Велком зона на свадьбе что это
Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей
Обычно гости приходят за 30 минут до начала свадебного торжества. Чтобы они не скучали в ожидании молодоженов, советуем организовать на свадьбе welcome-зону или зону приветствия – это место, где гости могут собраться до выездной регистрации или свадебного банкета и в неформальной обстановке дождаться начала мероприятия, общаясь друг с другом. Как организовать welcome-зону и создать в ней праздничную и расслабляющую атмосферу, чтобы вашим родным и близким было весело и интересно, расскажем в статье.
Зачем нужна welcome-зона на свадьбе?
Основная задача welcome-зоны: создание легкой и непринужденной обстановки, в которой гостям будет комфортно ожидать начало свадебной регистрации или банкета.
В welcome-зоне гости находятся 30-60 минут. Однако бывают случаи, когда молодые задерживаются на прогулке или фотосессии, тогда welcome-зона – это настоящая палочка-выручалочка!
Чем можно занять гостей в welcome-зоне на целый час? Все очень просто – предложите им ознакомиться с планом рассадки, найти свои места за столом, угоститься напитками и сладостями, сделать несколько памятных снимков в специально организованной фотозоне и написать пожелания молодоженам в красивом альбоме. Так гости не успеют оглянуться, как пробежит время до встречи молодоженов и начала торжественного мероприятия.
Где организовать welcome-зону?
Если выездная церемония или банкет организованы на природе, то для welcome-зоны отводят небольшое место в начале праздничного пространства. Если вы выбрали для праздника крытое помещение, то для welcome-зоны подойдет холл перед банкетным залом или уголок возле входа в зал. В последнем случае следует правильно зонировать пространство с помощью табличек и элементов декора, отделив welcome-зону от банкетной зоны.
5 составляющих welcome-зоны
Welcome-зона создает первое впечатление гостей о свадьбе. Потому следует тщательно продумать ее организацию: от навигации и легких закусок до анимации и приятных сюрпризов. Идеальная зона приветствия состоит из 5 важных составляющих:
Навигация
Быстро сориентироваться в свадебном пространстве прибывшим на торжество гостям помогут информационные стенды и указатели:
В связи с популярность сети Instagram на свадьбе стали устанавливать стенды с указанием свадебного хэштега, например, маша_и_паша2016. Сделав фото и выложив его в инстаграм с таким хэштегом, гости смогут внести свою лепту в свадебную фотосъемку, а также посмотреть все снимки, сделанные другими людьми на этом торжестве. Креативно, не правда ли?! Кроме того, на самом банкете можно поставить инстабокс – специальный бокс, который печатает из сети Instagram снимки со свадебным хэштегом. Каждый гость сможет унести с собой мгновенное фото с вашего торжества!
Размещать «навигационные» стенды лучше на входе в ресторан или в начале дорожки, ведущей к месту регистрации, чтобы гости смогли сразу сориентироваться в пространстве.
Еще одними важными аксессуарами для навигации гостей являются банкетные карточки и план рассадки, которые следует располагать на самом видном месте welcome-зоны. С помощью плана рассадки гости смогут без суеты узнать, за каким столом они сидят, кто будет их соседями и др. Кроме того, можно предложить гостям полезный «раздаточный» материал: меню и программу свадьбы, в которой будут указаны основные этапы торжества.
Анимация
Прибывающих на свадьбу гостей должен кто-то встречать! Это может сделать ваш ведущий, однако, вряд ли он сможет уделить достаточно внимания каждому гостю, особенно если они прибывают друг за другом. Потому в последнее время большой популярностью пользуются услуги хостес – это девушки, которые играют роль координаторов и ведущих на встрече гостей. Они создают комфортную атмосферу для гостей: рассказывают, что и где находится, показывают план рассадки и помогают найти место за столом, проводят интерактивные развлечения и др.
Кроме людей, которые будут встречать гостей, сделать пребывание гостей в welcome-зоне легким и непринужденным помогут следующие идеи и рекомендации:
Welcome зона на свадьбе: как её правильно организовать
На каждой свадьбе есть временной промежуток в течение мероприятия между разными его частями, собирающий максимальное количество приглашённых в одном месте в ожидании следующего действия. Обычно такая пауза образуется перед выездной регистрацией или перед банкетом. Время, пока подтягиваются гости, нужно чем-то заполнить. Для этих целей и организуется welcome зона, она же – зона приветствия.
Это некое пространство, оформленное в тематике свадьбы, где гости, в ожидании начала мероприятия, общаются в неформальной обстановке.
Как правильно организовать это пространство? И по каким законам оно существует? – рассказывает ведущий информационный интернет ресурс 4banket.ru. Следуйте за нами и наполняйте велком-зону своего свадебного события нужными эмоциями!
Свадебная welcome зона: 5 пунктов
Основные функции велком-зоны – собрать, сориентировать, развлечь и порадовать гостей, выполняют пять её подзон.
1. Навигационная подзона
Зона навигации формируется при входе, на самом видном месте, чтобы помочь гостям сразу сориентироваться в свадебном пространстве. Это задачу берут на себя информационные стенды, указатели, план рассадки. Они позволят приглашённым быстро разобраться, где они будут сидеть, кто будет их соседом, сколько продлится мероприятие и т.п.
На заметку: в зоне навигации можно поставить также столик с раздаточным материалом – рассадочными карточками, меню и программой мероприятия.
2. Анимационная подзона
Прибывающих гостей нужно встретить. В отсутствии молодожёнов эту функцию выполняет ведущий свадьбы. Он создаёт комфортную атмосферу заботы и внимания, рассказывает, где и что находится, предлагает ненавязчивые развлечения.
На заметку: если свадьба масштабная, ведущий в одиночку не справится с потоком гостей. Тогда ему в помощь нанимают девушек хостес – координаторов.
В числе удачных развлечений для свадебной welcome зоны значатся:
– фотозона – небольшое пространство зоны приветствия, оформленное тематическими тантамаресками (большие фотографии с прорезями для лиц), пресс-воллом с хэштегом свадебного события, инстабоксом, позволяющим гостю унести со свадьбы памятный сувенир – мгновенное фото. В фотозоне может работать профессиональный фотограф, который поможет гостям сделать качественные памятные кадры;
– альбом или книга пожеланий, где гости могут написать поздравления молодожёнам и тёплые пожелания;
– мастер-классы – необременительные, разработанные в тематике свадьбы. Составить букет или бутоньерку под руководством флориста, сделать открытку для молодожёнов своими руками, принять участие в слепой дегустации вина, попозировать шаржисту и т.п.
3. Фуршетная подзона
Лёгкий фуршет – неизменная составляющая зоны приветствия гостей. Он не только позволяет им перекусить и помогает расслабиться за бокалом с шампанским, но и служит своеобразным номером развлекательной программы welcome зоны.
Кроме канапе, тарталеток, сырных нарезок и фруктов, гостям предлагают сладкие угощения.
На заметку: из напитков выбираются безалкогольные и слабоалкогольные, оставляя крепкие для банкета.
Если позволяет площадь велком-зоны, организуют яркий кэнди-бар, дринк-бар, шоколадный фонтан или сырное фондю. Всё это помогает внести разнообразие и создать атмосферу праздника.
4. Лаунж-зона
Обычное время пребывания гостей в велком-зоне – около часа. Не каждому по силам провести его на ногах. Поэтому в зоне приветствия должны присутствовать «сидячие места» – мягкий диванчик, несколько пуфиков, удобно разместившись на которых гости смогут спокойно пообщаться, с комфортом провести время до начала мероприятия.
На заметку: лаунж-зона летней свадьбы, проходящей на открытой площадке, закрывается тентом или зонтом. Рядом ставится столик с напитками и фуршетными угощениями.
5. Приятные мелочи
Столик с подарками для гостей/ welcome bag – не обязательный атрибут зоны приветствия, скорее – правило хорошего тона, благодарность молодожёнов, их маленький презент в память о свадебном событии.
На заметку: welcome bag – сумка/коробка с подарками «Добро пожаловать» может быть заменена миниатюрной бонбоньеркой или пакетом с приятными свадебными сувенирами.
Все эти детали позволят гостям ощутить приподнятую атмосферу радостного события уже с порога. Грамотно организованная welcome зона подарит всем участникам свадьбы хорошее настроение и интересное времяпрепровождение. И никаких утомительных ожиданий!
В нашем зале (Океан Love https://kazan.nevesta.info/catalog/952084/) на входе есть отдельная комната, отведённая для велком-зоны, куда можно попасть и во время свадьбы. Велком-комната не маленькая, с чем нам очень повезло.
Итак, что же увидит наш первый гость (то, что сейчас на этап хотелок и возможностей):
1. Приветственная табличка.
В наш зал 2 входа, и мы хотим запускать гостей через один вход, чтобы они попадали сразу в велком-зону, не проходя через торжественный зал. Для этого мы хотим поместить рядом с нашим входом табличку типа:
Приветствие, имена, наша необычная дата и хэштэг.
2. Встреча гостя координатором свадьбы, либо менеджером зала.
Вопрос, как добрались
И заверение, что при любых вопросах, связанных со свадьбой можно к ней обращаться
3. Фуршетный столик, Шампанское, Tea-Coffee, Soda-bar, Donats-Bar.
4. Подарочки для гостя (бонбоньерки).
Прочитала, что изначально бонбоньерка (фр. bonbonnière — «конфетница», от фр. bonbon — конфета) — красиво оформленная коробка для конфет. В Европе в старину это были пять сладостей — конфеты или орехи в сахаре. Они символизировали пять пожеланий для гостя: здоровья, радости, удачи, благополучия и долголетия.
Интересно, но эту традицию уже не соблюдают.
Мешочки для чая есть, чаем наполним, ткань для омияге в цвет свадьбы купим, пошьем и будет подарочек. АХ, да, щепотка юмора. Хочу туда же положить красиво оформленный маленький сертификат. Сертификаты шуточные (взято из интернета и дополнено своими идеями), что-то типа:
Сертификат даёт Вам право выгулять Альбуса (наш пёс) один раз
Сертификат даёт Вам право на эксклюзивное фото с женихом и невестой
Сертификат даёт Вам право не дарить сегодня подарок молодым, а подарить его завтра.
Надо только сказать ведущему, чтобы рассказал гостям, что сертификаты внутри подарочка можно использовать в течение вечера.
Далее встал вопрос, как их красиво оформить подачу. Какие варианты рассматриваем:
просто положить на стол и подписать рядом, чтобы взяли подарочек в знак благодарности за то, что посетили торжество
в нашем зале будет подобный Donats-Bar. Мы можем по краям вместо пончиков развесить эти мешочки
Надо думать. Когда всю велком-зону нарисуем в эскизике, поймём, как лучше сделать.
5. Рассадка.
Вообще наш зал предоставляет рассадку бесплатно. Но я хотела оригинальную рассадку.
Во-первых, мы очень хотим не номера столов, а названия. Лишь бы ведущему это было удобно и на столах можно было бы красиво поставить название, чтобы гость не заплутал (хотя это тоже решается с помощью координатора или менеджера).
Во-вторых, я хочу объемную рассадку. Что-то типа геометрии, как на фото. Для каждого стола отдельная фигура.
И даже, наверное, можно продумать, чтобы рядом с именами было описание, кем приходится друг, или как познакомились, или смешной случай. Это громоздко, но можно продумать.
Например, сделать такую объемную стену
6. Книга пожеланий.
Мы долго шерстили интернет в поисках вариантов книги. Даже хотели отказаться, потому что ничего не впечатляло. Но тут пришла идея совместить приятное с полезным. Мы сделали фотокнигу с нашего Никаха (венчание) с некоторым пустым пространством около фотографий и дополнительными пустыми страницами в конце, чтобы гости могли посмотреть фотографии нашего первого семейного торжества и с воодушевлением написать прямо на этой книге, рядом с фотографиями, пожелания.
Несколько вариантов, которые у нас были:
заказать книгу пожеланий у профи. Да, красиво, но не хочется его потом хранить
сделать карточки, на которые можно писать пожелание, отвечая на вопрос, заранее там написанный. Например: «как назвать второго питомца», «что такое любовь», «кто должен извиняться после ссоры». Наверное, можно организовать. Пусть будет дополнительно
раньше, лет 5 назад, хотела пазл нашей фотки, чтобы писали пожелания сзади. Слишком мало место и перелюбила этот вариант.
7. Кроссворд о нашей паре.
А так же в кроссворде уже написано название нашей свадьбы. В кроссворде выделены «Небо» «упало» «в» «нас» в отдельных строках.
8. Фотостена свадеб друзей, где мы были гостями.
Фотографии уже распечатала, надо только до конца придумать и написать подписи и придумать, как сделать эту зону. Пора рано думать, но мне бы хотелось, чтобы они висели. Если это получится сделать, я буду рада. Айрат сказал, что можно смастерить конструкцию отдельную для этого. Надо отталкиваться от окончательного эскиза.
9. Фотозона.
Её (вернее, 4 фотозоны в разных местах площадки)нам предоставляет зал. На фотозоне будет наклейка с хэштэгом и датой. Или именами. Тоже будем думать, когда будем делать эскизы оформления всего зала.
10. Дорожка боулинга.
Делают сейчас в зале для развлечения гостей.
11. Кальян. (?)
12. Видеосъёмка. (?)
Ведущий предложил смешной а-ля конкурс. У гостей заранее, на велком-зоне, спрашивают какие-то вопросы, записывают ответы, а в конце вечера показывают видео. Но не так, как они отвечали, а со всякими приколами. Вопрос был об одном, а в видео вставляют вопрос о другом. Получается смешной каламбур. Пример, показанный ведущим, нас повеселил. Услуга платная, в бюджете не прописанная, надо думать.
13. Табличка с напоминанием хэштэга.
14. Приятная не громкая музыка.
Очень важно для комфорта гостя. В этом велком-зале есть колоночки, надо уточнить подробности.
У каждой активности, надеюсь, будут указательные-подсказательные таблички, которые подскажут, что это и что с ним делать. «Окунись в воспоминания и посмейся вместо с нами», «Оставь частичку своих эмоций здесь», «Угостись», «Познакомься со своими соседями».
Wedding-life.ru
На нашем сайте вы можете не только почитать полезные статьи на свадебную тематику, но и посмотреть примеры свадебных поздравлений, а также заказать поздравление на свадьбу в виде стихов, песен, рэпа и в других форматах.
Не все гости могут поехать с молодожёнами на прогулку или фотосессию. Многие после торжественной части в ЗАГСе (а кто-то – и до неё) отправляются дожидаться начала празднования в банкетный зал. Но ждать там обычно приходится довольно долго, особенно с учётом того, что не всегда молодожёны возвращаются с прогулки быстро. Иногда они так увлекаются фотосессией, что задерживаются и на полчаса, и дольше. Что делать, чтобы гости не успели заскучать? Вас выручит вэлком зона на свадьбе.
Что это вообще такое и как такую зону организовывать? Фактически, это место, которое развлекает гостей, пока молодые заняты поездкой. Главные его задачи – информировать, дать комфортно отдохнуть, немного развлечь. К моменту приезда молодожёнов гости не нервничают, а наслаждаются чудесной обстановкой. Итак, приступаем к организации?
Для чего нужна WELCOME зона и как её организовать: основные правила
Большая свадьба или маленькая, но организовать досуг для гостей, ждущих молодых с прогулки и фотосессии – дело святое. Если вы считаете, что гости перед банкетом «не сахарные, не растают», то очень ошибаетесь. Представьте себя на их месте. Иногда ожидание длится так долго и утомительно, что уже не до веселья. Поэтому вопрос о том, для чего нужна WELCOME зона и как её организовать, самый что ни на есть актуальный. Фактически, это зона, в которой приветствуют гостей и не дают им скучать.
Вэлком-зона на свадьбе: приятные подарки
Кроме всего выше перечисленного, есть и ещё одна, необязательная, подзона. Так сказать, подарочная. Но речь идёт не просто о подарках гостям от молодых. Здесь должны быть особенные подарки. Приятные и полезные. Обычно в такой зоне гостям предлагаются пакетики с сезонным или нужным на свадьбе содержимым: зонтами (если на улице дождливо), пледами (если холодно), солнцезащитными очками в летнее время, варежками и шарфами – в зимнее, и т.д. Кроме того, вэлком зона на свадьбе может предоставить гостям и другие симпатичные презенты. Например, если торжество у вас тематическое, гости смогут найти аксессуары для костюмированного праздника. Или нужные элементы декора для фотосессий. Кроме того, в каждую такую подарочную сумочку можно положить фото молодых или красивую свадебную карточку со словами благодарности гостям за то, что разделили счастье с парой в этот прекрасный день. Такое пожелание может быть, в том числе, в стихах. Хотите выразить благодарность в стихотворной форме и приятно порадовать родню и друзей? Заказ на стихи можно оформить здесь.
Как гостей встретишь, такая и свадьба будет: оформление
Зачем на свадьбе WELCOME зона, мы разобрались. Но мало только всё организовать, необходимо позаботиться ещё и об эстетической стороне. То есть, красиво всё оформить. Не скупитесь на декорирование той зоны, где вашим гостям должно быть комфортно и хорошо. Позаботьтесь и о том, чтобы праздничное настроение у них появилось бы сразу, как только они попали туда. Цветочные венки, дорогая мягкая мебель, занавеси из кристаллов, декоративные светильники на столах или ветвях деревьев, красивая посуда, яркие и красивые костюмы аниматоров, официантов и ведущего – всё это должно радовать глаз и настраивать на праздничный лад. Но, конечно, не переборщите с декорациями – всё должно быть выдержано в едином стиле и не пестреть всеми цветами радуги. Заранее обдумайте цветовую гамму. Она должна отвечать настрою всего торжества.
Всё готово? Пусть ваши гости не скучают! Весёлого и прекрасного праздника!
Зачем нужна welcome зона на свадьбе?
Поскольку свадьбе – это торжество в котором задействовано большое количество народу, необходимо правильно организовать всех людей, которые прибыли на свадьбу, чтобы никто из гостей не заблудился, понял куда ему необходимо сесть, куда складывать подарки, где проходят развлечения и к кому стоит обратиться за вопросом.
Welcome зона – это первое что встречается гостям при входе в свадебный банкетный зал или при выезде на выездную свадебную церемонию на природе.
Чтобы понять нужна ли Вам welcome зона на свадьбе, попробуйте ответить на несколько вопросов:
– Сколько гостей будет на Вашей свадьбе?
– Кто будет следить за тем, чтобы после ЗАГСа все гости приехали на свадебное торжество?
– Кто будет отвечать на вопросы гостей, если у них возникнут вопросы во время свадебного торжества?
– Что Вы будете делать, если кто-то из гостей опоздает на Вашу свадьбу?
Если ответы на эти вопросы вызывают у Вас хоть малейшее затруднее – это значит, что Вам обязательно на свадьбе необходимо сделать welcome зона.
Что же представляет собой w elcome зона?
Welcome зона или как ее часто называют свадебный ресепшн представляет собой небольшой стол при входе в банкетный зал или уголок в каком-то определенном месте на входе, если Вы планируете проводить свадебное торжество на природе. В данной зоне в течение всего дня свадьбы находиться хостесс, то есть человек, который встречает гостей, помогает им освоиться им на свадебном банкете и отвечает на самые распространенные вопросы, чтобы гости не приставали с ними к влюбленным. Хостесс может быть как приглашенный человек, так и кто-нибудь из гостей или родственников, который согласиться помогать молодоженам организовывать свадебное торжество. Для тематической свадьбы хостесса можно нарядить в какой-нибудь необычный костюм, чтобы w elcome зона сочеталась с тематикой и стилем всего свадебного торжества. О том, как украсить w elcome зону Вы можете прочитать в данной статье.