диадок новая форма упд
В Диадоке изменилась визуализация УПД и УКД
Мы изменили визуализацию универсальных передаточных и корректировочных документов, сформированных по форматам Приказов ФНС № 820 и 736.
Мы изменили визуализацию универсальных передаточных и корректировочных документов, сформированных по форматам Приказов ФНС № 820 и 736.
Что изменилось в визуализации УПД
В части счета-фактуры изменили последовательность и нумерацию граф 1–1б.
Что изменилось в визуализации УКД
В части корректировочного счета-фактуры изменили последовательность и нумерацию граф 1–1в.
Изменения в других решениях Диадока
API и коннекторы
Для интеграторов актуальная форма по-прежнему будет возвращаться через метод GeneratePrintForm. В стандартных коннекторах изменения будут поддержаны автоматически.
Интеграционные модули 1С
Изменения визуализации УПД и УКД учтены в версиях модулей:
Скачайте актуальную версию из модуля или с сайта Диадока. Если у вас модуль Pro, для получения версии 4.5.31 обратитесь в техподдержку.
Кастомная визуализация
Для кастомных визуализаций массовых изменений не планируется.
Чтобы изменить визуализацию УПД и УКД, настроенную силами Контура, обратитесь к вашему персональному менеджеру.
Диадок поддержал новый формат УКД в API
Изменение формата скоро поддержим в веб-интерфейсе и остальных интеграционных решениях. Для корректной работы интеграционные решения понадобится обновить. В статье расскажем, как это сделать, сравним старый и новый форматы, поделимся новостями о поддержке формата в Диадоке.
С октября 2021 года выставлять корректировочные документы в электронном виде можно только в новом формате по Приказу ФНС России № 736. Приказ № 189 перестанет действовать. До 1 октября налогоплательщики могут выставлять корректировочные документы и в старом, и в новом форматах. Налоговые органы будут принимать файлы в старом формате до 1 января 2025 года при условии, что они созданы до 1 октября 2021 года.
В Диадоке поддержку и возможность отправки документов в старом формате ограничим с 1 октября 2021 года.
Сравнение старого и нового форматов
Об изменениях в формате вы можете прочитать в предыдущей статье, в основном они связаны с введением обязательной маркировки и прослеживаемости товаров.
В новом формате в табличной части должны присутствовать только те товары, по которым произошли изменения (поменялась сумма). Становится невозможным включение позиций, по которым ничего не изменилось. Формат предусматривает только значения изменений больше нуля.
В случае если для позиции нужно поменять только коды маркировки без изменения суммы или количества — необходимо сформировать исправление.
API Диадока
В API Диадока обновленный формат уже доступен пользователям для отправки и подписания.
Решение на основе API Диадока понадобится доработать. Если интеграцию делал подрядчик или ваш IT-отдел, им помогут документация по API Диадока и описание формата. Чтобы получить консультацию специалистов Диадока, обратитесь к вашему менеджеру.
Веб-интерфейс
До конца апреля появится визуализация для УКД, КСФ, иУКД, иКСФ в новом формате.
Летом добавим возможности подписывать входящие и формировать корректировочные документы с помощью редактора.
Модули для 1С
В модулях Диадока для 1С новый формат станет доступен весной.
До конца апреля выйдут обновления модулей «Стандарт» и «Про» для всех поддерживаемых конфигураций. Пользователи смогут принимать и отправлять корректировочные документы в новом формате.
Как обновить модуль:
Решение Контур.ERP Диадок будет доработано после выпуска обновлений SAP.
Коннектор
Во всех типах Диадок.Коннектора возможность обработки документов в новом формате станет доступна до конца апреля. После этого мы отправим на почту инструкции по обновлению.
В Диадоке можно работать с УПД нового формата
В новом формате можно формировать следующие типы документов:
Работа в API
В API работа с новым форматом поддержана полностью.
Для генерации и парсинга документов в новом формате нужно использовать только универсальные методы:
Веб-интерфейс
В веб-интерфейсе работать с документами в новом формате можно следующим образом:
загрузить готовый xml-файл без возможности редактирования,
подписать исходящий документ и отправить,
подписать входящий документ.
Полностью работа с новым форматом в веб-интерфейсе будет поддержана к осени:
Визуализация и печатные формы появятся в начале июля. Пока для визуализации можно использовать кастомные печатные формы.
Возможность создавать и редактировать документы в новом формате в веб-интерфейсе появится в конце августа.
Модули 1С и Коннекторы
Модули Диадока для 1С поддержат новый формат в несколько этапов. В июле будет реализован прием входящих документов без обработки новых полей формата, связанных с маркировкой, прослеживаемыми товарами, федеральным казначейством и товарами на муниципальные нужды. Полная поддержка формата появится к концу 2019 года.
Коннекторы Диадока научатся работать с новым форматом в июле.
«Документы в иных форматах направляются в виде печатных форм, которые вы можете скачать из Диадока. Возможно, вас попросят распечатать такой документ, заверить и отправить скан.»
Достаточно ли будет для ФНС печатной формы заверенной только с нашей стороны? Или потребуется все-таки оригиналы с живыми печатями и подписями с обеих сторон?
Любовь, добрый день.
>> Если уже имеются (с начала года) несколько подписанных документов в Диадок не в формате xml.
О каких конкретно документах речь? о счетах-фактурах? если да, то это нарушение НК РФ. Что за это будет, я не могу сказать.
Документы, которые в виде сканов или PDF файлов уже заверяются КЭП сотрудника организации при отправке в ФНС, но иногда, как я уже писала выше, такие документы просят распечатать и заверить ручкой. Заверение требуется только от отвечика на требование.
Добрый день.
У меня вопрос по формированию xml.
Согласно новой xsd схеме “NSCHFDOPPR”, элемент “СвПрод” (Сведения о продавце) и “ГрузОт” (Сведения о грузоотправителе) стали множественными.
В элементе “ГрузОт” возможно указать вложенный элемент “ГрузОтпр”, либо “ОнЖе” (указывается, если продавец соответствует грузоотправителю).
Вопрос: По каким правилам будет формироваться элемент “ГрузОт” для ниже указанных кейсов, а именно, нужно ли указывать элемент “ОнЖе”?
Кейс 1. Продавцов несколько (например, магазин1 и магазин2), а грузоотправитель всего один (магазин1) и он соответствует одному из продавцов.
Кейс 2. Продавцов несколько (например, магазин1, магазин2 и магазин3), и грузоотправителей тоже несколько (магазин1 и мазин2), два из которых соответствуют продавцам.
Кейс 3. Продавцов несколько (например, магазин1, магазин2 и магазин 3), и грузоотправителей тоже несколько (магазин1 и мазин4), один из которых соответствуют продавцу.
Добрый день.
Во всех случаях выше надо указывать грузоотправителей.
Постановление Правительства №1137 рекомендует:
При составлении счета-фактуры комиссионером (агентом), приобретающим у двух и более продавцов товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указываются полные или сокращенные наименования грузоотправителей и их почтовые адреса (через знак «;» (точка с запятой).
Электронный документ необходимо заполнять согласно формату, т.е. заполнять поля, предложенные форматом для грузоотправителя. В приведенных случаях, должны быть указаны все грузоотправители.
Поддержка нового формата УПД
Продолжаем рассказывать об изменениях в формате электронных документов (УПД, счета-фактуры, отгрузочных документов) согласно 820 приказу ФНС и поддержке этих изменений в Диадоке.
Сравнение старого и нового форматов
В предыдущей статье мы рассказали об изменениях в новом формате по приказу 820, а теперь подготовили сравнение со старым форматов по приказу 155.
Переход на новый формат
В первую очередь, 2 главные даты:
В период со 2 февраля по 31 декабря документы можно выставлять и в старом, и в новом форматах.
Как будет происходить переход
В апреле 2019 года будет реализована поддержка нового формата в API Диадока и отправка готового документа в веб-интерфейсе. О последующих планах мы сообщим дополнительно.
Изменения в API
Формат изменился значительно, поэтому не все текущие методы API смогут его поддержать.
Для генерации документов в новом формате необходимо будет использовать универсальные методы GenerateSenderTitleXml и GenerateRecipientTitleXml. Методы GenerateUniversalTransferDocumentXmlForSeller и GenerateUniversalTransferDocumentXmlForBuyer продолжат работать только со старым форматом, новый формат не поддержат.
Для парсинга документов в новом формате будут разработаны новые универсальные методы, которые помимо УПД поддержат работу со всеми типами документов. Текущий метод парсинга ParseUniversalTransferDocumentSellerTitleXml можно будет использовать только для старого формата. Новый метод парсинга появится в конце марта. О том, как с ним работать, расскажем отдельно.
Если вы в интеграционных решениях используете генерацию и парсинг УПД, то для работы с новым форматом вам следует перейти на универсальные методы GenerateSenderTitleXml, GenerateRecipientTitleXml и новый метод парсинга.
На отправку и патчинг изменения формата не повлияли. Для нового формата можно будет использовать текущие методы отправки (PostMessage и PostMessagePatch) и патчинга (PrepareDocumentToSign). Отправлять УПД следует используя структуру DocumentAttachment.
Неточности нового формата
В титуле покупателя для подписанта указывается Статус, и в зависимости от значения Статуса прописываются основания полномочия (доверия) (атрибут ОснПолн).
В новом формате значения Статусов изменились:
Как указано в формате:
Как должно быть и как правильно трактовать:
Все решения Диадока уже поддерживают работу с документами в новом формате.
Универсальный передаточный документ
Что такое УПД
УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.
Бумажный УПД: применение и оформление
На бумаге его можно использовать вместо:
С помощью УПД можно оформить:
Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.
Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ предлагает использовать форму УПД, которая может быть дополнена реквизитами по вашему желанию.
Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов
Возможность составить УПД в электронном виде появилась благодаря формату, утвержденному Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:
Составитель документа заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, ведь для счета-фактуры и первичных документов они разные.
Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и, как правило, получатель. Акт по длящимся услугам часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания.
Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.
Электронные документы экономят ваше время и ресурсы
Как заполнять электронный файл документа, зависит от его функции
Функция — СЧФ
Реквизиты, которые необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:
В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.
Функция — ДОП
В файле документа нужно заполнить реквизиты, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
Функция — СЧФДОП
В файле документа должны быть все сведения, перечисленные выше.
Наши эксперты 24/7 помогают разбираться в вопросах ЭДО
Особенности формата УПД
Если он используется как ДОП или СЧФДОП:
Для всех типов документов
«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.
Области полномочий подписанта-продавца
Области полномочий подписанта-покупателя
Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:
От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.
Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.
Обязательно указать, кто подписывает файл документа: физическое лицо, ИП или представитель юрлица. Для физического лица обязательны к заполнению лишь фамилия и имя, для ИП — ИНН, фамилия и имя, а для представителя юрлица — ИНН юрлица, должность, фамилия и имя.