Когда нужно форматировать текст? Что значит форматировать?
Форматирование не следует путать с редактированием. При редакции мы работаем с содержанием текста. Общая тема и отдельные смысловые наклонения каждой фразы — вот что меняет редактура. Тогда что такое форматирование текста? Грубо говоря, это приведение текста в надлежащий визуальный вид.
Правильно отформатированный текст удобно читать, его слова, предложения и абзацы на правильных расстояниях друг от друга. А необходимые акценты расставлены курсивом или жирным шрифтом.
Когда мы пишем от руки, то форматируем текст сразу, не задумываясь. Отступы в нужных местах, абзацы, ширина пробелов. В готовый текст можно добавить разве что подчеркивание отдельных слов. Для полного форматирования рукописный текст нужно переписывать заново. Проще дела обстоят в информатике, где можно отформатировать буквально всё, при это ничего не придётся переписывать.
Красивый текст не только содержанием, но и внешне
Поэтому определение форматирования текста относится в большей степени к виртуальному миру. Компьютеру всё равно, в каком месте выделен новый абзац или подзаголовок. Без специальных программ он может применять только математические правила — например, одинаковый размер букв или равные пробелы. Нужно внимательно следить, чтобы итоги форматирования соответствовали нормам русского языка.
Форматирование отличается от редактирования тем, что помимо правил языка необходимо знать особенности текстовых редакторов. В каждой программе элементы разделения и переноса слов проставляются по-разному. Некоторые предоставляют специальные кнопки для этих операций, в других же, например, в блокноте, приходится обходиться стандартными пробелами, табуляцией и переносом.
Отформатировать любой текст прямо в вашем текстовом редакторе
В профессиональных программах для работы с текстом, таких как word, управление форматированием вынесено в верхнюю панель. Там можно задать размер и стиль шрифта, сделать курсив с помощью простого нажатия кнопки или выделить слово подчеркиванием. Весь текст расположить на странице удобочитаемо тоже можно одним кликом мышки, выровняв слова выбранным способом.
Все процедуры форматирования применимы и к отдельным частям текста. Чтобы работать только с фрагментом, его нужно выделить, удерживая левую кнопку мыши. Можно работать как с отдельным словом или предложением, так и с крупными кусками текста. Поэтапное выделение отдельных частей текста облегчает процесс форматирования всего документа.
Форматирование для веб-страницы
Текст на странице сайта тоже форматируемый. Только в html вместо кнопок используются теги. Их нужно вписывать непосредственно к форматируемым участком текста, возможно даже перед каждым словом. Так к слову или отдельным буквам присваиваются собственные характеристики. Не забывайте закрывать каждый тег в конце редактируемого участка. А ещё можно просто скопировать понравившийся формат текста прямо из интернета.
Детальнее разобраться в форматировании текста в html, особенно в html5, вам помогут видеокурсы Михаила Русакова. Вот бесплатный подробный видеокурс по HTML и CSS . Обучение поделено на логические этапы, благодаря чему новую информацию вы усвоите быстрее.
Уроки охватывают также приемы работы на мобильных устройствах. Так вы получите разносторонний охват знаний и применять их далее сможете шире.
Мой блог обновляется регулярно, чтобы не пропустить самые свежие публикации, подпишитесь на обновления. В моей группе Вконтакте так же отображаются новые статьи, там вы сможете отслеживать их прямо со своей страницы.
Как форматировать текст в ворде
При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.
Содержание:
Что значит форматирование текста в word
При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.
Какие операции используются
Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?
Инструменты
Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.
Настройки страницы
Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:
Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).
Шрифты
Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:
Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.
Интервалы
Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.
Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.
Непечатаемые символы
Нажатие знака 
на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.
Табуляция
С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».
Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.
Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.
Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.
Что еще важно знать
Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.
Примеры
Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:
Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:
Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.
от 2900 руб. / от 3 дней
от 690 руб. / от 2 дней
от 200 руб. / от 3 часов
Оформите заказ, и эксперты начнут откликаться уже через 10 минут!
Узнай стоимость помощи по твоей работе! Бесплатно!
TopWork24 — интернет-биржа
помощи в обучении
Ежедневно с 07:00 до 21:00 по Московскому времени
Общие сведения о форматировании. Форматирование символов
Урок 36. Информатика 7 класс (ФГОС)
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобрев в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока «Общие сведения о форматировании. Форматирование символов»
Знакомясь с различными статьями в журналах, газетах, читая книги, статьи в интернете, каждый из вас неоднократно обращал внимание, что тексты оформляются в различных стилях. Для получения такого результата используются специальные операции по оформлению текста.
На этом уроке мы с вами рассмотрим, что такое форматирование текста, прямое форматирование, способы форматирования символов и многое другое.
Для начала узнаем, что же такое форматирование текста.
Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста на экране.
В основном мы форматируем текст, чтобы выделить основные части текста, например, определения в учебнике. Для того, чтобы это сделать, пользователь применяет к отдельным частям текста различные команды.
Форматирование бывает двух видов: первый – прямое форматирование. Второй – стилевое форматирование.
Рассмотрим их. Начнём с прямого форматирования.
Прямое форматирование – это изменение произвольных символьных фрагментов (отдельных символов, слов, строк, предложений) и абзацев.
Стилевое форматирование – это изменение структурных элементов текста (заголовков, основного текста и так далее).
На этом уроке более подробно мы с вами познакомимся поближе с прямым форматированием.
К прямому форматированию относится форматирование символов и абзацев. Форматирование символов – это изменение шрифта, размера шрифта, начертания (вида шрифта), цвета символов. Форматирование абзацев более подробно мы с вами рассмотрим на следующем уроке.
Сегодня мы с вами обратим внимание на форматирование символов. А для этого нам нужно узнать, что такое символ.
Итак, символ – это минимальная графическая единица текста. Например, одна буква, или цифра, или знак препинания, или пробел.
Как говорилось ранее, к форматированию символов относится изменение шрифта, размера шрифта, начертания (вида шрифта), цвета символов.
Рассмотрим всё это более подробно.
Итак, шрифт – это выполнение в едином стиле изображения символов, используемых для письма. При наборе текста на компьютере человек имеет в своём распоряжении около тысячи различных шрифтов. Но в основном их можно разделить на четыре вида: шрифты с засечками (или так называемые серифные шрифты), рублёные, каллиграфические (их ещё называют рукописными) и декоративные.
Основное отличие шрифтов с засечками в том, что у них есть поперечные элементы на концах штрихов буквы – то есть, собственно, засечки.
Давайте обратим внимание на предоставленные слова. Все они написаны разными шрифтами, которые относятся к серифным.
Название шрифта также предоставлено. Видим, что в каждой букве есть засечки. Они зрительно связывают слово в одно целое и, за счёт этого, прочтение текста упрощается во много раз. То есть текст, оформленный при помощи этих шрифтов, легко читается, так как засечки помогают взгляду передвигаться от буквы к букве, и, в это же время, не позволяют буквам сливаться друг с другом. В основном эти шрифты применяются в учебниках, газетах и журналах с длинной строкой.
Рублёные шрифты, в отличии от шрифтов с засечками, имеют ровные края и не имеют завитков. Они чаще всего используются в заголовках, надписях на рисунках, в журналах и газетах, где текст располагается в несколько колонок. Примеры слов, написанных при помощи этих шрифтов, и их названия предоставлены ниже.
Каллиграфические шрифты имитируют почерк человека, а декоративные шрифты – рукопись, старинное оформление документа, использование всевозможных эффектов. Эти шрифты используются в основном для оформления обложек, открыток, плакатов и так далее.
Посмотрите теперь внимательно на все примеры приведённых типов шрифтов, и подумайте, какие из них можно использовать при написании реферата, а какие не стоит.
Важно помнить, что употребление большого количества шрифтов (более двух – трёх) в одном документе затрудняет его восприятие. Особенно осторожно следует подходить к использованию каллиграфических и декоративных шрифтов.
Таким образом можно сказать, что для оформления всего текста реферата лучше использовать шрифты с засечками. Для оформления глав реферата – без засечек. А если вы хотите красиво оформить титульный лист, то можно использовать декоративный тип.
А сейчас поговорим о размерах шрифтов.
Размер (кегль) шрифта – это высота символа, которая измеряется от нижнего края самой низкой буквы (например, «эр») до верхнего края самой высокой буквы (например, «бэ»).
По традиции кегль измеряют в пунктах. Один типографский пункт равен примерно тридцати пяти сотым миллиметра. Например, шрифт в шестнадцать пунктов равен пяти целым шести десятым миллиметра, а в сорок восемь пунктов – шестнадцати целым восьми десятым миллиметра.
Следующее действие, которое можно применять при форматировании символов – изменение начертания (то есть вида шрифта). Вид шрифта может быть нескольких типов:
Первый: нормальный (обычный, не изменённый шрифт);
Второй: курсивный (наклонённый шрифт);
Третий: полужирный (несколько толще остальных символов);
Четвёртый: подчёркнутый (с линией под самим фрагментом);
Пятый: зачёркнутый (фрагмент текста будет перечёркнут линией);
Шестой: контурный (будет виден только контур символов);
Седьмой: верхний индекс (при использовании данного конкретного типа, фрагмент будет находиться немного выше и мельче остальных символов). Этот вид начертания вы часто используете в математике при написании уравнений. Например, икс в квадрате плюс два икс равно нулю.
Восьмой: нижний индекс (соответственно при использовании этого типа, фрагмент текста будет находиться чуть ниже и мельче остальных символов). Пример этого вида начертания можно встретить в химии при записи формулы воды.
Для каждого символа отводится своя прямоугольная область, в которой размещается рисунок символа. Цвет символа – это цвет видимой части символа (то есть его рисунка). Цвет подложки символа (выделения текста) – это цвет прямоугольной области, отводимой под каждый символ и не занятой его рисунком. То есть, можно сказать, что цвет символа – это цвет текста, а цвет подложки символа – это заливка прямоугольной области, которая отводится под символ.
Для форматирования текста можно использовать панель инструментов, или ленту, или контекстное меню, выбрав в нём соответствующий пункт «Шрифт». Но перед тем, как применить то или иное действие к фрагменту текста, его необходимо предварительно выделить.
Что ж, теоретическая часть урока окончена. Подведём итоги. Сегодня мы узнали, что:
· Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста на экране.
· Виды форматирования: прямое форматирование и стилевое форматирование.
· Прямое форматирование делится на форматирование символов (изменение шрифта, размера шрифта, начертания (то есть вида шрифта), цвета символов) и форматирование абзацев.
· Символ – это минимальная графическая единица текста.
· Шрифт – это выполнение в едином стиле изображения символов, используемых для письма.
Форматирование в Word — что означает это понятие и его применение
Форматирование – что это такое.
Текст, набранный вами, должен не только не содержать грамматических и орфографических ошибок, но и быть удобным для прочтения и восприятия. Можно один и тот же текст представить в совершенно разном для восприятия виде. Вот, например, на первом рисунке не отформатированный текст, на втором – отформатированный
Текст на втором рисунке удобен для прочтения. В нем сразу выделяется заголовок, разделяются абзацы, быстро находится нужная информация. Оформление внешнего вида документа включает в себя такие действия как изменение размера и начертания шрифта, его гарнитуры, вставки списков, выравнивания по центру или любому краю страницы. Все это принято называть форматированием документа.
Программа Word представляет большие возможности форматирования, с помощью которого существенно улучшается внешний вид документа, как на экране, так и в печатном виде. Документ, оформленный правильно, значительно облегчает зрительное восприятие и помогает сосредоточиться на важных участках текста, выделенных должным образом.
И наоборот, не удачное форматирование документа ухудшит понимание читаемого. Слишком перегруженный элементами форматирования текст очень затрудняет чтение, пользователь не понимает что важно, а что второстепенно. Поэтому, при форматировании так важна «золотая середина».
Вот некоторые простые правила, которые следует соблюдать:
1. Гарнитура шрифта должна сочетаться с особенностями стиля текста.
2. Не следует использовать более трех разных гарнитур и четырех начертаний в одном документе.
3. Не нужно выбирать больше четырех разных размеров шрифта в одном тексте.
В одном из следующих уроков я напишу о форматирование документа с помощью панели инструментов «Форматирование».
