панель управления система и безопасность история файлов
История файлов в Windows 10
Инструмент «История файлов» в Windows 10 является прекрасным средством для резервного копирования ваших документов, фотографий, музыки и другой информации. Он позволяет сохранять ваши данные с определенной периодичностью и при необходимости восстанавливать именно те версии файлов, которые вам нужны.
Впервые этот компонент появился в Windows 8 и до сих пор востребован в качестве одного из инструментов резервного копирования.
Когда вам может пригодиться история файлов? Вот примеры:
Восстановление информации требует больших временных и финансовых затрат, поэтому используя инструмент «История файлов», вы можете не переживать за сохранность своих данных.
Как включить историю файлов в Windows 10?
Прежде всего, для использования этого инструмента, нужно подключить к компьютеру какой-либо внешний накопитель, на который и будут сохраняться резервные данные. Это может быть дополнительный жесткий диск, внешний жесткий диск или USB-флешка. Также можно использовать сетевой диск.
Далее вам нужно открыть параметры компьютера (сочетание клавиш Windows + I) и запустить пункт «Обновление и безопасность».
Слева в списке пунктов выберите раздел «Служба архивации». Здесь нужно будет указать на какое устройство вы собираетесь сохранять резервные копии файлов. Для этого нажмите на пункт «Добавление диска».
Windows выполнит поиск доступных дисков и отобразит их в списке слева. На рисунке ниже видно, что система обнаружила USB-флешку.
Выберите необходимое устройство. После этого функция резервного копирования с использованием истории файлов должна активироваться.
Настройка истории файлов
После активации истории файлов этот инструмент необходимо настроить. Для этого перейдите по ссылке «Другие параметры», как показано на рисунке выше.
Здесь вы можете увидеть информацию о своем носителе и размер данных, используемых для резервной копии.
Кнопка «Архивировать данные сейчас» говорит сама за себя. С помощью ее вы можете сделать резервную копию файлов в любой момент времени.
Также вы можете настроить периодичность создания резервных копий (от 10 минут до ежедневного бэкапа).
Временной интервал в течение которого будут храниться резервные копии можно задать в пункте «Сохранить мои резервные копии». Тут можно установить значения от 1 месяца до 2 лет, всегда или пока не понадобится свободное пространство.
Далее перечисляется список папок, для которых производится резервное копирование. По умолчанию это папки «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и т.д. Т.е. стандартный набор папок, который привязывается к текущему пользователю.
Если вам не достаточно этого набора папок, вы можете всегда добавить дополнительную папку, используя пункт «Добавить папку». Стоит отметить, что историю файлов Windows 10 можно настроить также через классическую панель управления, но добавлять свои папки можно только в параметрах компьютера.
Для исключения отдельных папок из этого списка, достаточно выделить необходимую папку и нажать кнопку «Удалить». Также есть способ отключить резервное копирования для папок без удаления из списка, используя раздел «Исключить эти папки».
Далее расположен пункт для отключения использования текущего диска. Это на тот случай если вы захотите использовать другой носитель.
Пункт «Посмотреть дополнительные параметры» открывает настройки истории файлов в панели управления, хотя настроек в текущем окне вполне достаточно.
И в самом низу расположена ссылка, с помощью которой можно восстановить файлы из текущей резервной копии. Давайте на процессе восстановления остановимся более подробно.
Проверяем работу истории файлов
Создадим текстовый документ в папке «Документы», содержащий произвольный набор записей.
Чтобы этот файл попал в резервное хранилище нужно либо в ручную выполнить процедуру сохранения, либо дождаться времени автоматического резервирования файлов. Чтобы ускорить этот процесс установим в настройках минимальный период автосохранения – 10 минут.
Подождем более 10 минут, и удалим это файл, не помещая его в корзину (Shift + Del).
Теперь, чтобы произвести восстановления файла, нужно в папке «Документы» выбрать в панели сверху вкладку «Главная» и нажать кнопку «Журнал».
В следующем окне нужно выбрать файл, который вы хотите восстановить и нажать на кнопку в виде круговой стрелки.
Все. Файл восстановлен.
Теперь давайте проверим, как работает этот инструмент, если было изменено содержимое файла. Откроем его для редактирования, удалим одно строку и сохраним документ.
Чтобы не ждать 10 минут, зайдем в параметры архивации и выполним ручное резервное копирование. Далее опять откроем журнал и с помощью стрелок внизу найдем версию документа на определенную дату и время.
Выполнив восстановление, мы в итоге получили исходный файл.
Если вам любопытно, каким образом система сохраняет резервные копии файлов, можете открыть ваш накопитель и посмотреть структуру папок. Резервные копии файла, использованного для примера, были сохранены по следующему пути:
Использовать или нет историю файлов в Windows 10 — решать вам, но в любом случае можно рассматривать этот простой в использовании инструмент как один из достойных методов резервного копирования и восстановления в Windows 10.
История файлов в Windows
Настройка диска для истории файлов
Прежде чем приступить к использованию истории файлов для создания резервных копий файлов, сначала необходимо выбрать, где будут сохраняться резервные копии. Вы можете выбрать внешний подключаемый диск, например USB-накопитель, или сетевой диск. Можно выбрать другие типы расположения, но названные выше лучше всего защитят ваши файлы от сбоя или других проблем с компьютером.
История файлов — резервные копии только тех файлов, которые находятся в папках документы, музыка, изображения, видео, и файлы OneDrive, доступные в автономном режиме на компьютере. Если нужно заархивировать файлы или папки, находящиеся в другом месте, переместите их в одну из этих папок.
Если вы планируете использовать новый внешний диск, подключите его к компьютеру. Если вы видите уведомление о том, что вы хотите настроить диск для ведения истории файлов, выберите его, а затем включите историю файлов на экране.
В ином случае выполните следующие действия для выбора сетевого диска или внешнего диска, ранее подключенного к компьютеру.
Выполните прокрутку от правого края экрана и нажмите кнопку Поиск. (Если вы используете мышь, переместите указатель в правый нижний угол экрана, потом вверх, а затем щелкните Поиск.)
Введите параметры истории файлов в поле поиска и выберите пункт Параметры истории файлов.
Выберите элемент Выбор диска и выберите нужный сетевой или внешний диск.
Включите параметр История файлов.
Примечание: Если нужного сетевого диска нет в списке доступных дисков, выберите элемент Показать все сетевые расположения. Если желаемый диск по-прежнему не указан, откройте историю файлов на панели управления, выберите элемент Добавить сетевое расположение и следуйте инструкциям на экране.
Восстановление файлов или папок с помощью истории файлов
История файлов регулярно резервных копий файлов в папках «документы», «Музыка», «изображения», «видео» и «рабочие столы» и «файлы OneDrive», доступные в автономном режиме на компьютере. Со временем у вас будет полная история ваших файлов. В случае потери, повреждения или удаления исходных версий файлов их можно восстановить. Вы также можете просматривать и восстанавливать разные версии файлов. Например, если вы хотите восстановить предыдущую версию файла (даже если она не была удалена или потеряна), вы можете просмотреть временную шкалу, выбрать нужную версию и восстановить ее.
Чтобы восстановить файлы или папки с помощью истории файлов, сделайте следующее:
Проведите пальцем от правого края экрана и коснитесь кнопки Поиск (если вы используете мышь, переместите указатель в правый верхний угол экрана, затем вниз и нажмите кнопку Поиск), в поле поиска введите восстановление файлов и выберите вариант Восстановление файлов с помощью истории файлов.
В поле поиска введите имя файла, который нужно найти, или воспользуйтесь стрелками влево и вправо для просмотра разных версий папок и файлов.
Выберите, что вы хотите восстановить в исходном расположении, и нажмите кнопку «восстановить».
История файлов в Windows: как включить, настроить, и для чего она нужна
В операционных системах Windows 8 и 10 есть функция, которая сохраняет пользовательские данные. Она называется «История файлов». С ней в любой момент можно восстановить стёртый рисунок, фото, контакт, закладку. Да что угодно. Все ранее созданные версии документов будут копироваться на внешний диск. Так вы сможете вернуть их в исходное состояние, если случайно внесли неправильные изменения. В Windows 10 история файлов стала удобным и доступным инструментом для резервирования и кэширования.
Об истории файлов
Эта опция в разных формах присутствует во многих ОС. В MacOS она называется «Time Machine» («Машина времени»). В Win 7 есть некий аналог этой функции — теневое копирование. С ним можно вернуть предыдущую версию документа, если его изменили не так, как нужно.
Первая система от Microsoft, в которую была добавлена история файлов — Windows 8. Именно в этой ОС появилась возможность установить резервирование на внешний диск. До этого резервные копии хранились там же, где оригиналы. И если винчестер выходил из строя, восстановить документы было сложно.
Однако опцию в основном использовали настройщики и системные администраторы. В Windows 10 её доработали. Тогда ей заинтересовались и обычные пользователи.
Как включить?
По умолчанию история файлов не активна. Чтобы она работала, нужен внешний жёсткий диск, накопитель, флешка, сетевое хранилище или любой другой носитель. Важно, чтобы на нём хватало памяти для копирования данных.
Будут резервироваться только каталоги «Рабочий стол», «Избранное», «Библиотеки», «Контакты», «SkyDrive». Чтобы документ сохранялся, с ним надо работать в одной из этих папок.
Если подсоединить внешний диск, система сама предложит использовать его для хранения резервных копий. Тогда не придётся ничего настраивать.
Windows 10
Вот как включить историю файлов в Windows 10:
Осталось настроить опцию.
Настройка дополнительных параметров
Данные будут записываться на диск автоматически.
Windows 8
В Windows 8 эта функция работает примерно так же, как и в 10-ке. Но активировать её можно разными способами. Например, через начальный экран.
Возможные проблемы
Если вы обновились с Windows 7 до 8, служба может не функционировать. Не получится сохранить копии на диск. Вот как это исправить.
После этого можно включить резервирование. Копии будут записываться на диск.
Как восстановить файлы из истории?
Благодаря этой функции утраченную, повреждённую, удалённую, изменённую или забытую информацию можно восстановить.
Кликните на пиктограмму «Журнал»
Способ подходит и для Win 8, и для 10.
Это же можно сделать в меню истории (которое в Панели управления). Нажмите в нём на строчку «Восстановление личных файлов» («Restore Personal Files»). Она находится слева.
Во многих ОС можно создавать резервные копии данных. В Windows 8 и 10 этот процесс автоматизирован. Документы сохраняются на диск через определённые интервалы времени. Например, вы сможете посмотреть на предыдущую версию доклада, если его переписали. Или восстановить испорченный видеоролик, фотографию, презентацию. Да и просто вернуть на место несколько случайно удалённых файлов.
«История файлов» Windows – штатный автобэкап пользовательских данных
О штатной функции резервного копирования пользовательских данных Windows 8.1 и 10 – «История файлов».
Как вернуть удалённые мимо корзины или после её очистки данные? Для этих целей существует специальный тип софта типа R.saver, Disk Drill или Recuva. Но эти программы помогут только при условии, что сектора жёсткого диска не перезаписаны нулями или другой информацией. А если, к примеру, файл не удалён, но отредактирован, и необходимо получить доступ к информации в её предыдущих редакциях, такие программы и вовсе окажутся бессильными. Хронологию редакций файлов обеспечивает только софт для резервного копирования пользовательских данных, настроенный на автоматическое создание через определённые промежутки времени если не полных, то хотя бы инкрементных или дифференциальных бэкапов. Бэкапы редакций данных автоматически создавать умеет и сама Windows, правда, только в двух последних версиях. И называется такая её штатная функция – «История файлов». Что за функция, и как она работает?
1. Что за функция такая – «История файлов»
Присутствующая в штате Windows 8.1 и 10 функция «История файлов» – это фоновое автоматическое создание полных копий пользовательских данных на случай их удаления, повреждения, шифрования вирусами или возникновения необходимости получения доступа к содержимому в ранних редакциях. Функция касается только нашей личной информации: копии создаются для файлов в папках пользовательского профиля, OneDrive (если облако подключено в системе), а также в наших папках, расположенных на несистемных разделах диска.
Особенность работы этой функции заключается в необходимости подключения к компьютеру в качестве хранилища копий носителя, отличного от того, на котором установлена Windows. Это могут быть флешки, внутренние или внешние жёсткие диски, сетевые устройства хранения данных. Но только не разделы текущего диска. Однако это ограничение можно легко обойти путём создания виртуального жёсткого диска средствами самой же Windows. Об этом поговорим в конце статьи.
«Истории файлов» обеспечивается системной службой fhsvc. Таковая работает по принципу проверки журнала изменений NTFS и копирования данных, подвергшихся изменениям. Это делает «Историю файлов» практически незаметной в плане расходования ресурсов компьютера фоновой операцией. Тогда как работа сторонних программ-бэкаперов при фоновом создании инкрементных или дифференциальных копий может временами нагружать HDD – и без того на ладан дышащие устройства, если они используются и для хранения пользовательских данных, и для работы Windows. Это происходит из-за проведения процедуры сканирования включённых в план автобэкапа мест хранения данных на предмет поиска изменений. Плюс к этому, при копировании файлов службой fhsvc не проводится их сжатие, как при создании бэкапа сторонним софтом. Такой ход не нагружает лишней операцией процессор, однако совершенно не экономит дисковое пространство.
Ещё одна примечательная особенность «Истории файлов» – работа в условиях временного отсоединения носителя, служащего хранилищем копий данных. При его отключении функция не стопорится, а продолжает работать, сохраняя копии во временный кэш в системном каталоге AppData. После подсоединения хранилища на него, соответственно, перебрасывается содержимое этого кэша.
«История файлов» по умолчанию отключена, для использования её необходимо включить и настроить.
2. Включение и настройка
Включить «Историю файлов» можно в системном проводнике. В главной его вкладке нужно нажать кнопку «Журнал».
И кликнуть ссылку настройки функции.
Окажемся в нужном разделе панели управления. В него, кстати, можно попасть и непосредственно со стартового окна панели, выбрав раздел «Система и безопасность», затем, собственно, саму «Историю файлов». Ну или с помощью поиска – внутрисистемного или внутри панели управления. Попав любым из этих способов в окно функции, жмём «Включить».
По умолчанию в качестве хранилища копий файлов система из числа подходящих носителей выбирает тот, чья буква ближе к началу английского алфавита. Чтобы настроить в качестве хранилища другой съёмный носитель, внутренний диск или сетевое устройство, слева жмём «Смена диска» и указываем то устройство информации, которое мы считаем целесообразным отдать под бэкап. На этом устройстве создастся папка «FileHistory», в которой будут храниться копии данных.
В плане базовой настройки это всё. В окне управления «Историей файлов» теперь при необходимости можем вручную запускать копирование данных, выключать на время, а потом включать обратно саму функцию.
Что же можем дополнительно настроить? Можем исключить из объёма резервирования папки, куда сбрасываются не особо важные данные.
Можем настроить периодику автоматического создания копий файлов – выбрать более подходящий промежуток времени от 10 минут до раза в сутки.
Ещё нам доступен выбор сроков хранения копий данных.
Для Windows 10 это всё, а в Windows 8.1 есть ещё пункт выбора размера автономного кэша. Без понимания специфики функционирования «Истории файлов» в условиях временного отключения диска-хранилища, о чём говорилось выше, эта настройка только вводит в ступор пользователя. Почему, собственно, её и убрали в Windows 10. Но в Windows 8.1 можем прибегнуть к ней и указать системе, какой максимальный процент места на диске С мы разрешаем использовать для создания копий при временном отключении диска-хранилища.
Зато у Windows 10 есть альтернативный интерфейс работы с «Историей файлов» – в разделе «Обновление и безопасность» современных параметров. Здесь, чтобы включить «Историю файлов», идём в подраздел «Служба архивации». Жмём «Добавление диска».
И указываем диск, который будет хранилищем копий. В дальнейшем отключать на время функцию, а потом включать её вновь можно переключателем «Вкл/Выкл». Чтобы более детально настроить всё, жмём «Другие параметры.
И настраиваем те же параметры, что и в панели управления – периоды создания копий, сроки их хранения, папки-исключения. Здесь также есть отдельный список папок пользовательского профиля, где можно убрать ненужные (например, OneDrive) или добавить нужные, но не предусмотренные в качестве области хранения – программные или пользовательские папки на диске С, не входящие в комплект поставки профиля. Здесь же находится и опция ручного запуска копирования файлов – «Архивировать данные сейчас».
3. Восстановление данных
Как откатиться к ранней редакции файла? В проводнике кликаем нужный документ, медиафайл, проект. Жмём кнопку «Журнал».
Откроется просмотрщик файлов, в котором нам будут представлены разные их редакции. Листаем этот просмотрщик, выбираем нужную редакцию и зелёной кнопкой запускаем её восстановление. Далее либо заменяем этой редакцией файл, либо сохраняем её отдельно. В последнем случае выбираем «Сравнить файлы».
Обе редакции отмечаем галочками и жмём «Продолжить».
Если нужно восстановить не конкретную редакцию, а удалённый файл, кнопку «Журнал» в проводнике жмём просто в папке, без выделения каких-либо её объектов. В папке, где ранее хранился удалённый медиафайл, документ или проект. Затем пролистываем хронологию просмотрщика, ищем состояние папки, где нужный файл ещё не был удалён, кликаем его и восстанавливаем зелёной кнопкой.
Просмотр файлов в просмотрщике будет доступен не для всех форматов данных. В таком случае при выборе редакций можно ориентироваться на их дату. Либо использовать альтернативный способ восстановления данных.
Альтернативный способ восстановления редакций или удалённых файлов – это проводник или любой сторонний файловый менеджер. Открываем на диске-хранилище папку «FileHistory», затем имя пользователя, далее имя компьютера, далее «Data», потом конкретный путь хранения данных. Редакции файлов будут разниться добавленными в название датой и точным временем создания копий.
4. Использование виртуального жёсткого диска
Как быть, если очень хочется попробовать «Историю файлов», но в наличии нет устройства информации, которое можно назначить хранилищем копий? Если нет ни лишней флешки, ни другого внутреннего, внешнего или сетевого диска. Можно создать виртуальный жёсткий диск. Тем более что Windows сама это умеет делать. Такой диск физически будет располагаться на текущем жёстком диске в виде файла формата VHD, но система будет видеть его как отдельный внутренний носитель.
Открываем управление дисками. Кликаем «Действие», выбираем создание такого виртуального диска.
Указываем его характеристики – путь хранения файла диска, его виртуальный размер, формат VHD, фиксированный или динамический тип.
Далее инициализируем его.
И формируем раздел.
Вот и всё. После форматирования созданного раздела виртуальный диск будет отображаться в проводнике, как и любое физическое устройство информации. Но главное – он станет доступен для использования в качестве хранилища копий «Истории файлов».
Если виртуальный диск станет не нужен, в том же управлении дисками его можно отсоединить. И удалить файл VHD по пути его хранения.
Либо же можно отсоединить на время без удаления файла VHD, а потом в любой нужный момент – присоединить. И он снова будет значиться в системе как отдельный внутренний носитель данных.
Как использовать «Историю файлов» в Windows 10 для создания надежных резервных копий
По умолчанию «История файлов» в Windows 10 создает резервные копии содержимого следующих директорий: Документы, Музыка, Изображения, Видео и Рабочий стол. Вы также можете добавлять любые другие папки для резервного копирования.
Вы можете настроить историю файлов на работу с основным или внешним жестким диском. Для дополнительной безопасности Microsoft рекомендует использовать внешние накопители, например USB-устройства флеш-памяти.
Существуют и другие альтернативные варианты. Например, данные можно сохранить на сетевой диск.
Как настроить инструмент «История файлов» в Windows 10
Чтобы настроить историю файлов в новейшей версии Windows 10, выполните следующие шаги:
После этого история файлов начнет архивировать ваши данные. Если вы хотите отключить или включить резервное копирование, установите переключатель Автоматическое резервное копирование файлов в неактивное или активное положение соответственно.
Нажмите на ссылку Другие параметры, чтобы настроить дополнительные опции резервного копирования. Вы можете использовать выпадающее меню, чтобы настроить частоту создания резервных копий.
Добавление своих папок в Историю файлов
По умолчанию функция «История файлов» настроена на сохранение данных из папки %UserProfile%, которая размещается по пути: C:\Пользователи\ [Пользователь]. Однако, Windows позволяет добавлять любые другие папки в задание резервного копирования.
Добавление своих папок в Историю файлов
Если вы хотите добавить папку или даже диск для резервного копирования, выполните следующие шаги:
Например, на нашем тестовом устройстве мы добавили папку C:\Comss_Data для резервного копирования с помощью истории файлов. Как показано на скриншоте, после выбора папки, она добавляется в список папок для резервного копирования.
Если вы хотите выполнить резервное копирование данных на внешнем носителе, то подключите устройство хранения к компьютеру и настройте резервное копирование из всплывающего уведомления. Вы также можете перейти в приложение Параметры и выполнить шаги, описанные выше.
Восстановление файлов и папок с помощью Истории файлов
Во время резервного копирования с помощью истории файлов, Windows 10 сохраняет различные версии файлов.
Если необходимый файл был утерян, поврежден или удален, то вы можете восстановить его из резервной копии, созданной в соответствующую дату.
Для восстановления файла из копии, созданной историей файлов, выполните следующие шаги:
Вы также можете восстанавливать сразу всю папку вместо отдельных файлов. Перейдите в родительскую папку, выберите целевую директорию и восстановите ее.