приказ о перечне должностей с ненормированным рабочим днем образец

Ненормированный рабочий день: как оформить документы

Ненормированный рабочий день — это режим работы, при котором работодатель время от времени может привлекать сотрудника к работе за пределами стандартных рабочих часов. Расскажем подробно, кого можно перевести на такой график работы, а кого нет, как правильно оформить и какие льготы и компенсации положены тем, кому установлен ненормированный режим труда.

Развитие предприятия и расширение его деятельности часто приводит к необходимости ненормированного рабочего дня. Однако кадровики иногда делают ошибки в оформлении такого режима. Из-за этого возникают разногласия между руководителями и работниками. Поэтому так важно для начала ответить на ключевой вопрос: Ненормированный рабочий день — что это?

Ненормированный рабочий день в ТК РФ

Что такое ненормированный рабочий день, ТК РФ дает ответ в статье 101 ТК РФ. Это особый режим работы, в соответствии с которым некоторые работники по распоряжению руководителя в эпизодическом порядке могут привлекаться для выполнения своих трудовых обязанностей за пределами стандартного трудового графика. В свою очередь, статья 100 ТК РФ регламентирует внесение сведений о ненормированном рабочем дне в трудовой договор, поскольку информация о режиме труда относится к перечню обязательной. Данный факт подкрепляет статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора».

Продолжительность и режим рабочего дня устанавливаются во внутренних документах организации в соответствии с нормами ТК РФ. Работа сверх нормы является одним из спорных вопросов, который периодически встает перед руководителем предприятия. Какие компенсации полагаются работникам и каких сотрудников нельзя привлечь на такую работу? Для рассмотрения этих вопросов необходимо проанализировать действующее трудовое законодательство.

Привлечение к работе вне пределов рабочего дня должно производиться именно эпизодически, а не постоянно. Привлечение может быть осуществлено как до, так и после начала стандартной смены, без получения дополнительного согласия работника, и в любой форме, в том числе устной. Об этом говорится в Письме Роструда № 1316-6-1 от 07.06.2008, дающем пояснения по порядку применения такого графика труда.

Так как в законе отсутствует определение понятия эпизодичности, это рождает споры между работодателем и работником. Есть дополнительные разъяснения по этому спорному вопросу в Письме Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. Согласно позиции министерства, рабочий день в связи с установлением такого графика не должен превращаться в удлиненный. Установленная норма рабочего времени остается прежней, длительность переработки, таким образом, должна быть в границах разумного. То есть, по мнению правоприменителя, рабочий день совершенно точно не должен становиться безразмерным, увеличиваться по длительности. Сам же признак эпизодичности необходимо устанавливать для каждой ситуации с учетом трудовой функции.

У работников не появляется право на самостоятельное изменение графика рабочего дня. Установление ненормированного рабочего дня не дает оснований для опозданий, задержек и т. д. Это не означает введение гибкого рабочего графика. Работники по-прежнему должны соблюдать дисциплину и требования Правил внутреннего трудового распорядка.

При этом работник, который привлекается к труду вне установленного для него графика рабочего времени, может претендовать на дополнительные дни к отпуску, даже если условие ненормированного рабочего дня не прописано у него в договоре.

Ненормированный день и сверхурочная работа: сходства и различия

Сверхурочные работы — это отдельный вид переработки, которая к режиму ненормированного рабочего дня не имеет отношения. Однако эти понятия часто путают.

Теперь подробнее остановимся на отличиях режима ненормированного рабочего дня от сверхурочных работ, с которыми его чаще всего путают. Для более простого понимания представим их в таблице:

Сколько часов может длиться ненормированный рабочий день

Пятидневная трудовая неделя с двумя выходными и сменами по восемь часов — это стандартный режим работы в России. Но работодатель имеет право увеличить продолжительность труда при необходимости, применив сверхурочные работы или труд за пределами нормы. При этом длительность сверхурочных работы ограничивается, а ненормированного рабочего дня — нет. В законе лишь ограничены условия привлечения к работе сверх нормы: они должны быть эпизодическими, и работодатель должен действительно нуждаться в выполнении работником своих прямых должностных обязанностей. Длительность переработки не лимитируется, основной критерий ее определения в этом случае — достаточность для выполнения всех поставленных работодателем задач (входящих в трудовую функцию работника). К вопросу об эпизодичности: такие переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного периода времени.

Какие полагаются компенсации

Поскольку сведения о ненормированном графике являются существенными и их в обязательном порядке необходимо вносить в трудовой договор, работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с этим условием, а также компенсациями, которые ему полагаются за сверхурочные рабочие часы. В частности, согласно статье 119 ТК РФ, работникам, которые трудятся в таком режиме, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется коллективным договором, но она не может быть меньше, чем три дня.

Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о замене дополнительного отпуска за переработки на денежную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 126 ТК РФ. Однако предоставление этой денежной выплаты является правом работодателя, а не обязанностью.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

При подготовке перечня должностей и назначении на них сотрудников необходимо опираться на нормы трудового права в части того, какие категории работников не могут быть назначены на работу с ненормированным рабочим временем. В эту категорию попадают:

Как оформить привлечение работника к работе вне графика

В организации может быть составлено отдельное Положение о ненормированном рабочем дне или издан специальный приказ. В приказе типовой формы присутствуют все необходимые реквизиты и отдельным пунктом указывается, что вводится ненормированный рабочий день в соответствии с ТК РФ для определенных категорий работников. Список должностей, для которых устанавливается ненормированный рабочий день, может быть приведен в приложении к приказу.

Приказ об утверждении перечня должностей

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на привлечение беременных женщин на работу с ненормированным графиком, все же не рекомендуется привлекать эту категорию работников, поскольку назначение беременных женщин на должности с ненормированным рабочим днем противоречит статье 93 ТК РФ. Она говорит о том, что женщина имеет право на сокращенный рабочий день.

Трудовой договор

Составление трудового договора является обязательным при приеме на работу. При применении режима ненормированного трудового дня указание на него должно присутствовать в соглашении между сторонами в обязательном порядке. Подписывая такой договор, работник соглашается с установлением особого режима рабочего дня. Также необходимо нового сотрудника ознакомить со всеми локальными нормативными актами.

Приказ о приеме на работу с ненормированным рабочим днем

Стоит помнить, что любого работника, будь то рабочий или директор, можно привлекать к дополнительной работе только для выполнения своих должностных обязанностей. Выполнение других видов деятельности необходимо оформлять как отдельное соглашение.

Учет работы

Учет переработки в рамках ненормированного рабочего дня не регламентирован отдельно законодателем. Однако, в соответствии со ст. 91 Трудового кодекса, определено, что необходимо вести учет всего отработанного работником времени. Поэтому работодатель может разработать собственные формы учета длительности труда в рамках ненормированного рабочего дня, например в форме журнала учета или табеля.

Совместительство

Запрета на применение ненормированного рабочего дня совместителям в законе нет. Однако на практике установление его возможно только тогда, когда совместитель в какие-то дни свободен от исполнения трудовой функции, так как в другом случае для него введен неполный рабочий день.

Последние изменения, касающиеся ненормированного рабочего дня, были внесены в ст. 101 ТК РФ в 2017 году. Тогда законодатель ввел новое правило, согласно которому, сотрудникам, трудящимся на условиях неполного рабочего времени, возможно установление режима ненормированного рабочего дня только при наличии следующих условий:

Таким образом, в настоящий момент ненормированный рабочий день, согласно ст. 101 ТК РФ в последней редакции, не может быть установлен для трудящихся на условиях неполного рабочего времени, если только это не неполная рабочая неделя.

Ненормированный рабочий день в 2020 году: изменения, свежие новости

Госдума РФ намерена рассмотреть законопроект об изменении правил регулирования режима ненормированного рабочего дня. Изменения планируется внести в ст. 101 и 119 ТК РФ. Законопроект был внесен в Госдуму РФ еще в 2017 году, в феврале 2020 назначена новая дата его рассмотрения после почти двухгодового рассмотрения в Совете Госдумы. В пояснительной записке инициаторы поправок утверждают, что проект служит целям исключения необоснованного использования режима ненормированного рабочего дня. Предполагается, что такой режим будет применяться только после закрепления в локальном нормативном акте: коллективном договоре. Согласно проекту, запрещается вводить такой рабочий день для беременных, несовершеннолетних, граждан, испытывающих проблемы со здоровьем, а также превышать предельное число дополнительных рабочих часов в год (не более 120). Тем, кто отрабатывает большее количество рабочих часов сверху трудовой нормы, оплата будет производиться в соответствии с правилами о сверхурочных работах. Причем нарушать эти запреты нельзя даже при наличии согласия работника. За работу сверх нормы будет положен дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью от 7 до 15 дней. Если эти поправки будут внесены в ТК РФ, практика применения ненормированного рабочего дня может существенно поменяться.

Источник

Приказ о ненормированном рабочем дне

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется, если по какой-то причине работник вынужден выполнять свои трудовые обязанности сверхурочно. При этом порядок привлечения его к работе свыше установленного времени должен соответствовать законодательству РФ. Чтобы не нарушить положения действующего законодательства о труде, работодателю необходимо грамотно составить приказ.

Правила вынесения приказа

Приказ о ненормированном рабочем дне нельзя назвать самостоятельным документом. Чтобы его издать, работодатель сначала должен ввести норму о труде сверх предусмотренного графика в коллективный договор и/или локальный нормативный акт. Это правило не может содержать «общих» фраз. В нем нужно указать следующее:

Это положение должно вводиться после одобрения соответствующей профсоюзной организации. Только после утверждения этой нормы работодатель может издавать приказ.

Содержание приказа

В Приказе о ненормированном рабочем дне должны быть указаны:

Оформление приказа

От имени работодателя приказ может быть подписан:

Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.

Работники, в отношении которых принимается приказ, расписываются в ознакомлении с документом. Обычно дата ознакомления и подпись ставятся внизу приказа. Если работников больше 3-х, к приказу целесообразно приложить реестр ознакомления.

После подписания приказ о ненормированном рабочем дне передается в отдел кадров или кадровому специалисту. На основе данного приказа, в частности, оформляются отгулы и дополнительные к основному отпуску дни.

Частые ошибки при составлении приказа

Нормы о возможности привлечения работника к сверхурочному труду не скомпилированы в какую-то одну статью Трудового кодекса РФ, что на практике вызывает значительные сложности.

При составлении приказа о ненормированном рабочем дне типичными ошибками являются:

Кому выдается приказ

Приказ о ненормированном рабочем дне составляется работодателем в отношении лиц, деятельность которых нельзя вписать ни в один график (спасатели, следователи, пожарные, военнослужащие и т.д.).

Срок хранения

Работодатель обязан хранить все кадровые документы. Приказ о ненормированном рабочем дне относится к документам по личному составу, так как устанавливает дополнительные обязательства работающих сверхурочно лиц. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года устанавливает обязанность хранить все юридически значимые документы даже после того, как срок их действия закончится.

В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» определено, что документы по личному составу должны храниться работодателем в течение 75-ти лет.

Если работодатель за этот период прекращает свою деятельность, то все документы, срок хранения которых не истек, передаются в государственные архивы и хранятся там оставшееся время, а затем уничтожаются.

Источник

Как определяется ненормированный рабочий день в ТК РФ?

Ненормированный рабочий день по ТК РФ (далее НРД) означает такой режим работы, при котором работник может привлекаться к работе сверх стандартной продолжительности рабочего дня, установленной для всех работников (ст. 101 ТК РФ).

Основные особенности у данного трудового режима следующие:

Как устанавливается нестандартный режим работы?

Установление для некоторых категорий работников НРД включает несколько обязательных этапов:

Подробнее о согласованиях с органом, представляющим интересы работников, см. «Ст. 372 ТК РФ: вопросы и ответы».

Какие нюансы применения такого трудового режима на практике?

Режим НРД содержит ряд очевидных плюсов для работодателя:

Вместе с тем НРД предусматривает ряд обязательных компенсационных моментов для сотрудников со стороны работодателя:

Подробнее о трудовых праздниках и выходных прочтите здесь: «Ст. 113 ТК РФ: вопросы и ответы».

ВАЖНО! Если установление НРД работнику надлежащим образом не оформлено и/или в отношении него не выполняются предполагаемые ТК меры компенсационного характера, то любые фактические переработки должны оформляться и компенсироваться как сверхурочная работа.

Как и на сколько часов может продлеваться стандартный рабочий день?

В данном аспекте практически все остается на усмотрение работодателя. Специальных регулирующих нормативов трудовым законодательством не установлено, поэтому:

В случае если положение о НРД на предприятии уже действует, информация об этом заранее вносится в проекты трудовых договоров с новыми работниками, которые будут трудиться на условиях НРД (по нормам ст. 57 ТК РФ).

Больше о содержании трудовых договоров читайте здесь: «Ст. 57 ТК РФ: вопросы и ответы».

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда НРД является нововведением для работников, с которыми есть действующие договоры.

ООО «Транзит-логистик» занимается хранением и сортировкой грузов для авиаперевозок. В связи с увеличением объемов деятельности и приобретением новых складских площадей ООО вводит новый трудовой распорядок для сотрудников склада и ненормируемый рабочий день для руководителей подразделений. В связи с этим ООО вносит изменения в трудовой договор с начальником подразделения сортировки А. А. Пряхиным.

Обратите внимание: изменению подверглись 2 пункта договора. Непосредственно касающийся режима работы и устанавливающий стандартный рабочий график. Пункт о рабочем графике — это прямое следование нормам ст. 101 ТК, устанавливающей, что НРД — это периодическое привлечение к работе сверх установленного рабочего времени. Следовательно, чтобы прописывать в договоре НРД, необходимо определиться и с установленным «обычным» рабочим временем.

Также следует отметить необходимость указывать в соглашении дату, с которой изменения начинают действовать. Изменения не могут вступать в силу задним числом. Все переработки сотрудника, имевшие место до назначения НРД, должны быть учтены как сверхурочные и соответственно оплачены.

Итоги

Ненормированный рабочий день сотрудников удобен работодателю. Однако при установлении следует учитывать нюансы, связанные с его оформлением, применением и компенсационными мерами для работников.

Источник

Ненормированное рабочее время для творческих работников

Автор: Куревина Л., эксперт журнала

Творческие работники – одна из немногих категорий, режим рабочего времени которой отличается от остальных. Особенно это касается сотрудников театров и концертных организаций. Режимы рабочего времени и времени отдыха, установленные Трудовым кодексом, на них тоже распространяются, но имеют некоторые особенности. Таким лицам может быть установлено и ненормированное рабочее время. По какому режиму трудятся творческие работники культуры и в чем заключаются особенности их ненормированного рабочего дня, рассмотрим в статье.

Напомним, что Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 утвержден Перечень профессий и должностей творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле‑ и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (далее – Перечень должностей).

Особенности рабочего времени творческих работников.

Одним из отличиев труда творческих работников от других видов деятельности является то, что коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами для них могут быть установлены некоторые особенности, в частности, в отношении:

перерывов технологического и (или) организационного характера;

продолжительности ежедневной работы (смены);

работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни;

оплаты труда, рабочего времени и времени отдыха (ст. 351 ТК РФ).

Если таких особенностей в данных документах не установлено, применяются положения трудового законодательства.

Режимы работы творческих сотрудников.

Режимы рабочего времени (труда) творческих работников в зависимости от вида учреждения в соответствии с Трудовым кодексом могут быть следующими:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;

шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем;

работа в режиме гибкого рабочего времени;

работа с ненормированным рабочим днем;

разделение дня на части.

Поскольку в театральных и концертных организациях творческая деятельность (концерты, спектакли, выступления) осуществляется в том числе по субботам и воскресеньям, там устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем – понедельником. Продолжительность ежедневной работы при этом определяется в соответствии с утвержденными работодателем графиками репетиций и спектаклей (выступлений). Репетиции при этом проводятся в утреннее время, а спектакли – в вечернее. В таком случае артистам устанавливают режим «разделение дня на части».

Творческим работникам культуры, которые задействованы в спектаклях, концертах, репетициях не каждый день, может быть установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Работникам, характер деятельности которых не позволяет строго регламентировать их рабочее время, может быть установлен ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

При этом ненормированное рабочее время может быть предусмотрено при пятидневной (шестидневной) рабочей неделе, сменной работе и разделении рабочего дня на части.

Ненормированное рабочее время.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники по распоряжению работодателя при необходимости могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установлен- ной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Так же как и сверхурочная работа, ненормированный рабочий день считается работой, выполняемой за пределами рабочего времени.

При этом сотрудник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после его окончания (Письмо Минтруда РФ от 29.10.2018 № 14‑2/ООГ‑ 8616).

Ненормированный рабочий день не изменяет установленную для работника норму рабочего времени, а допускаемая переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный. На работников также распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.

Кроме того, для них сохраняются и дни еженедельного отдыха, и праздничные дни. А к работе в выходные и праздники они привлекаются в порядке, установленном Трудовым кодексом или коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом и трудовыми договорами.

Тем не менее, при устанавлении творческим работникам культуры ненормированного рабочего дня нужно соблюдать общее правило: работа за пределами рабочего времени должна осуществляться эпизодически, то есть нерегулярно. В противном случае она может быть признана сверхурочной.

Следует также помнить, что если ненормированное рабочее время устанавливается лицу, трудящемуся в режиме неполного рабочего времени, это допускается, только если сотруднику установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

Кому устанавливается ненормированный рабочий день?

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников.

В перечень могут включаться разные должности. Но, как правило, это работники, которые в силу специфики своей деятельности не могут четко соблюдать режим рабочего времени. Так, Правилами предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (далее – Правила № 884), установлено, что ненормированный рабочий день предоставляется работникам:

труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;

рабочее время которых по характеру труда делится на части неопределенной продолжительности.

При устанавлении ненормированного рабочего дня следует помнить, что Трудовой кодекс устанавливает ограничения для привлечения к сверхурочной работе некоторых категорий работников: несовершеннолетних, инвалидов, беременных женщин, женщин, имеющих детей до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери, и др.

Не привлекаются к сверхурочной работе беременные женщины (ст. 259 ТК РФ), работники в возрасте до 18 лет (ст. 99 ТК РФ) и работники в период ученичества (ст. 203 ТК РФ).

Инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов (попечителей) несовершеннолетних привлекать к сверхурочной работе можно только с их письменного согласия, ознакомив с их правом отказаться от такой работы (ст. 99, 259 ТК РФ).

Отдельной нормы, запрещающей устанавливать указанным лицам ненормированное рабочее время, нет. Но поскольку ненормированное время, так же как и сверхурочная работа, – это деятельность за пределами установленной продолжительности рабочего времени, считаем, что запрет трудиться сверхурочно распространяется и на режим ненормированного рабочего дня.

При этом в ст. 268 ТК РФ, устанавливающей запрет привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних, предусмотрено исключение для творческих работников, перечисленных в Перечне должностей. То есть творческих работников до 18 лет можно привлекать сверхурочно. Тем не менее, поскольку специальных норм о введении им ненормированного рабочего дня нет, считаем, что устанавливать его несовершеннолетним нельзя, как и беременным женщинам. А вот работникам-инвалидам можно установить с их согласия, если прямой запрет не предусмотрен для них программой реабилитации.

Отдельного внимания также заслуживают работники-совместители. Сразу скажем, что не запрещено устанавливать им ненормированный рабочий день. Но некоторые специалисты применяют к совместителям ч. 2 ст. 101 ТК РФ: считают, что устанавливать его можно, если совместитель трудится неполную рабочую неделю с полным рабочим днем – работает не четыре часа каждый день, а, к примеру, по восемь часов два дня в неделю.

Однако, по нашему мнению, работа на условиях совместительства не является разновидностью работы в режиме неполного рабочего времени. Поэтому запрет на установление режима ненормируемого рабочего дня для лиц, трудящихся неполный рабочий день, не может применяться к совместителям. А поскольку прямого запрета для совместителей на труд в режиме ненормированного рабочего дня нет, установить его можно. При этом в силу ч. 2 ст. 287 ТК РФ компенсацию за это им нужно выплачивать в полном объеме.

Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня.

В качестве компенсации сотруднику, который трудится на условиях ненормированного рабочего дня, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск минимальной продолжительностью три календарных дня. Конкретная же продолжительность такого отпуска определяется коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116, 119 ТК РФ).

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска лицам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях установлен Правилами № 884.

При этом продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Значит, не будет считаться дискриминацией, когда по каждой должности устанавливается свой размер отпуска (но не разные для работников одной должности).
Кроме того, следует учесть, что отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется независимо от того, сколько часов было переработано и были ли переработки вообще.

Право на дополнительный отпуск возникает независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня. То есть если работник отработал в рабочем году, в котором ему был установлен ненормированной рабочий день, несколько месяцев, дополнительный отпуск он может использовать и через два, и через шесть месяцев. Причем использовать его он может в полном объеме, а не пропорционально отработанному времени (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также с другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Если работник, увольняясь, не успел использовать отпуск, он может попросить предоставить его с последующим увольнением или выплатить за него компенсацию. А вот при выплате компенсации при увольнении расчет уже осуществляется пропорционально отработанному времени. То есть если работнику положено семь дней дополнительного отпуска в год, а он уволился через восемь месяцев, то компенсация выплачивается за 4,64 дня (7 дн. / 12 мес. x 8 мес.).

Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпу- ска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, компенсировать во время работы можно и отпуск за ненормированный рабочий день.

Оформление ненормируемого рабочего дня.

В первую очередь возможность установления режима ненормированного рабочего дня должна быть предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка, так же как и перечень должностей работников, которым он может бы установлен.

Условие о ненормированном режиме работы должно быть указано и в трудовом договоре с работником.

Если ненормируемый рабочий день устанавливается в процессе работы, с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке ст. 72 ТК РФ.

Изменить работнику режим рабочего времени в одностороннем порядке работодатель может только в порядке ст. 74 ТК РФ, то есть при наличии изменений организационных или технологических условий труда, уведомив работника об этом за два месяца.

Как было отмечено, работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время эпизодически, то есть лишь в исключительных случаях. Значит, нельзя заранее обязывать работников постоянно трудиться по особому распорядку сверх рабочего дня.

Деятельность за пределами рабочего времени должна осуществляться на основании письменного или устного распоряжения руководителя или иного уполномоченного лица. Как правило, распоряжение отдается устно. Но если есть возможность, лучше это делать письменно, чтобы впоследствии доказать, что сотрудник привлекался к такой работе периодически.

В этом случае необходимо оформить приказ, в котором следует указать фамилию, имя, отчество работника, его должность, включенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, и конкретный день или период привлечения лица к данной работе. Если работнику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени, как правило, не отражается.

Но поскольку ч. 4 ст. 91 ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником, работодатель может на основании унифицированных форм табеля учета рабочего времени составить документ для фиксации времени привлечения лица с ненормированным рабочим днем к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени. Можно завести отдельный журнал.

Соответственно, в табеле учета рабочего времени в верхней строке проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01» в нижней строке – нормальная продолжительность рабочего времени, а внеурочные часы фиксируются в отдельном документе.

Считаем, что не будет ошибкой включить переработку в общий табель, утвердив для него самостоятельно разработанный код, например, «НРД».

Остается отметить: несмотря на то что режим отдыха и труда творческих работников может отличаться от остальных категорий, при установлении режима ненормированного рабочего дня на творческих работников распространяются общие требования.

В частности, работник культуры должен привлекаться к такой работе периодически, такой режим устанавливается трудовым договором в соответствии с перечнем должностей, утвержденных работодателем, дополнительный отпуск за эту работу не может быть установлен менее трех дней. Изменение данных требований возможно только с выгодой для работника.

Источник