как правильно записать инн
Что такое ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это код, представляющий собой последовательность арабских цифр. ИНН нужен для упорядоченного учета налогоплательщиков — физических и юридических лиц.
Первые четыре цифры любого ИНН — это код подразделения ФНС из справочника кодов обозначения налоговых органов для целей учёта налогоплательщиков (СОУН).
ИНН физического лица
ИНН физического лица представляет собой последовательность из 12 арабских цифр. Первые две из них означают код субъекта Российской Федерации, третья и четвертая — номер налоговой инспекции, шесть цифр с пятой по десятую — номер налоговой записи налогоплательщика. Последние две цифры называются контрольными и используются для проверки правильности записи.
Избавьтесь от аврала и рутины с помощью Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.
ИНН индивидуального предпринимателя
Если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется физическое лицо с ИНН, ему не назначают новый ИНН, а используют имеющийся. Если у физического лица ИНН нет, ему присваивают ИНН и выдают свидетельство о постановке на учет вместе с остальными документами.
ИНН юридического лица
ИНН юридического лица представляет собой последовательность из 10 арабских цифр. Первые две означают код субъекта Российской Федерации, третья и четвертая — номер местной налоговой инспекции, пять цифр в позиции с пятой по девятую — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН. Последняя цифра — контрольная.
ИНН, выданные иностранным юридическим лицам после 1 января 2005 года, начинаются с цифр «9909», следующие 5 цифр соответствуют коду иностранной организации, последняя цифра — контрольная.
ИНН юридического лица присваивается организации в налоговой инспекции при регистрации.
ИНН однозначно определяет организацию, а в паре с КПП — каждое ее обособленное подразделение. Обычно эти реквизиты используются вместе. Их указывают в платежных документах, в документах на отгрузку товаров, актах оказания услуг и т п.
Что такое ИНН и как он выглядит (фото), где его взять?
ИНН (расшифровывается, как идентификационный номер налогоплательщика или индивидуальный номер налогоплательщика) — это тип документа, обязательно содержащий в себе определённую последовательность цифр. Данный документ должен быть у всех жителей Российской Федерации трудоспособного возраста. Без ИНН невозможно официально устроиться работать, начать собственное дело (ИП), а также воспользоваться многими государственными услугами.
В настоящий момент номер налогоплательщика выдаётся уже при рождении человека, но буквально пару десятков лет это было не так, и после получения первого паспорта гражданину РФ приходилось отдельно получать ИНН.
Что означают цифры номера в ИНН?
Все числа номера в ИНН имеют свою, чёткое обозначение. Для обычных граждан (физических лиц) данный документ состоит из следующих 12 чисел, каждая из которых обозначает следующее:
Индивидуальный номер налогоплательщика (фото ИНН) физического лица
ИНН организаций и предприятий, несколько отличается, и состоит он лишь из десяти цифр:
Индивидуальный номер налогоплательщика (фото ИНН) организации
Как выглядит ИНН?
ИНН выдаётся на плотном бежевом листе размера A4, на нём должно присутствовать:
Как выглядит ИНН – фото
Если что-либо из перечисленного отсутствует или указано с ошибками — свидетельство будет призвано недействительным!
Поля в свидетельстве о получении Индивидуального номера налогоплательщика
Где можно оформить и получить на руки ИНН?
Место, где могут оформить и выдать на руки документ, для физических лиц и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, разное. Обычным гражданам необходимо обратиться в ФНС (федеральная налоговая служба), взяв с собой копию паспорта и заявление. Это делается несколькими различными способами:
Получение ИНН юридическими лицами, предприятиями и иными организациями
Для юридических лиц существует лишь один единственный метод получения ИНН, а именно — заполненное заявление в налоговую инспекцию, находящуюся исключительно по адресу регистрации офиса, предприятия или какой-то другой организации. Подать заявление в ФНС может как непосредственный руководитель фирмы, так и его уполномоченное лицо (но в данном случае заявление предварительно потребуется заверить, обратившись к нотариусу). К заявлению нужно прикрепить свидетельство о регистрации ИП (или ООО), в противном случае в выдаче на руки ИНН будет отказано.
Получение ИНН на детей
Вопреки всеобщему заблуждению, детям также необходимо получать ИНН, до достижения 14 лет за ребёнка получают свидетельство родители или опекуны. Для получения ИНН в налоговой инспекции на ребёнка без паспорта потребуется:
Для чего детям может потребоваться ИНН?
Данное свидетельство может потребоваться ребёнку в следующих случаях:
Нужен ли ИНН иностранным лицам?
Всё зависит от деятельности иностранцев у нас в стране. Не нужен ИНН иностранцам, находящихся в России исключительно как туристы. Для путешествия по стране ИНН никогда не потребуется. В остальных случаях его всё-таки придётся получить в налоговой инспекции, в частности для:
Кто может получить ИНН для иностранного лица в налоговой инспекции:
Сам процесс получения документа в налоговой инспекции ничем не отличается от того, как его получают граждане Российской Федерации.
С какого возраста человек может получить на руки ИНН?
В налоговом кодексе или каких-то других правовых актах не указан точный возраст присвоения ИНН. Владельцами документа могут быть разные лица в совершенно различном возрасте.
Главное условие, при котором у гражданина страны обязательно должен быть ИНН — это уплата налогов. Получить индивидуальный номер налогоплательщика можно хоть буквально с самого рождения, но далеко не всегда это является обязательной для человека процедурой. Если на ребёнка не оформляется какая-либо недвижимость, или же он не получает доставшееся наследство, то свидетельство можно получить в трудоспособном возрасте, в случае устройства на официальную работу или открытия собственного дела.
Как можно узнать свой ИНН?
Самый простой способ узнать ИНН — это посмотреть в непосредственном документе. Если же свидетельство в самый необходимый момент не находится на руках, узнать ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) можно на бесплатном сайте ФНС (service.nalog.ru/inn.do). Если же вы потеряли само свидетельство, потребуется восстанавливать индивидуальный номер налогоплательщика.
Какие способы восстановления свидетельства получения ИНН:
В случаях ненамеренной утери оригинала документа, гражданин РФ может получить дубликат, воспользовавшись несколькими возможными способами:
Внимание! Процедура получения дубликата свидетельства платная. Стоимость государственной пошлины составляет 300 рублей для обычной процедуры, и 400 рублей для срочной выдачи.
Список документов, необходимых для восстановления ИНН в ФНС:
Можно ли получить или восстановить ИНН не по месту регистрации?
Далеко не у всех граждан фактическое место проживания совпадает с местом регистрации. И никто не хочет ехать в налоговую службу, находящуюся по месту регистрации (ведь расстояние может составлять сотни или даже тысячи километров). С 2012 года стало возможным получение ИНН в ФНС, которое будет удобно для посещения. А вот раньше это сделать было нельзя и людям приходилось посещать строго определённую Федеральную Налоговую Службу, причина этому крылась в отсутствии единого налогового реестра.
Что нельзя делать с документом о получении ИНН?
Существует ряд вещей, которые нельзя делать с «бумажным» свидетельством о получении ИНН, в частности это:
Ламинирование ИНН. Одна из наиболее часто совершаемых ошибок, делаемых людьми. Ламинировать документ нельзя, в таком случае он становится недействительным. Для сохранения целостности и внешнего виде документа стоит поместить его в мультифору, но никак не использовать ламинирование. Хотя в хороших конторах, предоставляющих услуги по ламинированию, человека предупредят обо всём, но далеко не все фирмы работают добросовестно, и некоторые люди готовы пойти на всё, лишь бы получить даже копеечный доход.
Сильное смятие или другие повреждения документа. Если ИНН (свидетельство о получении индивидуального номера налогоплательщика) будет в ужасном виде, его не примут ни в одной, уважающей себя, организации. Поэтому не стоит тянуть время при повреждении документа о получении налогового номера, лучше сразу его поменять, поскольку потом на это может банально не хватить времени, ведь дубликат свидетельства ИНН вам не сделают мгновенно.
Различные исправления в документе о получении номера. При получении ИНН (индивидуального номера налогоплательщика) необходимо сразу проверять все данные, написанные в нём. Если что-то указано неверно (например фамилия), лучше сдать документ обратно и подождать изготовления нового, исправления в любых документах (не только в ИНН) караются по закону, в худшем случае за исправления в ИНН или другом документе можно получить реальный уголовный срок.
Не предоставляйте ИНН там, где это изначально не требуется. Чаще всего незаконно завладеть данными стараются в салонах сотовой связи, при покупке телефона или другой техники, или при оформлении сим-карт ИНН не требуется, это необходимо помнить. Если же ИНН требуют в магазинах — скорее всего продавец пытается вас перевести на Неофициальный Пенсионный Фонд без вашего согласия.
Можно ли сменить ИНН?
Сами цифры (номер) в свидетельстве о получении ИНН сменить нельзя, зато можно получить другой документ с изменённой фамилией или именем (если гражданин их сменил). Для этого необходимо предоставить в ФНС:
ИНН с изменёнными данными будет выдан в течение нескольких дней.
ИНН – это индивидуальный номер налогоплательщика, этот номер присваивается единожды и меняться может только документ свидетельства. ИНН для устройства на работу, ведения бизнеса и для других видов деятельности.
Как получить и узнать ИНН
1. Что такое ИНН и зачем он нужен?
Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, — это 12-значный номер, который вы (или ваш работодатель за вас) используете для уплаты налогов.
Он также понадобится, чтобы проверить, нет ли у вас неуплаченных налогов, и если вы решите зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.
2. Как узнать свой ИНН?
Если вы забыли или потеряли свой ИНН, вы можете узнать его:
3. Как и где получить ИНН?
Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:
4. Какие документы нужны для получения ИНН?
Для получения ИНН вам понадобятся:
Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно потребуются:
Свидетельство ИНН будет готово в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая получит пакет документов.
5. Как оформить ИНН ребенку?
Если ребенку меньше 14 лет, заявление о постановке на учет нужно писать от имени законного представителя ребенка. Для заполнения заявления понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства. Личное присутствие ребенка младше 14 лет не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.
6. Что делать, если я сменил ФИО или потерял свидетельство ИНН?
Идентификационный номер присваивается один раз и сохраняется даже при смене ФИО и места жительства или снятии с налогового учета — обо всех изменениях налоговая инспекция узнает в ходе межведомственного взаимодействия. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство или сменили указанные на нем личные данные, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его.
Также при желании вы можете оформить дубликат свидетельства ИНН. Это можно сделать:
Пакет документов тот же, что и при получении ИНН в первый раз. Поменять свидетельство ИНН в связи со сменой личных данных можно бесплатно, а при оформлении документа взамен утраченного нужно Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.
«>уплатить госпошлину в размере 300 рублей.
7. Как сделать отметку об ИНН в паспорте?
Как получить или восстановить ИНН
Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.
Что вы узнаете
Как узнать свой ИНН
В налоговой инспекции
На сайте налоговой
На сайте госуслуг
Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.
Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица
Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.
Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.
Как и где получить ИНН
Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.
В налоговой инспекции
Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.
В МФЦ
Отправить в налоговую инспекцию почтой
К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.
Через интернет на сайте ФНС
На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.
Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.
Получение ИНН на ребенка
Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.
Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.
Вот какой набор документов понадобится:
Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
Как получить электронное свидетельство ИНН
В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.
Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.
Как воспользоваться возможностью:
Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.
Как сделать отметку об ИНН в паспорте
Приложение. Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика
Порядок и условия
присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика
II. Структура идентификационного номера налогоплательщика
2. ИНН формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:
4. Структура КПП представляет собой девятизначный код:
5. КПП состоит из следующей последовательности символов слева направо:
Числовое значение символов РР может принимать значение:
для иностранной организации от 51 до 99;
III. Порядок и условия присвоения организациям ИНН и КПП в налоговом органе
6. ИНН присваивается:
ИНН, присвоенный организации, не может быть повторно присвоен другой организации.
7. КПП присваивается российской организации при постановке на учет (учете сведений) в налоговом органе:
1) по месту ее нахождения одновременно с присвоением ИНН;
3) по месту нахождения каждого ее обособленного подразделения (в том числе в выбранном организацией в установленном порядке налоговом органе по каждому ее обособленному подразделению);
5) по месту нахождения принадлежащих ей недвижимого имущества и (или) транспортных средств;
6) по иным основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации.
8. КПП присваивается иностранной организации при постановке на учет (учете сведений) в налоговом органе:
1) по месту нахождения каждого ее обособленного подразделения (в том числе в выбранном организацией в установленном порядке налоговом органе по каждому ее обособленному подразделению);
3) по месту нахождения принадлежащих ей недвижимого имущества и (или) транспортных средств;
4) по иным основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации и Особенностями учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2010 N 117н.
IV. Порядок и условия присвоения физическим лицам ИНН в налоговом органе
9. ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе:
1) по месту жительства;
2) по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации);
3) по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации).
ИНН, присвоенный физическому лицу, не может быть повторно присвоен другому физическому лицу.
10. Во избежание повторного присвоения ИНН физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации, налоговый орган обязан использовать документально подтвержденные сведения, содержащиеся в ЕГРН, о наличии (отсутствии) ИНН у указанного физического лица.
11. ИНН, присвоенный организации в налоговом органе по месту нахождения (физическому лицу в налоговом органе по месту жительства или месту пребывания, по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации), применяется при постановке на учет организации (физического лица) в налоговом органе по иным основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации.
12. ИНН используется налоговым органом в качестве номера учетного дела организации или физического лица.
13. Налоговый орган указывает присвоенный организации (физическому лицу) ИНН (для организации также КПП) во всех направляемых уведомлениях, а также в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе и в уведомлении о постановке на учет в налоговом органе.
14. Каждый налогоплательщик указывает свой ИНН в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные, предусмотренные пунктом 1 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации.
15. ИНН (для организации также КПП), присвоенный организации (физическому лицу), в случае необходимости подтверждается свидетельством о постановке на учет в налоговом органе или уведомлением о постановке на учет в налоговом органе, сведениями из ЕГРН, полученными в установленном порядке.
ГАРАНТ:
VI. Изменение, а также признание ИНН недействительным
16. ИНН, присвоенный организации или физическому лицу, не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации либо изменения его структуры, установленной настоящим Порядком.
17. ИНН при внесении изменений в сведения о месте нахождения организации или месте жительства (месте пребывания) физического лица, содержащиеся в ЕГРН, не изменяется.
18. ИНН организации, реорганизованной в форме выделения или присоединения, не изменяется.
19. ИНН, присвоенный при постановке на учет в налоговом органе физического лица, при снятии его с учета по всем основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации (за исключением случая его смерти), сохраняется.
20. ИНН может быть признан недействительным в случае внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации, а также в следующих случаях:
3) в случае обнаружения у организации или физического лица более одного ИНН. При этом один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.
21. ИНН, признанный недействительным, не может быть присвоен другой организации (другому физическому лицу).
22. ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации.