образец списка гостей на свадьбу
Список гостей на свадьбу (шаблон)
Составляя список гостей, учитывайте свои финансовые возможности. Помните, что расходы на каждого приглашенного включают не только стоимость еды и напитков, но и ряд вспомогательных трат (дополнительная полиграфия, подарки, транспорт и прочее). Поэтому, если бюджет ограничен, сразу расставьте приоритеты:
Помните, что по правилам этикета, если у друга/подруги есть вторая половинка, и они достаточно давно встречаются, то приглашают обоих. Семьи по умолчанию приглашают с детьми (иное оговаривается заранее).
При составлении списка гостей вы можете использовать обычную таблицу Excel. Внесите в нее данные, которые для вас важны: с чьей стороны приглашен, контакты, предпочтения по еде и напиткам, нужен ли трансфер, будет ли присутствовать в ЗАГСе и прочее. Пример шаблона ниже:
Список гостей шаблон скачать →
Также вы можете воспользоваться нашим онлайн сервисом. Его преимущества:
1. Им можно пользоваться прямо в браузере, не нужно ничего скачивать/устанавливать/проходить регистрацию. Вы просто заходите на страницу сервиса и начинаете работать.
2. Данные сохраняются на все последующие посещения (если вы не удалите файлы cookie и данные сайтов).
3. Список гостей снабжен удобной аналитикой, приглашенных можно группировать по ряду признаков. Например, нажав на кнопку «Принял», вы видите только тех гостей, которые точно подтвердили свое участие, то же самое с кнопками «Мужчины», «Женщины», «Нужен транспорт», «Нужно проживание» и так далее. Кроме того есть возможность выделять отдельные группы гостей цветом по нужному вам признаку.
4. Строчки с именами можно перетягивать, таким образом вы сортируете список как вам нужно.
5. Есть возможность указывать номера столов.
6. Сервис разработан специально для смартфона, но им удобно пользоваться на любом устройстве.
7. Сервис бесплатный. Реклама отсутствует.
Как составить список гостей на свадьбу
Свадьба – долгожданный момент для каждой пары. Чтобы торжество получилось запоминающимся и веселым, его необходимо правильно организовать, в том числе и составить список гостей.
На первый взгляд может показаться, что это просто. На самом деле составление списка гостей – долгий и ответственный процесс, от которого зависит проведение свадьбы. Однако не каждый знает, кого стоит приглашать на праздник, а кому не место на торжестве.
Гости на свадьбе
Сколько гостей нужно приглашать на свадьбу?
На этот вопрос невозможно дать точный ответ: количество приглашенных гостей зависит не только от родных и друзей, но и от финансовых возможностей. Поэтому каждый случай индивидуален.
Кто-то может устроить грандиозное торжество, а кому-то под силу организовать только камерную свадьбу, пригласив самых близких людей
Не стоит забывать, что от количества приглашенных людей кардинально меняется стоимость праздника. Число гостей влияет на следующие статьи расходов:
Поэтому до составления списка необходимо определить бюджет. В зависимости от финансовых возможностей станет понятно, кого стоит включить в список, а кого нет.
Но здесь есть свои подводные камни. Если родители берут на себя значительную часть расходов, их пожелания по составлению списка необходимо учесть. Если не пригласить важных для них людей, они могут обидеться или отказать в помощи. Если нет желания включать сторонних людей в список, можно взять на себя 80% расходов, а родителям оставить 20%.
Свадебный банкет
С кем составлять список?
Свадьба – общий праздник молодых. Именно они должны решать, с кем они готовы разделить этот день, а кого не хотят видеть на своем торжестве. Поэтому не стоит бояться обид или осуждения со стороны родственников, если их мнение не учитывается.
Жених и невеста должны обсудить формат праздника и подумать над концепцией. Здесь могут возникнуть разногласия: например, невеста желает позвать на торжество как можно больше гостей, а жених мечтает о скромном празднике. В таком случае стоит прислушаться друг к другу и найти компромисс.
Умение слушать и слышать пригодится молодым не только в процессе организации праздника, но и в семейной жизни
Как правильно составить список?
Жених и невеста должны сесть вдвоем и создать два списка приглашенных. В первом необходимо указать имена тех, кто обязательно должен присутствовать на празднике. Во втором списке нужно записать людей, в ком есть сомнения.
На свадьбу рекомендуется приглашать:
Люди, которых можно смело вычеркнуть из списка:
Отдельные случаи
Существует категория родных или знакомых, которую нужно с осторожностью включать в список гостей. Речь идет о следующих близких людях:
Составление списка гостей – важный этап организации свадьбы. Именно от него зависят основные расходы на праздник и само проведение торжества.
Дополнительную информацию о том, как составить список гостей на свадьбу вы узнаете, посмотрев видео:
Инструкция: как составить список гостей на свадьбу
Поделиться с друзьями
Казалось бы, нет ничего проще, чем записать на бумажке всех, кого хочется видеть на своем празднике. Ах, если бы только этим и ограничивалось! После написания списка гостей сначала вы поймете, что не пригласили кого-то из друзей родителей или дальних родственников. Затем добавите коллег, которых возможно не любите, но позвать-то их надо. В конце концов, получится такое количество людей, что бюджета не хватит даже для того, чтобы их накормить! Вот тогда вам и понадобится эта статья. Она поможет понять, как составить список гостей на свадьбу так, чтобы не забыть никого важного и не разориться.
Сколько гостей должно быть на свадьбе?
Число приглашенных зависит от количества друзей и родных, а также от ваших финансовых возможностей. В этой задаче нет одного верного решения: кому-то захочется сделать камерную свадьбу для десятка самых близких, а для кого-то и праздник с сотней гостей покажется недостаточно торжественным.
Важно понять, что чем больше гостей, тем дороже мероприятие. Расходы, на которые влияет число приглашенных:
Если посмотреть на расходы, которые зависят от числа людей, становится понятно, когда важно составить список гостей на свадьбу: до того, как вы выбрали ресторан и заказали приглашения. Но уже после того, как определились с бюджетом.
Как правильно выбрать гостей на свадьбу?
Сядьте вдвоем и сначала запишите тех, кто обязательно должен быть на торжестве, а затем тех, в ком вы сомневаетесь. После этого обновите список гостей, исходя из принципов, описанных ниже.
Кого приглашать на свадьбу:
Кого не приглашать или подумать дважды:
Если сомневатесь, просто спросите себя, часто ли вы общались с этим человеком за последний год и видите ли его в своей жизни через 3-5 лет.
Отдельные случаи
Категории людей, включать которые в список гостей надо с осторожностью, а сделав это, тщательно подумать о рассадке. Речь о:
Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?
Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.
Во-первых, чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов, что придут все, особенно если речь идет о лете. Многие заранее планируют отпуска и может случиться так, что в день вашей свадьбы кто-то должен быть в шезлонге на море. Не все гостиницы отменяются, а билеты возвращаются, поэтому лучше сообщать о торжестве в летнее время хотя бы за 3-4 месяца.
Во-вторых, постарайтесь пригласить всех (или хотя бы близких) лично, раздав им бумажные приглашения. Да, проще воспользоваться мессенджерами или создать группы для гостей в социальных сетях, но поверьте, что нет ничего приятнее личного приглашения и его физического подтверждения в виде красивой открытки. Родители и бабушки-дедушки сохранят пригласительные на память, вот увидите.
Надеемся, что нам удалось подробно рассказать, как правильно составить список гостей на свадьбу. Главное не забывать, что это в первую очередь ваш праздник и только вам решать, кого на нем видеть. Если на какие-то вопросы не нашлось ответа, пишите — поможем!
Зачем нужен список гостей на свадьбу? Кого приглашать?
В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.
Для чего он нужен?
Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.
Кому может понадобиться список гостей?
Как составить?
Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.
Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).
Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.
Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.
От чего отталкиваться:
Кого приглашать?
Обязательно:
Не забудьте пригласить:
Кого не стоит звать?
Как оформить?
В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.
Это может быть реализовано таким образом:
До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.
Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).
И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.
Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:
Образцы (шаблоны)
Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):
Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:
Скачать
Красивый и нежный вариант с цветами:
Скачать (2,74 mb) 
Скачать (5.30 mb)
Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:
Скачать (110 kb)
Минималистичный черно-белый вариант:
Скачать (290 kb / PDF) 
Скачать
Видео: как сократить список?
Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:
Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.
Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.
Шаблон списка гостей
на свадьбу
Управление свадебными гостями
никогда не было таким простым.
Создайте проект свадьбы бесплатно!
Без регистрации и скрытых платежей!
Как создать список гостей на свадьбу?
Вы можете управлять всеми своими гостями онлайн и делиться списком гостей с женихом, невестой, организатором свадьбы или кем-либо еще.
Более того, основываясь на списке гостей, вы можете сгенерировать множество полезных печатных материалов, таких как схема приема посетителей, карта размещения, настольные карты и приглашения.
Что это за инструмент управления?
Представьте себе список гостей в виде электронной Google spreadsheet таблицы, которая работает в режиме реального времени, только более продвинутый и приятный. Инструмент управления списками гостей имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, с помощью которого вы можете добавлять гостей и назначать множество полезных опций для каждой записи гостевого профиля. Отслеживайте статусы RSVP, совмещайте гостей с домашними вечеринками, назначайте предпочтения в еде и диетические ограничения, оставляйте личные заметки, назначайте носителя кольца и девушку с цветами, и многое другое.
Каков средний размер списка гостей на свадьбу?
Это зависит от многих факторов: от традиций в стране, от того, насколько крепки связи с родственниками, от других семейных связей. Для США, как правило, средний список приглашенных на свадьбу составляет около 80 человек. В зависимости от количества пар и семей по сравнению с отдельными приглашенными, в списке приглашенных будет около 40-60 вечеринок или семей. Примерно 3-5% гостей пропускают церемонию и приходят на вечер приема.
Мы подготовили удобный путеводитель, чтобы составить список ваших свадебных гостей.
Давайте разберемся во всем с гостями, от того, кого пригласить, до того, как все это сделать без лишних хлопот.
Лучше всего прочитать о этикете и подсказках для списка гостей свадьбы.
А также отличная статья об ошибках, которых следует избегать, когда составляя диаграмму рассадки вашего приёма..
У вас есть вопросы о списках гостей в Свадебном Ассистенте?
Мы можем помочь с объяснением. Получите ответы как можно быстрее с нашими часто задаваемыми вопросами и ответами ниже.
Могу ли я импортировать существующий список гостей из файла?
Да, конечно! Независимо от того, есть ли у вас список гостей в Excel XLS файле или CSV, вы можете использовать инструмент импорта. Алгоритмы помощника по планированию свадеб, во время импорта, будут автоматически распознавать дубликаты, а затем будут предложены опции слияния. Таким образом, вам не придется переделывать список гостей с нуля.
Могу ли я экспортировать список гостей в формат для печати?
Я прослежу за этими RSVP. Может ли инструмент «Менеджер списков гостей» сделать это?
Все ответы RSVP, которые приходят с вашего свадебного сайта, будут автоматически атташе на ваш свадебный проект. И тогда у вас есть возможность одобрить или отклонить этот запрос RSVP. Также, вы можете управлять RSVP вручную для каждого гостя.
Как отследить изменения, которые приходят со свадебного сайта, когда у кого-то есть что-то новенькое?
Эта магия спрятана под капотом. Все статусы RSVP с Свадебного сайта будут автоматически синхронизированы с вашим Свадебным Проектом, и вы увидите самые свежие данные, ограничения по питанию, и кто приведет гостя «плюс один». Если кто-то передумает, вы увидите цепочку его ответов.
Есть ли у вас возможность отследить, кого благодарить за какой Подарок?
Конечно! Этот вариант тоже там. С таким количеством активности после свадьбы легко забыть, кого вы поблагодарили. И о том, кому все еще нужна записка. Переключите свой список гостей в расширенный режим, а затем оставьте напоминание в профиле гостя.
Есть ли способ сортировать и комбинировать гостей с различными вариантами?
Конечно! Вы можете выбрать, как отображать список гостей. Вы можете выбрать двухсторонний вид, алфавитный или подробный вид.
Кроме того, в нижней части страницы списка гостей можно увидеть информативную сводку, в которой мгновенно даются ответы:
Вся эта полезная информация сделает процесс планирования Вашей свадьбы увлекательным и приятным!
Регистрация не требуется!
Если вы не хотите создавать аккаунт, нет проблем. Вы можете остаться здесь и работать в приватном режиме.
Свадьбы проходят по всему миру. В Ассистенте по планированию свадеб мы уже поддерживаем следующие языки: