как добавить в сбис новую форму отчета
Добавить печатную форму
Для большинства документов можно создать собственную печатную форму. Порядок действий зависит от того, где она будет использоваться: в определенной операции, в разделе системы или карточке документа. Например, для операции «Реализация сотрудникам» может потребоваться печатная форма «Заявление на удержание из зарплаты», а для раздела «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» — шаблон договора на оказание услуги.
Новые печатные формы будут доступны только в операции, для которой вы их создали.
Если блок «Печатные формы и шаблоны» отсутствует — добавьте его: в поле «Можно добавить дополнительные блоки» нажмите «Печатные формы и шаблоны».
В списке печатных форм операции отображаются все шаблоны раздела. Редактировать можно только те из них, которые созданы для этой операции — они выделены черным шрифтом. Остальные печатные формы можно изменить из общего списка шаблонов.
Шаблон будет добавлен в тот раздел, где он был создан. Также вы можете загрузить готовую форму или скопировать существующую.
Если вы хотите шаблон, созданный для определенной операции, сделать доступным для всех документов раздела, сбросьте параметр на вкладке «Правила».
Шаблон будет доступен для печати во всех документах раздела. Можно добавить печатную форму, которая будет содержать список документов раздела, например счетов на оплату.
Шаблон будет добавлен в тот раздел, где он был создан. Также вы можете загрузить готовую форму или создать новую на основе копии готовой. Настройте шаблон.
В разделах, для которых не предусмотрены операции с документами, также можно создавать печатные формы, например, для номенклатуры в разделе «Каталог».
Шаблон будет добавлен в тот раздел, где он был создан. Также вы можете загрузить готовую форму или создать новую на основе копии готовой. Настройте шаблон.
Создать и заполнить отчет
В СБИС можно как загружать отчеты из сторонних программ, так и создавать вручную. Все основные реквизиты заполнятся автоматически, вам нужно будет только проверить их и указать остальные данные.
Создать отчет
Формы без срока сдачи (заявления, уведомления, анкеты и т.д.) находятся в разделе «Справки и заявления».
Заполнить отчет
Если вы создаете отчет на основе данных бухгалтерского учета, все показатели заполнятся автоматически. Остается их только проверить. При необходимости исправьте данные вручную.
Если отчет создан пустым, заполните его. Форма в СБИС выглядит точь-в-точь как привычный бумажный бланк, поэтому вы легко сориентируетесь в нем.
Если в одном из разделов должно быть несколько страниц, перейдите в этот раздел и нажмите «Добавить страницу».
Найти форму отчета
Если при создании отчета, справки или заявления вы не можете найти форму, воспользуйтесь одним из способов.
Выберите подраздел
В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) все документы сгруппированы по типам. Вы можете найти их в подразделах:
Воспользуйтесь поиском
Введите название отчета или его код (например, «НДС» или «1151001») в поисковую строку:
Посмотрите все доступные формы
Актуальный список отчетов, реализованных в СБИС, можно посмотреть на нашем сайте.
Лицензия
По умолчанию в списке отображаются отчеты, соответствующие установленной системе налогообложения, а также ранее созданные или загруженные из других программ (фильтр «Используемые»). Если необходимый отчет отсутствует, начните набирать его название или код (КНД, ОКУД) в поле «Поиск».
Если найдено несколько версий одной формы, то выбрите действующую в данном периоде (такие формы выделены черным шрифтом).
Чтобы отобразить полный список имеющихся в программе форм, выберите в фильтре «Все».
Актуальный список отчетов, реализованных в СБИС, можно посмотреть на нашем сайте.
Лицензия
Выберите тип документа
В СБИС все документы сгруппированы по типам. В зависимости от того, какую форму вы хотите отправить, нажмите «Добавить» и выберите:
Воспользуйтесь поиском
В окне выбора формы введите в поисковую строку название отчета или его код (например, «НДС» или «1151001»).
Посмотрите все доступные формы
В окне выбора формы перейдите на вкладку «Все» и найдите отчет в списке.
Актуальный список отчетов, реализованных в СБИС, можно посмотреть на нашем сайте.
Загрузить отчет из файла в формате xml
В СБИС можно загружать отчеты в формате *.xml, созданные в других учетных системах. Например, в 1С.
Отчеты можно загружать в одном из режимов:
По умолчанию установлен максимальный режим. Чтобы его изменить:
Загрузить отчет
При загрузке нескольких файлов, СБИС автоматически определит, к какому отчету они относятся, и создаст формы.
Ограничений по размеру и количеству загружаемых файлов нет.
Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его на правильность заполнения.
Некоторые формы отчетности можно импортировать из xls-файлов.
Лицензия
Реквизиты карточки налогоплательщика автоматически обновляются данными из загружаемого отчета. Чтобы отслеживать вносимые изменения, установите флаг «Показать изменение реквизитов налогоплательщика».
Размер загружаемого файла не должен превышать 1 ГБ.
В случае, когда поле оставлено пустым (значение удалили), показатель в карточке плательщика заменится данными из загружаемого отчета.
Если вы не хотите отслеживать изменения карточки налогоплательщика, отметьте «Больше не показывать это окно». При следующей загрузке флаг «Показать изменение реквизитов налогоплательщика» по умолчанию будет снят.
Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его на правильность заполнения.
Некоторые формы отчетности можно импортировать из xls-файлов.
Лицензия
Размер загружаемого файла не должен превышать 1 ГБ.
Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его на правильность заполнения.
Загрузить отчет в формате Excel
В СБИС можно загружать отчеты как в формате *.xml, так и в Excel. Если ваша учетная система не поддерживает установленный госорганом формат либо шаблоны устарели, выгрузите отчет в формате *.xls и загрузите в СБИС. Данные автоматически преобразуются в *.xml, их можно отредактировать и проверить перед отправкой.
Размер файла и количество строк не имеют значения, СБИС работает с любым объемом данных. Единственное условие — файл должен соответствовать шаблону.
Для некоторых форм предусмотрен дополнительный способ загрузки:
Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его.
Лицензия
В списке выделите тот отчет, в который необходимо импортировать данные из xls-файла.
Для некоторых форм предусмотрен дополнительный способ загрузки:
Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его.