дефектная ведомость на ремонт квартиры после затопления образец

Инструкция по заполнению дефектной ведомости для строительства и реконструкции

Дефектная ведомость — это документ, в котором заказчик строительных или ремонтных работ фиксирует неисправности объекта. Специальная комиссия осматривает здание, выявляет повреждения и составляет такой акт.

Для чего составляют дефектную ведомость

Заказчик проводит только те закупки, которые утверждены в плане-графике на текущий год и плановый период. Чтобы включить тендер в план-график, требуется документальное подтверждение. Для заказов, связанных со строительством, текущим и капитальным ремонтом, основанием выступает дефектная ведомость.

Вот как это работает: руководитель заказчика выпускает приказ о формировании комиссии, которая обследует здание. В такую комиссию включают:

Комиссия обследует здание или отдельные конструктивные элементы, выявляет нарушения и неисправности, проводит замеры и составляет дефектный акт (для поломок) и ведомость в целом по объекту или по его отдельным частям. Учтите, что общая дефектовка по зданию и объединение работ по ОКПД ограничивают конкуренцию среди потенциальных подрядчиков: разделите виды и объемы работ по помещениям или конструктивным элементам.

На основании ведомости составляется смета. В локальную смету включают расчеты по обмерам, лимитированные расходы, закладывают заработную плату рабочих и давальческие материалы госзаказчика, учитывают рентабельность.

Если среди сотрудников заказчика нет специалистов, которые умеют составлять дефектовку и сметы, организация проводит закупку услуг по разработке технической и проектно-сметной документации. В документы заказа и извещение включают условие о наличии лицензии на подготовку ПСД.

Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Какую форму используют

В 44-ФЗ и других нормативах госзаказа отсутствует единая или типовая форма дефектовки. Заказчик вправе самостоятельно разработать бланк акта или воспользоваться унифицированными или отраслевыми шаблонами. Возьмите за основание:

Эти формы допускают изменения и дополнения. Главное правило — сохранить основные реквизиты: название заказчика, номер и дату, таблицу для фиксации неисправностей и видов ремонтных или строительных работ по объекту. Бланк дефектовки необходимо закрепить в учетной политике.

Каков порядок составления дефектной ведомости

Инструкция, как оформить дефектовку для закупок строительства, текущего (капитального) ремонта, реконструкции:

Кроме сметчика, акт передают представителю технадзора, ответственному специалисту заказчика и контрактному управляющему для дальнейшего включения в закупочную документацию.

Образец

Актуальный образец дефектной ведомости в строительстве — шаблон для заполнения:

_________________ (наименование учреждения)

«___» ___________________20___ г.

по ремонту здания, сооружения

с «___» по «___» ________________ 20___ г.

Условия производства работ:_____________________________________________________________

Источник

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия. Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что дефектный акт, также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Роль ведомости

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Правила составления дефектной ведомости

На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

Правила оформления документа

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Образец составления дефектной ведомости

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Автодоктор»
/А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.
18.05.2017 г.

Дефектная ведомость № 12/16
по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид»

с 16 по 17 мая 2017 года

С дефектной ведомостью ознакомлен:
уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Когда есть необходимость в ее составлении

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.

Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений

Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.

Кто вправе составить

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ.

Что отображается в ведомости

Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

Важные нюансы

При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Экспресс-Инфра»
/З.И. Трудин/ Трудин З.И.
11.06.2017 г.

Дефектная ведомость № 11/13
на ремонт помещения (здания)

Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза»

Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8

Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин
Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный
Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

Когда составляется

В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

Законодательные требования

Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий. Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

ВАЖНО! Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы.

Ошибки оформления

Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

Генеральный директор
ООО «Сантех-Профи»
/Кусторелов / Р.О.Кусторелов
12 июля 2017 года

Дефектная ведомость № 45/18
на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания

Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников

Адрес: г. Новгород, ул. Лесоводская, д. 1

Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский
Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С. Курослепов

Дефектная ведомость на списание запчастей

Для чего она нужна

Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

Как ее составить

Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:

Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.

Генеральный директор
ООО «ТехноЛевел»
/Зайченко/ П.Т.Зайченко
Заведующий цехом № 2
/Любимов/ Любимов Л.И.
15.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1
на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2

Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов
Старший механик /Изволин/ К.Е. Изволин

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Цель составления

Дефектная ведомость на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления.

На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы.

Кто составляет

Дефектную ведомость на ремонт кровли должен составить специально уполномоченный технический специалист. «Толчком» к ее составлению может послужить как распоряжение начальства, так и заявление, составленное пользователями-жильцами многоквартирного дома, поданное ими диспетчеру.

Что должна содержать

Дефектная ведомость на ремонт кровли должна четко отвечать на вопросы о содержании и объеме предстоящих работ, а также о лицах, производивших освидетельствование. В нее вносится следующая информация:

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО
«Жилтрестконтора»
/Зиминовский/ Н.Е.Зиминовский
12.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1/1
на ремонт кровли здания

Наименование объекта: Районная администрация

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пастера, д. 8

Главный инженер / Иванченко/ И.И. Иванченко

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Акт дефектовки: образец

Как только в квартире произошло затопление, следует неотложно направить обращение в ЖЭУ, а лучше прийти туда лично, чтобы его сотрудники могли своевременно выехать на место и составить акт о случившемся происшествии.

В документе необходимо обозначить, когда именно произошла протечка, привести все вероятные причины возникновения аварийной ситуации, установить примерную стоимость причиненного потерпевшей стороне ущерба, в результате возникшего потопа и повреждения имущества под действием воды.

Если этот акт, являющийся главным свидетельством происшествия, отсутствует, потерпевшим жильцам будет крайне проблематично отстаивать собственные права через суд, если, конечно, дело приобретет подобный оборот, и виновники не пойдут на добровольное возмещение.

Акт, подтверждающий фактическое затопление помещения, должен составляться или в тот же день, когда произошло затопление, или же, на крайний случай, на следующие сутки.

Некоторые повреждения проявляются лишь спустя несколько дней после произошедшего события. По этой причине, даже когда после затопления квартиры прошло три или даже четыре дня, есть вероятность того, что потребуется составлять дополнительный дефектный акт.

С этой целью, повторно вызываются сотрудники ЖЭУ для проведения осмотра пострадавшего жилого помещения, с целью дополнительной фиксации установленных повреждений.

В данном акте повторно прописываются все причины возникшего затопления, а также какие именно повреждения внутренних помещений выявлены при осмотре, и какие из имущественных ценностей, размещенных в жилье, пострадали (с обозначением объема ущерба).

В дополнение к составляемому дефектному акту, следует приложить фотографии (видео), отснятые для дополнительной фиксации последствий, возникших после аварии.

Допускается приглашать в качестве свидетелей граждан, проживающих в соседних помещениях, и непосредственно виновника произошедшей ситуации, повлекшей затопление жилого помещения.

Если последний не будет присутствовать (по причине отказа или отсутствия), это нельзя расценивать как обстоятельство, исключающее составление акта. После проведения осмотра, каждый из участников должен проставить в документе свою подпись с расшифровкой.

До того, как подписывать составленный документ, с ним должен быть ознакомлен каждый, кто принимал участие в осмотре помещения.

Это необходимо, чтобы удостовериться в факте обозначения всего перечня пострадавшего имущества и объема причиненного ущерба. Копию акта пострадавшая сторона должна оставить себе, поскольку она потребуется при обращении в суд с целью принудительного возмещения виновником причиненного ущерба.

В случае если организация, ответственная за эксплуатацию жилого дома, никоим образом не отреагировала на вызов, а ее сотрудник не принимает никаких мер для своевременного прибытия на место затопления помещения, заявление о происшествии и необходимости прибытия на место аварии необходимо направить через заказное письмо.

Чтобы конкретно подтвердить, что организации было направлено именно указанное заявление, письмо направляется с описью вложенных документов. Еще лучше будет доставить письмо нарочно, если, конечно, такая возможность существует.

На одном из экземпляров заявления, которое передается в организацию, следует проставить отметку. Отметка делается в приемной организации, отвечающей за обслуживание многоквартирного жилого дома, сотрудником, который уполномочен на принятие почтовой корреспонденции.

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акты дефектовки при затоплении квартиры: образец

Образец акта здесь.

АКТ № 73

о последствиях залива холодной/горячей водой жилого помещения

расположенного по адресу:

город Нижний Новгород улица Декабрьская дом 67 квартира 72

Комиссия в составе:

ведущий инженер отдела водоснабжения Кислый Валентин Викторович

сантехник Бастармов Виталий Николаевич

специалист отдела водоснабжения Маковский В.М.

в присутствии пострадавшей стороны – владельца квартиры №72 Михайлова Николая Сергеевича

жильцов квартир №70 и 77: Мальцева И.В. и Санина В.П.

Проведя осмотр залитых помещений в день обследования, через __ дней после произошедшего, комиссия установила: в результате залива сверху в квартире пострадало паркетное покрытие в зале, обои и телевизор в спальне, розетка и обои в коридоре, навесной шкафчик в ванной.

Дефектный акт на ремонт помещения: пример.

Как составить дефектный акт по строительным работам, читайте тут.

В результате проверки квартиры № 82, расположенной сверху и явившейся причиной затопления, выявлено: срыв соединения гибкого шланга горячей воды под умывальником (износ детали). До момента выезда комиссии, жильцами поставлена временная заглушка.

Причинами протечки стали следующие нарушения норм технической эксплуатации здания: не принятие мер к своевременной замене деталей водопроводной системы, использование после истечения срока эксплуатации.

Исходя из объективной картины произошедшего, комиссия пришла к выводу, что причинами залива водой квартиры № 72 является срыв проржавевшего соединения гибкого шланга под умывальником в квартире №82 (жильцами не принятые своевременные меры для замены шланга).

Для устранения последствий необходимо произвести косметический/капитальный ремонт силами и за средства:

собственника квартиры №82 – Андреева В.В.

Полное описание всего объема причиненного ущерба:

Для восстановления первоначального состояния квартиры необходимо произвести такие работы:

В комнатах: зал (замена паркетного покрытия), спальная (оклейка обоев, ремонт телевизора).

В коридоре: замена розетки, оклейка обоев.

На кухне: восстановительные работы не требуются.

В туалете и ванной комнате: ремонт навесного шкафчика.

Виновник произошедшего от подписи в акте отказался.

Акт № 73 от «14» августа 2016 г. был составлен при наружном осмотре квартир.

Его составила и подписала комиссия в составе:

— __________________ (В.В. Кислый);

— __________________ (В.Н. Бастарнов);

— __________________ (В.М. Маковский);

— __________________ (М.В. Федоров).

Для утверждения акта были приглашены:

Виновная в заливе сторона: ___________ (В.В. Андреев)

Пострадавшая от залива сторона: ___________(Н.С. Михайлов)

Соседи: _________И.В. Мальцев

Акты дефектовки при затоплении квартиры: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ № _____

о последствиях залива холодной/горячей водой жилого помещения

расположенного по адресу:

город_______ улица ________ дом _______квартира ______

«__» ____________ ____ г.

Комиссия в составе: _______________________________

(ФИО и занимаемые должности членов комиссии)

составила настоящий акт № __________ от «__» ____________ ____ г. о том, что была проведена проверка

квартиры № ______ расположенной по адресу _______________________________________

Проведя осмотр залитых помещений в день обследования, через __ дней после произошедшего, комиссия установила: в результате залива сверху в квартире пострадали:

_________________________________(указать полный перечень поврежденных вещей и объем причиненного ущерба)

В результате проверки квартиры № __, расположенной сверху и явившейся причиной затопления, выявлено:

__________________________________(указать причины утечки воды и все произведенные действия или бездействия для ее устранения)

Причинами протечки стали следующие нарушения норм технической эксплуатации здания:

___________________________________(перечислить, какие нарушения выявлены и нормы технической эксплуатации зданий и помещений нарушены)

Исходя из объективной картины произошедшего, комиссия пришла к выводу, что причинами залива водой квартиры № ____ является ______________________________.(указать все причины залива)

Для устранения последствий необходимо произвести косметический/капитальный ремонт силами и за средства:

Полное описание всего объема причиненного ущерба:

(объем причиненного ущерба)

(объем причиненного ущерба)

(объем причиненного ущерба)

(объем причиненного ущерба)

(объем причиненного ущерба)

(объем причиненного ущерба)

Для восстановления первоначального состояния квартиры необходимо произвести такие работы:

В комнатах ________________________________.

(перечень восстановительных работ)

В коридоре _________________________________.

(перечень восстановительных работ)

На кухне ___________________________________.

(перечень восстановительных работ)

В туалете и ванной комнате ____________________________________________.

(перечень восстановительных работ)

Виновник произошедшего от подписи в акте отказался.

(запись делается если виновник залива отсутствовал при работе комиссии или отказался подписывать данный акт).

Акт № __________ от «__» ____________ ____ г. был составлен при наружном осмотре квартир.

Его составила и подписала комиссия в составе:

Для утверждения акта были приглашены:

Виновная в заливе сторона: ___________ ( ______________ )

Пострадавшая от залива сторона: ___________( _______________)

Акты дефектовки строительно-ремонтных работ

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ(наименование организации)Руководитель организации(структурное подразделение)(подпись)(расшифровка подписи)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Источник