовы заплатить налоги или найти партнера, который возьмет их оплату на себя.
2. Благотворительные ярмарки: в каком случае распространение продукции фонда — коммерческая деятельность, а в каком нет?
Благотворительная ярмарка — тоже коммерческая деятельность, по итогам которой нужно заплатить налог, потому что на ней продаются товары за определенную сумму. Например, НКО могут продавать свою сувенирную продукцию: худи, футболки, чашки и т.д. Чтобы правильно все оформить, следует подготовить приказ директора и прописать, что на предстоящей ярмарке (важно указать ее название, дату и место проведения) будет реализована определенная продукция по определенной стоимости. Чтобы оформить продукцию внутри НКО достаточно счета, который оплатила организация, — договор на изготовление является необязательным. Но есть нюанс: при продаже нужно заранее оформить дополнительный приказ директора, где прописать, для чего НКО заказывает продукцию и на что пойдут вырученные средства. При оформлении заказа стоит объективно оценивать, сколько товаров вам удастся продать на ярмарке, чтобы не потратить больше, чем приобретете.
Существует также несколько форматов участия в ярмарках, которые не трактуются как коммерческая деятельность и не облагаются налогом.
Первый вариант — поставить на ярмарке ящик для сбора пожертвований с опознавательными символами НКО и за каждое добровольное пожертвование давать людям знаки отличия с целью популяризации уставной деятельности организации. Любой желающий может подойти к стойке НКО, узнать больше о ее деятельности и по своему усмотрению пожертвовать какую-то сумму. В качестве знаков отличия можно использовать браслеты с логотипом фонда или значки. Конкретные цены прописывать не стоит: «За пожертвование от 100 рублей человек получит браслет, а за пожертвование от 500 рублей — книгу». Это уже коммерческая деятельность, потому что установлены цены на определенные вещи, которые будут переданы донору в обмен на пожертвование. Перед использованием ящика для пожертвований важно будет обязательно обратиться к Федеральному закону «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» — в этом году были установлены законодательно правила использования ящиков.
Еще один формат — ярмарка, на которую НКО приглашает в качестве участника другая организация, например, школьная благотворительная ярмарка. В преддверии Нового года школа может организовать свою внутреннюю ярмарку, а все вырученные средства передать в пользу фонда. Здесь тоже есть несколько нюансов, которые нужно учесть.
Во-первых, стоит заранее оповестить родителей о том, что пройдет благотворительная ярмарка в пользу НКО, чтобы они понимали, на что участники ярмарки (возможно сами дети) смогут потратить деньги. Брать согласие у родителей на проведение такого мероприятия самой некоммерческой организации не обязательно — это остается на усмотрение школы.
Во-вторых, если с инициативой провести ярмарку приходит сам фонд, то со школой необходимо оформить договор или соглашение, чтобы предусмотреть условия нахождения НКО внутри образовательного учреждения. Кроме того, так как всю деятельность реализует сама школа, важно убедиться, что она сможет после ярмарки сделать пожертвование в адрес НКО — нужно заранее узнать ее организационно-правовую форму и, скорее всего, получить согласие учредителя или иного уполномоченного органа.
Наиболее яркий пример: государственные школы. Они являются учреждениями, а учредителем — государство. Все документы по ярмарке будут оформлены школой, а не НКО, потому что ярмарка — внутришкольное мероприятие, в котором НКО – не организатор, а планируемый благополучатель денежных средств. Фактически денежные средства должна будет собирать школа и в дальнейшем со своего счета перечислять НКО. Для государственных школ это сделать крайне проблематично, поэтому скорее всего государственная школа не согласится на такой формат проведения. Но, к примеру, НКО сможет разместить ящик для пожертвований на подобной ярмарке.
Важно также знать, что с 2019 года было введено новое правило: при осуществлении коммерческой деятельности среди физических лиц, им необходимо выдавать чеки. Конечно, это не касается пожертвований, но если человек платит деньги за какой-то товар или услугу, то ему должен быть выписан чек. Ярмарок это также касается.
Вывод: выбирая формат благотворительной ярмарки, четко определитесь, продаете вы продукцию или передаете сувенир в качестве благодарности за любое пожертвование — от этого зависит, является ваша деятельность коммерческой или некоммерческой.
3. Благотворительные отчисления: как перечислить процент от продаж в пользу благотворительности?
Часто НКО и различные коммерческие организации договариваются о проведении благотворительных акций. В рамках таких акций процент от продажи товаров/услуг/билетов на мероприятия коммерческой организации перечисляется в НКО в качестве пожертвования. Для этого нужно заключить договор пожертвования, содержащий специальные условия акции, но без указания точной суммы, так как заранее она не может быть известна.
После окончания акции стоит составить специальное приложение к договору, в котором организатор напишет, сколько всего было собрано средств, например, с концерта, а также какой процент от этой суммы уходит в НКО и фактическую сумму пожертвования. Без такого приложения договор не будет считаться заключенным — нужно обязательно прописать предмет договора. В данном случае предмет — это то, что жертвуется, то есть конкретная сумма денег.
Все организационные моменты и уплата налога на коммерческую деятельность лежат на доноре. Стоит отметить, что коммерческие организации могут делать пожертвования только из чистой прибыли. Любое пожертвование будет перечисляться после всех налоговых выплат.
Договор пожертвования лучше заключать до начала акции, чтобы сразу установить, какой процент будет перечислен. Часто это бывают длительные акции, которые идут несколько месяцев, и лишь после их окончания денежные средства уходят в НКО. Конечно, если взаимоотношения между НКО и организатором мероприятия строятся на доверии, то можно заключить и обычный договор пожертвования по факту проведения акции.
В этом же договоре важно прописать, что обе стороны могут использовать логотипы и наименования друг друга. Если это не предусмотреть, то использование НКО символики организатора акции могут расценить как рекламу. А это может повлечь за собой дополнительное налогообложение.
Вывод: пропишите в документах условия акции, в том числе, какой именно процент от суммы будет переведен в НКО и в какие сроки — это поможет обеим сторонам понимать договоренности и соблюдать их.
4. Подарки: можно ли дарить творческие поделки подопечных?
Когда фонды решают подарить рисунки своих подопечных амбассадорам и крупным жертвователям или продать их в качестве сувениров, могут возникнуть проблемы с авторскими правами.
Если вы дарите рисунки или любые иные поделки благополучателей, то можно просто взять у них согласие на то, что, к примеру, рисунок будет использован НКО для реализации уставной деятельности.
Договор заключают в случае, если идет продажа рисунка — тогда важно отметить, что благополучатели не возражают против коммерческой деятельности и не хотят никаких отчислений. В таком договоре следует конкретно прописать все нюансы: что автор рисунка не имеет ничего против его использования в уставной и коммерческой деятельности на протяжении неограниченного времени, а также не возражает, если фонд будет использует рисунок для нанесения на худи, открытки или другую сувенирную продукцию.
Можно также прописать пункт про территориальные ограничения. Например, что распространять рисунок можно только в России или, наоборот, без территориальных ограничений. Это будет полезно, если вы захотите отправить изображение донору из другой страны.
Если автору рисунка нет 18 лет, то договор заключается с родителями или с их согласия. Если ребенок воспитывается в детском доме, то необходимо согласие опекуна или попечителя. Им может быть кто-то из взрослых, сам детский дом или органы опеки.
Вывод: творческие поделки подопечных могут быть подарками, но предварительно нужно документально подтвердить права НКО на их использование.
5. Мероприятия: можно ли делать пожертвование оплатой за вход?
Часто НКО организовывают мероприятия с платным входом, позиционируя оплату как пожертвование. Это неверно, такая деятельность является коммерческой, а значит, должна облагаться налогом.
При организации офлайн-мероприятия лучше установить внутри помещения ящики для пожертвований или, например, арендовать в банке специальную онлайн-кассу для этих целей. В рамках онлайн-мероприятий также можно собирать пожертвования через специальных провайдеров и кнопку «пожертвовать». Однако само мероприятие стоит сделать открытым для всех желающих — сбор пожертвований корректнее осуществлять уже внутри и по желанию. Если же вход платный, то это коммерческая деятельность, и оформлять ее нужно соответствующе.
Вывод: не берите с посетителей плату за вход как пожертвование, лучше продумайте интересные форматы для пожертвований на самом мероприятии.