уведомления о днях рождения google календарь

Как добавить День Рождения в Календарь Google

Если вы забыли о Дня Рождения друга или родственника это может привести к не приятным ситуациям. К счастью, в современном цифровом веке есть много способов, чтобы напомнить о дне рождения. Чаще всего мы получаем уведомления через соцсети, но все больше и больше людей пытаются держаться подальше от социальных сетей — или просто не добавлять день рождения в свой профиль — так что есть риск, что вы можете пропустить важное событие. В качестве дополнительного уровня защиты от таких неудач вы можете добавить дни рождения в свой Календарь Google.

Добавление дня рождения в календарь звучит как довольно простой процесс, но это не так интуитивно, как вы могли бы подумать. Есть два основных способа добавить день рождения в Календарь Google. Мы дадим вам пошаговое руководство для каждого ниже.

Добавить день рождения в Календарь Google через контакты

Есть одна важная оговорка о добавлении дней рождения с помощью этого метода, и это то, что Google Calendar В настоящее время не имеет собственной поддержки уведомлений о днях рождения. Это означает, что если вы не используете свой календарь регулярно, есть шанс, что вы можете пропустить день рождения. Тем не менее, если используете календарь систематически, продолжайте читать. Если нет, перейдите ко второй части этого руководства.

Немного удивительно, но добавление дней рождения не выполняется в приложении календаря. Вот что вы должны сделать вместо этого:

Шаг 2:
Прокрутите вниз, пока не найдете поле для дня рождения и нажмите на поле даты, чтобы выбрать дату. Когда это будет сделано, нажмите на кнопку «Сохранить».

Шаг 3:
Перейдите в приложение Google Календарь. День рождения будет отображаться после синхронизации календаря с контактами, но если вы хотите ускорить процесс, нажмите на три точки в правом верхнем углу, а затем нажмите «Обновить». И вуаля! День рождения там!

Этот же процесс можно использовать для добавления различных важных ежегодных событий, связанных с вашими друзьями и семьей. Из выпадающего меню, который видно на Шаге 2, вместо «День Рождения» вы можете выбрать, чтобы добавить юбилей в свой Календарь Google или даже пользовательское событие по своему вкусу.

Добавление дня рождения в качестве повторяющегося напоминания

Если вам нужно запомнить день рождения, даже если это кто-то не из вашего списка контактов или просто хотите быстрее добавить напоминание о дне рождения в свой Календарь Google, Вот как это сделать:

Шаг 1:
Откройте приложение Календарь и нажмите на значок плюса в правом нижнем углу, а затем нажмите на «Напоминание».

Шаг 2:
Добавьте «[имя человека] день рождения» или что-то подобное в текстовом поле напоминания и выберите дату. Затем нажмите «Не повторяется» и выберите «каждый год».

Шаг 3:
Нажмите на Сохранить в правом верхнем углу, вот и все, вы это сделали.

Имейте в виду, что вы не можете добавлять напоминания о прошлых датах, поэтому, если день рождения уже прошел в этом году, вам придется перейти на дату в следующем году, чтобы добавить его.

Вы также можете установить это напоминание с помощью Google Assistant, сказав: «Окей, Google, напомните мне о дне рождения [имя человека] на [дата]» и выберите повторять каждый год.

Источник

Как добавить напоминания о днях рождениях в Google Календарь

Google знает всё не только про нас, но и про наши контакты. Поэтому неудивительно, что в Google Календаре автоматически отображаются дни рождения всех людей из адресной книги. К сожалению, к этим датам нельзя добавить напоминание. Поэтому ниже я расскажу, как исправить эту несправедливость.

Решение проблемы на самом деле очень простое. Откройте Google Script и создайте в нём новые проект. Затем перейдите по этой ссылке. Из открывшегося скрипта скопируйте текст в новый проект:

Скопируйте код скрипта в новый проект

Затем в меню «Ресурсы» выберите раздел «Дополнительные функции Google. ». Здесь нужно включить «Calendar API» и нажать на ссылку консоли разработчика:

Открываем консоль рарзработчика

В строке поиска введите «calendar» и выберите «Google Calendar API» и на открывшейся странице нажмите «Включить»:

Включаем «Calendar API»

Закройте страницу «Диспетчера API» и на странице создания скрипта нажмите «OK» в окне дополнительных функций. Затем в меню «Выполнить» включите и разрешите доступ для «createTrigger:

Включаем скрипт

После того как скрипт закончит выполняться, перейдите в Google Календарь. В правом верхнем углу нажмите на шестерёнку чтобы перейти в настройки:

Настройки календаря

И включите календарь «Birthday Notifications»:

Добавляем календарь с напоминаниями

Скрипт будет в автоматическом режиме обновлять данные о днях рождениях, а Google Календарь будет радовать вас заблаговременными оповещениями.

Источник

Дни рождения в Google Календаре с обозначением возраста

Уже много лет я пользуюсь Гугл календарем. Всегда было непонятно, почему в нем не отображается возраст людей из Google Контактов в момент наступления дня рождения, годовщины или других значимых событий.

Когда стал целенаправленно искать ответ на этот вопрос, обнаружил, что запрос на отображение возраста в календаре от гугл довольно популярный и однозначного ответа на него до сих пор нет. Это сподвигло меня создать решение на основе Google Apps Script.

Почему именно гугл скрипты?

Не хотелось использовать какую-то стороннюю платформу или сервис, ведь все мои контакты находятся в адресной книге гугла. Также не хотелось пользоваться приложением или дополнением, которое бы собирало какие либо мои персональные данные для использования в непонятных целях. Нужна была прозрачная работающая структура.

Где код?

Не могу сказать что скрипт написан с нуля — я воспользовался наработками Bryan Patterson, которые были опубликованы аж 6 лет назад, в 2014 году.

Вот получившийся результат:

Как пользоваться?

1.Создайте новый Google Apps Script на гугл диске:

2.Скопируйте код скрипта.

3.Тестово запустите функцию “birthdayAgeToCalendar” — скрипт создаст события в календаре по умолчанию с указанием возраста для людей, у которых в течении 31 дня (но в текущем году) будет дни рождения:

6.Если всё в порядке запустите функцию “TriggersCreateTimeDriven” — она создаст автозапуск функций “birthdayAgeToCalendar” и “anniversaryAgeToCalendar” на каждое первое число на месяц вперед.

Считаю, что проблема отображения возраста в Гугл календаре при наступлении значимых событий решена. Также я хочу поблагодарить Евгения Намоконова (телеграм канал “Google Таблицы”) и Александра Иванова вместе с его телеграм каналом за помощь в напутствии и редактировании написанного кода.

Дополнительные подробности можно найти на GitHub.

Автор: Михаил Шардин,
25 декабря 2019 г.

Источник

Как добавить день рождения в Календарь Google

Забывание друга или дня рождения родственника может привести к не совсем идеальным ситуациям. К счастью, в современном цифровом веке есть много способов напомнить о дне рождения. Чаще всего мы получаем уведомления о FacebookНо все больше и больше людей стараются держаться подальше от социальной сети – или просто не добавляют день рождения в свой профиль – поэтому есть риск, что вы можете пропустить важное событие. В качестве дополнительного уровня защиты от таких неудач вы также можете добавить дни рождения в свой Календарь Google. Добавление дня рождения в календарь звучит как довольно простой процесс, но он не так интуитивно понятен, как вы думаете. Существует два основных способа добавления дня рождения в Календарь Google. Мы дадим вам пошаговое руководство для каждого ниже.

Добавьте день рождения в Календарь Google через ваши контакты

Существует одно важное предостережение о добавлении дней рождения с помощью этого метода, а именно то, что в Календаре Google в настоящее время нет встроенной поддержки уведомлений о днях рождения. Это означает, что, если вы не используете свой Календарь регулярно, есть большая вероятность того, что вы пропустите день рождения. Тем не менее, если их достаточно, продолжайте читать. Если нет, перейдите ко второй части этого практического руководства.

Несколько удивительно, что добавление дней рождений не выполняется в приложении Календарь. Вот что вы должны сделать вместо этого:

Шаг 1:

Перейдите к контакту, для которого необходимо добавить день рождения, в приложении «Контакты», нажмите «Изменить контакт», а затем «Дополнительные поля» внизу.

Шаг 2:

Прокрутите вниз, пока не найдете поле для дня рождения и нажмите на поле даты, чтобы выбрать дату. Когда это будет сделано, нажмите «Сохранить».

Шаг 3:

Перейдите в приложение Google Calendar. День рождения будет отображаться после синхронизации Календаря с Контактами, но если вы хотите ускорить процесс, нажмите на три точки в верхнем правом углу, а затем нажмите «Обновить». И вуаля! День рождения там!

Тот же процесс можно использовать для добавления различных важных ежегодных событий, связанных с вашими друзьями и семьей. В раскрывающемся меню, показанном на шаге 2, вместо «День рождения» можно выбрать добавление годовщины в календарь Google или даже настраиваемое событие по своему вкусу.

Добавление дня рождения в качестве повторяемого напоминания

Если вам определенно нужно запомнить день рождения, даже если это день рождения кого-то, кого нет в вашем списке контактов, или вы просто хотите быстрее добавить напоминание о дне рождения в свой Календарь Google, вот способ:

Шаг 1:

Откройте приложение «Календарь» и нажмите значок «плюс» в правом нижнем углу, затем нажмите «Напоминание».

Шаг 2:

Добавьте «[имя человека] день рождения» или что-то подобное в текстовом поле напоминания и выберите дату. Затем нажмите «Не повторять» и выберите «Каждый год».

Шаг 3:

Нажмите Сохранить в правом верхнем углу, и все готово.

Помните, что вы не можете добавлять напоминания о прошлых датах, поэтому, если день рождения уже прошел в этом году, вам нужно будет перейти к дате следующего года, чтобы добавить ее.

Источник

Google Календарь: как создать, как пользоваться и добавлять напоминания

У Google много удобных сервисов собственной разработки. Сегодня поговорим о календаре, который помогает планировать время и избавляет от необходимости держать в голове одновременно несколько задач.

В статье разберем, что такое Google Календарь, как он работает, и какие в нем есть функции.

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

Что такое Google Календарь и как его можно использовать для планирования

Google календарь — это планировщик задач. В нем создаются карточки — задачи, которые нужно выполнить в определенные дни. По всем заданиям приходит уведомление на почту. Если какие-то задачи не выполнены или не требуют срочности, можно перенести их в календаре на другой день. Инструмент универсальный и подходит, как для ежедневных рутинных задач, так и для планирования бизнес процессов.

Что можно сделать в Гугл Календаре:

Кому подходит календарь — всем, кому нужен удобный, надежный и бесплатный планировщик. Им пользуются блогеры, фрилансеры, предприниматели, учителя, сотрудники компаний и просто те, кому важно соблюдать распорядок дня.

Для Гугл Календаря есть мобильное приложение, чтобы отслеживать задачи с телефона, но можно работать и в веб версии.

Возможности, функции, настройка

Познакомимся с возможностями календаря. Как их настроить и правильно использовать.

Создание своего календаря

Основная функция сервиса — календарь, в который добавляются задачи. Можно создать сразу несколько календарей, например, «Бытовое», «Работа», «Задачи по проекту Х», но пока мы остановимся на одном — все остальные создаются по аналогии.

Заходим в Google Календарь. По умолчанию открывается неделя, но можно изменить режим на дневной, месячный, годовой или в виде расписания. Для этого нужно нажать на кнопку «Неделя» возле шестеренки и выбрать нужный режим.

Можно работать в том календаре, который создался автоматически или сделать отдельный календарь, для этого в списке календарей находим пункт «Другие календари» и нажимаем на плюс, во всплывающем окне кликаем «Создать календарь».

Вводим название и описание календаря, дальше жмем на кнопку «Создать календарь».

Как добавить карточку с заданием к календарю

Есть 2 способа, первый — через кнопку создать. Нажимаем на нее.

Пишем название карточки, ее тип — мероприятие, напоминание, задание. Указываем время. Добавляем описание и местоположение (если нужно), можно сразу добавить гостей, то есть настроить совместный доступ. Им на почту придет уведомление о созданной карточке. Есть еще расширенные настройки, их можно заполнить позже, уже после создания карточки. Как и подключить совместный доступ. После первоначальных настроек жмем «Сохранить».

Второй способ добавления карточек удобнее — нужно просто кликнуть на нужный прямоугольник в сетке, и создается карточка. Настройки такие же, как в предыдущем варианте.

Есть еще третий способ — через кнопку «Задачи» — синий круг с карандашом в правой части календаря.

Если воспользоваться им, то карточка создается не в сетке, а над ней.

Первые 2 способа синхронизируются с мобильным приложением, а карточки, созданные через «Задачи» остаются в веб-версии календаря.

После создания карточек с заданиями получается день, неделя или месяц в виде таблицы, в которой сразу видно, когда есть свободное время.

Созданные карточки можно редактировать. Для этого жмем на карточку, а затем на символ карандаша. Либо можно просто 2 раза кликнуть левой кнопкой мыши по карточке.

Здесь можно изменить текущие настройки, например, время и дату или добавить новые — настроить количество и частоту уведомлений, время их прихода (например, за полчаса), разрешения для совместного доступа.

Карточки можно переносить на другие дни обычным перетаскиванием. Это нужно для того, чтобы не создавать новую карточку, если вдруг вы не успели выполнить задачу вовремя.

По умолчанию на главной странице сервиса показывается общий календарь, куда могут входить все остальные. Можно отключить видимость некоторых календарей — нужно просто снять галочку в их перечне.

Настройка цветов

Карточки можно обозначать определенным цветом. Это делается для того, чтобы не путаться в задачах. Очень удобно, особенно, если вы работаете одновременно над несколькими проектами.

Цвет назначается двумя способами:

Опция «Повестка дня»

Если ее включить, то каждый день в определенное время вы будете получать на электронную почту список задач на день. Заходим в настройки конкретного календаря (находим календарь в списке, нажимаем 3 точки — Настройки и общий доступ).

В настройках находим пункт Другие уведомления, дальше Повестка дня, нажимаем на галочку и выбираем Электронная почта (по умолчанию стоит Нет).

Расписание

Расписание — это тип календаря, который показывает мероприятия списком, а не таблицей. Находится вверху рядом с шестеренкой, там, где мы выбираем тип календаря — день, неделя, год.

Смена владельца

По умолчанию, вы — владелец всех созданных карточек, но можно назначить другого человека владельцем, тогда у него будет полный контроль над карточкой. Для этого нажимаем на карточку, затем на 3 точки (справа от конверта), в открывшемся окне жмем «Смена владельца». Далее нужно указать почту другого человека.

Синхронизация с сервисами

Календарь можно связать с другими сервисами, особенно если они гугловские, например, заметки Google Keep, уже встроены в календарь — оранжевый значок.

Больше интеграций можно найти, если нажать на 3 точки в правой части календаря, а затем «Установить дополнения».

Здесь в основном сервисы для бизнеса — Zoom, CRM, облачные хранилища, хотя календарь совместим и с другими сервисами, которых нет в этом списке. Например, с Trello.

Карточки из Trello можно добавить в Гугл Календарь. Заходим в меню Trello — добавить улучшения, находим в списке сервисов Календарь и добавляем его в меню.

В меню появился значок календаря, нажимаем на него и в открывшемся окне выбираем «Редактировать настройки Улучшений».

Выскакивает предложение включить синхронизацию с личным Гугл календарем, включаем и выпадает окошко с ссылкой. Нужно скопировать эту ссылку.

Затем идем в Гугл Календарь, нажимаем на плюсик, чтобы добавить новый календарь.

И далее нажимаем «Добавить по URL».

В открывшемся окне нужно вставить ссылку, которую мы скопировали в Trello.

С какими еще сервисами можно синхронизировать Календарь:

Есть удобный инструмент albato, через который можно настроить интеграцию календаря с десятками сервисов.

Печать

Планируем дни рождения/мероприятия/события

Для дней рождения и памятных дат можно воспользоваться готовым календарем, который есть по умолчанию у всех пользователей сервиса.

Он ничем не отличается от других календарей, но чтобы было проще создать карточки, привязанный к датам, лучше переключиться на вид календаря «Год» в общих настройках (шестеренка), выбрать нужный день и уже в нем создать карточку с напоминанием.

Защита от СПАМА (когда его рассылают)

Иногда мошенники рассылают спамные приглашения на мероприятия владельцам почты на gmail. Карточки с мероприятием автоматически добавляются в календарь. В карточках содержится реклама и ссылки на другие сайты. Что делать:

В настройках нажимаем Удаление календаря и подтверждаем действие.

В будущем, чтобы избежать спама, советуем проделать такие шаги:

Если это все не помогает, нужно настраивать антиспам фильтры на почте в Gmail.

К сожалению, у этих способов есть и минусы, во-первых они могут лишь частично защитить от спама, во-вторых, можно случайно пропустить не спамные мероприятия.

Совместная работа

Удобно, если над проектом работает несколько сотрудников, или вы используете календарь для расписания планерок. Например, у вас запланирована онлайн конференция в Zoom. Можно создать карточку в календаре и открыть доступ всем участникам конференции — они получат дополнительные уведомления, кроме тех, что рассылает сам Zoom.

Можно дать доступ ко всему календарю или к конкретной задаче. Как это сделать:

В настройках выбираем «Разрешения на доступ» или «Доступ для отдельных пользователей».

Можно включить общий доступ по ссылке или разослать индивидуальные приглашения на почту. Принцип такой же как в Гугл Доках.

Заключение

Гугл Календарь — удобный и бесплатный инструмент для планирования как личных, так и рабочих задач. Его часто используют для совместной работы над проектами, как напоминание о встречах или как To-do лист. Для более удобной работы можно синхронизировать онлайн календарь с мобильным приложением.

Другие статьи про сервисы Google:

Источник