Потеряли справку о рождении ребенка для получения пособия что делать
Справка о рождении ребенка: зачем нужна, где можно получить
Как только родился младенец, необходимо оформить некоторые документы. Некоторые нужны для дальнейшего оформления пособия на младенца. Справка о появлении на свет ребенка выдается для оформления пособия. Потому чтобы получить пособие на ребенка необходимо работодателю или в отдел социального обеспечения населения предоставить документальное подтверждение о рождении.
Справка о рождении ребенка
Согласно статьи 16 Федерального закона No 143-ФЗ, родители могут получить справку о появлении на свет ребенка.
Законодательством устанавливается срок, на протяжении которого родители должны оформить документ, но фактически за не выполнение сроков штраф не взымается.
Это делается родителями либо при отсутствии такой возможности кем-то из родственников или уполномоченным на то лицом.
Данное право имеет должностное лицо определенной организации, где находилась мать во время родов (прибывал ребенок) или медицинский работник.
Справка о появлении на свет ребенка представляет собой бланк формой 24. Оно подобна свидетельству о рождении младенца. В ней записаны данные родителей, место рождения.
Зачем нужны справки о рождении детей?
Существует два вида справок о рождении ребенка. Сразу после родов в роддоме выдается справка для подтверждения факта рождения младенца.
Ее предоставляют в Загсе для оформления свидетельства о появлении на свет ребенка ребенка.
Также документ оформляют в самом отделении органов записи актов гражданского состояния (Загс) для того, чтобы предоставить работодателю доказательство, которое подтверждает рождение ребенка.
Так отец или мать может оформить пособие. Воспользоваться такой возможностью молодым родителям нужно на протяжении 6 месяцев.
Затем справка утрачивает силу, так как по закону невозможно получить услугу от государства помощь по уходу за ребенком в течение 1,5 лет.
Бумагу вместе с другими документами необходимо предоставить в оригинальном виде. Ксерокопия не подойдет.
После оформления пособия справку не возвращают родителям, но, по сути, она им больше не понадобится, так как помощь оформляется только один раз, а в другие места и инстанции не потребуется.
Но если есть уважительная причина, почему родители не обратились в срок, то местное ФСС может принять решение о начисление пособия.
Таким образом, справка о рождении младенца необходима одному с родителей, но которого оформляется пособие по уходу за ребенка.
Ее с остальными документами предоставляют работодателю (или если родители безработные, то в ФСС).
Также справка, которая выдается непосредственно с самого роддома, предоставляется для оформления свидетельства о рождении.
Справка из роддома
При выписке из роддома, где проходили роды, на руки выдается документ форма No103/у — медицинское свидетельство о рождении. Справка заполняется акушеркой, которая принимала роды.
В документе ставится подпись акушерки и печать родильного дома. Действует такой документ ровно 1 месяц с момента выписки (даты оформления).
Справка необходима для оформления свидетельства о рождении в Загсе. Потому, родителям необходимо поторопится, чтобы вовремя оформить свидетельство о рождении, так как тогда придется уплатить штраф.
Если документ потерян, его могут восстановить. Для этого требуется обратиться в родильный дом, где ранее была выдана справка. Бывают случаи, когда роды проходят в домашних условиях при присутствии акушерки либо врача.
В таком случае выдает клиника, от которой был направлен врач либо лицо, которое занимается частной практикой.
Но если роды происходили в необычной обстановке, к примеру, в дороге к роддому, то справка выдается в Загсе при подтверждении того человека, который присутствовал в той ситуации.
При этом свидетелю не обязательно самостоятельно приезжать в государственную организацию, его подпись могут заверить установка, в которой данное лицо учится, работает, проживает, проходит лечение.
Справка о рождении ребенка из Загса
Документ выдается во время регистрации детей, кроме свидетельства о рождении, можно получить справку. Справка имеет несколько видов.
Распространенной формой является А 24, А25 оформляется только в тех случаях, когда данные об отце записаны только со слов матери.
Если в графе отец стоит просто прочерк, то документ вообще не выдается.
Выдача занимает не более 10 минут, потому возможно простоять в очереди больше времени, чем потратить на ее оформление.
При обращении в отделение Загса (по месту приписки одного из родителей либо по месту рождения) при оформлении свидетельства о рождении и справки необходимо при себе имеет:
Если по каким – то причинам родители не могут лично обратиться в Загс, то это могут сделать родственники, только тогда нужно иметь доверенность, заверенную нотариусом.
Подавать документы может один из родителей, присутствие второго супруга необязательно. Если с таким делом может справиться законный отец (если брак зарегистрированный), то он может заказать справку.
Но если брак не официальный и отец не против, чтобы его вписали в графу, то присутствовать должны оба.
В таком случае родитель может предоставить, как временное удостоверение:
Следовательно, в отделении местного Загса оформляют справку о рождении младенца. Необходимо быть осторожным, чтобы не потерять оригинал, так как на восстановление потребуется определенное время и дополнительный сбор документов.
Что делать, если потерял справку о рождении ребенка?
К сожалению, так случается, что важные документы могут теряться.
Естественно их восстановление занимает немало времени и, как правило, является хлопотным делом.
Законодательством установлено, что для оформления выплат нужна оригинальная справка с пометкой «для выплат», потому копия не подходит и не принимается работниками ФСС.
Но законодательство России предусматривает разные варианты, в том числе и возможность восстановить документ.
Потому с вопросом о восстановлении справки следует обратиться в отделение Загса, которые должны выдать повторно.
Если гражданину было отказано, то решение можно обжаловать, так как такие действия являются противозаконными.
Как восстановить справку?
Чтобы получить повторно документ в случае потери изначальной справки, следует обратиться в местное отделение Загса, где изначально была оформлена справка. Это можно сделать лично либо виртуально, зайдя на портал Гос услуг.
Для того, чтобы оформить дубликат, нужно:
В заявлении нужно указать название Загса, данные ребенка (фамилию, имя, отчество), номер справки, дата и место рождения, а также данные родителей (фамилия и имея, отчество обоих).
Нужно написать, куда направляется справка (название фирмы, ФИО руководителя), указывают дату выдачи оригинала, ставят личную подпись.
Как видим, процедура возобновления справки очень простая. Работнику государственной организации нужно указать причину потери оригинала.
Обращаясь в Загс необходимо при себе иметь набор документов:
Документ с пропиской и справку о том, что отец лили мать не получили пособие — это можно оформить в работодателя или ФСС (ФМС). Также нужно заплатить гос пошлину, которая в пределах 100 руб.
Все данные в заявлении нужно заполнять правильно, ошибки исключаются. Причина в том, что при наличии промахов, могут отказать в услуге восстановления и тогда придется проходить процедуру повторно, а это трата времени.
На оформление справки может уйти время по-разному. В некоторых случаях потребуется подождать 1-2 дня, а иногда и до 7 дней. На новой справке будет стоять отметка дубликат.
Будет ли выплата с ФСС при предоставлении копии?
Согласно Федерального закона от 19. 05. 1995 No 81-ФЗ после рождения ребенка родитель либо лицо, которое его заменяет, имеет полное право на единовременное пособие, а также выплат по уходу за ребенком.
Но ФСС РФ не может принимать к зачету расходы на выплату пособия, если имеются нарушения законодательства.
Естественно основания для оказания услуги является наступления подтвержденного страхового случая. Потому, если расходы на выплату пособия не подтверждены документально, фонд просто не имеет права принять.
В органы ФСС необходимо предоставить:
Так, по сути, необходимо с Загса предоставить оригинал справки, но не копию. Но основанием для назначения пособия является все-таки произошедший страховой случай, то есть в данном случае рождение ребенка.
Если в этом не возникают сомнения, то пособие можно выплачивать, а в случае споров с ФСС России, можно подать в суд для решения вопроса.
В случае необходимости могут потребоваться дополнительные документы:
Такие документы предоставляют возможность работодателю доказать, что выплата пособия была осуществлена на законном основании, а отказ в зачете неправомерным.
Таким образом, оплата проводится по факту рождения ребенка, потому необходимо предоставить оригинал, а в случае потери — копию. Работники ФСС не имеют права отказать в зачете документов, если имеется копия.
Что делать, если потеряно свидетельство о рождении?
Свидетельство о рождении необходимо надежно хранить, но в случае потери (украдена сумка с документом, пожар, наводнение), существует возможность его восстановить.
Также бывают случаи, когда один из родителей не отдает другому супругу, то его также можно восстановить, только указывают причину, как другие обстоятельства.
Нужно обратиться в отделение Загса, МФЦ. Также заказать можно через портал Гос туслуг.
Один из родителей должен предоставить документы:
Но лучше, чтобы не терять время, подать заявление может тот родитель у кого есть удостоверение личности.
Обратиться имеет право родитель либо тот человек, кто выполняет роль родителей (опекун, попечитель). Если утерян документ взрослого человека, то можно явиться самостоятельно.
Восстановить документ можно в течение 1 дня, если нет оснований доя отказа, при личном присутствии в Загсе, если это отделения Загса, где ранее выдавался свидетельство.
Если выдается в другом отделении Загса, то процедура займет больше времени. Дубликат можно заказывать много раз, при каждой потери.
Итак, справка о рождении младенца необходима только для оформления пособия по уходу за ребенком.
Ее подают работодателю либо в ФСС. Она не имеет срока использования, но так как пособие нужно оформить в течение 6 месяцев, то по истечении.
Этого времени, справка просто не понадобится и утрачивает свою силу. Терять ее не стоит, так как на восстановление потратятся драгоценное время и силы.
Также второй вид справки, который выдается в самом роддоме, и имеет ограничения, но действует ровно 30 дней. Такая справка, предназначенная для подачи в ЗАГС при оформлении свидетельства о рождении.
В этом видео Вы узнаете как получить справку о рождении ребенка
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме: образец, особенности оформления. Что делать, если утеряна справка из ЗАГСа о рождении ребенка?
Каждый современный родитель в России сталкивается с таким документом, как справка о рождении ребенка из ЗАГСа. Похожую бумагу выдают в родильном доме. Эти документы указывают на факт рождения ребенка у тех или иных родителей. Тем не менее, как и любая другая справка, они могут потеряться. И тогда у новоиспеченных родителей возникает масса проблем и вопросов. Например, как восстановить справки о рождении? Можно ли вообще это сделать? Зачем нужны упомянутые бумаги, если в ЗАГСе оформляют свидетельство о рождении установленной формы? Ответы на все эти вопросы обязательно будут обнаружены ниже. В теории все проще, чем кажется. Но на практике вернуть утраченные документы бывает проблематично.
Описание
Что такое справка о рождении ребенка из ЗАГСа? Это документ, который, как не трудно догадаться, выдается для подтверждения факта появления малыша на свет у пары.
Это что-то вроде аналога свидетельства о рождении, только подобная документация распечатывается на листе А4 без каких-либо особых отметок. Здесь можно увидеть данные об отце и матери малыша, а также о месте его рождения.
Зачем нужна?
Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, используется для конкретных целей. Она выдается взамен справки о рождении из роддома.
Изучаемый документ нужен для оформления пособий и выплат. Без него в ФСС и на работе откажут в выдаче положенных родителям денежных средств. Поэтому сотрудники ЗАГСа предупреждают о том, что справку нельзя терять.
Действительность
Сколько действительна справка о рождении ребенка из ЗАГСа? Трудно поверить, но у данной бумаги на самом деле есть срок действия.
Он равен 6 месяцам. После этого, как правило, требовать пособия и выплаты по рождению малыша нельзя. И, соответственно, справка утрачивает свою актуальность. Ее перевыпуск при подобных обстоятельствах не имеет места.
Иногда граждане заявляют, что у них утеряна справка из ЗАГСа о рождении ребенка. Что делать в этом случае?
Однозначного ответа нет. Все зависит от региона проживания граждан, а также от сотрудников ФСС и ЗАГСа. Ведь, как не трудно догадаться, теория и практика относительно данного вопроса серьезно различаются.
Некоторые полагают, что при утрате справки о рождении ребенка из ЗАГСа можно забыть о пособиях, так как в упомянутом органе дубликаты не выдают. А кто-то полагает, что восстановить бумагу представляется возможным. По закону так оно и есть. Только не всем об этом известно. А значит, дубликат справки о рождении ребенка из ЗАГСа могут попросту не оформить. Более того, некоторые сотрудники уверяют, что они не занимаются восстановлением документа.
Оригинал или копия?
Если в ЗАГСе дали справку о рождении ребенка (это происходит в момент регистрации малыша), можно спокойно отправляться в регистрирующие органы для оформления выплат по рождению малыша. Бумага представляется с заявлениями в оригинале. То есть она не будет возвращена родителям.
Утрата справки доставляет немало хлопот. Ведь некоторые работники ФСС уверяют, что для оформления пособий требуется только ее оригинал. На нем в ЗАГСе ставится отметка «для выплат». И, как правило, дубликаты выписки о рождении не принимаются.
Но это не совсем верно. Законодательство РФ предусматривает восстановление справки о рождении ребенка из ЗАГСа. Ее дубликат должен нормально приниматься регистрирующими органами. Отказывать в оформлении пособий из-за представления дубликата справки не имеют права.
Срок обращения
Важно понимать, что при утрате упомянутого документа придется поторопиться. Восстановить его представляется возможным не всегда.
Сколько времени отводится на данную процедуру? До того момента, пока ребенку не исполнится 6 месяцев. Как мы уже говорили, после этого справка теряет свою значимость.
Порядок действий
Не всем понятно, как воплотить задумку в жизнь. Да и на практике подобная услуга требуется крайне редко.
Чтобы оформить дубликат справки о рождении, родителям надо:
Как правило, перед подачей запроса на восстановление приходится оплачивать пошлину за операцию. Она символическая, но имеет место. Обычно стоимость изготовления дубликата справки составляет 100 рублей. Более точную информацию лучше уточнять в конкретном ЗАГСе.
О документации
А какие бумаги могут пригодиться при воплощении задумки в жизнь? Родителям, потерявшим справку о рождении, необходимо изрядно постараться для ее восстановления.
К запросу о выдаче дубликата бумаги требуется приложить:
Обычно этих бумаг достаточно. Последний тип справок можно взять у работодателя, а также в ФСС или в МФЦ. Все они должны быть приложены в оригиналах.
Сроки оформления
Как быстро выдается справка о рождении ребенка из ЗАГСа? В идеале она выдается сразу же в момент оформления свидетельства установленной формы. Достаточно подождать несколько минут.
Форма
Форма справки о рождении ребенка из ЗАГСа имеет порядковый номер 24. Раньше в регистрирующих органах специально для оформления пособий у работодателя выдавалась форма 24М. Она немного отличалась от изученной нами бумаги.
Но теперь гражданам выдают только форму 24. Причем, как говорят родители, в единственном экземпляре. Из-за этого иногда возникают проблемы при оформлении детских пособий и прочих выплат. ФСС и работодатели требуют только оригиналы бумаги, а дубликаты они не принимают.
Итоги
Мы выяснили, как выглядит справка о рождении ребенка из ЗАГСа. И теперь понятно, как ее восстановить.
В реальной жизни почти всегда ЗАГСы отказывают в восстановлении справок о рождении. И это несмотря на то, что каждый родитель имеет право на получение их дубликатов.
Также в оформляющих пособия органах не принимают копии справки. Все это незаконно, но подобная практика, к сожалению, существует.
Что делать родителям? Настаивать на восстановлении изучаемой бумаги, а также на ее принятии при оформлении государственных выплат за рождение ребенка. Это законное право каждого родителя. И отказывать в предоставлении поддержки из-за того, что заявители восстановили справку о рождении, не имеют права.
Как восстановить документы, выданные в загсе
1. Кто и какие документы загса может восстановить?
Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):
Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.
Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).
В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
2. Как восстановить документ загса, выданный в России?
Для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:
Подать документы можно несколькими способами:
Повторное свидетельство, в случае наличия в Федеральной информационной системе ЗАГС сведений, выдается в день обращения, в иных случаях должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.
3. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?
Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:
Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.
Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
4. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?
Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:
С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.
Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
5. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?
Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:
Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.
6. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?
Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс либо в любой центр госуслуг «Мои документы» с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.
После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.
7. Как уплатить госпошлину?
Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС или центр госуслуг «Мои документы» Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.
Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.
Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.
Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.
Госпошлину не нужно платить при получении:
8. У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.
Может ли работодатель обосновать выплату пособия копией справки о рождении ребенка: позиция суда
Если работодатель потерял оригинал справки о рождении ребенка, на основании которой было выплачено единовременное пособие, обоснованность выплаты можно подтвердить копией справки. К такому выводу пришел Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 02.10.20 № А64-7351/2019.
Суть спора
Организация выплатила сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка, но позднее справка о рождении была утеряна. Во время проверки контролеры ФСС обнаружили отсутствие оригинала этого документа. В подтверждение страхового случая организация представила копию справки. ФСС, который ранее возместил расходы на выплату пособия, потребовал вернуть денежные средства (16 700 руб.). Обоснование — для выплаты единовременного пособия необходима справка о рождении ребенка (п. 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н). Представление копии справки свидетельствует о нарушении порядка выплаты пособия.
Страхователь перечислил в фонд спорную сумму, а затем обратился в суд с требованием обязать проверяющих вернуть средства.
Решение суда
Принимая решение в пользу организации, суд указал на следующее. Основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения является наступление документально подтвержденного страхового случая (ст. 22 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ). К видам страхового обеспечения относится, в том числе, единовременное пособие при рождении ребенка.
Работодатель пояснил, что пособие было назначено на основании оригинала справки. Факт наступления страхового случая в связи с рождением ребенка фонд не оспаривает. Наличие оснований для назначения пособия работнику и отсутствие нарушений целевого характера расходов подтверждают, что пособие было выплачено обоснованно. В итоге суд обязал фонд вернуть страхователю спорную сумму.