после благодарственного письма что идет

Разница между благодарностью и благодарственным письмом

В ходе переписки между официальными лицами могут составляться и отправляться благодарности и благодарственные письма. В чем особенности тех и других?

Что представляет собой благодарность?

Под благодарностью в официальной переписке понимается документ:

Благодарность — документ, который содержит формулировки, представленные в достаточно свободной форме. Нет каких-то общепринятых норм, на которые можно ориентироваться при его составлении. Самое главное — донести до человека тот факт, что его поступок оказался кому-то приятен или полезен, а также что другой человек (коллега, партнер или руководитель) испытывает позитивные эмоции касательно действий, совершенных получателем благодарности.

Что представляет собой благодарственное письмо?

Под благодарственным письмом в деловой переписке понимается документ, который практически всегда отправляется из одной организации (например, от имени ее руководства) в другую. Адресуется благодарственное письмо непосредственно партнерской фирме или кому-либо из ее представителей.

По другой трактовке благодарственное письмо — это документ, являющийся наградой (наряду с почетной грамотой или, например, дипломом). Во многих регионах РФ такие регалии носят официальный статус — как благодарственные письма от главы субъекта, законодательного, исполнительного органа власти. Не менее распространены соответствующие награды также в муниципалитетах РФ.

Следует отметить, что и в коммерческих фирмах благодарственным письмам может быть придан официальный статус. Например, посредством издания отдельного локального нормативного акта, регламентирующего порядок вручения данных писем.

Таким образом, составление благодарственных писем нередко стандартизовано. Правила их написания могут отражаться в официальных правовых актах или локальных нормах внутри компании. Работники ведомств или частных фирм в этом случае при составлении благодарственных писем ориентируются на соответствующие правила.

Сравнение

Главное отличие благодарности от благодарственного письма заключается в том, что первый вид документа может передаваться от одних сотрудников компании другим (чаще всего от руководства — подчиненным). Второй, как правило, составляется одной организацией для другой или адресуется конкретному гражданину (если письмо является наградным документом).

Благодарность обычно составляется в свободной форме. Благодарственное письмо — часто в соответствии с официальными регламентами.

Изучив, в чем разница между благодарностью и благодарственным письмом, зафиксируем выводы в таблице.

Источник

В чем отличия благодарности и благодарственного письма, разница

Переписка между официальными лицами может сопровождаться составлением и отправкой разных документов. Среди них стоит выделить благодарности и благодарственные письма. Чтобы соблюсти протокол, оформлять документацию важно правильно. При этом важно понимать, чем же отличается благодарность от благодарственного письма. Характерные особенности кроются в сути и правилах оформления бумаг.

Что такое благодарность?

Под этим термином в делопроизводстве понимают такие виды документов:

В этом документе все формулировки могут быть представлены в довольно свободной форме. Единые нормы или правила, которые стоит учитывать при оформлении, отсутствуют. При этом важно донести до человека информацию, что его поступок принес пользу или положительные эмоции, а его коллега, руководитель или партнер испытывает признательность за это.

Что представляет собой благодарственное письмо?

В деловой переписке это понятие означает документ, который почти всегда направляют из одной компании в другую. Адресатом выступает партнерская фирма или ее представители.

В соответствии с другой трактовкой, такое письмо – это документ, который является наградой. В этом случае допустимо провести параллель с дипломом или почетной грамотой.

Стоит учитывать, что и в коммерческих компаниях подобные бумаги могут иметь официальный статус. Так, для этого издают конкретный нормативный акт, который регламентирует правила вручения подобных писем.

Составление писем благодарности часто носит стандартизированный характер. Особенности составления подобных документов фиксируют в официальных законодательных актах или нормах компании. Сотрудники ведомственных организаций или частных фирм при составлении такой документации ориентируются на соответствующие рекомендации.

Отличия между благодарностью и благодарственным письмом

Ключевая разница между терминами и наградами кроется в адресате. Благодарность обычно передается от одних работников фирмы другим. Чаще всего руководство выражает признательность подчиненным. Письмо направляется из одной организации во вторую или адресуется определенному гражданину.

Благодарность обычно оформляется в свободной форме. При этом для составления письма требуется ориентироваться на официальные регламентные документы.

Примеры из жизни

Бумаги, в которых выражается благодарность, обычно составляются в свободной форме. В качестве примеров шаблонных фраз для такой документации стоит привести следующее:

Письмо благодарности может быть направлено в инициативном порядке или использоваться как ответ. Во втором случае его применяют в качестве реакции на поздравление или приглашение.

Награждение часто проводят в связи с различными юбилейными датами или торжественными событиями. К примеру, в соответствии с Положением, которое издано Мэром Великого Новгорода, награды вручаются в следующие сроки:

Что же лучше?

Многих людей интересует, какая награда выше по статусу. Дать на этот вопрос однозначный ответ сложно. Обычно благодарственное письмо главнее по сравнению с обычной благодарностью. Его вручают государственные органы или направляют из одной организации во вторую.

При этом для работников фирмы может быть круче благодарность. Ее выдает руководство за определенные заслуги. В этом случае награда важнее с моральной точки зрения.

Сравнительная таблица

Чтобы разобраться в особенностях и отличиях рассматриваемых бумаг, стоит ознакомиться с информацией, которая представлена в таблице:

Благодарность и благодарственное письмо – важные документы, которые используются для награждения и выражения признательности каким-то лицам или организациям. Несмотря на ряд схожих характеристик, эти бумаги имеют много отличий. Они заключаются в сути, статусе, правилах составления.

Источник

В чем отличия грамоты от благодарности, какой документ лучше и важнее

При составлении поощрительных документов важно знать, чем отличается почетная или похвальная грамота от благодарности. Подобного рода нематериальные поощрения в письменной форме фиксируют факт признания особых заслуг. Грамота является официальным документом, составленным в деловом стиле, выдача которого регламентируется соответствующим постановлением или приказом. Благодарность может иметь неформальный характер.

Краткое определение терминов

Грамота, как и благодарность, выдается в качестве нематериального поощрения. Главное их предназначение — в письменной форме засвидетельствовать факт признания особых заслуг.

Грамота

Это документ, относящийся к типу наград, служащий в качестве поощрения, в документальной форме удостоверяющий факт особых заслуг. Грамотой награждают человека или группу людей, а также коллективы, организации, компании. Выдается эта награда непосредственно награждаемому лицу (физическому или юридическому).

Грамота относится к поощрению не материального, а морального характера. Ее вправе выдавать как государственные структуры, так и частные фирмы, и общественные организации. Регламент награждения фиксируется в специальном постановлении или приказе.

Сама грамота представляет собой письменно оформленный документ, изложенный на специальном бланке (листке бумаги). Награда выдается бесплатно. Для грамоты разработан шаблон оформления и стандартная структура составления. Она составляется в деловом стиле.

Выдача поощрения, как правило, приурочена к важной дате (день победы или участия в соревновании или конкурсе, государственный праздник, юбилей). Решение о награждении принимается организаторами торжества, конкурса, соревнования или руководителями компании.

Благодарность

Это документ, с помощью которого выражается благодарность физическому или юридическому лицу. Благодарственные слова излагаются на простом листке бумаге или специальном (фирменном) бланке. Благодарность используется не только для поощрения, но и для ответа на предложение (приглашение, поздравление).

Документ благодарственного характера выдается за успехи, проявленные качества, научный вклад. С его помощью выражают признательность или уважение. Благодарность выдается не только отличившемуся человеку, но и третьим лицам, например, родителям, воспитавшим ребенка-отличника.

Подобного рода документ разрешается оформлять как в деловом, так и в произвольном стиле. Если благодарность выдается в качестве поощрения, то церемония награждения проводится в торжественной обстановке. Регламент награждения фиксируют в постановлении или приказе. Трудовым законодательством разрешено благодарить (в письменной форме) наемного работника за трудовые успехи и фиксировать такого рода поощрение в трудовой книжке.

Благодарность может носить неофициальный характер, не регламентироваться приказами. Каждый предприниматель вправе написать деловому партнеру благодарственные слова, например, поблагодарить за длительное сотрудничество. Благодарность разрешено отправить по почте простым или заказным письмом.

Разница между грамотой и благодарностью

Документы поощрительного характера документально подтверждают факт особой заслуги. Регламент выдачи различного рода поощрений имеет ряд отличий. Грамота отличается от благодарности структурой, стилем написания и составления.

В каких случаях награждают

Регламент награждения (таблица):

Как выглядят

Грамота, как правило, представляет собой готовую заготовку, в которую вписывают данные награждаемого лица (физического или юридического). Она имеет простую структуру, состоит из «шапки», основной части и реквизитов награждающего субъекта. Грамота оформляется в официально-деловом стиле, содержит только текст, касающийся темы награждения.

Благодарность может иметь произвольный характер. Правда, это тоже документ, а значит, при его составлении запрещено фамильярничать. Благодарность состоит из «шапки», основной части и подписи. Написать такой документ можно на фирменном бланке или листке бумаги.

Особенности награждения

Грамоту принято вручать в торжественной обстановке непосредственно награждаемому лицу. Существует общепринятая церемония награждения подобными поощрительными документами. Грамоту вручают на общем собрании коллектива или участников мероприятия.

Благодарность разрешается выслать по почте. Присутствие награждаемого лица в момент награждения не обязательно. Вручение благодарности разрешено приурочить к юбилею или государственному празднику.

Плюсы и минусы

Положительные стороны награждения:

Что лучше и выше по статусу — благодарственное письмо или почетная грамота

Намного весомее, конечно, почетная или похвальная грамота. Награждение подобным документом требует постановления или распоряжения руководства. Грамота круче и намного ценнее. Выдается за успехи в учебе и работе, выдающиеся заслуги и достижения.

Благодарность ниже по статусу, иногда выглядит как обычное письмо. Для выдачи такого документа не обязательно готовить приказ по форме. Благодарственный текст нередко является неофициальным выражением признательности.

Сходства поощрительных документов

Благодарность, как и грамота, относится к нематериальному типу документально оформленного поощрения. С помощью таких документов фиксируют факт особых заслуг. Обе награды выдаются как физическим, так и юридическим лицам. Подобного рода поощрения разрешено применять по отношению к нанятым сотрудникам, а факт награждения следует зафиксировать в личном деле и трудовой книжке.

Сравнительная таблица

Сравнение документов (таблица):

Заключение

Для нематериального поощрения используют такие награды, как грамоты и благодарности. Для подобного рода поощрительных листков разработан шаблон, при их заполнении применяется официально-деловой стиль. Правда, благодарность в ряде случаев разрешается составлять произвольно.

Источник

Благодарственное письмо вручается или награждается

Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: «Благодарственное письмо вручается или награждается». Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.

Не только премирование является инструментом стимулирования сотрудников. Способы нематериального поощрения также успешно справляются с задачами поддержания рабочего настроя в коллективе и укрепляют позитивное отношение специалистов к компании. Благодарственное письмо — один из таких инструментов. Написать его можно не только для работника. В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна.

Когда уместно написать благодарственное письмо?

Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации. Как правило, пишутся и вручаются таковые по какому-либо поводу:

Благодарственное письмо можно написать для любого сотрудника предприятия. Оно составляется от лица руководителя организации или начальника подразделения. Допускается таким же образом выражать признательность и компаниям: за сотрудничество, хорошую работу, участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее. Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям.

Вручение благодарственных писем адресатам чаще всего проходит в торжественной обстановке.

Вручение благодарственных писем обычно приурочивается к какому-либо событию

Как правильно выразить благодарность?

Текст благодарственного письма пишется от руки, составляется на фирменном бланке организации или печатается на специальной заготовке из плотной бумаги. Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события.

В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.

Лучше всего напечатать текст благодарственного письма на специальном готовом бланке

Рекомендуется придерживаться следующих правил, выражая благодарность сотруднику или фирме:

Не забудьте проверить написанное на наличие разного рода ошибок (пунктуационных, орфографических и других). Особое внимание уделите правильности фамилий, имён, отчеств, должностей и названий организаций.

Благодарственное письмо обязательно должно быть подписано

Как составить благодарственное письмо для работника или организации: образцы текстовЗа многолетний труд

Администрация ООО «Лучик» выражает Вам благодарность за многолетний труд и весомый вклад в развитие нашего предприятия!

20 лет Вы проработали на благо нашей компании. За эти годы Вами было реализовано множество успешных проектов, решено немало труднейших задач. Вы являетесь примером для подражания среди коллег и опытным наставником для молодых сотрудников. Искренне желаем Вам бодрости духа и здоровья, а также вдохновения для новых свершений и побед!

Директор ООО «Лучик» С.С. Иванов

Желаем сохранять ту же неутомимую энергию и азарт в работе!

Директор ООО «Пламя» Ф.В. Снегирёв

За добросовестный труд

От всего коллектива и от себя лично выражаю благодарность за качественную работу. Нам отлично известно, сколько души и таланта Вы вкладываете в свою деятельность. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы добиться запланированных показателей в назначенный срок. Мы ценим тот огромный вклад, который Вы вносите в дело достижения целей и задач компании.

Поздравляем Вас с Днём машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия!

Директор ООО «Искорка» А.А. Петров

За вклад в развитие

По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард» выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании!

Ваш высокий профессионализм и серьёзный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности.

Пусть Вам сопутствует удача, дальнейший профессиональный рост и радость во всех сферах жизни!

Директор ООО «Форвард» С.И. Плахов

Коллектив ООО «Фазенда» выражает сердечную благодарность команде ООО «Престиж» за плодотворное сотрудничество. Ваш вклад в подготовку рекламной кампании нашего нового бренда привёл к достижению феноменальных показателей продаж.

Особую благодарность выражаем Людмиле Анатольевне Семёновой за её блестящие идеи.

Надеемся на дальнейшую совместную работу! Желаем процветания вашей фирме, креатива и удачи всем специалистам.

Директор ООО «Фазенда» В.В. Платонов

За проведение мероприятия

Компания ООО «Фактор» выражает искреннюю благодарность команде консультантов ООО «Содействие» за проведение обучающего тренинга по осуществлению продаж. Полученные знания и навыки позволили нашим сотрудникам выйти на новый качественный уровень работы и привлечь большое количество клиентов. Ваш профессионализм стал мощным толчком развития нашего бизнеса!

С нетерпением ожидаем новых тренингов и желаем дальнейшего роста и процветания всей команде.

Директор ООО «Фактор» И.Л. Лазеров

Не стоит пренебрегать использованием такого эффективного инструмента мотивации персонала или организаций-партнёров, как благодарственное письмо. Затраты финансов и времени на составление, оформление и вручение такой полезной награды, которая может стать залогом дальнейшего долгого и плодотворного сотрудничества, минимальны.

Источник