образец сметы на свадьбу

Полный список свадебных расходов

Поделиться с друзьями

Площадка и банкет

Обычно это самая крупная статья трат, поэтому выбирайте место для праздника с умом. Часто решение принимается на основе стоимости банкета, но везде есть дополнительные платежи, которые приводят к увеличению общей суммы, поэтому будьте внимательны и учитывайте все издержки:

Часто это вторая по величине статья свадебных расходов, но иногда она становится главной. Все зависит от запросов и того, сколько денег и на какого специалиста вы готовы потратить. Иногда невесты выбирают дорогого фотографа, потому что уверены в качестве работ, тогда его гонорар может даже превысить стоимость банкета. Предусмотрите расходы на следующих свадебных профессионалов (сокращайте список, если нужны не все):

Стоимость декора зависит от стилистики, ваших запросов и того, как выглядит площадка. Чем больше выбранное место соответствует вашим мечтам, тем меньше вы потратите на оформление. Предусмотрите следующие траты:

Lauren Fair Photography

Сказочное платье невесты – мечта каждой, но все же постарайтесь держать себя в руках и не спустить на него половину бюджета. В этой категории учтите следующие свадебные расходы:

Не забудьте и о женихе, его внешний вид тоже обойдется в определенную сумму:

Мелочи на то и мелочи, чтобы стоить недорого, но ловушка в том, что они часто складываются в значительную для свадебного бюджета сумму:

Незапланированные свадебные расходы

Скорее всего, вы потратите больше, чем хотите, потому что появятся дополнительные непредвиденные издержки. Заложите на них небольшую сумму, чтобы впоследствии не искать в панике деньги.

Помните, что главное в свадебном бюджете – его тщательное планирование. Потратьте несколько часов на заполнение таблицы свадебных расходов, создав ее самостоятельно или воспользовавшись готовой в нашем Помощнике Невесты.

Источник

Свадебный бюджет, расчеты с подрядчиками (шаблон)

Грамотное распределение бюджета – важнейшее условие успеха вашей свадьбы.
Для начала мы рекомендуем определить основные статьи расходов и рассчитать приблизительную стоимость свадьбы с помощью нашего свадебного калькулятора.

Для фиксирования фактических затрат мы предлагаем вести таблицу Excel, в которой вы сможете отражать все текущие траты, помечать даты и суммы предоплат и окончательных расчетов, а также делать необходимые заметки. Такая таблица позволит вам управлять свадебным бюджетом и четко контролировать все расходы.

Подобная таблица станет неплохим подспорьем в процессе свадебной подготовки и поможет ничего не упустить из виду. Вы можете сделать ее самостоятельно или скачать наш шаблон:

Смета свадебных расходов скачать →

Вы также можете воспользоваться нашим сервисом «Свадебный бюджет онлайн». Его преимущества:

1. Им можно пользоваться прямо в браузере, не нужно ничего скачивать/устанавливать/проходить регистрацию. Вы просто заходите на страницу сервиса и начинаете работать.

2. Данные сохраняются на все последующие посещения (если вы не удалите файлы cookie и данные сайтов).

3. В сервисе уже есть примерная структура бюджета и основные статьи расходов, но вы можете менять данные по своему усмотрению.

4. Наглядно отражается сумма, которую вы планируете потратить и уже потратили, а также оставшиеся средства.

5. Нажав на кнопку «Должны», вы увидите все позиции, расчеты по которым не завершены, а также даты, когда с кем предстоит рассчитаться – это очень удобно!

6. Помимо сумм, вы можете вносить имена и телефоны подрядчиков, звонить им или писать в мессенжеры прямо из сервиса, а также делать важные пометки.

7. Сервис разработан специально для смартфона, но им одинаково удобно пользоваться на любом устройстве.

Источник

Сколько нужно денег на свадьбу: как грамотно рассчитать свадебный бюджет

Сколько денег нужно на свадьбу, чтобы организовать хорошее мероприятие? Мы собрали здесь все статьи свадебных расходов и указали средние цены на услуги. Вы узнаете, как рассчитать свадебный бюджет и для большой, и для скромной свадьбы. Мы расскажем о том, что при этом стоит учитывать, на чем можно и на чем нельзя экономить, о полезных сервисах, которые придут на помощь.

Список из 10 основных статей свадебных расходов с ценами

При расчете необходимой суммы для организации свадьбы следует учесть расходы на основные пункты в свадебной смете (все цены указаны в рублях):

Образ невесты и жениха. Сюда входят:

Свадебный банкет. Сюда включается аренда зала, которая во многих ресторанах отсутствует, меню, составленное с учетом количества гостей, напитки, свадебный торт, украшение помещения, оформление фотозоны, услуги декоратора флориста.

На каждого гостя выходит примерно по 1100 рублей + дополнительно оплачиваются алкогольные напитки из расчета на одного человека 250–350 руб.

Например, при количестве приглашенных 30 человек, минимальная цена на все это начинается от 27 000.

Свадебный кортеж. Эта статья расходов состоит из аренды автомобиля для молодоженов (машина, между элитной и скромной, в час стоит от 900), автобуса для гостей (1100 рублей за каждые 60 минут минимум на 4 часа) и свадебного оформления транспорта. На последнее требуется не менее 1000. В итоге на свадебный кортеж нужно потратить от 3000.

Ведущий. Включать его услуги в свадебный бюджет есть смысл тогда, когда на банкет планируется пригласить свыше 20 человек. В среднем, его работа, состоящая из ведения застолья и конкурсной программы, обойдется от 15 000 за 5 часов.

Развлечения. К ним относится выступление певцов, актеров, танцоров, клоунов, фокусников, жонглеров и дрессировщиков. Можно заказать живую музыку. Если на свадьбе будут дети, то сюда необходимо включить еще и расходы на аниматора (за час он берет примерно 1500). На эту статью расхода стоит выделить не меньше 15 000.

Фото- и видеосъемка. Для увековечивания знаменательного события необходимо оставить примерно 8000. Здесь все зависит от профессионализма специалиста, от того, сколько часов он будет работать на свадьбе, и от используемой им техники.

Танец молодоженов. Разовое занятие у хореографа обходится минимум в 2000, при покупке абонемента на 1 месяц возможна скидка до 1200–1400. Чтобы поставить что-то профессионально, нужно посетить танцзал не менее 3 раз. Так, услуга «танец под ключ» будет стоить примерно 6000.

Нужные мелочи. Подушечки для обручальных колец, номер в отеле, бокалы для шампанского, украшения на бутылку, свадебный рушник для ЗАГСа, каравай, приглашения и призы для гостей. Для этого достаточно выделить 2000–3000.

Обручальные кольца. На их покупку понадобится где-то 7000 в случае золотых и 4000 при приобретении серебряных.

Свадебный организатор. Если у вас нет желания всем этим заниматься или банально нет времени, то организатор свадеб или агентство поможет:

Завершается список расходных статей на размещении иногородних гостей, номере для молодоженов и свадебном путешествии. Тут все индивидуально, так как зависит от количества неместных приглашенных.

Этот список поможет Вам примерно прикинуть сколько нужно денег. Разумеется, точная цифра зависит от многих факторов: ваш город, время года и т.д.

Как рассчитать бюджет на свадьбу с учетом количества гостей

В первую очередь при планировании расходов на свадьбу следует учитывать, сколько на нее будет приглашено людей. Это и влияет на стоимость банкета и аренды транспорта. Определившись с этим моментом, минимальную сумму меню на одну персону в выбранном ресторане нужно перемножить на количество приглашенных.

К этой сумме необходимо добавить стоимость алкоголя. Объем алкоголя на банкет рассчитывается исходя из пола гостя: обычно на одного мужчину приходится где-то 1,1 л, на женщину – 750 мл.

Полученные цифры умножаются на число приглашенных мужчин и женщин (дети не считаются). Так Вы узнаете, во сколько обойдется организация застолья.

То же самое касается и определения стоимости аренды транспорта. Чтобы не переплачивать, автобус нанимается исходя из количества гостей.

Если на празднике будут присутствовать и дети, то обязательно стоит внести в бюджет расходы на аниматоров и клоунов, которые не дадут им скучать.

Подумать следует и о вегетарианцах, для которых нужно составить совершенно другое меню.

Траты на все остальное уже чисто индивидуальные, и при их вычислении лучше исходить из общего объема свадебного бюджета.

Помощники для расчета свадебного бюджета

Считать вручную, сколько и на что потратить при организации свадьбы, не просто неудобно, на это требуется очень много времени. Для облегчения этой задачи уже придумано множество специальных сервисов, сайтов и приложений. Последние для удобства даже можно устанавливать на телефоны и прямо на ходу согласовывать смету с любимым(ой).

Список лучших свадебных калькуляторов:

В свадебные калькуляторы уже заложены все существующие услуги для невесты с женихом, нужно лишь выбрать из них подходящие варианты и приемлемую цену. В итоге сервис подсчитает конечную стоимость и выдаст ее на экране внизу. В помощь будущим молодоженам и специальные приложения, посредством которых можно не только планировать бюджет, но и строго контролировать все траты.

Среди приложений для смарфона актуален Mr & Mrs, разработанный специально для iPhone, который можно скачать тут: www.mr-and-mrs.ru.

Не менее полезным окажется и приложение «Наша свадьба», автором которого являются владельцы фотомастерской Art Gloria. Ознакомиться с ним можно здесь: www.itunes.apple.com. Отличная альтернатива этому варианту – «Свадебный эксперт», для загрузки которой нужно перейти по этой ссылке.

Незаменимым окажется и тематический сервис www.unassvadba.ru, а также несколько нетематических: www.zenmoney.ru, www.easyfinance.ru и www.drebedengi.ru. Они подходят и для смартфонов, и для компьютеров, благодаря чему можно вести свадебный бюджет прямо на ходу.

Как правильно распределить деньги

В процентах же распределение среднестатистического свадебного бюджета выглядит так:

В указанные проценты не входят дополнительные, непредусмотренные расходы, на которые может прийтись до 10–20% от общего бюджета.

Список непредвиденных расходов и необходимая на них сумма (в рублях):

Как сократить расходы на свадьбу

Если Ваше финансовое положение не позволяет учесть все статьи свадебных расходов, то в первую очередь стоит отказаться от идеи арендовать дорогой автомобиль. Ведь через несколько лет ни Вы, ни Ваши гости не вспомнят, какой именно был кортеж.

Вместо элитного лимузина или хаммера можно выбрать вполне достойные модели авто – Nissan Murano, Lexus ES 350 или Toyota Corolla, красиво украсив их шарами, цветами и другими декоративными элементами.

Чтобы вообще не тратиться на кортеж, невесте с женихом стоит подумать о том, чтобы обратиться за помощью к знакомым автомобилистам.

Можно сократить расходы на ресторан. Для этого арендовать его лучше не в центре, а на окраине города. Важно тут обратить внимание и на то, на сколько персон рассчитан банкетный зал. Для небольшой компании выгодно выбирать только маленький, чтобы не переплачивать.

При отсутствии арендной платы актуальным остается вопрос оформления помещения, которое часто включается в стоимость свадебного меню. На этом можно сэкономить от 1000 рублей минимум. Если же оно платное, то к процессу украшения зала вполне можно привлечь своих друзей и родственников.

Выиграть в деньгах можно и если выбрать для проведения свадьбы не свадебный сезон. Таковым считается период с конца мая до середины октября. В апреле же обычно устанавливается солнечная, приятная погода, идеально подходящая для проведения церемонии бракосочетания и банкета на открытом воздухе.

Сыграет свою роль и день, на который планируется роспись. Её выгоднее запланировать на будни, что позволит получить неплохую скидку. В субботу же и воскресенье в большинстве ресторанов значительно завышены тарифы, да и многие подрядчики уже заняты в других проектах.

Стоит подумать и об отказе от тамады, если гостей на свадьбе будет немного, то есть не больше 20 человек.

О том, как еще можно сэкономить на свадьбе без ущерба для праздника вы узнаете из нашей статьи.

Для того, чтобы в спешке ничего не забыть нужно заранее составить подробный список всего, что нужно для свадьбы.

Когда нужно начинать подготовку к свадьбе, и что нужно сделать в первую очередь читайте здесь.

Госпошлина за регистрацию брака – это еще одна статья расходов. Сколько на это нужно денег и как её оплатить вы узнаете из нашей статьи.

В наших расчетах мы учитывали только то, что касается непосредственно свадебного торжества. Но расходы этим не ограничиваются. Отдельный бюджет нужно выделить на организацию девичника.

На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета

Как бы ни хотелось невесте и жениху взять свадебные наряды напрокат, попросить сделать макияж сестру, а прическу – подругу, просто недопустимо экономить на таких вещах! Молодожены будут весь вечер находиться на публике, их запечатлеют на видео и фото, которые потом будут показываться детям и внукам. Поэтому в образах виновников торжества все должно быть безукоризненно!

И особенно не нужно экономить на обуви жениха и невесты, ведь от ее удобства зависит, как они себя будут чувствовать весь вечер.

Сомнительной экономией станет и отказ от профессионального видеооператора с фотографом. Не стоит возлагать их обязанности на родственников и друзей, даже если у них есть хорошая техника.Ведь гостей приглашают для того, чтобы они отдыхали, а не работали, да и не смогут они сделать прекрасные снимки в перерывах между танцами, застольем и задушевными беседами с другими приглашенными.

То же самое касается и видеосъемки, которая, будучи проведена впопыхах, рискует вылиться в набор смазанных, абсолютно глупых кадров.

Если гостей будет на свадьбе более 20–25 человек, то нерационально экономить на ведущем и конкурсах. Свадебный банкет, кортеж, подарки и наряды очень быстро забудут, а вот замечательные воспоминания, подаренные ведущим и яркой шоу-программой, останутся навсегда.

Фейерверк, артисты, конкурсы, музыка – на все это лучше потратиться.

Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек

Давайте для примера рассчитаем бюджет для маленькой свадьбы на 20 человек. Все основные статьи расходов мы свели в одну таблицу:

Готовим свадьбу на 30 человек

По всем остальным пунктам смторите цены выше в таблице.

Бюджет свадьбы на 40 человек

По всем остальным пунктам смторите цены выше в таблице.

Свадьба на 100 человек

По всем остальным пунктам смторите цены выше в таблице.

Много полезного и интересного про распределение денег и оптимизацию свадебного бюджета смотрите на видео:Вы можете скачать эту смету свадебных расходов в формате таблицы excel по по этой ссылке. Достаточно подставить в таблицу свои цифры, и формула автоматически посчитает общую сумму расходов.

И напоследок, точно зная, сколько денег нужно на организацию свадьбы, у Вас получится избежать трат на вещи, без которых легко можно было бы и обойтись. То же, что удастся сэкономить, всегда можно пустить на свадебное путешествие.

Источник