как сформировать декларацию по пиву в сбис
Особенности заполнения деклараций ФСРАР по данным накладных
Декларации ФСРАР об объеме оборота, поставки, закупки, перевозке, розничной продажи (формы № 2-4, 7 и 8) заполняются по данным накладных, которые в течение отчетного периода регистрируются в ЕГАИС.
Создайте декларацию. Если вы оформляете документы ЕГАИС в СБИС, она заполнится автоматически. Вам останется только проверить реквизиты и убедиться, что отчет заполнен правильно.
Добавьте накладные
В разделе «Накладные»:
Если вы заполняете форму:
Отразите перемещение
Разделы «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание» и «Оприходование» не обязательны для заполнения. Данные можно добавить, чтобы упростить работу с разделом «Движение продукции».
Нажмите «Добавить» и укажите документ. СБИС автоматически распределит данные по графам и столбцам в разделе «Движение продукции».
Укажите поступление и расход
В разделе «Движение продукции»:
Если вы уже указали данные в разделах «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание» или «Оприходование», то сведения из них также автоматически перенесутся в строки «Поступление» и «Расход».
Проверьте реквизиты
В разделе «Реквизиты» проверьте или заполните поля:
Как отправить
Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.
Объем продукции автоматически распределяется в Раздел 1 «Движение продукции»:
Если в файле, загружаемом от поставщиков в формате *.xml или *.xls, по одному коду вида продукции у одного производителя/импортера совпадает номер и дата накладных, то объем продукции по ним будет суммирован.
При заполнении отчета:
Как отправить
Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.
Кто должен подавать декларацию
Организации и ИП, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в т.ч. ввозимых в РФ в качестве припасов.
Срок подачи декларации
Ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Корректирующие декларации представляются до истечения срока подачи деклараций за квартал, следующий за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений.
Какие разделы заполнять
Проверка декларации
Когда все необходимые разделы декларации будут заполнены, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Декларация заполняется за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года) в целом по организации, включая ее обособленные подразделения.
Порядок заполнения декларации в системе «СБИС» имеет особенности. Вместо титульного листа и разделов I-III необходимо заполнить следующие разделы: «Реквизиты», «Накладные», «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание», «Оприходование» и «Движение продукции», на основе которых автоматически сформируется декларация.
Титульный лист
Для заполнения титульного листа необходимо перейти в раздел «Реквизиты».
При заполнении поля «Получатель» необходимо выбрать из справочника наименование государственного органа исполнительной власти субъекта РФ, в который подается декларация.
Копия данной декларации должна быть направлена в Росалкогольрегулирование в течение суток после представления декларации в органы исполнительной власти.
В поле «Отчетный период» выбирается отчетный квартал, за который сдается декларация.
Поле «Номер корректировки» в первичной декларации за отчетный квартал не заполняется, в уточненной декларации за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).
В поле «Полное наименование организации» отражается полное (без сокращений) наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах. В случае представления декларации ИП указывается его фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документами, удостоверяющими личность.
В поле «Фактический адрес» указывается адрес местонахождения организации либо местожительства ИП: почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.
В поле «Телефон (факс)» отражается номер телефона (факса) организации или ИП, указанный при регистрации.
В соответствующем поле указывается адрес электронной почты организации или ИП.
В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем: » указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации либо ФИО ИП.
Разделы I, II и III
Заполнение декларации начинают с переноса остатков продукции из отчета за предыдущий период. Для этого необходимо в разделе «Движение продукции» нажать на кнопку «Заполнить остатки». Если организация или ИП имели остатки на конец предыдущего отчетного периода, то они автоматически перенесутся в раздел (графа 6 раздела I).
Нумерация граф указывается в соответствии с нумерацией в печатной форме декларации.
Накладные
Далее заполняют сведения по поступлению продукции в отчетном периоде. Для этого переходят в раздел «Накладные», в котором заполняются данные по закупкам от организаций-производителей, организаций оптовой торговли, по импорту, а также возвраты от покупателей (графы 7-9, 11 раздела I).
Чтобы заполнить сведения по товарно-транспортным накладным, нужно «Добавить накладную» и указать:
Номер таможенной декларации указывается только в случае закупки продукции по импорту.
Если ИНН и КПП поставщика совпадают с данными производителя, то сведения будут автоматически отражаться как закупки от организаций-производителей (графа 7 раздела I). Если данные поставщика отличны от данных производителя, то как закупки от организаций оптовой торговли (графа 8 раздела I). Закупки по импорту (графа 9 раздела I) заполняются в случае, если в накладной в качестве и поставщика, и производителя указывается отчитывающаяся организация.
Чтобы заполнить данные по возвратам продукции поставщикам (графа 17 раздела I), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично розничным продажам.
Розничная продажа
Раздел «Розничная продажа» предназначен для отражения сведений по розничным продажам продукции и возвратам поставщикам.
Чтобы заполнить данные по розничным продажам, нужно «Добавить продажу» и указать:
Чтобы заполнить данные по возврату продукции от покупателей (графа 11 раздела I), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично тому, как было описано выше.
Перемещение
В разделе «Перемещение» отражается движение продукции между структурными подразделениями организации (например, поступление продукции из головной организации в филиал, из одного обособленного подразделения в другое и т.д.).
Чтобы заполнить данные по внутренним перемещениям продукции, нужно «Добавить накладную» и указать:
Списание
В разделе «Списание» отражается прочий расход продукции, за исключением розничной продажи, возвратов и перемещений (например, недостача продукции, выявленная в ходе инвентаризации, потери при транспортировке и др.).
Чтобы заполнить данные по этому разделу, нужно «Добавить списание» и указать:
Оприходование
Раздел «Оприходование» предназначен для отражения прочего поступления продукции, за исключением закупок от производителей, оптовых организаций, по импорту, возвратов и внутренних перемещений (например, излишки продукции, выявленные при инвентаризации и др.).
Чтобы заполнить данные по прочему приходу продукции, необходимо «Добавить оприходование» и указать:
Движение продукции
Раздел «Движение продукции» является итоговым, в котором отражаются объемы поступившей и израсходованной продукции по всем направлениям, а также остаток продукции на конец отчетного периода.
На основании этих сведений автоматически формируются разделы I, II и III декларации.
Загрузить в декларации ФСРАР накладные от поставщиков в формате Excel
В алкогольные декларации, которые заполняются по данным накладных (№ 2-4, 7 и 8), можно загрузить файлы от поставщиков в формате *.xls. Файлы должны быть заполнены по шаблону.
Как загрузить
Требования к xls-файлу
Для корректного импорта xls-файл должен строго соответствовать требованиям:
Количество и название листов
В формах 1-4 должно быть 2 листа. Название первого — код формы (1, 2, 3, 4), второго — «Реквизиты».
В формах «7» и «8» может быть как 2, так и 3 листа. Обязательно должны присутствовать листы «11-2» (или «12-2») и «Реквизиты». Если поставщик заполняет данные по поступлениям и расходу (Раздел 1), то лист с этой таблицей должен называться «11-1» (или «12-1»).
Как загрузить
Требования к xls-файлу
Для корректного импорта xls-файл должен строго соответствовать требованиям:
Количество и название листов
В формах 1-4 должно быть 2 листа. Название первого — код формы (1, 2, 3, 4), второго — «Реквизиты».
В формах «7» и «8» может быть как 2, так и 3 листа. Обязательно должны присутствовать листы «7-2» (или «8-2») и «Реквизиты». Если поставщик заполняет данные по поступлениям и расходу (Раздел 1), то лист с этой таблицей должен называться «7-1» (или «8-1»).
Заполнение листа «Реквизиты»
Заполнение таблиц
Требования к структуре таблиц обусловлены приказом, утверждающим формы отчетности в Росалкогольрегулировании.
В таблицах не должно быть лишних строк, таких как:
Эти строки не предусмотрены шаблоном и не позволяют корректно загрузить данные.
Форма №1 — информация по отгрузкам потребителям в РФ по регионам расшифровывается в дополнительных строках.
Форма №3 и 4 — графа «Адрес» на листе 3 (или 4) должна заполняться следующим образом: индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира. Эти элементы должны быть разделены запятыми и между ними не должно быть пробелов. Пустые элементы обозначаются запятыми.
Например: 150001,76,,Ярославль г,,Московский пр-т,12.