Справка о рождении ребенка форма 1 для чего
Приложение N 1. Формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния
Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 200
Формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния
С изменениями и дополнениями от:
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.
** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.
** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Информация об изменениях:
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Приложение N 1. Формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 20.09.2017 N 173
ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Выдана в соответствии со статьей 17.2
Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ
«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ________________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N __________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.
** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.
** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
Выдана в соответствии с пунктом 3 статьи 10
Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ
«О погребении и похоронном деле»
СПРАВКА О СМЕРТИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О СМЕРТИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Выдано в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
(наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния)
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ
АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
N ________________________________
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Выдано в соответствии со статьей 11
Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ
«Об актах гражданского состояния»
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
ИЗВЕЩЕНИЕ N ________________________________
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Справка о рождении ребенка: форма из загса, из роддома.
При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременная выплата. Ее можно получить у работодателя или в отделении соцзащиты, если мать и отец официально не трудоустроены. В список обязательных документов для получения пособия включена справка о рождении ребенка. Что в ней содержится, и как ее получить?
Зачем нужны справки о рождении детей.
В соответствии с Законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 при рождении ребенка один из родителей может обратиться за единовременной выплатой.
В 2020 году ее размер составляет 18004,12 руб. Выплата оформляется на каждого новорожденного в семье.
Чтобы получить пособие, необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы со следующими документами:
Неработающие граждане могут оформить пособие в отделении соцзащиты.
Справка из роддома.
Получить справку о рождении ребенка необходимо в роддоме, где несовершеннолетний появился на свет. Документ выдается при выписке из медицинской организации.
Он имеет унифицированную форму № 103/у. Образец справки и ее содержание утверждено Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1687н от 26.12.2011.
Документ заполняется акушером, который принимал роды.
В нем содержится следующая информация:
Справка заверяется личной подписью медицинского работника и печатью организации. Срок ее действия составляет 1 месяц.
На основании справки из роддома будет выдано свидетельство о рождении в ЗАГСе.
Если малыш появился на свет в домашних условиях, то за справкой женщина может обратиться в следующие заведения:
Отказ в выдаче справки от сотрудников больницы является неправомерным. Медицинская справка необходима для регистрации рождения ребенка в отделе ЗАГС.
В некоторых случаях могут понадобиться свидетельские показания о появлении ребенка на свет от граждан, присутствовавших при родах.
Это будет основанием для получения свидетельства и справки о рождении из ЗАГСа.
Справка о рождении ребенка из ЗАГСа.
После появления ребенка на свет один из родителей может обратиться в ЗАГС со следующим пакетом документов:
Если родители не могут посетить ЗАГС, то документы могут подать другие родственники. Для процедуры требуется оформить нотариальную доверенность.
Помимо свидетельства выдается справка о рождении из ЗАГСа, которая необходима для получения денежных выплат.
С 24.10.2018 г. документ выдается по форме № 1, утвержденной Приказом Минюста № 200 от 01.10.2018.
В нем содержится информация:
Документ заверяется подписью и печатью руководителя государственной организации. Справку можно получить по месту рождения ребенка или регистрации одного из родителей.
Документ выдается в день обращения вместе со свидетельством. На нем указывается, что он предназначен для выплаты пособий.
Нередко встречается информация о том, что справка выдается по форме № 24. Данный документ можно было получить до 24.10.2018 г.
Справку старого образца в настоящее время в отделе ЗАГС не выдают.
Срок действия документа составляет 6 месяцев. Это связано с тем, что право на получение единовременного пособия сохраняется за родителями на протяжении данного периода.
Если мать или отец своевременно не обратились за получением материальной помощи, то в дальнейшем они не смогут ее оформить (если прошло более 6 месяцев со дня рождения ребёнка).
Исключение составляет наличие уважительных причин, которые требуется доказать документально.
Что делать, если потерял справку о рождении ребенка.
Оригинал справки из ЗАГСа отдается по месту назначения пособия. Она не возвращается, а передается работодателем или сотрудниками СЗН в Фонд соцстрахования.
Нередко родители сталкиваются с проблемой, где получить справку о рождении ребенка, если потеряли или испортили ее.
Дубликат документа оформляется в том же учреждении, где она была выдана изначально.
Чтобы повторно получить справку из ЗАГСа необходимо собрать следующий пакет документов:
Документы и заявление подаются в отделение ЗАГС по месту рождения ребенка. За повторное оформление справки необходимо оплатить госпошлину в размере 100 руб.
На документе будет проставлена печать о том, что это дубликат.
Родители несовершеннолетнего могут столкнуться с ситуацией, когда сотрудники соцзащиты или ФСС не принимают справку, выданную повторно для оформления единовременной выплаты.
Чтобы этого избежать, необходимо подготовить документы о том, что ни мать, ни отец пособия еще не получали. Справки получаются в СЗН и по месту работы.
Необходимо требовать от сотрудников госструктур отказ в принятии дубликата в письменной форме, так как бумагу можно будет обжаловать в суде.
Заключение.
Справка о появлении ребенка выдается в роддоме по установленной законодательством форме. На ее основании родители могут оформить свидетельство о рождении несовершеннолетнего.
В ЗАГСе законным представителям малыша будет выдана справка, необходимая для получения единоразового пособия. Она оформляется строго по образцу, утвержденным Приказом Минсоцразвития.
Оригинал справки отдается с другими документами по месту назначения выплаты, работодателю или социальной службе.
Срок действия документа составляет 6 месяцев с даты рождения ребенка. В отдельных случаях этот период может быть продлен по заявлению родителей в ФСС.
Справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме: образец, особенности оформления. Что делать, если утеряна справка из ЗАГСа о рождении ребенка?
Каждый современный родитель в России сталкивается с таким документом, как справка о рождении ребенка из ЗАГСа. Похожую бумагу выдают в родильном доме. Эти документы указывают на факт рождения ребенка у тех или иных родителей. Тем не менее, как и любая другая справка, они могут потеряться. И тогда у новоиспеченных родителей возникает масса проблем и вопросов. Например, как восстановить справки о рождении? Можно ли вообще это сделать? Зачем нужны упомянутые бумаги, если в ЗАГСе оформляют свидетельство о рождении установленной формы? Ответы на все эти вопросы обязательно будут обнаружены ниже. В теории все проще, чем кажется. Но на практике вернуть утраченные документы бывает проблематично.
Описание
Что такое справка о рождении ребенка из ЗАГСа? Это документ, который, как не трудно догадаться, выдается для подтверждения факта появления малыша на свет у пары.
Это что-то вроде аналога свидетельства о рождении, только подобная документация распечатывается на листе А4 без каких-либо особых отметок. Здесь можно увидеть данные об отце и матери малыша, а также о месте его рождения.
Зачем нужна?
Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, используется для конкретных целей. Она выдается взамен справки о рождении из роддома.
Изучаемый документ нужен для оформления пособий и выплат. Без него в ФСС и на работе откажут в выдаче положенных родителям денежных средств. Поэтому сотрудники ЗАГСа предупреждают о том, что справку нельзя терять.
Действительность
Сколько действительна справка о рождении ребенка из ЗАГСа? Трудно поверить, но у данной бумаги на самом деле есть срок действия.
Он равен 6 месяцам. После этого, как правило, требовать пособия и выплаты по рождению малыша нельзя. И, соответственно, справка утрачивает свою актуальность. Ее перевыпуск при подобных обстоятельствах не имеет места.
Иногда граждане заявляют, что у них утеряна справка из ЗАГСа о рождении ребенка. Что делать в этом случае?
Однозначного ответа нет. Все зависит от региона проживания граждан, а также от сотрудников ФСС и ЗАГСа. Ведь, как не трудно догадаться, теория и практика относительно данного вопроса серьезно различаются.
Некоторые полагают, что при утрате справки о рождении ребенка из ЗАГСа можно забыть о пособиях, так как в упомянутом органе дубликаты не выдают. А кто-то полагает, что восстановить бумагу представляется возможным. По закону так оно и есть. Только не всем об этом известно. А значит, дубликат справки о рождении ребенка из ЗАГСа могут попросту не оформить. Более того, некоторые сотрудники уверяют, что они не занимаются восстановлением документа.
Оригинал или копия?
Если в ЗАГСе дали справку о рождении ребенка (это происходит в момент регистрации малыша), можно спокойно отправляться в регистрирующие органы для оформления выплат по рождению малыша. Бумага представляется с заявлениями в оригинале. То есть она не будет возвращена родителям.
Утрата справки доставляет немало хлопот. Ведь некоторые работники ФСС уверяют, что для оформления пособий требуется только ее оригинал. На нем в ЗАГСе ставится отметка «для выплат». И, как правило, дубликаты выписки о рождении не принимаются.
Но это не совсем верно. Законодательство РФ предусматривает восстановление справки о рождении ребенка из ЗАГСа. Ее дубликат должен нормально приниматься регистрирующими органами. Отказывать в оформлении пособий из-за представления дубликата справки не имеют права.
Срок обращения
Важно понимать, что при утрате упомянутого документа придется поторопиться. Восстановить его представляется возможным не всегда.
Сколько времени отводится на данную процедуру? До того момента, пока ребенку не исполнится 6 месяцев. Как мы уже говорили, после этого справка теряет свою значимость.
Порядок действий
Не всем понятно, как воплотить задумку в жизнь. Да и на практике подобная услуга требуется крайне редко.
Чтобы оформить дубликат справки о рождении, родителям надо:
Как правило, перед подачей запроса на восстановление приходится оплачивать пошлину за операцию. Она символическая, но имеет место. Обычно стоимость изготовления дубликата справки составляет 100 рублей. Более точную информацию лучше уточнять в конкретном ЗАГСе.
О документации
А какие бумаги могут пригодиться при воплощении задумки в жизнь? Родителям, потерявшим справку о рождении, необходимо изрядно постараться для ее восстановления.
К запросу о выдаче дубликата бумаги требуется приложить:
Обычно этих бумаг достаточно. Последний тип справок можно взять у работодателя, а также в ФСС или в МФЦ. Все они должны быть приложены в оригиналах.
Сроки оформления
Как быстро выдается справка о рождении ребенка из ЗАГСа? В идеале она выдается сразу же в момент оформления свидетельства установленной формы. Достаточно подождать несколько минут.
Форма
Форма справки о рождении ребенка из ЗАГСа имеет порядковый номер 24. Раньше в регистрирующих органах специально для оформления пособий у работодателя выдавалась форма 24М. Она немного отличалась от изученной нами бумаги.
Но теперь гражданам выдают только форму 24. Причем, как говорят родители, в единственном экземпляре. Из-за этого иногда возникают проблемы при оформлении детских пособий и прочих выплат. ФСС и работодатели требуют только оригиналы бумаги, а дубликаты они не принимают.
Итоги
Мы выяснили, как выглядит справка о рождении ребенка из ЗАГСа. И теперь понятно, как ее восстановить.
В реальной жизни почти всегда ЗАГСы отказывают в восстановлении справок о рождении. И это несмотря на то, что каждый родитель имеет право на получение их дубликатов.
Также в оформляющих пособия органах не принимают копии справки. Все это незаконно, но подобная практика, к сожалению, существует.
Что делать родителям? Настаивать на восстановлении изучаемой бумаги, а также на ее принятии при оформлении государственных выплат за рождение ребенка. Это законное право каждого родителя. И отказывать в предоставлении поддержки из-за того, что заявители восстановили справку о рождении, не имеют права.
Справка о рождении ребенка форма 1 для чего
(1).jpg "Справка о рождении ребенка форма 1 для чего. Смотреть фото Справка о рождении ребенка форма 1 для чего. Смотреть картинку Справка о рождении ребенка форма 1 для чего. Картинка про Справка о рождении ребенка форма 1 для чего. Фото Справка о рождении ребенка форма 1 для чего")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Приказ Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 “Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния”
В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671, № 25, ст. 3596; 2018, № 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549, № 49, ст. 7444; 2018, № 8, ст. 1192, № 16 (ч. 1), ст. 2345, № 23, ст. 3261), приказываю:
формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 1);
Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 2).
2. Настоящий приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
| Министр | А.В. Коновалов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 октября 2018 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 № 200
Формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния
___________________________________ Выдана в соответствии с Федеральным
(наименование органа, законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О
осуществляющего государственную государственных пособиях гражданам,
регистрацию актов гражданского имеющим детей»
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ___________________
(отчество (при наличии)
Дата рождения «__» __________ 20__ г.
Место рождения _________________________________________________________
(отчество (при наличии)
(отчество (при наличии)
Запись акта о рождении N ________________ от «__» ______________ 20__ г.
(наименование органа, которым была произведена государственная
Дата выдачи «__» _______________ 20__ г.
(уполномоченный ______________________ ______________________
работник) (подпись) (расшифровка подписи)
регистрацию актов гражданского
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ______________
(отчество (при наличии)
«__» __________ ____ г., _______________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
(отчество (при наличии)
(отчество (при наличии)
«__» ________________ ____ г. __________________________________________
(дата рождения) (национальность)
Запись акта о рождении N _______________ от «__» _______________ ____ г.
(наименование органа, которым была произведена государственная
Сведения о (об) матери¦ ¦ внесены на основании ¦ ¦ заявления отца
отце ¦ ¦ ¦ ¦ заявления матери
Дата выдачи «__» _______________ 20__ г.
(уполномоченный ____________________ ____________________
работник) (подпись) (расшифровка подписи)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
(наименование органа, осуществляющего
государственную регистрацию актов
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________
Дата рождения «__» __________ ____ г.
Место рождения _________________________________________________________
(отчество (при наличии)
«__» __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (национальность)
(отчество (при наличии)
«__» __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (национальность)
Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, N _________________
от «__» __________ ____ г. составил ____________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация рождения)
Дата выдачи «__» __________ 20____ г.
(уполномоченный ___________________ _____________________
работник) (подпись) (расшифровка подписи)
регистрацию актов гражданского
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ______________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
рождении N _______________ от «__» __________ г.,
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация рождения)
(отчество (при наличии)
«__» __________ ____ г., _______________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
(отчество (при наличии)
«__» __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (национальность)
(отчество (при наличии)
«__» _______________ ____ г. ___________________________________________
(дата рождения) (национальность)
Дата выдачи «__» __________ 20___ г.
работник) ____________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
регистрацию актов гражданского
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ______________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
заключении брака N ______________от «__» ___________ ____г., которую
(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения
(отчество (при наличии)
«__» __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
(отчество (при наличии)
«__» __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
После заключения брака присвоены фамилии: мужу _________________________
Дата выдачи «__» ___________ 20__ г.
работник) ____________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
регистрацию актов гражданского
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
заключении брака N __________________ от «__» ______ _____г., которую
(наименование органа, которым была произведена регистрация заключения
(отчество (при наличии)
«__» __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
(отчество (при наличии)
«__» __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
После заключения брака присвоены фамилии: мужу _________________________
Вышеуказанный брак (отметить знаком V) ¦ ¦ прекращен
Дата выдачи «__» _______________ 20__ г.
работник) _____________________ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
регистрацию актов гражданского
СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N _________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
расторжении брака N __________ от «__» __________ ____г., которую
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация расторжения брака)
(отчество (при наличии)
«__» __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
(отчество (при наличии)
«__» __________ ____ г. ________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
После расторжения брака присвоены фамилии: ему _________________________
Дата выдачи «__» __________ 20__ г.
работник) _______________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.
(наименование органа, осуществляющего Форма N 8
государственную регистрацию актов
СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об
усыновлении (удочерении) N _______________________ от «__»_______ ___г.,
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация усыновления (удочерения)
(отчество (при наличии)
«___»______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
(отчество (при наличии)
«___»______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
(отчество (при наличии)
«___»______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Сведения о ребенке после усыновления (удочерения):
отчество (при наличии) _________________________________________________
дата рождения «__»___________ ________г.; место рождения _______________
Дата выдачи «__»___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).
(наименование органа, осуществляющего Форма N 9
государственную регистрацию актов
СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта об
установлении отцовства N _______________________ от «__»_______ ___г.,
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация установления отцовства)
(отчество (при наличии)
«___»______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
(отчество (при наличии)
«___»______________ _____г. ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Отцом ребенка признан __________________________________________________
(отчество (при наличии)
«___»______________ _____г. ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
После установления отцовства ребенку присвоены:
отчество (при наличии) _________________________________________________
Дата выдачи «__»___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.
** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.
(наименование органа, осуществляющего Форма N 10
государственную регистрацию актов
СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ № ________________________
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о
перемене имени № _______________________ от «___»______________ ____ г.,
которую составил ______________________________________________________,
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация перемены имени)
Лицо, в отношении которого выдается справка*:
(отчество (при наличии)
«___»______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
После перемены имени присвоены:
собственно имя _________________________________________________________
отчество (при наличии) _________________________________________________
Дата выдачи «__»___________ 20___ г.
Руководитель органа, осуществляющего
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.
** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.
(наименование органа, осуществляющего Форма N 11
государственную регистрацию актов Выдана в соответствии
гражданского состояния) с Федеральным законом от
_________________________________________ 12.01.1996 N 8-ФЗ «О
_________________________________________ погребении и похоронном деле»
СПРАВКА О СМЕРТИ N __________________________
(отчество (при наличии)
«___»______________ _____г. ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Дата и время (если оно установлено) смерти «__»______ __г. в___ч.___мин.
Место смерти ___________________________________________________________
Причина смерти ________________________________________________________
Запись акта N _________________________________ от “__”__________ ___г.,
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация смерти)
Дата выдачи «__»___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(наименование органа, осуществляющего Форма N 12
государственную регистрацию актов
СПРАВКА О СМЕРТИ N __________________________
(отчество (при наличии)
«___»______________ _____г. ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Дата и время (если оно установлено) смерти «__»______ __г. в___ч.___мин.
Место смерти ___________________________________________________________
Причина смерти ________________________________________________________
Запись акта N _________________________________ от “__”__________ ___г.,
которую составил _______________________________________________________
(наименование органа, которым была произведена
государственная регистрация смерти)
Дата выдачи «__»___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.
(наименование органа, в котором находятся Форма N 13
на хранении записи актов гражданского Выдано в соответствии с
состояния) пунктом 2 статьи 74
_________________________________________ Федерального закона
_________________________________________ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об
актах гражданского состояния»
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ
АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Сведения о записи акта о (об) _________________________________________,
(наименование акта гражданского
(наименование органа, которым была произведена государственная
регистрация акта гражданского состояния)
лицо (лица), в отношении которого (которых) проведена проверка:
(отчество (при наличии)
«___»______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
(отчество (при наличии)
«___»______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Указанная запись акта гражданского состояния отсутствует.
Проверка проведена за период с «__»________ __ г. по «__»_________ __ г.
по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию
актов гражданского состояния.
Дата выдачи «__»___________ 20___ г.
Руководитель органа, осуществляющего
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(наименование органа, осуществляющего Форма N 14
государственную регистрацию актов Выдано в соответствии
гражданского состояния) с Федеральным законом
_________________________________________ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об
_________________________________________ актах гражданского состояния»
ИЗВЕЩЕНИЕ N ___________________________
(отчество (при наличии)
извещается об отказе (отметить знаком V):
¦ ¦ в государственной регистрации ______________________________________
+-+ (наименование акта гражданского состояния)
¦ ¦ во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об) __
(наименование акта гражданского состояния)
¦ ¦ в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского
Причина отказа ________________________________________________________
Дата выдачи «__»___________ 20___ г.
Руководитель органа, осуществляющего
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(наименование органа, осуществляющего Форма N 15
государственную регистрацию актов
СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись
акта о (об) ___________________________________________________________:
(наименование акта гражданского состояния)
(отчество (при наличии)
«___»______________ _____г., ________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Проверка проведена за период с «__»________ __ г. по «__»_________ __ г.
по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию
актов гражданского состояния.
Дата выдачи «__»___________ 20___ г.
Руководитель органа, осуществляющего
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 200
Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния
3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
Наличие исправлений в справке и извещении не допускается.
4. Справки и извещения подписываются руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).
5. В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически.
6. В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, которым выдается справка или извещение (за исключением извещения по форме N 13).
В верхнем левом углу извещения по форме N 13 указывается полное наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния.
В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);
сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.
8. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке или состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака.
Обзор документа
Минюстом России установлены новые формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов госрегистрации актов гражданского состояния, правила их заполнения.
Они разработаны взамен форм документов, утвержденных Правительством РФ в 1998 г.
В частности, вводятся новые бланки справок о рождении, о заключении и расторжении брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, о перемени имени, о смерти. Это также извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, справка об отсутствии факта госрегистрации акта гражданского состояния.