как сделать двуязычный договор в word
Договор на двух языках в двух стобцах
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сообщений [ 3 ]
1 Тема от Банкиришка 11.01.2012 09:47:14
Тема: Договор на двух языках в двух стобцах
2 Ответ от ЮВ 11.01.2012 10:55:24
Re: Договор на двух языках в двух стобцах
Создайте таблицу из двух столбцов и выберите для неё формат «Не показывать границы».
3 Ответ от Alex_Gur 13.01.2012 21:25:48
Re: Договор на двух языках в двух стобцах
Таблицу можно сделать так, чтобы каждый абзац (или каждый пункт договора) размещался в отдельной строке. Тогда будет хорошо видно соответствие двух договоров.
Сообщений [ 3 ]
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
Договор на двух языках в двух стобцах
При работе с программой Microsoft Word у вас возникли проблемы? Если вам нужна помощь, неважно, опытный вы пользователь или новичок, вы всегда можете обратиться на сайт Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: рамка альбомной ориентации.
Структура сайта очень удобна для навигации. Так, в основном разделе размещена вся базовая информация о приложении Microsoft Word, приведен большой список специальной литературы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать в вёрде бумажную страницу. В разделе есть и ответы с пошаговым описанием – как решить проблему совместимости разных версий, как оформить текст или сделать его форматирование, как создаются шаблоны, поля, как работать с таблицами и картинками, как пишутся макросы, и еще многое другое, не менее важное. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: восстановление документов word 2003.
Если у вас нет достаточно опыта в работе с Word, или же просто не хватает времени, а работу сделать нужно – вам окажут квалифицированную помощь в разделе заказов, где вы можете оставить свою заявку. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: нумерация в ворде 2003 с4 страницы. Вам, или подскажут, как правильнее и быстрее выполнить работу, или сделают это за вас – оставляете свой заказ, указывая ваши пожелания, и получаете готовую, качественно выполненную работу (заказ может быть на любую работу, связанную с Word). На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать подпись рисунка в верде.
Несколько оглавлений с использованием TOC
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сообщений [ 8 ]
1 Тема от Framell 15.03.2011 00:02:59
Тема: Несколько оглавлений с использованием TOC
Несколько дней бьюсь над интересной задачкой. Имеется двуязычный договор, размещенный в таблице.
Решил для первого оглавления с использованием стандартных стилей Heading 1, Heading 2 и т.д. Для второго оглавления создал закладку, несколько альтернативных стилей (аналогичных Heading 1 и т.д.) и использовал параметр /t.
Теперь, собственно, проблема, которую еще не решил.
Нужно мне все эти договора пронумеровать многоуровневым списком. если для первого договора, содержание которого собрано стандартными стилями, я могу применить многоуровневый список, то во втором случае не могу, ибо стили в нем не автоматические и нумерация там многоуровневая не стаивтся.
Подскажите решение проблемы. Может я вообще не по тому пути пошел?! жду ответа!
Прилагаю свой файлик-пример решения задачи. Осталось пронумеровать.
пример.doc 45 Кб, 10 скачиваний с 2011-03-15
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
2 Ответ от Вождь 15.03.2011 07:04:30
Re: Несколько оглавлений с использованием TOC
Еще, при создании оглавления, можно указать конкретные стили. В вашем примере я так и сделал.
Автонумерацию лучше добавить в стили заголовков. Если же текст расположен как в примере, то надо создать два полностью независимых набора стилей заголовков. У вас так и сделано: Заголовок 1, 2, 3 и Heading 1, 2. Я только добавил автонумерацию. Или, можно использовать один набор стилей, тогда нужно перекомпоновать текст, например в виде двух колонок.
пример+.doc 47.5 Кб, 28 скачиваний с 2011-03-15
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
3 Ответ от Framell 15.03.2011 10:10:37
Re: Несколько оглавлений с использованием TOC
Спасибо огромное. Не могли Вы еще расписать вкратце что Вы сделали, чтобы я осознанно повторил:)?
4 Ответ от ЮВ 15.03.2011 11:16:58
Re: Несколько оглавлений с использованием TOC
Подскажите решение проблемы. Может я вообще не по тому пути пошел?! жду ответа!
С помощью поля TC (элемент оглавления) вы можете создавать сколько угодно и каких угодно оглавлений.
5 Ответ от Framell 15.03.2011 11:51:47
Re: Несколько оглавлений с использованием TOC
Подскажите решение проблемы. Может я вообще не по тому пути пошел?! жду ответа!
С помощью поля TC (элемент оглавления) вы можете создавать сколько угодно и каких угодно оглавлений.
Этот вариант меня не устроил изначально. т.к. требуется как можно больше автоматизировать процесс. а поле ТС нужно добавлять к заголовкам вручную
6 Ответ от Вождь 15.03.2011 16:46:57
Re: Несколько оглавлений с использованием TOC
Какой версией MS Word пользуетесь?
7 Ответ от Framell 15.03.2011 16:50:54
Re: Несколько оглавлений с использованием TOC
Какой версией MS Word пользуетесь?
Честно говоря, смутно понял. точнее, понял..но по данному алгоритму в версиях 2007, 2010 через стили нельзя настроить многоуровневый список. не могли бы расписать как это сделать в весрии 2007-2010?
Отредактировано Framell (15.03.2011 17:02:57)
8 Ответ от Framell 15.03.2011 17:56:06
Re: Несколько оглавлений с использованием TOC
Сообщений [ 8 ]
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
Несколько оглавлений с использованием TOC
Если у вам часто приходится работать с различными текстами, писать и обрабатывать их, то, скорей всего, у вас установлен редактор Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: рамка конструкторская для ворд. Какая бы версия программы у вас ни стояла, вряд ли вы используете больше двадцати процентов того, что эта программа может. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: альбомный бланк по гост. Если желаете узнать больше о работе в редакторе, то посетите форум Ворд Эксперт. Это русскоязычный сайт с доступным интерфейсом, простой регистрацией и множеством полезнейшей информации. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: колонтитулы на четной и нечетной.
Портал разработан специально для пользователей редактора Microsoft Word. Зарегистрировавшись на портале, вы узнаете много новой и нужной информации, даже если вы давно и часто работаете в приложении. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: удалить повторяющиеся слова тексте с. На сайте представлена разнообразная литература и ответы на часто возникающие у пользователей Microsoft Word вопросы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сделать, чтобы таблица не перещалась на другую страницу. Вы легко научитесь оптимизировать свою работу и даже писать макросы. Готовые решения часто возникающих проблем вы можете найти в специальных разделах на сайте. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как написать формулу в ворде 2010.
При трудностях в работе с редактором или создании макросов вы всегда можете обратиться за помощью к опытным пользователям. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: можно ли складывать в ворде. Можно задать любой вопрос о настройке, форматировании и автоматизации работы Microsoft Word, найти готовое решение или оставить заявку на написание макроса. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде 2007 убрать фон текста.
Контракт на двух языках (двуязычный договор)
Контракт в два столбца на двух языках.
В связи с развитием телекоммуникационных технологий все чаще встречается на практике дистанционная (удаленная) работа людей на компании, находящиеся за рубежом. Людей, которые соглашаются работать на этих условиях еще называют фрилансерами (freelancer). Сфера их деятельности как правило связана с Web-дизайном, разработкой программного обеспечения, администрированием сетей, проектированием, консалтингом, переводческой деятельностью, маркетингом и другими видами, которые все чаще отдают на аутсорсинг.
Человек выбравший вариант дистанционного сотрудничества с работодателем сталкивается с необходимостью получения денежного вознаграждения за свой труд. Он может выбрать вариант оформления трудовых отношений как физическое лицо, а может зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП). Финансовые плюсы и минусы, риски валютного и налогового контроля подробно описаны в статьях на эту тему в Интернете.
Какой бы вариант вы не выбрали, мы рекомендуем вам (для варианта выполнения работ как ИП – это просто обязательно) оформлять договор или контракт на оказание «удаленных» услуг с иностранным работодателем в бумажном виде на двух языках с разбивкой на две колонки.
Многие иностранные компании оформляют контракты на двух языках: на русском и английском, но это не аксиома, например, во Франции наоборот при оформлении юридических документов предпочитают использовать свой родной язык.
При составлении контракта мы рекомендуем обратить внимание на некоторые важные моменты:
1. Перевод должен быть выполнен точно – все пункты, оригинала, должны быть изложены; сжато – всё должно быть изложено компактно и лаконично; ясно –лексика должна быть понятна; литературно – в соответствии общепринятым нормам литературного языка.
2. Валюта, в которой вы будете получать деньги.
3. Максимальный срок получения платежа, это важно, потому что, если деньги поступят позже срока, указанного в контракте, будут нарушены законы РФ о валютном контроле, за что предусмотрен штраф – уточните этот вопрос в банке при открытии валютного счета.
4. Уточните размер комиссии банка за проведение валютной транзакции и внутренний обменный курс банка в процентах к курсу ЦБ РФ.
5. Указывайте полные реквизиты и плательщика, и получателя, в т.ч. обязательно указывайте транзитный счет получателя.
Перевод контракта очень ответственное задание, консультации со специалистами в узких областях знаний помогут узнать свойственность особых словосочетаний и устойчивой терминологии перевода контракта. Неверно переведенное слово может привести к судебным искам или недопониманию партнеров.
Перевод контрактов должен выполняться на высочайшем уровне, с тщательным выверением каждого слова и словосочетания.
При выполнении перевода в две колонки должны быть подписаны и поставлены печати как под версией на иностранном языке, так и под переводом на русский язык. Если контракт подписан на иностранном языке, то перевод договора необходимо заверить нотариально.
Программы для бизнеса
Как создать шаблон договора и добавить его в программу
В программе «Ведение договоров» есть возможность печати договоров на базе полей карточки договора, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.
Для создания шаблона договора можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer), либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например договора поставки, который включен в стандартную версию программы.
В Microsoft Word нужно будет включить вкладку «Разработчик».
Для этого выберите пункт контекстного меню «Настройка панели быстрого доступа» (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).
Откроется окно «Параметры Word».
В разделе «Основные» поставьте галочку «Показывать вкладку Разработчик на ленте», затем нажмите ОК.
На ленте появится вкладка «Разработчик».
В MS Word 2010 (и старше) включение вкладки «Разработчик» происходит в разделе «Настройка ленты» (меню Файл-Параметры-Настройка ленты).
Нужные нам кнопки расположены в блоке «Формы предыдущих версий».
В качестве вставляемых объектов в документ Word используются «Поля формы».
Нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов «Формы» самую левую иконку с буквами «ab». В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект «Поле формы».
Дважды щелкните левой клавишей мыши по «Полю формы» и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство «Закладка». Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.
Соответствие значений закладок полям программы Ведение договоров:
Предположим, что значение закладки в по умолчанию «ТекстовоеПоле1». Тогда измените его содержимое на требуемое.
После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.
По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны Дополнительных документов к договору (кнопка «Доп.документы»)
При работе в OO Writer
Сначала создаем шаблон договора. Пишем стандартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:
1) в меню «Вставка»->»Поля»->»Дополнительно. «; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку «Функции» (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля «Поле ввода» (Input Field);
4) пишем в поле «Подсказка» уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).
Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.
Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT
Отредактируйте шаблон договора как Вам требуется, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку «Мои документы») как шаблон.
Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите «Шаблон Word (97-2003)» (для OpenOffice Writer тип файла DOC).
Введите имя файла и нажмите «Сохранить» для сохранения отредактированного шаблона.
Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).
Шаблоны добавляются в справочнике «Классификаций договоров», каждой классификации соответствует свой шаблон договора, который предварительно надо прикрепить в справочнике классификаций.
Нажмите кнопку «Привязать шаблон договора», затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.
Шаблон будет прикреплен к классификации договора.
Выберите нужную классификацию в справочнике классификаций договоров и нажмите «Ввод», поле Шаблон договора в карточке договора заполнится автоматически в соответствии с выбранной классификацией договора.
Для печати шаблона договора в карточке договора нажмите на кнопку «Печать договора» в правой части формы.
Будет создан договор на базе шаблона, который указан в поле «Шаблон договора» справа от поля «Классификация договора».
Печатная форма договора будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.
Автоматическое заполнение договора/договоров в Word 2007/2010/2013/2016
Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.
Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word
Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.
Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки «OK».
Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами
В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.
На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда «свои» реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.
Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом
Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.
Возможности надстроек для заполнения договоров
Надстройки позволяют осуществлять:
2) преобразование даты к виду «26» сентября 2013;
3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);
4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;
5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);
*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.
6) автоматическое формирование инициалов подписантов;
7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;
8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;
9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.
Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.
Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel
Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.
Возможна также доработка стандартных надстроек, представленных на этой странице под специфические параметры заказчика: удаление ненужных, добавление новых текстовых полей и выпадающих списков диалогового окна (цена договорная).
Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word
Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel. При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое. Узнать больше об использовании надстроек для Excel.