Письмо для участия в благотворительной акции
Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи
Текст поста
Во время консультации ко мне зачастую обращаются показать пример письма просьбы о спонсорской помощи.
Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи
Ранее мной был рассмотрен пример поиска спонсоров для школы в части оплаты услуг связи и Интернета. Сегодня я приведу образец письма о выделении средств на оборудование компьютерного класса общеобразовательной школы.
При составлении письма нам потребуются следующие данные:
Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания:
Уважаемый Имя Отчество!
Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса школа № 108 Выборгского района г. Санкт-Петербурга.
Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания. На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов власти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне.
Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00.
С уважением к Вам и Вашей деятельности.
В следующей публикации я разберу другое письмо спонсору и сделаю его разбор. Используйте рекомендации для составления ваших писем.
Красивые шаблоны писем для НКО от UniSender
Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.
Мы знаем, как важны email-рассылки в некоммерческих организациях. Иногда письма — это один из основных каналов, через которые благотворительные фонды и волонтеры собирают деньги для помощи нуждающимся. Специально для этих целей мы создали 4 красивых шаблона, которые подойдут для некоммерческих организаций.
Наши шаблоны можно редактировать в блочном конструкторе и в HTML-редакторе. Блочный конструктор подойдет для новичков — в нем легко работать и не нужно знать верстку. Чтобы работать с HTML-редактором, желательно знать HTML и CSS (хотя можно и без них). Мы рекомендуем этот способ для более продвинутых пользователей.
4 красивых шаблона для НКО
1. Отчет о собранных средствах
2. Рассказ о благотворительной акции
3. Письмо с просьбой пожертвовать денег
4. Напоминание о благотворительной акции
Где найти и как использовать шаблоны
Заходим в аккаунт UniSender. Кликаем на «Создать email» или заходим в «Рассылки» → «Email».
Выбираем шаблоны для НКО в выпадающем списке.
Первые 3 шаблона (без пометки «HTML») подойдут для блочного конструктора. Если на письме есть надпись «HTML», то оно загрузится в HTML-редакторе. HTML-макеты можно более точно подогнать под свои запросы: настроить отступы, проработать мобильную версию, сделать сложные многослойные блоки. Но для этого желательно знать HTML и CSS. Мы же покажем, как создать письмо в блочном редакторе.
Выбираем подходящий шаблон и переходим в раздел редактирования.
На этом этапе нужно будет подогнать шаблон под себя: поменять текст, картинки, добавить актуальные ссылки.
Что нужно не забыть сделать:
Чтобы заменить изображение, нажмите на нужный блок, кликните на шестеренку и перейдите в раздел «Параметры». Картинку можно поставить в разделе «ссылка на изображение».
Чтобы поменять текст, выберите нужный абзац, кликните на него и нажмите на значок карандаша.
Образцы благодарственных писем за помощь
Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества.
Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы невозможна без Вашего участия.
Желаем Вам и все коллективу “Делопись.ру” здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, ярких, значительных событий, личного счастья и дальнейшего процветания компании.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,
Тренерский коллектив СДЮСШОР выражает признательность и благодарность за оказанную материальную поддержку в проведении [название спортивного мероприятия]. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в работе по пропаганде и популяризации здорового образа жизни детей.
Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,
Администрация [название учреждения] сердечно благодарит сотрудников “Делопись.ру” за доброту и милосердие. Помощь, оказанная Вами, послужила во благо: помогла детям-сиротам ощутить Вашу заботу и внимание.
Примите искреннюю признательность за неравнодушное отношение к проблемам детей, оставшихся без родительского тепла.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание.
От всей души желаем Вам крепкого здоровья, благополучия и успехов.
Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаю Вам огромную признательность и искренне благодарю за участие в акции [название]. Ваша помощь – это неоценимый вклад в развитие благотворительности и, несомненно, ощутимая поддержка обездоленным и нуждающимся.
Добрые дела не остаются незамеченными – они как маяки светят тем, кто ждет помощи. Уверен, что Ваш пример показателен и для других благотворителей. Оказывая помощь, Вы дарите не просто материальные ценности, а даете радость и надежду.
Пусть Ваша доброта и щедрость вернутся к Вам сторицей. Желаю Вам всяческих благ, здоровья, процветания и побольше тепла на Вашем жизненном пути.
Письмо #5:
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаю Вам искреннюю признательность и сердечную благодарность за оказание финансовой поддержки в поездке [поездка]. Желаю Вам здоровья и благополучия, Вашей фирме процветания на российском и международном рынке.
Письмо #6:
Уважаемый Иван Иванович,
Администрация, коллектив и воспитанники [название учреждения] выражают Вам и Вашей славной команде глубокую благодарность за систематическую благотворительную помощь в приобретении детских товаров, одежды и игрушек для детей-сирот, за человеческую сердечность и милосердие.
Желаем Вам дальнейшего процветания, успехов в благородном деле и личного счастья.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Письмо #7:
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаю Вам, членам вашего коллектива искреннюю благодарность за отлично проведенную поездку для группы детей с физическими ограничениями, членами их семей и социальными работниками муниципального учреждения [название].
Интересный маршрут, доброе и внимательное отношение, Ваше спонсорское участие доставили настоящую радость детям, круг общения которых – в силу состояния здоровья – ограничен стенами квартиры.
Желаем Вам и членам Ваших семей здоровья, счастья, благополучия.
Очень надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Письмо #8:
Уважаемый Иван Иванович,
Администрация [название учреждения] выражает сердечную благодарность Вам и Вашим сотрудникам за благотворительную помощь в виде [компьютерной техники]. Благодарим Вас за проявленное милосердие и чуткое отношение к людям, нуждающимся в помощи! Желаем компании “Делопись.ру” дальнейшего благополучия, процветания и успехов.
Письмо #9:
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаю Вам искреннюю благодарность за большой вклад в поддержку нуждающихся в помощи муниципальных учреждений на территории Клинского района.
Желаю Вам крепкого здоровья, долголетия, неиссякаемой энергии, семейного благополучия и процветания. Надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество в рамках поддержки социальной сферы нашего района.
Письмо #10:
Уважаемый Иван Иванович,
Администрация детского дома № 2 выражает ООО “Делопись.ру” искреннюю благодарность за оказанную благотворительную помощь детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей.
Ваш подарок является очень желанным для наших выпускников, позволит поддержать связь с близкими им людьми и непременно подарит радость и хорошее настроение.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество в интересах детей-сирот.
Письмо #11:
Уважаемый Иван Иванович,
Администрация [название учреждения] выражает Вам искреннюю благодарность за оказание адресной поддержки детей из многодетных, приемных и неполных семей, проживающих на территории г. Москвы, а также за проведение праздничных и социально значимых мероприятий. Надеемся на дальнейшее плодотворное благотворительное сотрудничество.
Письмо #12:
Уважаемый Иван Иванович,
Администрация [название учреждения] выражает Вам искреннюю признательность и благодарность за оказанную помощь в приобретении игрового комплекса для оборудования детской площадки. Спасибо Вам, что приняли участие в создании современной игровой площадки, которая очень способствует физическому, психологическому и эмоциональному развитию воспитанников.
С Вашей помощью жизнь детей-сирот стала более яркой и содержательной.
Желаем Вам и всему Вашему коллективу неиссякаемой энергии, процветания, здоровья и благополучия.
Письмо #13:
Уважаемый Иван Иванович,
Нам хорошо известно, как много добрых и хороших дел Вы делаете для людей. Ваша доброта и внимание к нуждам детей снискала к Вам заслуженное уважение!
Администрация [название учреждения] выражает благодарность “Делопись.ру” за бескорыстную помощь в предоставлении игрушек и настольных игр.
С искренними пожеланиями здоровья, благополучия и удачи! Надеемся на дальнейшее сотрудничество!
Письмо #14:
Уважаемый Иван Иванович,
Центр социальной помощи семье и детям [название учреждения] выражает Вам свою искреннюю благодарность за работу по оказанию благотворительной помощи для нуждающихся многодетных, малоимущих семей, одиноких матерей.
В период кризиса особенно важно Ваше стремление сделать непростую жизнь малоимущих семей более защищенной.
Благодарим Вас за понимание.
Письмо #15:
Уважаемый Иван Иванович,
[название учреждения] выражает огромную благодарность Вам за поддержку многодетных и малообеспеченных семей нашего района, а также за помощь в проведении районных праздников и мероприятий!
Письмо #16:
Уважаемый Иван Иванович,
[название учреждения], расположенный по адресу: [адрес] выражает Фонду искреннюю признательность и благодарность за книги, подаренные нашим воспитанникам.
Книга – это прекрасный подарок ребенку, который способствует его интеллектуальному и всестороннему развитию. Спасибо за Вашу отзывчивость! Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Письмо #17:
Уважаемый Иван Иванович,
Администрация [название учреждения] выражает благодарность Максиму Афанасьевичу Щукинуза оказанную помощь воспитанникам нашего учреждения в получении игрушек и за заботливое отношение к семьям, нуждающимся в социальной поддержке и защите.
Письмо #18:
Уважаемый Иван Иванович,
Ассоциация [название учреждения] выражает искреннюю благодарность ООО “Делопись.ру” за активное участие в организации благотворительной акции к Международному Дню защиты детей.
Благодарим Вас за стабильные партнерские отношение! Желаем Вам динамично развиваться, не теряя завоеванных позиций.
Надеемся на дальнейшее продолжение плодотворного сотрудничества.
Письмо #19:
Уважаемый Иван Иванович,
К Вам обращаются коллектив сотрудников и воспитанников со словами искренней благодарности за деятельное участие в решении некоторых из многочисленных проблем нашего интерната.
Благодаря Вашей спонсорской помощи значительно улучшилось качество жизни наших детей, не избалованных судьбой, часто лишенных родительского внимания и просто детей-сирот.
Спасибо Вам за внимание, сострадание, милосердие – за тот вклад, который Вы внесли в превращение стандартного государственного учреждения в уютный, теплый дом для его воспитанников. Уютные спальни, оснащенные бытовой техникой помещения, пластиковые окна. Интернат хорошеет с каждым днем!
В преддверии Нового года хочется еще раз выразить нашу признательность и пожелать Вам здоровья и счастья, успехов во всем! Пусть Ваши силы и энергия только прирастают, все Ваши идеи реализуются!
Письмо #20:
Уважаемый Иван Иванович,
[название учреждения] выражает Вам глубокую благодарность за оказанную помощь, за доброе сердце и отзывчивость.
Желаем Вам крепкого здоровья, счастья, успехов в профессиональной деятельности и дальнейшего процветания Вашего бизнеса.
Письмо #21:
Уважаемый Иван Иванович,
В наше нелегкое время, когда нуждающихся в заботе и материальной помощи людей становится все больше и больше, трудно найти человека, способного воспринимать чужие проблемы как свои, и как замечательно, что такие люди все-таки есть!
Ваше горячее сердце, великодушие, отзывчивость и доброта делают жизнь лучше.
Коллектив [название учреждения] выражает Вам искреннюю благодарность за спонсорскую поддержку и посильную помощь.
Огромное человеческое спасибо!
Письмо #22:
Уважаемый Иван Иванович,
Возглавляемое Вами предприятие постоянно оказывает помощь городу в решении социально значимых проблем. Трудно переоценить Ваш вклад в благоустройство города Омска. Совместными усилиями администрации и градообразующих предприятий преображаются скверы и улицы, во дворах появляются детские игровые площадки, а главное – жизнь горожан становится более комфортной и удобной. Искренне благодарю Вас за участие в делах города.
Желаю успехов в решении сложных и напряженных производственных проблем. Здоровья, благополучия, бодрости, хорошего настроения!
Письмо #23:
Уважаемый Иван Иванович,
Педагогический коллектив [название учреждения] благодарит Вас за оказанную помощь в подготовке рождественских подарков детям из малообеспеченных семей.
Поделиться теплом своей души с детьми, создать им праздник, увидеть в их глазах огонек добра и веры в сказку – дорого стоит.
Спасибо Вам, уважаемый Сергей Андреевич за праздник, который Вы подарили детям.
Желаем Вам здоровья, материального благополучия и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Письмо #24:
Уважаемый Иван Иванович,
[название учреждения] благодарит Вас за заботу и милосердие по отношению к детям, оказавшимся в трудном материальном положении.
Спасибо Вам за чуткость и способность сопереживать, умение и желание поддержать тех, кто в этом нуждается.
Письмо #25:
Уважаемый Иван Иванович,
[название учреждения] искренне благодарит Вас за оказание спонсорской помощи учащимся школы № 1241 города Москвы. Спасибо Вам, что в наше непростое время, Вы находите возможность поддержать детское творчество, которое закладывает основы жизни поколения 21 века. Ваша поддержка послужит дальнейшему развитию многогранных способностей учащихся, станет очередным шагом на пути укрепления роли национальной культуры в творческом воспитании детей.
Письмо #26:
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаю искреннюю благодарность за высокую социальную ответственность и весомый вклад в развитие благотворительности в городе Санкт-Петербурге.
Желаю стабильности, новых достижений и процветания Вашему делу на благо родного края!
Письмо #27:
Уважаемый Иван Иванович,
[название учреждения] сердечно благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь. Благодаря Вашей поддержке дети из многодетных малообеспеченных семей смогли совершить незабываемую экскурсию на теплоходе.
Забота о подрастающем поколении, а особенно о детях, лишенных родительской заботы, – наша общая задача. Мы очень рады, что в Вашем лице нашли отзывчивого, неравнодушного и замечательного человека.
Желаем Вам дальнейших успехов и процветания.
Письмо #28:
Уважаемый Иван Иванович,
Из истории России мы знаем, что благотворительность всегда была присуща русскому народу. Вы подтвердили это, изыскав средства для помощи нашим детям, болеющим тяжелыми недугами. Конечно, море ладонями не вычерпать, но, внося свою лепту в благое дело, Вы дарите лучик тепла, улыбку и лепесточек надежды этим детям.
Организация [название учреждения] от имени всех родителей сердечно благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь.
Желаем Вам и Вашему коллективу крепкого здоровья, большого счастья, благополучия, успеха и удачи во всех делах!
Письмо #29:
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаем Вам благодарность за приглашение семей с детьми 21 июля 2013 года в [место] на благотворительный праздник для детей из многодетных, приемных и неполных семей, посвященный празднованию [праздник].
Считаем, что проведение таких праздников на благотворительной основе, является хорошей поддержкой малообеспеченных категорий семей с детьми и достойным вкладом в реализацию социальных программ.
Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Письмо #30:
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаем Вам сердечную благодарность за постоянную и своевременную помощь, поддержку, которую Ваш фонд оказывает детям, оставшимся без попечения родителей, за участие в их судьбах, за радость, которую Вы дарите им, помогая обрести семью и надежду на счастье.
Желаем Вам надежных партнеров, процветания и успехов во всех начинаниях! Надеемся на продолжение дружеских отношений и сотрудничество.
Письмо #31:
Уважаемый Иван Иванович,
Благодарим Вас за неоднократное оказание благотворительной помощи для нуждающихся малообеспеченных семей с детьми, стоящих в нашем Центре социальной помощи.
Благотворительность – это не просто милостыня. Это, прежде всего, поддержка семьи, возможность дать ей шанс пережить временные трудности и обрести силы жить.
Благотворительная помощь передается безвозмездно нуждающимся семьям. Мы ценим Ваше стремление сделать непростую жизнь наших детей более защищенной, и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Письмо #32:
Уважаемый Иван Иванович,
Администрация и воспитанники детского дома выражают сердечную и искреннюю благодарность коллективу ООО “Делопись.ру” и лично руководителю [фамилия, имя, отчество] за благотворительную помощь, оказываемую нашему детскому дому.
В 2007 году по личной инициативе Михаила Сергеевича Жданова ООО “Делопись.ру” взяло шефство над детским домом. За это время коллектив “Делопись.ру” оказал огромную помощь в создании благоприятных условия для жизни детей.
Благодаря шефской помощи происходит активная социализация детей, воспитанники регулярно посещают театры и концертные площадки города.
Спасибо сотрудникам “Делопись.ру” за тепло, добродетель, которые они щедро дарят воспитанникам нашего детского дома.
Инструкция: составляем письмо с просьбой о спонсорской помощи
Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это прошение о материальной или финансовой поддержке. Направить ходатайство допускается не только в благотворительный фонд, но и в любую организацию или даже ИП. Обращения о матподдержке особенно актуальны в период кризиса из-за эпидемии коронавируса.
В стране только начался период экономического кризиса из-за резкого падения цен на нефть и всемирной пандемии смертельной коронавирусной инфекции. Из-за неблагоприятной обстановки зафиксировано резкое снижение доходов граждан и организаций. Выручка снижается, предпринимателям и фирмам нечем платить заработную плату сотрудникам. Как результат снижается спрос на товары, работы и услуги.
Несмотря на многочисленные меры поддержки от государства (подробности в статье «Антикризисные меры на время карантина по коронавирусу: права и обязанности организаций»), бизнес оказался на грани банкротства. Беспроцентные кредиты и отсрочки по налогам не дают ожидаемого результата. Один из вариантов, как оставаться на плаву в период тяжелой экономической обстановке в стране — это обратиться за помощью.
К кому обратиться за помощью
Естественно, что просить поддержки у малого и среднего бизнеса, который сейчас наиболее уязвим из-за пандемии и падения цен на нефть, бессмысленно. Представителям СМП необходимо самим остаться на плаву. Следовательно, для получения хоть какой-то поддержки, необходимо обращаться к крупным компаниям.
Какие фирмы в приоритете:
В первую очередь необходимо заявить о проблеме местным властям. Уточните, возможно, в регионе есть программы, субсидии или гранты для поддержки бизнеса.
Политические партии, общественные организации и благотворительные фонды
Решить проблему с получением спонсорских денег помогут политики, общественные деятели и представители благотворительности.
Ресурсодобывающие и перерабатывающие предприятия
Это наиболее богатая отрасль промышленности, которая не прекратила свою деятельность в период пандемии коронавируса.
Крупные производственные компании
Промышленное производство — это отрасль экономики, которая тоже продолжила свою деятельность в период самоизоляции.
Компании, работающие в сфере интернет-технологий, связи и телекоммуникаций
Интернет-деятельность не попала под санкции из-за эпидемии. Практически все компании и ИП продолжили работать, но перешли в удаленный режим.
Средства массовой информации
Телевидение, интернет и печатные издания тоже продолжили работать в период изоляции. Вероятно, что сами компании (СМИ) не станут спонсорами, но они в силах заявить о проблеме в собственных изданиях.
Предприниматель вправе подать письмо с просьбой о финансовой помощи любому экономическому субъекту. Но рассмотрят ли это обращение, гарантий нет. Чтобы повысить шансы на поддержку от спонсора, соблюдайте рекомендации:
Это ключевые моменты в определении спонсора, но каждая ситуация индивидуальна, поэтому следует учитывать текущее положение дел, сферу бизнеса и экономическое положение.
Обязаны ли помочь
Благотворительность осуществляется исключительно по желанию жертвователя. Никаких законодательных норм и гарантий не предусмотрено, если благотворитель примет решение отказать в спонсорстве, то заставить его невозможно.
Поэтому так важно правильно и душевно составить прошение, чтобы получить положительный ответ на просьбу о благотворительной помощи в неблагоприятный экономический период.
Просящим фирмам следует понимать, что отказ в оказании матпомощи в настоящий момент, это не прихоть жертвователя. Сложное экономическое положение отразилось практически на всех сферах экономики. Вероятно, что спонсор сам терпит значительные убытки, поэтому и не в силах помочь материально.
Как правильно составить обращение
Единого шаблона, как просить о спонсорской помощи, не существует. Содержание письма определяется нюансами сложившихся обстоятельств. Но общие рекомендации есть.
Учите следующие правила при составлении письма с просьбой о благотворительной помощи:
Письмо о получении благотворительной помощи составляйте с учетом правил деловой переписки. Панибратства и фамильярностей следует избегать. Ходатайство заверьте у руководителя компании/ИП. Отправить прошение допускается любым из перечисленных способов:
Пример ходатайства о получении спонсорской помощи
Вот заполненный образец письма с просьбой оказать спонсорскую помощь некоммерческой организации:
От НКО «Помощь пенсионерам города Примерный»
Депутату Законодательного собрания
Уважаемый Петр Петрович!
Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионерам города Примерный». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам. Наша работа заключается в следующей помощи жителям города Примерный:
Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако в связи с эпидемией коронавирусной инфекции, средств не хватает. Денежные средства необходимы на следующие цели: