Отформатировать текст что означает
Форматирование в Word — что означает это понятие и его применение
Форматирование – что это такое.
Текст, набранный вами, должен не только не содержать грамматических и орфографических ошибок, но и быть удобным для прочтения и восприятия. Можно один и тот же текст представить в совершенно разном для восприятия виде. Вот, например, на первом рисунке не отформатированный текст, на втором – отформатированный
Текст на втором рисунке удобен для прочтения. В нем сразу выделяется заголовок, разделяются абзацы, быстро находится нужная информация. Оформление внешнего вида документа включает в себя такие действия как изменение размера и начертания шрифта, его гарнитуры, вставки списков, выравнивания по центру или любому краю страницы. Все это принято называть форматированием документа.
Программа Word представляет большие возможности форматирования, с помощью которого существенно улучшается внешний вид документа, как на экране, так и в печатном виде. Документ, оформленный правильно, значительно облегчает зрительное восприятие и помогает сосредоточиться на важных участках текста, выделенных должным образом.
И наоборот, не удачное форматирование документа ухудшит понимание читаемого. Слишком перегруженный элементами форматирования текст очень затрудняет чтение, пользователь не понимает что важно, а что второстепенно. Поэтому, при форматировании так важна «золотая середина».
Вот некоторые простые правила, которые следует соблюдать:
1. Гарнитура шрифта должна сочетаться с особенностями стиля текста.
2. Не следует использовать более трех разных гарнитур и четырех начертаний в одном документе.
3. Не нужно выбирать больше четырех разных размеров шрифта в одном тексте.
В одном из следующих уроков я напишу о форматирование документа с помощью панели инструментов «Форматирование».
Когда нужно форматировать текст? Что значит форматировать?
Форматирование не следует путать с редактированием. При редакции мы работаем с содержанием текста. Общая тема и отдельные смысловые наклонения каждой фразы — вот что меняет редактура. Тогда что такое форматирование текста? Грубо говоря, это приведение текста в надлежащий визуальный вид.
Правильно отформатированный текст удобно читать, его слова, предложения и абзацы на правильных расстояниях друг от друга. А необходимые акценты расставлены курсивом или жирным шрифтом.
Когда мы пишем от руки, то форматируем текст сразу, не задумываясь. Отступы в нужных местах, абзацы, ширина пробелов. В готовый текст можно добавить разве что подчеркивание отдельных слов. Для полного форматирования рукописный текст нужно переписывать заново. Проще дела обстоят в информатике, где можно отформатировать буквально всё, при это ничего не придётся переписывать.
Красивый текст не только содержанием, но и внешне
Поэтому определение форматирования текста относится в большей степени к виртуальному миру. Компьютеру всё равно, в каком месте выделен новый абзац или подзаголовок. Без специальных программ он может применять только математические правила — например, одинаковый размер букв или равные пробелы. Нужно внимательно следить, чтобы итоги форматирования соответствовали нормам русского языка.
Форматирование отличается от редактирования тем, что помимо правил языка необходимо знать особенности текстовых редакторов. В каждой программе элементы разделения и переноса слов проставляются по-разному. Некоторые предоставляют специальные кнопки для этих операций, в других же, например, в блокноте, приходится обходиться стандартными пробелами, табуляцией и переносом.
Отформатировать любой текст прямо в вашем текстовом редакторе
В профессиональных программах для работы с текстом, таких как word, управление форматированием вынесено в верхнюю панель. Там можно задать размер и стиль шрифта, сделать курсив с помощью простого нажатия кнопки или выделить слово подчеркиванием. Весь текст расположить на странице удобочитаемо тоже можно одним кликом мышки, выровняв слова выбранным способом.
Все процедуры форматирования применимы и к отдельным частям текста. Чтобы работать только с фрагментом, его нужно выделить, удерживая левую кнопку мыши. Можно работать как с отдельным словом или предложением, так и с крупными кусками текста. Поэтапное выделение отдельных частей текста облегчает процесс форматирования всего документа.
Форматирование для веб-страницы
Текст на странице сайта тоже форматируемый. Только в html вместо кнопок используются теги. Их нужно вписывать непосредственно к форматируемым участком текста, возможно даже перед каждым словом. Так к слову или отдельным буквам присваиваются собственные характеристики. Не забывайте закрывать каждый тег в конце редактируемого участка. А ещё можно просто скопировать понравившийся формат текста прямо из интернета.
Детальнее разобраться в форматировании текста в html, особенно в html5, вам помогут видеокурсы Михаила Русакова. Вот бесплатный подробный видеокурс по HTML и CSS . Обучение поделено на логические этапы, благодаря чему новую информацию вы усвоите быстрее.
Уроки охватывают также приемы работы на мобильных устройствах. Так вы получите разносторонний охват знаний и применять их далее сможете шире.
Мой блог обновляется регулярно, чтобы не пропустить самые свежие публикации, подпишитесь на обновления. В моей группе Вконтакте так же отображаются новые статьи, там вы сможете отслеживать их прямо со своей страницы.
Управление форматированием при вставке текста
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области «Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки «Вировать» или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Вы также можете выбрать пункт По умолчанию в меню Параметры 
.
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Нажмите CTRL+V, а затем выберите параметры в .
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.
Кнопка Параметры в позволяет выбрать параметры форматирования и по умолчанию она была выбрана. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
Применение форматирования к тексту
В этом разделе Visual Basic примеры, связанные с задачами в следующих разделах.
Применение форматирования к выделенному фрагменту
В следующем примере свойство Selection используется для применения форматирования символов и абзацев к выбранному тексту. Используйте свойство Font для доступа к свойствам и методам форматирования символов и свойству ParagraphFormat для доступа к свойствам и методам форматирования абзацев.
Применение форматирования к диапазону
В следующем примере определяется объект Range, который ссылается на первые три абзаца в активном документе. Диапазон отформатирован путем применения свойств объекта Font и объекта ParagraphFormat.
Вставка текста и применение форматирования знаков и абзацев
В приведенном ниже примере добавляется слово «Title» (Заголовок) в верхней части текущего документа. Первый абзац выравнивается по центру с добавлением одного интервала размером 0,5 дюйма после него. Слово «Title» форматируется с использованием шрифта Arial размером 24 пункта.
Изменение интервала перед абзацем между значением 12 пунктов и отсутствием интервала
В приведенном ниже примере выполняется переключение форматирования интервала перед первым абзацем в выделенном фрагменте. Макрос извлекает текущее пространство перед значением, и если значение составляет 12 баллов, форматирование пространства перед форматированием удаляется (свойство SpaceBefore засвещено до нуля). Если значение перед пространством не превышает 12, свойство SpaceBefore имеет значение 12 баллов.
Включение и отключение полужирного начертания
В приведенном ниже примере включается и отключается полужирное начертание выделенного текста.
Увеличение левого поля на 0,5 дюйма
В приведенном ниже примере левое и правое поле увеличиваются на 0,5 дюйма. Объект PageSetup содержит все атрибуты настройки страницы документа (например, левое поле, нижняя маржа и размер бумаги) в качестве свойств. Свойство LeftMargin используется для возвращения и установки параметра левого поля. Свойство RightMargin используется для возврата и установки правильного параметра поля.
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Форматирование текста
Изменение оформления текста производится с помощью панели «Управление». Если выделить текст или поместить в него точку ввода, то на панели «Управление» отобразятся средства форматирования символов, абзацев (или те и другие, в зависимости от разрешения монитора). Те же элементы средств форматирования отображаются на палитрах «Символ» и «Абзац». Также палитры «Символ» и «Абзац» позволяют изменять оформление текста.
Видео с инструкциями по форматированию символов см. на странице www.adobe.com/go/lrvid4275_id_ru. Видео с инструкциями по форматированию абзацев см. по адресу www.adobe.com/go/lrvid4276_id_ru.
Палитры «Символ» и «Абзац» позволяют изменять оформление текста. Форматирование текста в InDesign производится также при помощи панели «Управление». В InCopy эта палитра недоступна.
Обратите внимание на следующие методы форматирования текста.
Чтобы отформатировать абзац, выделять его целиком не нужно. Для этого достаточно выделить любое слово или символ или просто установить в него точку ввода. Кроме того, можно выделить текст, содержащий несколько абзацев.
Чтобы задать форматирование для вновь создаваемых текстовых фреймов в текущем документе, перед установкой параметров форматирования убедитесь, что точка ввода не активна и не выделен ни один из объектов. Чтобы задать форматирование по умолчанию для всех новых документов, закройте все документы и укажите соответствующие параметры. См. Установка значений по умолчанию.
Чтобы применить форматирование ко всему тексту внутри фрейма, выделите этот фрейм. Фрейм не может быть звеном в цепочке.
Чтобы быстро и единообразно отформатировать текст, примените стили абзацев и символов.