утеряно свидетельство о рождении как восстановить в россии ребенка в 2021
Как восстановить свидетельство о рождении?
Я родилась в г. Казань, но уже много лет живу и работаю в Москве. Недавно мне нужно было подтвердить свое родство с мамой, но выяснилось, что не могу этого сделать, так как утеряно мое свидетельство о рождении. Как его восстановить? Нужно обращаться в органы загса в Казани, или это можно сделать из Москвы?
Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон актах гражданского состояния) об в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона актах гражданского состояния лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.
На основании п. 5 ст. 9 Закона об актах гражданского состояния подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
В силу п. 6 указанной статьи одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
Как указано в п. 7 этой же статьи, при получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194. В частности, согласно п. 1 и 2 этого перечня подтверждающими документами являются:
1) документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
— свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
— свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
— свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
— свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии.
Таким образом, вы можете обратиться в органы загса (МФЦ) по месту жительства, заполнив заявление на выдачу повторного свидетельства и предъявив необходимые документы. Заявление будет отправлено в органы загса г. Казань. Получатель – орган загса (МФЦ) в г. Москве, в который обращались за заявлением. В нем и получите повторное свидетельство, предварительно оплатив государственную пошлину.
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка: подача заявления, необходимые документы, сроки
Данный документ требуется не только для получения паспорта. Для осуществления многих юридических сделок необходимо его наличие. Можно ли восстановить свидетельство о рождении ребенка? Конечно же, да. При его потере не стоит откладывать замену, желательно сразу обратиться за получением дубликата. Без него не получится поехать на отдых с ребенком, получить детские пособия и медицинскую помощь. Как восстановить свидетельство о рождении ребенка, рассказано в статье.
О документе
Ранее свидетельство представляло собой вид небольшой книжки в твердом переплете. Сейчас его выдают на бумаге формата В5, которая включает следующую информацию:
Основания
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, то получить дубликат могут совершеннолетние лица и родители детей. Граждане, лишенные родительских прав, не могут выполнить данную процедуру. Даже если ими будет подано заявление, свидетельство не восстановят.
Для получения нового документа нужны основания. Главные из них – порча или утеря. Когда подано заявление, предоставляется дубликат, соответствующий утерянному документу. К основаниям для выдачи свидетельства вторично относятся:
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, что делать? В данном случае требуется официальное обращение с документами в ЗАГС. Получить дубликат могут:
Если потерял свидетельство о рождении, паниковать не стоит. Необходимо пройти процедуру восстановления, после которой будет выдан дубликат. Выполняться это может многократно, главное, чтобы на данный процесс были вышеуказанные основания.
Документы
Что нужно для восстановления свидетельства о рождении? Необходимо подготовить:
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка? В данном случае требуется наличие:
Если потерял свидетельство о рождении, то придется оплатить госпошлину. В 2018 году этот сбор составляет 350 рублей.
Заявление
Если его составлять самостоятельно, то надо придерживаться формы № 18. Другие формы не принимаются. Можно запросить бланк в ЗАГСе и заполнить его. Специалисты будут проверять на наличие ошибок. В заявлении обязательно указываются:
Процедура
Что делать, если утеряно свидетельство о рождении? Для получения дубликата надо разобраться, где осуществляется процедура. Обращаться надо в отдел ЗАГСа, где был выдан документ впервые. В данном учреждении надо составить заявление о выдаче свидетельства. Но если ребенку есть 18 лет, то родителям участвовать в этом не нужно.
Если обратиться в ЗАГС по месту регистрации рождения, то дубликат будет выдан в день подачи заявления. Эта норма закреплена законодательством. Просьбы прийти в другой день являются неправомерными. Исключением считаются основания для отказа или отсутствие нужной документации.
Куда обращаются?
Если для восстановления свидетельства о рождении ребенка было подано заявление в ЗАГС по месту регистрации, в итоге был получен письменный отказ, то решается проблема через суд. Бывают различные обстоятельства, почему так происходит. К примеру, заявитель сам выполняет восстановление, но его родители разведены или лишены родительских прав.
ЗАГС не может выдавать дубликат из-за невозможности установления личности заявителя. Установление личности и подтверждение можно выполнить лишь через суд. Только тогда будет выдан документ.
В другом городе
В ФЗ «Об актах гражданского состояния» сказано, что свидетельство может быть выдано по месту нахождения актовой записи. Это может быть поселок или город, где появился на свет гражданин. Но если приходилось переезжать, как тогда восстановить свидетельство о рождении ребенка? В таком случае процедура допускается лишь с отправкой запроса в город, где был выдан документ.
Если потеряла свидетельство о рождении ребенка, как восстановить его в такой ситуации? Перед началом восстановления надо обратиться в ЗАГС по месту жительства с документами и квитанцией об оплате сбора. Сотрудниками выполняется запрос с помощью заказного письма. О необходимости получения готового свидетельства гражданина оповещают предварительно. Дубликат выдают после предъявления паспорта. Данная процедура относится не только к тому, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, но и взрослого.
В другой стране
Нередко возникает необходимость восстановления документа в другой стране. Для получения дубликата надо обращаться в местный ЗАГС. Специалисты проверят сведения, обозначенные в заявлении с документацией, и направят запрос в органы, которые проводили регистрацию рождения ребенка.
Если в стране есть родственники или друзья, то можно передать им полномочия для получения документа. Свидетельство на другом языке переводится на русский и заверяется нотариально. Если дубликат нужен бывшим гражданам России, которые живут за границей, то им надо обратиться в Консульство РФ.
Оплата госпошлины
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка, чтобы не было отказа в выдаче дубликата? Необходимо оплатить госпошлину. Ее размер равен 350 рублей. Данная сумма должна быть зачислена на счет. Банком может взиматься комиссия за перевод средств. Поэтому стоимость дубликата с процентами за услуги определяется тарифами, установленными банком. Обычно плата не больше 1–3 %.
Реквизиты можно запросить в отделении ЗАГСа. Обычно квитанция уже заполнена. Необходимо лишь обозначить назначение платежа, фамилию и поставить подпись. Действующие реквизиты размещают на сайте Государственного комитета по делам ЗАГСа, который есть во всех регионах.
Оплата госпошлины может выполняться несколькими способами:
Получение через МФЦ
На сегодняшний день можно получить услугу через МФЦ. Данная организация предоставляет свыше 300 услуг, от выдачи паспорта до оформления детских пособий. Подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах – без выходных. МФЦ выдает и дубликаты свидетельств о рождении.
У пользователей, которые зарегистрированы на сайте МФЦ, есть возможность пользоваться услугой предварительной записи. Через данную организацию ждать дубликат придется не больше 6 рабочих дней. По закону не предусмотрен штраф за утерю или порчу этого документа. Нужно лишь оплатить сбор.
Сроки
Для восстановления документа нужно не больше одного дня, если:
Больше времени потребуется в том случае, если нужно требовать запись из другого ЗАГСа. Выдача дубликата может выполняться неограниченное количество раз, если есть основание обращения.
Через Госуслуги
У каждого гражданина есть возможность заказа процедуры в режиме онлайн. Для этого надо посетить портал Госуслуги. Преимуществом этого способа считается экономия времени, поскольку заявление подается дистанционно.
Сначала нужно зарегистрироваться, потом авторизоваться на сайте. Затем будет доступна форма подачи заявления. Право восстановления имеют граждане, подтвердившие личные данные. Заявку составляют в личном кабинете, когда подтверждена личность заявителя и получен доступ.
Затем необходимо ввести все нужные данные, после чего заявление отправляется на проверку. После сверки данных на обозначенный адрес электронной почты поступает уведомление с обозначением времени, когда соискателю требуется лично прийти для получения бланка.
Через почту
Можно не идти лично в ЗАГС. С услугами почты получится сэкономить время на посещение учреждения, но ждать дубликат нужно будет дольше. Поскольку необходимо время на пересылку.
Пересылка осуществляется с помощью заказного письма. Отправлять его надо в отделение, где было выдано свидетельство. Тогда дубликат будет выслан по почте, где его можно получить так же, как посылку.
Услуги посредника
Только родители имеют право на получение дубликата. Но бывают случаи, когда они лишены родительских прав или по другим причинам не способны выполнить данную процедуру. Тогда заинтересованный в получении дубликата должен обратиться в ЗАГС для получения письменного отказа.
Затем надо идти в суд, чтобы установить личность в судебном порядке. После получения решения выдается дубликат. Процедура восстановления свидетельства может быть передана доверенному лицу, но тогда нужно оформить на него доверенность. Этот документ заверяют нотариально.
Восстановление на умершего ребенка
Для этого надо обратиться в ЗАГС, где происходила регистрация рождения. Сделать это можно лично или по почте (копии заверяют нотариально, к письму прикладывают опись, отправляется с уведомлением). Из документов потребуются:
С личным обращением дубликат выдается, как правило, за сутки. Если отправка документов произошла по почте, то нужно некоторое время на пересылку. При посещении любого отдела ЗАГС тоже надо ждать, пока будет выполнен запрос.
Если ребенок скончался до получения свидетельства о рождении, то сначала надо получить данный документ, предоставив родовой сертификат, выписку из ЗАГСа. После прохождения данного этапа оформляют свидетельство о смерти на основании медицинского или судебного заключения.
Отказ в получении
При отказе в выдачи дубликата надо решать проблему в суде. Для этого понадобится:
В каких случаях нужно свидетельство?
Хотя большинство граждан пользуются паспортом, свидетельство о рождении тоже надо беречь. Оно может пригодиться во многих ситуациях, включая непредвиденные:
Восстановление свидетельства о рождении для взрослого и ребенка в 2021 году
Главными документами, получаемыми человеком в течение жизни, являются документы, удостоверяющие личность. Вследствие различных причин каждому гражданину может понадобиться восстановить тот или иной документ.
Оригинал свидетельства о рождении ребенка – это первый официальный документ, подтверждающий личность ребенка до момента достижения им возраста 14 лет.
Родители оформляют данную бумагу в течение первого месяца жизни своего ребенка. Свидетельство получают на основании предоставленных данных, выданных маме новорожденного в родильном доме, на момент выписки. Именно эти сведения подаются в ЗАГС для дальнейшего оформления.
Бланк выглядит следующим образом:
Бланк свидетельства о рождении
После выписки родители обращаются в ЗАГС (по месту регистрации, фактического проживания и рождения), предоставив несколько обязательных документов по утвержденному законодательством перечню, а именно:
На основании предоставленной информации работниками ЗАГСа и будет заполнен бланк. Вносятся такие данные, как:
Также указывается орган государственной регистрации, где была сделана запись об акте гражданского состояния. После заполнения всех строк бланка проставляется дата, на которую осуществлена выдача, и заверяется подписью должностного лица, то есть руководителя органа, заверившего акт.
В последующие годы жизни свидетельство понадобится при получении паспорта гражданина Российской Федерации, выдаче военного билета, оформлении заграничного паспорта и прочее.
Основания
При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:
Учитывая, что документ может быть не только утерян, но украден или поврежден не по причине владельца, процедура восстановления максимально проста и не занимает много времени.
Важно соблюдать все процессуальные нормы и предоставить полный пакет затребованных справок.
При предварительной подготовке и ознакомлении с информацией о восстановлении для получения дубликата (копии) понадобится один или два раза посетить местный отдел ЗАГСа. Обращаться следует в то отделение ЗАГСа, в котором документ был получен изначально.
В зависимости от того, чье свидетельство подлежит дубликации, процедура проходит по-разному. Подать заявление на повторную выдачу может:
Заявить на выдачу копии могут и родственники умерших граждан. В зависимости, чей конкретно документ восстанавливается, нередко предоставляются дополнительные документальные сведения, и подтверждается факт родства.
Получение дубликата для взрослых граждан
Выдача дубликата для граждан после достижения возраста совершеннолетия происходит по единому алгоритму. Существует общая схема действий:
Как правило, если заявитель восстанавливает собственное свидетельство, то достаточно предоставить оригинал паспорта гражданина РФ;
В бланк заявления вносятся достоверные актуальные сведения. Заполняется следующим образом:
Образец заполнения заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении
Особое внимание стоит уделить составлению заявление и учитывать, что заявление, составленное в свободной форме, не принимаются органами к рассмотрению.
Свидетельство для ребенка
Родители вправе подать заявление на выдачу копии. В этом случае, в отличие от ситуации, когда заявитель восстанавливает собственный документ, дубликат выдается на основании предоставления пакета документации от обоих родителей новорожденного. Вопреки опасениям граждан, процесс достаточно прост и состоит из следующих этапов:
Зачастую, заявители предоставляют копии паспортов или брачных свидетельств. В таком случае документация принимается к рассмотрению, но с обязательным условием предоставлением оригиналов.
Если ребенок рожден в неполной семье или сведения об одном из родителей не вносились в бланк изначально, то достаточно информации о матери ребенка, хотя в данной ситуации в ходе переоформления часто возникают дополнительные вопросы.
Оформление копии для умерших лиц
Такая необходимость возникает, при восстановлении и доказательстве связей родства, оформлении наследства, разделении собственности или имущества, спорных вопросах по наследованию.
Восстановление документов на усопших является самым сложным из рассмотренных процессов. Подать заявление смогут как родственники усопшего, так и иные заинтересованные лица, огласившие цель своих действий.
Обращаться необходимо в местный ЗАГС, где и был зарегистрирован умерший. К предоставлению подлежат сведения:
Отличие процедуры подобного рода заключается в том, что после подачи заявления и пакета документации в соответствующий орган заявители могут получить отказ по причине отсутствия веских причин или недостаточности законных оснований.
Трудности возникают при запросе на восстановление свидетельства старого образца, выданного еще в СССР. В целом архивы позволяют восстановить все данные лиц, лично обратившихся за копией, или на усопших родственников. Но подобная процедура сопровождается возникновением различных документальных проблем, соответственно, требует гораздо больше времени.
Куда следует обращаться?
Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.
На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.
Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.
Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:
После завершения проверки внесенных данных, они будут обработаны и перенаправлены в соответствующие государственные структуры. При положительном результате проверки заявление регистрируется и ему присваивается уникальный номер, а заявитель получает приглашение визита в ЗАГС для получения дубликата.
Если же результат рассмотрения отрицателен, то статус обработки заявки меняется, а в соответствующей строке указывается причина отказа.
Еще одной инстанцией становится суд, но в обращение в судебном порядке следует за полученным отказом в оформлении дубликата по неаргументированными причинам.
Документ можно восстановить и в другом городе, так как заявитель может обратиться в любой из вышеперечисленных органов. Это займет чуть более пары дней, так как на поиски архивной информации и перенаправлению ее по месту нахождения заявителя потребуется время.
Таким образом, восстановить первый официальный документ, подтверждающий личность, возможно. Проще и быстрее пройти такую процедуру, если заявитель обращается с целью выдачи копии собственного документа. Немного сложнее, когда заявителями являются родители, восстанавливающие документы ребенка.
Особенно при отсутствии одного из родителей. Самыми сложными процедурами становятся запросы на копии документации умерших. В подобном варианте ЗАГС нередко отказывает, а следующей инстанцией обращения граждан становится суд, что значительно усложняет и затягивает процесс.
Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка в 2021 году
Нормативно-правовая база
Когда необходимо обращаться за новым свидетельством о рождении
Важно! Предоставление дубликата осуществляется только по заявлению. Согласно положениям НК РФ, необходимо произвести оплату за выдачу документа повторно.
Где оформляется дубликат
Важно! Если свидетельство оформлялось в одном городе, а потом семья переехала жить в другой, то нет необходимости ехать в населенный пункт, где родился ребенок. Достаточно обратиться в любой из указанных выше органов. Далее специалисты самостоятельно выполняют запрос для получения информации о гражданине. Когда ответ приходит, заявитель может получить запрашиваемый документ.
Также есть возможность скачать заявление на сайте Госуслуги для получения дубликата, отправить его по почте и указать новый адрес для получения.
ГК РФ предусматривает возможность получения дубликата свидетельства через работодателя, если оно необходимо взрослому человеку. Для этого требуется обратиться в отдел кадров. Специалист данного отдела самостоятельно формирует запрос в отдел ЗАГС, однако заявление должен написать гражданин собственноручно.
Порядок восстановления свидетельства о рождении
[blockquote_2]Важно! При оформлении заявки через Госуслуги или МФЦ, вам необходимо будет подождать некоторое время, пока запрос будет обработан, а документы доставлены в ЗАГС. Обычно это около 5 дней.[/blockquote_2]
Если специалист ЗАГС ссылается на большую занятость и невозможность предоставить свидетельство в день обращения, его действия расцениваются как неправомочные. В статье 9 п. 4 ФЗ №143 указано, что при личном обращении запрос обрабатывается в присутствии заявителя. Исключения – это случаи, когда есть основание для отказа. Более подробно об этом указано ниже. Статья 9 п. 4 ФЗ №143
Если в ЗАГСе отсутствует запись о рождении ребенка
Иногда в силу различных причин в ЗАГСе может отсутствовать запись о рождении ребенка. Это происходит в силу возникновения технической ошибки. Однако эта проблема решается достаточно легко.
При отсутствии в территориальном отделе ЗАГС записи, рекомендует обратиться в архив. Все ЗАГСы передают в него вторые экземпляры документов, которые выдаются гражданам, в том числе свидетельства о рождении.
Кто может оформить дубликат
Важно! Выдача дубликата может производиться любое количество раз. Однако необходимо помнить, что всякий раз придется оплачивать пошлину. Предоставление свидетельства на бесплатной основе происходит только при первичном обращении.
Основания для отказа
Если с обращением в ЗАГС и МФЦ все понятно: там требуется предоставить документы и получить свидетельство, то с порталом Госуслуги есть несколько нюансов, о которых необходимо знатью.
[blockquote_2]Важно! Сейчас ведется активная работа по переводу данных в единую сеть, поэтому даже при обращении не по месту рождения ребенка, есть вероятность получения дубликата в день обращения. Дополнительно делать запрос специалистам ЗАГС не придется.[/blockquote_2]
Видео – Как восстановить свидетельство о рождении в МФЦ
Подача заявки через Госуслуги
В течение 2-5 дней вам придет ответ, где именно можно забрать дубликат свидетельства.
Важно! Максимальный срок предоставления документа составляет 30 дней, если требуется уточнение дополнительной информации путем отправления запросов.
Таким образом, вам в любом случае придется обращаться в МФЦ или ЗАГС. Поэтому обращаться через Госуслуги не всегда выгодно в данном случае. При личном обращении в отдел ЗАГС дубликат предоставляется в тот же день, поэтому при необходимости срочно, лучше выбрать именно этот способ подачи заявления.