Как очистить список недавно использовавшихся файлов в 2007 программ Office
Важно. Эта статья содержит сведения об изменении реестра. Убедитесь, что вы сделали резервную копию реестра перед внесением в него изменений. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблем. Дополнительные сведения о том, как сделать резервное копирование, восстановление и изменение реестра, см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
256986 описание реестра Microsoft Windows
ВВЕДЕНИЕ
В данной статье описывается, как очистить список недавно использовавшихся файлов в 2007 программ Microsoft Office.
Дополнительные сведения
Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов, воспользуйтесь одним из следующих способов в зависимости от программы, используемой.
Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office Access 2007
Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 и Access 2007, необходимо ограничить в списке нет элементов. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Запустите приложение Office 2007.
Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры имя_программы.
В левой области нажмите кнопку Дополнительно.
Microsoft Office Publisher 2007
Предупреждение При неправильном изменении реестра с помощью редактора реестра или иным способом могут возникнуть серьезные проблемы. Эти проблемы могут потребовать переустановить операционную систему. Корпорация Майкрософт не гарантирует, что эти проблемы можно решить. Вносите изменения в реестр на ваш собственный риск.
Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов в Publisher 2007, удалите раздел реестра, содержащий список. Этот параметр реестра будет создан заново при следующем запуске Publisher 2007. Чтобы удалить этот параметр реестра, выполните следующие действия.
Закройте Publisher 2007.
Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт выполнить, введите команду regeditи нажмите кнопку ОК.
Удалите следующий раздел реестра:
Список файлов HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Publisher\Recent
Закройте редактор реестра.
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов в SharePoint Designer 2007, удалите все подразделы реестра, содержащих список. Эти подразделы реестра создаются повторно при следующем запуске SharePoint Designer 2007. Чтобы удалить эти разделы реестра, выполните следующие действия.
Выход из SharePoint Designer 2007.
Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт выполнить, введите команду regeditи нажмите кнопку ОК.
Удалите следующие разделы реестра:
Список файлов для Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint
Список страниц Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint
Список Web Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint
Как очистить список последних документов в Word и Excel?
Приветствую, дорогие мои пользователи Офиса!
Как вы догадались из названия статьи, речь пойдет о том, как удалить список недавно открытых документов в Microsoft Word/Excel. Оно, конечно же, удобно, но нарушает приватность цифровой жизни. Это может вас беспокоить, если кто-то еще пользуется компьютером и может увидеть, какие документы вы открывали.
Как вариант, можете изменить количество отображаемых документов в этом списке.
Настройки одинаковы как для Word, так и Excel. Статья написана для версии Office 2007. Приступаем…
Заходим в настройки Ворда. Кликаем на большую офисную кнопку и внизу нажимаем Параметры Word.
Открываем раздел Дополнительно. Прокручиваем настройки до подраздела с названием Экран.
И видим первый же пункт: Число документов в списке последних файлов. По умолчанию стоит 17.
Меняем 17 на 0. Или поставьте меньшее число, если хотите сократить количество недавно открытых документов.
Если поставить 0, а потом вернуть обратно 17, то список недавних доков не восстановится, но будут накапливаться новые открываемые файлы.
В Экселе все действия аналогичны. И для всех остальных приложений тоже (powerpoint, access).
Как очистить список последних документов в Microsoft Word 2016
К огда Вы открываете Microsoft Word, в левой части экрана отображается список недавно открытых документов. Вы можете очистить документы из этого списка или, если Вы вообще не хотите видеть недавние документы, полностью отключить список.
Список последних документов также отображается, когда Вы выбираете опцию «Открыть» в Word и на панели задач. Очистка списка очищает эти документы из двух мест в Word, но не в списке на панели задач. Вам придется очистить список на панели задач отдельно. Отключение просмотра последних документов предотвращает их появление в любом из этих мест. Вот как это сделать.
Очистить список последних документов
Очистка списка последних документов проста. Независимо от того, находитесь ли Вы на главной странице Word или на странице «Открыть» при открытии документа, щелкните правой кнопкой мыши на любом документе из недавнего списка и выберите «Очистить незакрепленные документы».
В появившемся окне предупреждения нажмите кнопку «Да».
Это очистит все документы из списка недавних, которые Вы не закрепляли в качестве избранных документов.
Вы также можете выбрать опцию «Удалить из списка» в этом меню, чтобы удалить только тот документ, который Вы нажали правой кнопкой мыши.
Отключить список последних документов
Отключение списка последних документов также довольно просто. Если Вы находитесь на главном экране Word, нажмите ссылку «Открыть другие документы» внизу слева.
Или, если у Вас уже открыт документ, щелкните меню «Файл».
Затем нажмите кнопку «Параметры» в левом нижнем углу.
В меню «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно».
Справа прокрутите вниз до раздела «Экран». Отключите отображение последних документов, установив для параметра «Число документов в списке последних файлов» значение «0», а затем нажмите кнопку «ОК».
Теперь, когда Вы открываете Word (или используете команду «Открыть» в приложении), список последних документов должен быть пустым. Вы также не должны видеть недавний документ, указанный в кнопке на панели задач.
Если Вы хотите снова включить отображение последних документов в будущем, вернитесь к «Параметры Word» и установите количество последних документов, которые Вы хотите показать. 50 — это значение по умолчанию, но Вы можете выбрать любое число от 0 до 50. Просто помните, что при повторном включении отображения последних документов все ранее отображаемые документы будут показаны снова.
Как очистить историю последних документов в Microsoft Word
Недостаточно, если вы только изучите основы Microsoft Word и секреты его продуктивности. Вы должны практиковать несколько привычек безопасности, чтобы ваша работа тоже была конфиденциальной! И одна из таких привычек — очистить (или даже отключить) список последних документов в Microsoft Word. Это не только хороший способ очистить экран запуска в Word, но и предотвращение любых посторонних глаз.
Как очистить список последних документов в Word
Список последних документов отображается в левой части экрана. Вы можете удалить все признаки последних открытых файлов или полностью отключить список, чтобы он больше не регистрировал открытые файлы. Очистка или отключение списка также удаляет все имена файлов из опции «Открыть» в Word.
Как отключить список последних документов в Word
Это очистит ваши последние документы Word, а также навсегда отключит список последних документов от записи любых документов в Word 2016.
Как насчет списка переходов на значке панели задач Word?
Вот и все. Теперь вам удалось удалить следы вашей активности в Word от snoopers.
Настройка списка последних использованных файлов в Office приложениях
Microsoft Office программы отображают несколько последних документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.
Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»
Закрепление файла в списке последних использованных документов
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт Закрепить этот элемент в списке 
(справа от списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок булавки выглядит так: 
В более старых версиях Office он выглядит так: 
Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).
Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов
Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.
Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.
Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Открыть.
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.
Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?
Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.
Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.
Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.
Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.
Закрепление файла в списке последних использованных документов
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки 
.
Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .
Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Откройте вкладку Файл.
В группе Справка выберите команду Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно.
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние.
Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.
Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.
Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние.
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.
Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.
Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.
