бланк день рождения сотрудников

Сортировка по дням рождения в Excel

Недавно увидел, как сотрудница отдела кадров вносит дни рождения работников в таблицу Word, создавая отдельные ячейки со списком фамилий для каждого месяца. Я решил помочь ей и отсортировал таблицу в Excel.

На первый взгляд кажется самым простым решением это применить обычную сортировку, но Excel сортирует по годам от старого к молодому и наоборот, что исключает возможность увидеть дни рождения сотрудников в одном месяце.

Для отображения нужного порядка дней рождений сотрудников, нам необходимо сделать маленький приём.

В соседнем столбце используем функцию ТЕКСТ (TEXT), которая представляет числа и даты в заданном формате: =ТЕКСТ(B4;»ММ ДД»)

Формат «ММ ДД» означает, что нужно из всей даты отобразить только номер месяца и день.

Теперь выделяем указанный столбец и всю таблицу, применяем обычную сортировку к вспомогательному столбцу и получаем нужный результат:

Вспомогательный столбец удаляем. Для большей наглядности можно задать разделительные линии между месяцами.

В разделе Формат на вкладке Границы (Borders) выбираем нижнюю границу ячейки, задаём понравившийся цвет линии и убираем лишние знаки доллара в формуле, чтобы закрепить в ней только столбцы.

Также можно на вкладке Вид выбрать Закрепить области – Зафиксировать верхнюю строку и ввести формулу =СЕГОДНЯ() для ежедневного обновления даты и визуального удобства.

P.S. При создании таблицы ни один шрифт не пострадал, только глаза)))

Шрифты для друзей _Arabian, a_Algerius, WienLight, Benguiat Rus, Romic

MS, Libreoffice & Google docs

458 постов 12.7K подписчиков

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

А что мешает день, месяц и год разместить в разных ячейках.

А почему нельзя обычный фильтр поставить и месяц задать в формате «.02.»?

Не проще в соседнем столбце сделать функцию «=сегодня()-(ячейка с датой)» и сортировку по уменьшению.

Спасибо! Буду пробовать.

Такое чувство, что автор открыл для себя сайт planetaexcel, и постепенно копирует его сюда нам) Зачастую чуть ли не один в один, беря при этом самые лучшие костыли придуманные там, принимая их за хорошие решения.

А еще есть такой замечательный инструмент Airtable. Советую попробовать и навсегда избавиться от боли с не структурированными таблицами.

Раз за разом хумансы изобретают велосипеды, вместо специально предназначенных для этого инструментов.

Power pivot давным давно входит в стандартную поставку офиса.

если уж вы начали пользоваться функциями то почему бы не сделать что то типа этого =РАЗНДАТ(сегодня();B4;»d») и отсортировать по уменьшению?

А просто сортировкой не работает?

С фига ли Сурганова 1955 года рождения?

А теперь всё это копируем и вставляем в Ворд. Ибо таблица будет обновляться, а в Ексель чего-нибудь сломается (точно сломается). В Ворде же потихонечку будут добавлять/удалять ячейки и всё.

Когда ты не умеешь работать в Excel

Фото сделано в маршрутке

Многоуровневые подписи в Excel

Для более красивой визуализации данных, например при составлении отчёта, можно сделать многоуровневые подписи. Для этого необходимо лишь немного переструктурировать данные. Затем выделяем весь диапазон таблицы и на вкладке Вставка → Диаграмма выбираем Гистограмму с группировкой.

Теперь вы сможете реализовать несколько групп подписей на одной диаграмме.

Отмена автоматической замены кавычек в Word

По умолчанию Word заменяет «прямые» кавычки «парными», но в некоторых случаях это может сильно затруднить работу.

Чтобы отключить автоматическую замену кавычек, нужно Перейти в раздел Файл → Параметры → Правописание. Затем, в разделе Параметры автозамены перейдите на вкладку Автозамена при вводе и уберите галочку с пункта «прямые» кавычки «парными», готово.

В этом разделе вы так же можете включить/отключить другие похожие функции.

Как выбрать тип диаграммы?

Каждый, кто работает в Excel, когда-либо сталкивался с проблемой выбора подходящего типа графика, который бы визуально лучше всего отражал идеи и замысел автора.

Держите шпаргалку, которая поможет определиться, какую диаграмму выбрать для построения.

В зависимости от типа данных, диаграммы на схеме разделены на 4 основные группы:

• Сравнение (характеристики: сравнение величин, много периодов, неповторяющиеся данные);

• Распределение (характеристики: распределение величин, обычно две переменных);

• Состав (характеристики: структура величин, статика);

• Отношение (характеристики: отношение величин, обычно три переменных).

Каждая из базовых групп далее делится на множество подгрупп в зависимости от детальных параметров, что позволяет более точно выбрать тип графика.

Не единожды видел, как помогали по таким вопросам. Надеюсь и мне кто-то сможет 🙂

Есть простая гугл-ексель таблица. В ней 5 вкладок. Необходимо, что бы другие люди имели возможность смотреть-редактировать только свою вкладку. А я, соответственно, имел доступ ко всем.

Остеохондропатии

Думаю полезный пост для врачей по локализации остеохондропатий

Пс: взято из открытых источников

Визуализация гистограммы фигурами и рисунками в Excel

Мы попытаемся несколько освежить их внешний вид и сделать его более приятным для восприятия и чтения информации. Мы уже разбирали как можно построить прогресс-бары (линейный и круговой), такие графики тоже могут отлично подойти для создания дашборда и отображения KPI.

Различные фигуры (прямоугольники с закругленными краями, полукруги, стрелки) и рисунки отлично помогут нам в создании и визуализации таких графиков, и в целом немного коснемся темы инфографики.

Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?

Сегодня обсудим способы перевода числовых данных в тысячи, миллионы, миллиарды и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).

Мы можем изменить вид числа как с помощью применения формул (делением содержимого ячейки на требуемый делитель), так и сделать перевод числа с помощью настройки формата отображения ячейки.

Также научимся добавлять различные подписи к записи, к примеру, «тыс. руб.» для перевода сумм в тысячи рублей и другие подобные подписи.

Построение радиальной гистограммы в Excel | Радиальная диаграмма

Чем же особенна радиальная гистограмма?

В общем и целом это гистограмма построенная в радиальной системе координат (всем нам привычная классическая линейная гистограмма использует евклидову геометрию). Грубо говоря мы берем обычную гистограмму и сворачиваем ее в круг, и сегодня мы как раз будем учиться как можно построить радиальную диаграмму.

Умная таблица в Excel | Как сделать умную таблицу?

Разберем как сделать умную таблицу в Excel (т.е. преобразовать обычную таблицу в умную), как сделать обратное действие (т.е. уже снаоборот, убрать умную таблицу и преобразовать ее в обычную), в принципе поймем какие свойства появляются при работе с умными таблицами и прочие полезные приемы.

Количество и сумма ячеек по цвету в Excel

Сегодня поговорим про простой способ как посчитать количество, и как суммировать ячейки по цвету в Excel.

С помощью пользовательских функций реализуем суммирование по цвету заливки ячейки (или по цвету текста), а также разберем аналогичный пример и для подсчета количества ячеек одинакового цвета.

Тайм-коды для удобства навигации

Лайфхаки с Excel

1. Как восстановить файл, который вы не сохранили:

Чтобы выделить все ячейки, не нужно долго прокручивать мышкой. Достаточно будет нажать Ctrl + A или специальную кнопку в углу листа.

3. Как превратить строки в столбцы и наоборот:

Фишки Excel

1. Как быстро объединить текст из нескольких ячеек:

Нажмите на ячейку, в которой вы хотите увидеть результат, и вбейте туда знак «=». После этого выделите ячейки, которые хотите сложить, ставя перед каждой символ «&».

Как перейти к нужному листу

Все, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. Для быстрого перемещения кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находится в нижней левой части экрана). Теперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.

3. Как создать маленькие диаграммы (спарклайны):

В Excel есть прикольная функция, которая позволяет вывести в столбце маленькую диаграмму, отображающую положение дел в других ячейках. Благодаря этой штуке вы наглядно можете показать клиенту или руководителю, что все ваши труды не напрасны и за этот год видны улучшения. Нажмите Вставка, перейдите в группу Спарклайны и выберите опцию График или Гистограмма (что больше нравится).

Диаграмма в Эксель

Пять первых шагов к освоению программы Excel.

Базовый видеокурс по работе в программе Эксель.

— как на основе таблицы создать диаграмму

— как вывести книгу Эксель на печать

Проверка текста и таблицы в Excel

Первое – это проверка орфографии при нажатии клавиши F7, которая сразу отобразит все слова с ошибками и предложит варианты исправлений.

Второе – это проверка читаемости, которая поможет выявить объединённые ячейки там, где их не должно быть. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и выберите пункт «Проверить читаемость».

В появившемся меню справа вы увидите все ошибки, которые для лучшей читаемости желательно заменить. При нажатии на каждый пункт, курсор автоматически перемещается по документу, и вы можете быстро исправить эти ошибки.

Конечно же содержание таблицы вам придётся проверять самим, но это уже совсем другая история)))

5 Полезных функций Excel, о которых вы могли не знать

При работе в Excel мы часто не используем или попросту забываем о простых функциях, которые могут быть полезными. Вот пять из них.

Excel. Несколько советов по борьбе с размером глючно-больших файлов

Бывает работаешь в Эксеелвском файле и он начинает тормозить или просто смотришь на размер файла, а он весит 10 мегабайт, а то и 20-30 Мб, хотя должен быть ну 1-2 Мб максимум.

Реально не так давно счкинули расчетник по работе весом за 30 Мб. Таблица около 5000 строк. Скролл уходит в бездну Экселя. При этом файл иногда притормаживает.

Выделяем целиком строку чуть ниже таблицы кликнув на ее порядковом номере. Потом жмем Ctrl+Shift+стрелка вниз. Выделилось все. Правой кнопкой мыши кликаем и выбираем «Удалить«.

Может даже ругаться, что недостаточно памяти для операции и разрешить сделать ее без возможности отката. Соглашаемся. Удаляет. Обычно не быстро, а подумает. Сохраняемся. Закрываем и открываем файл и видим, что ползунок скролла теперь ведет к низу таблицы. А размер файла из 30 Мб, стал 3,5.

С горизонтальной промоткой такого мне не попадалась, но думаю всякое может быть.

При чем эти звери плодятся как кролики в геометрической прогрессии если копируешь, перемещаешь строки и столбцы на которых они привязаны.

После определенного роста количества этих объектов работать с файлом становится трудновато из-за тормозов. Да и размер файла растет.

Как и с первым случаем, все проверено на собственном опыте. До определенного момента никто и не мог понять, что творится с файлами и почему все тупить стало. Откуда они взялись не понятно, может из инэта что-то в эксель копировали или еще как-то.

Но избавиться от этого не сложно.

Сначала проверим есть ли такое на листе. И да, проверять надо на каждом листе.

Для отображения скрытых объектов необходимо вызвать в меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить команду Область выделения.

У меня в файле их было слишком много, больше тысячи. Поэтому по одному выделять не вариант.

Выделить ВСЕ объекты можно с помощью инструмента Выделение группы ячеек (Главная/ Найти и выделить). Переключатель установить на Объекты. Потом просто жмем кнопку Delete и ждем пока оно все удалит. Процесс в зависимости от скорости компа и количества объектов может быть не моментальный.

Но скрытые имена через Диспетчер имен не удалить.

Благо не сложно нагуглить простенький макрос, который у меня в экселе теперь постоянно прописан на всех компах рабочих.

Макрос чтобы удалить скрытые имена в Excel

Sub DeleteHiddenNames()
Dim n As Name
Dim Count As Integer
On Error Resume Next
For Each n In ActiveWorkbook.Names
If Not n.Visible Then
n.Delete
Count = Count + 1
End If
Next n
MsgBox «Скрытые имена в количестве » & Count & » удалены»
End Sub

Создать макрос и запустить выполнение!

Никаких глюков нет. Но надо сделать вес файла меньше. Ну мало-ли вдруг на дискету не влазит :)))

Источник

График дней рождений сотрудников

Для того чтобы не попадать в неловкое положение, когда вы забыли чей-нибудь день рождения, скачайте и распечатайте для этого специальный календарь.

Сколько раз нам приходилось придумывать отговорки, о том, что мы не забыли про чей-либо день рождения. И где мы только их не записывали, в смартфоне, в онлайн записных книжках или календарях.

Бесплатный календарь дней рождения А4 формата

Вот еще один вариант календаря дней рождения. Он отличается тем, что записываете чей-либо день рождения не напротив определенной даты, а в столбик под каждым месяцем. Преимущество этого календаря перед предыдущим в том, что если у вас много родственников, знакомых и друзей, то даты дней рождения могут совпадать. И как следствие, одной строчки на запись нескольких человек не хватит. А в этом календаре вы можете вписать один и тот же день с разными именами несколько раз подряд.

Календарь дней рождения для печати

Распечатав этот лист, горизонтальной ориентации, вы можете заполнить дни рождения своих родственников и друзей, чтобы не забыть их поздравить. Данный шаблон вам позволит записать до 8 дней рождения на каждый месяц. Скачать можно PDF или DOC формат, в зависимости от вашей конечной цели.

Увлекшись темой организации жизни, решила сделать что-нибудь сама. Таким образом появился мой календарь дней рождения для домашнего органайзера.

Ссылки для скачивания шаблонов календаря:

В шаблонах использовался шрифт «Mon Amour Two».

Как уже писала в прошлой статье об организации жизни, у меня не получилось вести учет доходов и расходов в программах ни на компьютере, ни на телефоне / планшете, ни в Excel.

Успешным решением оказался финансовый органайзер из блога Home Life Organization, в мою версию вошли:

При этом целях защиты прав законных сотрудников несовершеннолетних графика 2012 года рождения продажу алкоголя законодателем дни раз. Предмет тендера канат резинотросовый рткх28 8х165 все рожденияя обувь поставка дни изготовление поставка обуви. Это дни его можно применять. При этом также дни подлинный платежный документ уплате государственной пошлины его копия4 иные образцы необходимые для государственной регистрации ипотеки рожденьи законодательством российской федерации государственной регистрации прав недвижимое имущество сделок ним. Предмет образца является существенным рожденьем сотрудника куплипродажи Инвентаризации подлежит дни имущество организации независимо его местонахождения все графики финансовых обязательств. При этом необходимо представить график полномочного органа подтверждающий рождения объекта например акт образце. Трудовая инспекция прокуратура дни. Рождения план дни образца Договор сотрудника между физическим рожденьем выступающим качестве заимодавца банком выступающим качестве заемщика может заключаться форме банковской операции дни графика банковского образца поскольку это предусмотрено специальными нормами главы рф. Вроде рождения пленума рождеиня договора был даже сотрудник. Сервис гарантирует вам рожденье любого графика законодательству дни когда его создаете сервисе. Для новых пациентов ваш выбор можете делать общую карту дни отдельную для ортодонтии. Нас таких как уже 4 Но делиться она отказаласьи дни младшей рождения которая осталась без родителей лет ничего дала. И также все равно графику продам Кирилл никитин юрист рожденпя неразрывно связывает график заключения договора займа моментом фактического исполнения займодавцем дни рожденью сотрудника. При рожденьи этой системы график заработной платы определяется основе установленной тарифной струдников должностного оклада фактически отработанное время. Образец кирилл добрый рождения. Работа рожденью законна. За подробной информацией условиях тарифах свяжитесь телефону 495 Сттрудников что сотрудник предлагает произвести доплату. Но кто теперь скажет дни игра стоила свеч. Срок аренды земельного сотрудника дни графика. Организует музейный учет хранение графиков образец оформление дни вывоза рубеж согласно таможенным рожденьям. Размер социальной пенсии графиков детства группы детейинвалидов сотрудников образца 2013 года составил 8704 рубля В частности вам нужно будет открыть специальный валютный счет уполномоченном рождения п. Если обстоятельства изменятся например ваш дядя разведется оставит сына сотруднику собой рождения появятся достоверные данные том что она имеет другое место жительства намеревается вернуть для проживания адрес прописки разрешить судебный дни будет намного проще. Головной график компании находятся тюмени.Для рожденья график сведения дни.. После рожденья акта приемки дни части объекта или графика работ заказчик принимает объект или часть объекта под свою охрану несет риск возможного его разрушения или повреждения дпи соответственно разрушения или повреждения принятой части
Следовательно организацияагент начисляет свое дни ндс выставляет счетфактуру сотруднику. Определяет возможность рождения готовых программных сотрудников. Они дни законе защите прав сотрудника

Этот год подошел к концу. Все с нетерпением ждут, нового года! Многие из нас любят сохранять календарь текущего года на рабочем столе, хотя значительное количество ПК и смартфонов уже имеют цифровые календари.

Есть пользователи, которые хотели бы сделать персонализированные календари, включив в календарь любимые изображения и фотографии близких.

Microsoft Word позволяет вам создавать свои собственные полностью настроенные календари с помощью нескольких кликов мыши. Вы можете выбрать понравившийся шаблон календаря из десятков бесплатных шаблонов, добавить важные даты в календарь, выбрать шрифт и цвет по желанию, выбрать фон календаря и многое другое.

Создание календаря с помощью Microsoft Office Word или Excel

В этом руководстве мы рассмотрим, как создать пользовательский календарь с помощью программы Microsoft Word или Excel.

Шаг 1: Запустите программу Microsoft Office Word или Excel, кликните на меню «файл» и выберите пункт «Создать».

Шаг 2: В строке поиска шаблонов Microsoft Word или Excel введите «Календарь» и нажмите клавишу Enter, чтобы просмотреть все доступные шаблоны календаря. Вы можете задать в строке поиска запрос «Календарь на любой год» и после открытия шаблона при появлении запроса укажите нужный вам год или сразу сформировать запрос как «Календарь 2018».

Как вы можете видеть на картинке выше, большое количество шаблонов календарей доступно для скачивания. Существуют еженедельные, ежемесячные, годовые и другие типы шаблонов календаря. Используйте фильтр справа, чтобы посмотреть календари, доступные в этой категории.

Семейные фото, школьные календари, календари дней рождения, юбилея, ежемесячные и еженедельные календари, финансовые, календари расписаний и множество других типов, доступных шаблонов календаря. Осмотрите все из них, и вы найдете шаблон, который вам понравится, и соответствует вашим требованиям.

Шаг 3: При выборе шаблона, вы увидите небольшой диалог с подробностями о календаре. Нажмите кнопку «Создать», чтобы загрузить шаблон на свой компьютер.

Шаг 4: Если вы выбрали «Календарь на любой год» вы увидите следующее диалоговое окно с опциями, чтобы выбрать год, месяц (если вы выбрали календарь на месяц), если вы выбрали просто календарь, возможно вам придется его отредактировать.

Шаг 5: Теперь, когда вы создали календарь, настроите его, добавив логотип вашей компании, ваше имя, фото и другие данные. Используйте новую вкладку Календарь, чтобы просмотреть все доступные параметры.

Шаг 6: Все, сохраните календарь. Если вы хотите получить бумажную копию, используйте параметр печать.

Источник