приказ объявить благодарность образец

Приказ об объявлении благодарности работнику (образец)

К очередному празднику руководитель фирмы решил объявить свои сотрудникам благодарность за многолетнее сотрудничество и добросовестное отношение к работе. Рассмотрим, как оформить это документально.

Является ли благодарность поощрением?

Объявление благодарности является одним из видов поощрения, предусмотренных ст. 191 ТК РФ. Похвалить сотрудника можно и без оформления всех документов, в обычном разговоре. В этом случае благодарность не относится к поощрению, и данные о ней не заносятся в трудовую книжку.

Чтобы благодарность приобрела официальный статус, нужно издать соответствующий документ — приказ о поощрении. Только на его основе данные об объявленной благодарности вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

На основании чего составляется приказ

В большинстве случаев приказ составляется на основании служебной записки или представления на поощрение. Этот документ оформляется непосредственным начальником сотрудника и передается директору компании на рассмотрение. В представлении начальник излагает причины, по которым сотрудник заслуживает похвалы (или иного поощрения) и дает оценку его работе. Можно также указать на отсутствие санкций и дисциплинарных взысканий у работника.

Кроме начальника, представление или ходатайство о поощрении может подготовить сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или иное лицо, наделенное такими полномочиями.

Представление (служебную записку, ходатайство) можно не составлять, когда руководитель компании осведомлен о работе сотрудника и его успехах. В этом случае он дает поручение отделу кадров о подготовке приказа.

Приказ о поощрении в виде благодарности

Приказ о поощрении можно составить по унифицированной или в свободной форме.

Унифицированная форма Т-11 (Т-11а)

Если объявить благодарность нужно нескольким сотрудникам, используйте форму Т-11а, если только одному — форму Т-11. Унифицированные формы приказа о поощрении утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Свободная форма

В приказ нужно включить сведения о наименовании организации (ФИО ИП), название документа и его реквизиты, ФИО сотрудника, которому объявляется благодарность и причины назначения этого вида поощрения.

Во избежание возможных ошибок лучше использовать унифицированную форму приказа.

Заполняя приказ нужно также указать причины, по которым сотруднику назначается поощрение, например, за:

Оформленный приказ направляется на утверждение руководителю компании, после чего сотруднику объявляется благодарность. Данные о назначенном поощрении нужно внести в личную карточку и трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подробнее о внесение в трудовую книжку записи об объявленной сотруднику благодарности, можно узнать из этой статьи.

Источник

Порядок объявления благодарности сотруднику

За долгий и добросовестный труд руководитель решил объявить сотруднику благодарность. Рассмотрим особенности этого вида вознаграждения и порядок его назначения.

Благодарность — что это?

Объявление благодарности — один из основных видов поощрения сотрудников за добросовестный труд (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Благодарность относится к моральному стимулированию, и, хоть она не несет материальной выгоды, ее объявление также благоприятно влияет на сотрудника и его отношение к работе.

Благодарность можно сделать отдельным видом поощрения или добавить, например, к премии. Если возможности материально простимулировать сотрудников нет, благодарность будет оптимальным вариантом выражения им своей признательности за эффективную работу.

Кто объявляет благодарность сотрудникам

Благодарность, так же, как и премия и любое другое поощрение, назначается работодателем. Обычных сотрудников поощряет руководитель компании. А вот его самого поощрить могут только учредители компании, так как именно они являются его работодателями.

Самопремирование грозит директору дисциплинарной ответственностью и взысканием ущерба, в размере незаконно выплаченной себе премии. Подробнее о самопремировании и его последствиях можно узнать в этой статье.

Что касается благодарности, то ее объявление не несет материальных потерей для компании, но насколько целесообразно директору объявлять себе благодарность — вопрос спорный.

Инициаторами объявления благодарности могут выступать и представители другой компании. Для этого им нужно составить представление или ходатайство о поощрении и подать его руководителю поощряемого сотрудника. Если директор соглашается с ним — работнику объявляется благодарность.

За что можно объявить благодарность

Перечень оснований для назначения любого вида поощрений желательно прописать в положении о мотивации сотрудников. Более подробно узнать об этом документе можно из данной статьи.

Утверждать положение о мотивации необязательно. Условия и виды поощрений можно прописать в уставе, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Благодарность сотруднику можно объявить за:

Порядок объявления благодарности

Назначение вознаграждения в виде благодарности происходит в несколько шагов.

Шаг 1. Представление к поощрению

Объявление благодарности начинается с составления соответствующего документа: представления, ходатайства или служебной записки. Этим документом непосредственный начальник обосновывает необходимость назначения вознаграждения своему подчиненному.

Представление составляется в свободной форме с указанием в нем ФИО сотрудника, которого полагается поощрить и его заслуг. Ознакомиться с образцом этого документа можно в статье «Представление к поощрению (образец)».

Шаг 2. Приказ о поощрении

Если по ходатайству директором принято положительное решение, издается соответствующий приказ. Приказ о поощрении сотрудника можно составить на типовом бланке или в свободной форме.

Для объявления благодарности одному сотруднику предусмотрен типовой бланк Т-11. Если сотрудников несколько — используем форму Т-11а. Унифицированные формы бланков Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Подробнее с порядком составления и образцом приказа Т-11 при объявлении благодарности сотруднику можно ознакомиться в этой статье.

Шаг 3. Объявление благодарности

Благодарность сотруднику можно выразить:

В этом случае составляется благодарственное письмо, подписанное руководителем организации. Его вручение происходит, как правило, на общем собрании или торжественном мероприятии в присутствии коллег работника. Унифицированной формы этот документ не имеет: его можно составить на бланке компании или заказать в типографии.

Поблагодарить работника можно и на словах. Для большего эффекта сделать это лучше в присутствии его коллег. Устную благодарность можно и не оформлять официально, тогда это будет обычная похвала, а не поощрение.

Подробнее о том, в каком виде лучше поблагодарить сотрудника, можно узнать из этой статьи.

Шаг 4. Внесение данных о поощрении в трудовую книжку

Последним этапом оформления благодарности является внесение соответствующей записи в личную карточку и трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подробнее о том, как внести в трудовую книжку запись об объявленной сотруднику благодарности, можно прочитать в этой статье.

Источник

ПРИКАЗ Об объявлении благодарности по итогам несения Почётной Вахты Памяти

ПРИКАЗ

Об объявлении благодарности

по итогам несения Почётной Вахты Памяти на Посту № 1

На основании приказа комитета по образованию Мингорисполкома № 285-ОС от 21.08.2017 и приказа управления образования администрации Московского района г.Минска № 537-од от 31.08.2017 «О несении Почётной Вахты Памяти на Посту № 1 города-героя Минска с 17.01.2018 по 21.01.2018» учащимися 9-11- классов гимназии в период с 17.01 по 21.01 2018 осуществлялось несение Почётной Вахты Памяти на площади Победы у Вечного огня и памятника героям Великой Отечественной войны. По итогам несения Почётной Вахты Памяти мемориальным отрядом нашей гимназии руководством Поста №1 учащимся были выставлены высшие оценки по пятибалльной системе (5 баллов) по всем параметрам и общая оценка – 5 баллов. Начальником Поста №1 Быковым С.Н. и заместителем начальника Хлутковым Г.В. за добросовестное выполнение учащимися обязанностей ритуального отряда вынесена благодарность. В связи с вышесказанным

1.Объявить благодарность заместителю директора по воспитательной работе Калашниковой Л.О., учителю физической культуры и здоровья Гусаку В.М., учителю математики Лебедеву А.А., руководителю МО классных руководителей Воложиной В.В. за качественную подготовку учащихся к несению Вахты Памяти и ответственное сопровождение мемориального отряда в период с 17.01 по 21.01.2018.

2. Объявить благодарность с занесением в личную карточку учащегося за достойное несение почётного караула следующим учащимся 9- 11 классов гимназии:

начальнику почётного караула Кондратенко Даниилу, 11 «В» класс;

помощнику начальника почётного караула Санкович Анастасии, 11 «А» класс;

Альшанцу Вадиму, 11 «А» класс;

Бабинской Анне, 11 «В» класс;

Денисовой Анастасии, 11 «А» класс;

Езерскому Денису, 11 «Б» класс;

Зайцевой Маргарите, 11 «А» класс;

Зыковой Виктории, 11 «А» класс;

Каминскому Владиславу, 11 «Б» класс;

Камяк Кристине, 11 «В» класс;

Кацапу Владиславу, 11 «Б» класс;

Ковалевскому Глебу, 11 «Б» класс;

Купчик Александре, 11 «А» класс;

Леонович Ирине, 10 «Б» класс;

Маринич Татьяне, 11 «А» класс;

Мартынчуку Егору, 11 «Б» класс;

Минчукову Игорю, 10 «А» класс;

Новак Дарье, 11«В» класс;

Новикову Степану, 11 «Б» класс;

Орлову Никите, 10 «А» класс;

Постоялкиной Ксении, 11 «А» класс;

Савчику Артёму, 11 «Б» класс;

Сечко Олегу, 11 «Б» класс;

Собалевичу Алексею, 9 «В» класс;

Стукач Яне, 10 «Б» класс;

Титович Ксении, 11 «А» класс;

Цывилько Михаилу, 11 «В» класс;

Шамруку Владиславу, 11 «Б» класс;

Юшко Дмитрию, 11 «А» класс;

Ярошу Никите, 10 «Б» класс.

3. Классным руководителям 9-11 классов 9 «В» класса ЯрмольчукуА.П.,

10 «Б» класса Мелюк В.П.,11 «А» класса Карачун Г.А.,11 «Б» класса Пирагис Е.Е.,11 «В» класса Елоповой К.А.:

3.1. внести благодарность в личные карточки вышеперечисленных учащихся;

3.2. довести содержание данного приказа до сведения учащихся своих классов и их законных представителей;

3.3. от имени администрации гимназии выразить благодарность родителям учащихся из мемориального отряда почётного караула.

Источник

Путеводитель по кадровому делу: Поощрения и дисциплинарные взыскания. Объявление благодарности (подготовлен экспертами компании «Гарант»)

Путеводитель по кадровому делу:
Поощрения и дисциплинарные взыскания. Объявление благодарности

1. Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

1. Унифицированная форма N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Унифицированная форма N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Лист ознакомления с приказом об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку («Зарплата»)

4. Образец записи о благодарности в трудовой книжке («Зарплата»)

5. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (унифицированная форма N Т-11) («Зарплата»)

6. Образец положения о поощрении работников («Зарплата»)

7. Образец ходатайства об объявлении благодарности («Зарплата»)

9. Образец положения о моральном поощрении работника («Кадровик. Кадровое делопроизводство»)

2. Трудовые книжки (книга Карсетской Е.В.)

4. Поощряем сотрудников за успехи в труде (журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 10, октябрь 2015 г.)

6. Объявляем сотруднику благодарность («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 9, сентябрь 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Какие документы являются основанием для занесения в трудовые книжки работников записи о награждении их почетными грамотами от муниципального образования к юбилею организации? Можно ли поощрить работников объявлением благодарности, если это не предусмотрено локально-нормативными актами организации? Можно ли будет внести запись об объявлении благодарности в трудовую книжку работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2016 г.)

Ситуация 2: Сотрудник учреждения работает в другом учреждении по совместительству. Запись о работе по совместительству в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки сотрудника не внесена. В учреждении по работе по совместительству в связи с юбилеем организации ему объявлена благодарность. Сотрудник принес в отдел кадров копию приказа о поощрении и просит сделать запись в трудовую книжку в раздел «Поощрения и награждения». Правомочна ли просьба сотрудника? На каком основании при указании работы в учреждении следует ссылаться на приказ другого учреждения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 3: Является ли приказ о благодарности, объявленной сотруднику за успехи в труде, основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника? В статье 66 Трудового кодекса РФ сказано: «В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе». Действующая форма трудовой книжки не содержит раздела для записей о поощрениях (только о награждениях). Извлечение из Правил ведения и хранения трудовых книжек, напечатанные на бланке трудовой книжки. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Ситуация 4: Можем ли мы объявить благодарность работнику за достигнутые результаты, если в локальном нормативном акте за их достижение предусмотрено материальное поощрение? («Отдел кадров коммерческой организации», N 7, июль 2014 г.)

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Путеводитель по кадровому делу

Подготовлен экспертами компании «Гарант»

Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.

Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут:

— одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме,

— актуальные специально отобранные материалы.

Источник

Благодарность сотруднику (образец)

По случаю юбилея компании работодатель решил поощрить своих сотрудников и объявить им благодарность. Разберемся, как составить благодарственное письмо и можно ли обойтись устной признательностью.

В какой форме объявить благодарность?

Объявить сотруднику благодарность можно двумя способами. Какой из них выбрать, руководитель решает сам.

Устная благодарность

Благодарственное письмо в этом случае не составляется. Работодатель на словах выражает сотруднику свою признательность и хвалит за достигнутые им успехи. Устной благодарностью можно дополнить вручение сотруднику премии или ценного подарка.

Внести данные об объявленной благодарности в трудовую книжку можно только, если издан приказ о поощрении. Нет приказа — нет оснований для этого. Подробно о том, как подготовить приказ о поощрении, можно узнать в данной статье.

Письменная благодарность

Если вы хотите придать благодарности более официальный статус, можно вручить сотруднику благодарственное письмо. Оно, как правило, вручается в торжественной обстановке, в присутствии коллег сотрудника.

Вручение благодарственного письма — оптимальный вариант моральной мотивации, когда возможности материально простимулировать работника у вас нет. Слова могут забыться, а врученный документ будет напоминать сотруднику о вашей признательности.

Образец благодарственного письма

Унифицированной формы этого документа нет. Вы можете составить его в виде официального письма на бланке организации, купить бланк в магазине или заказать в типографии.

В письмо нужно внести данные о сотруднике, работодателе и причинах награждения. После составления благодарность подписывает директор или его заместитель.

Более подробно о порядке составления этого документа можно узнать из статьи «Как составить благодарность сотруднику».

Данные о благодарности, как и о любом другом виде поощрения, нужно внести в личную карточку сотрудника и трудовую книжку (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Источник