доверенность на сопровождение товара образец
Разовая доверенность на получение и отправку груза
Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.
Что такое разовая доверенность
Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.
Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.
На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность
Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.
На кого выписывать доверенность
Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
Надо ли заверять у нотариуса
Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).
Право передоверия
Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.
Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.
Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.
Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.
Кто пишет доверенность
Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.
Как составить документ
Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:
В основной части бланка нужно указать:
Как оформить документ
Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.
Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).
Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.
Если доверенность утратила актуальность
Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.
Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.
Доверенность на перевозку груза
Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.
Для чего нужна доверенность на перевозку груза
Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.
Особенности оформления на перевозку груза
Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.
Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.
Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.
Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза
Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.
Главная часть документа
Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).
После написания доверенности
В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.
Доверенность на получение груза. Образец оформления
Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).
Доверенность может быть
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
После написания доверенности
Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Доверенность на перевозку груза водителю — образец, бланк 2021 года
На сегодняшний день перевозка габаритного груза – трудоемкий процесс. Именно поэтому крупные организации прибегают за помощью к компаниям, которые специализируются в сфере транспортировки. Чтобы закрепить деловые отношения друг с другом, составляется соответствующий договор и оформляется доверенность на получение и перевозку груза.
Следует отметить, что доверительный документ на перевозку багажа не является требуемой товаросопроводительной бумагой. При этом он все же может быть необходим для предъявления сотрудникам правоохранительных органов при осмотре транспортного средства. Такая доверенность станет подтверждением правовых действий водителя автомобиля на перевозку определенного груза.
Файлы для скачивания:
Форма доверенности
Согласно действующему законодательству РФ, доверительный бланк на сопровождение груза может быть сформирован как в произвольной форме, так и с использованием установленных бланков форм М-2 или М-2а, которые служат для получки товарно-материальных ценностей.
Также этот доверительный документ можно заверить в нотариальной конторе, однако такая процедура не является обязательной.
Как правило, доверительную бумагу оформляет непосредственно отправитель – за него могут выступать как юридические, так и физические лица. Кроме того, бланк обязательно должен быть подписан и подтвержден печатью организации, которая выдает этот документ.
(Видео: «Грузоперевозки. Документооборот — часть 2. Доверенность на получение ТМЦ«)
Варианты доверенностей на груз в 2021 году
Как правило, доверительные документы разделяются на несколько видов. В нашем случае на перевозку груза предусмотрены два вида доверенности – разовая, генеральная и специальная.
Генеральная
Как и в других сферах деятельности, генеральная доверенность на перевозку груза предполагает в себе передачу грузоперевозчику всех юридических прав на отправляемый груз. Такой документ обязательно заверяется в нотариальной конторе, поскольку содержит в себе перечень всех полномочий. Таким образом, поверенный, на основании данного документа, имеет полное право проверять груз, отказываться от него, а также оплачивать.
Разовая
Разовая доверенность – документ, который подтверждает тот факт, что доверитель поручил выполнить ту или иную задачу единожды. Это бумага позволит поверенному принять или перевезти груз. После того, как это поручение будет успешно исполнено, доверительный документ автоматически потеряет свою силу.
Специальная
Специальная доверительная бумага составляется в тех случаях, когда доверитель поручает поверенному выполнить несколько операций. Причем такие действия могут быть как однотипными, так и совершенно отличаться друг от друга. Именно поэтому в этой доверенности указывается список делегируемых полномочий. Действие этого документа сохраняется до тех пор, пока поверенный не исполнит все необходимые операции или же по истечению указанного предварительно срока.
Срок действия доверенности
Вне зависимости от вида доверенности, документ считается действительным на протяжении одного года, если определенные сроки не были указаны при оформлении. Кроме того, следует помнить о том, что указанный период действия доверительного документа не может превышать 3 года (36 месяцев). Таким образом, вы всегда сможете продлить, либо переоформить этот документ.
Как составить доверенность на перевозку груза водителю
Только правильно составленный доверительный документ станет официальным подтверждением того, что доверенное лицо имеет право выполнять те или иные операции от имени доверителя. Следовательно, очень важно оформлять бумагу по общим правилам, которые закреплены ГК РФ.
Общие правила
Грузоотправитель составляет доверительный бланк на водителя ТС в следующей форме:
Особенности оформления
Какого-то определенного бланка для написания доверенностей на груз не существует. Следовательно, писать этот документ разрешено любым из представленных способов:
Бывают такие случаи, когда доверительный документ составляется с применением специального бланка, который принадлежит определенному предприятию. Однако это не означает, что доверенность должна быть оформлена именно на нем. Если же таких бланков не предусмотрено, вы всегда можете воспользоваться обычным листом формата А4.
Доверенность на перевозку груза может быть составлена как собственноручно, так и в электронном виде. Главное требование – наличие всех необходимых записей, которые закреплены действующим законодательством. Также бланк должен содержать в себе подписи обеих сторон.
Кроме того, очень важно помнить о том, что в доверительном документе на перевозку груза должны быть внесены все сведения о доверителе и полные данные поверенного. Помимо этого, здесь должна быть отображена характеристика груза, место его отправления и прибытия.
Наверняка многие задаются вопросом – кто занимается оформлением доверенности на перевозку груза? Как правило, эта процедура возлагается на секретарей или же юристов определенной организации. После составления документа, он передается на подпись руководителю.
Также к особенностям этой доверительной бумаги можно отнести тот факт, что оформлять ее разрешается как одну, так и сразу несколько, поскольку действующее законодательство не предусматривает ограничений в этой процедуре.
Доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
На кого выписать документ
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
Кто оформляет доверенность
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
Как составить документ правильно
На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
После написания доверенности
Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.