История презентаций: современные сервисы (часть 3)
Рассказываем, как менялись сервисы для создания презентаций за последние 15 лет и какие новые возможности появились у пользователей.
Мы проследили эволюцию самой популярной программы для создания презентаций и ее главного конкурента. В начале нулевых годов у людей было две альтернативы: PowerPoint или Keynote. Но сегодня сервисов гораздо больше. Давайте посмотрим, чем различается их функционал и какие технологии будут развиваться в ближайшем будущем.
Создавать презентации можно онлайн
В 2007 году конкуренцию двум уже знакомым нам программам составил сервис от Google. В отличие от PowerPoint и Keynote, Google Slides – это изначально онлайн-редактор. Устанавливать никаких программ на компьютер пользователям не приходилось, достаточно было зайти на сайт. Редактор слайдов входил в пакет программ Google Apps, который задумывался как полноценный конкурент Microsoft Office.
И проект был реализован успешно – по сей день приложения Google для редактирования текстов, таблиц и слайдов используют как альтернативу приложениями Microsoft.
Alt: Интерфейс Google Slides очень похож на современный PowerPoint
Любопытно, что программы Google – это не уникальные разработки компании. В частности, редактор слайдов был создан компанией Tonic Systems, которую купил Google.
Когда создавались PowerPoint и Keynote интернет еще не вошел в нашу повседневную жизнь. Но когда доступ в сеть перестал быть роскошью, стало очевидно, что онлайн-сервисы – это удобно.
Во-первых, пользователь перестал зависеть от конкретного компьютера, на котором установлена программа. Чтобы редактировать презентацию, он может зайти в свой аккаунт Google с любого устройства – сейчас это можно делать даже со смартфона. Во-вторых, программы и файлы больше не занимают драгоценное место на компьютере – все документы хранятся в облаке.
Нетрудно догадаться, что последующие сервисы для редактирования слайдов тоже создавались в онлайн-формате. Один из крупнейших – это Prezi. Он вышел в свет в 2009 году, авторы – разработчики из Венгрии. Первым крупным инвестором стала американская компания TED, известная своими конференциями.
В Prezi пользователю был предложен принципиально новый формат подачи информации. Вместо привычных слайдов в определенной последовательности в этом сервисе можно создать большой слайд, и с помощью масштабирования увеличивать его отдельные части. Задумка хороша для презентаций с нелинейной структурой: можно показывать изображения в любом порядке и легко к ним возвращаться.
Alt: Prezi удобен для демонстрации схем и инфографики, которая вмещает много информации
Современный сервис Prezi включает в себя несколько продуктов и дает много возможностей для профессиональной работы. В частности, это использование дополненной реальности в слайдах, виртуальные конференции для удаленных презентаций и автоматический сбор аналитики с просмотров.
На сегодняшний день рынок поделен между четырьмя крупными игроками: PowerPoint, Keynote, Google Slides и Prezi – именно эти программы пользуются популярностью среди людей, выступающих регулярно. В России стоит говорить даже о трех сервисах, потому что в Prezi ограничены возможности установки кириллических шрифтов: преимущественно этот редактор выбирают для англоязычных презентаций.
Более мелких современных онлайн-редакторов гораздо больше, но обычно они имеют интерфейс на английском, поддерживают шрифты на латинице и, в целом, не обладают таким широким функционалом, как крупные программы. Так что используют их разве что ярые приверженцы конкретного сервиса.
Стоит упомянуть разве что редактор Canva, который вышел в 2012 году и успешно существует до сих пор.
Alt: Так выглядит интерфейс Canva – здесь есть огромное количество готовых шаблонов на все случаи жизни
Сервис интересен тем, что предоставляет функционал для работы с картинками для самых широких целей. На одном сайте можно оформить пост для Instagram, заставку для Youtube, резюме, визитку, листовку, инфографику или презентацию. Но для работы со слайдами здесь не так много возможностей, как в специализированных крупных сервисах, которые мы рассмотрели.
Работать в команде теперь удобнее
Создание презентации – это зачастую командная работа. Поэтому все крупные программы предоставляют возможности для совместного редактирования слайдов.
Современный PowerPoint не ограничивается софтом для установки на компьютер: есть еще и онлайн-версия с возможностью сохранять презентации в облачное хранилище OneDrive. В любой последней версии программы доступна функция открытого доступа к файлу. В интерфейсе можно отслеживать комментарии других пользователей, видеть внесенные исправления, возвращаться к старым версиям слайдов и общаться в чате.
Аналогичным образом организована командная работа в остальных сервисах. В Keynote совместное редактирование возможно при сохранении презентации в iCloud, в Google Slides – при сохранении в Google Drive, в Prezi – через библиотеку файлов на сайте. Совместная работа над слайдами – необходимость, поэтому во всех крупных сервисах эта опция реализована на хорошем уровне.
Более интересный феномен – это интеграция программ для подготовки слайдов с приложениями для организации командной работы. Например, в корпоративный мессенджер Microsoft Teams интегрированы все программы из пакета Office – в частности, PowerPoint. На виртуальных собраниях участники могут делиться презентациями, просматривать их в режиме реального времени и синхронизировать показ слайдов с экраном рассказчика.
Также возможно предоставление контроля над презентацией другим участникам – чтобы они внесли изменения или указали на интересующие их моменты. Все вопросы, касающиеся презентации, можно решить, не покидая корпоративный мессенджер.
Сервис Prezi тоже интегрируется с Teams, а также с более привычным сервисом для организации командной работы – Slack. В корпоративных мессенджерах можно делиться презентациями, получать комментарии к ним и отслеживать, кто из участников просматривал презентацию или вносил в нее изменения.
Alt: В чате мессенджера участники получают уведомления от Prezi
Презентации становятся интерактивными
Визуальный ряд помогает удержать внимание аудитории. Но даже если слайды оформлены на высшем уровне, долгие презентации бывают утомительными. Слушателям трудно воспринимать монолог – поэтому полезно устраивать интерактивы.
Раньше, чтобы вовлечь аудиторию в процесс, в выступлении отводилось время для вопросов и ответов. Но что делать, если люди не проявляют инициативы? Или если аудитория слишком большая, и на общение со всеми нет времени? Современные технологии делают интерактивы комфортными и предсказуемыми по таймингу.
Например, есть популярный сервис для онлайн-тестов и опросов Mentimeter. В бесплатной версии можно создавать презентацию с нуля прямо на сайте и добавлять ограниченное количество слайдов с интерактивами. В платной версии сервиса можно импортировать готовую презентацию, созданную в PowerPoint, и добавить неограниченное число интерактивных слайдов.
Для участия в интерактивах слушатели смогут подключиться к сервису со своих ноутбуков или смартфонов: писать комментарии и задавать вопросы, отвечать на вопросы тестов или голосовать в опросах. Спикер будет видеть ответы слушателей в режиме реального времени.
Alt: С помощью смартфонов в опросах может принимать участие неограниченное количество человек
Есть и другие аналогичные сервисы – например, Slido или AhaSlides. Они работают по тому же принципу, и тоже интегрируются с PowerPoint.
Не нужно быть дизайнером, чтобы делать красиво
Во всех крупных сервисах доступны готовые шаблоны для презентаций: они помогают привести к единообразию дизайн всех слайдов. Если вариантов оформления по умолчанию в программе недостаточно, шаблоны можно скачивать и устанавливать. Готовые шаблоны включают в себя фон, рамки, шрифты, буллиты и графики – все, что нужно для презентации.
В PowerPoint с 2019 года над дизайном трудится искусственный интеллект – в этой технологии приложение от Windows обошло своих конкурентов. Сервис помогает подобрать идеи оформления в зависимости от содержания презентации: когда пользователь вводит первые слова, ему автоматически предлагаются подходящие фотографии, стиль и цветовая гамма.
Если в PowerPoint загружен корпоративный шаблон, нейросеть помогает адаптировать его под каждый слайд, рекомендует подходящие картинки и иконки.
Как сделать презентацию крутой и запоминающейся
Презентации — наглядный и эффективный способ подачи информации. Их используют в продажах, обучении, для ознакомления с инструкциями и правилами, для публичных выступлений, на сайтах и для коммерческих предложений.
Как сделать презентацию, которая заинтересует клиента с первого слайда и какие инструменты для этого использовать — об этом расскажем в статье.
Содержание
Этапы создания презентации
Мы рассказали о последовательности подготовки презентации, которая поможет вам системно подойти к вопросу.
Сформулируйте тему
Один из самых важных этапов в подготовке. Сформулируйте тему так, чтобы она не была слишком широкой. Иначе вы будете говорить обо всем и ни о чем. К тому же время презентации ограничено, и много аспектов охватить не получится.
Определите цель
Как вы поймете, что презентация прошла успешно? По каким признакам и параметрам? Достижение цели — один из них.
Вот несколько распространенных вариантов цели презентации:
Определите цель презентации на старте. В соответствии с ней готовьте материалы для выступления или видео.
Изучите аудиторию
Задайте себе вопросы:
Чтобы не делать ложных предположений, можно напрямую обратиться к аудитории. Например, провести опрос в релевантных сообществах в соцсетях или через email рассылку, пообщаться лично с теми, для кого планируете проводить презентацию.
Знание целевой аудитории поможет в подборе материалов. Вы поймете, какой ракурс подобрать и какую часть информации давать, чтобы не было слишком поверхностно или очень глубоко.
Составьте структуру презентации
Запишите все идеи, связанные с темой. Выделите ключевые тезисы. Определите последовательность подачи информации — каким путем вы приведете слушателя к поставленной ранее цели.
Для простой и недлинной презентации достаточно составить план в виде списка. Если объем информации для представления обширный и трудно укладывается в голове — нарисуйте майнд-карту. С ее помощью легко сортировать идеи и построить структуру.
Майнд-карта для презентации по теме статьи выглядела бы так:
Интеллект-карта со структурой презентации
Соберите дополнительные данные
Чтобы подкрепить идеи на слайдах, необходимы дополнительные сведения: факты, аргументы, социальные доказательства.
Какие данные пригодятся:
Подготовьте текст
Любая презентация состоит из трех частей:
В статье мы рассматриваем презентации двух видов:
Для выступления детально пропишите речь. Продумайте варианты сценария: как может меняться последовательность изложения материала в зависимости от вопросов и реакций слушателей.
Удержать внимание аудитории и оживить презентацию помогут истории, анекдоты и примеры из личного опыта. Заранее найдите подходящие и законспектируйте, чтобы оперативно повторить перед мероприятием.
Слайды для публичной презентации должны содержать минимум текста. Хорошо, когда текст дополняет выступление и отражает только главные мысли.
Для заголовков на слайдах используйте тезисы из составленной ранее структуры. Остальные данные старайтесь передать сжато, с помощью пунктов списка, в виде иллюстраций, фото, диаграмм, инфографики.
Для презентации, которую необходимо отправить клиенту или разместить на сайте, текстовое наполнение слайдов делаем более подробным. В данном случае это фактически книга с поясняющими иллюстрациями. Все, что вы хотите сказать, вы передаете текстом и усиливаете картинками для простоты понимания.
Проработайте дизайн слайдов
Задача слайдов помогать в объяснении сложной информации, акцентировать детали, которые нужно донести до публики. И в то же время не отвлекать внимание от выступающего или от текста по теме слишком ярким оформлением. Найдите золотую середину.
Если у вас нет профессионального дизайнера, то можно воспользоваться программами, сервисами и приложениями для создания презентаций. Такими, как Power Point, Canva, Keynote и другими. Об их особенностях читайте далее в статье.
Проведите предварительную тренировку
Когда слайды и сценарий готовы, время отрепетировать выступление. Обратите внимание на части текста, которые вам сложно прочитать. Отредактируйте их.
Некоторые люди предпочитают готовиться самостоятельно. Но иногда хорошо провести презентацию для друзей или коллег. Тогда вы будете уверены, что материал понятен слушателю.
Как подготовиться к онлайн-презентации
Все больше конференций и мероприятий проходит в онлайне. Для тех, кто привык выступать в офлайне, может быть сложно взаимодействовать с виртуальной аудиторией.
Чем отличаются онлайн-презентации:
Как сделать презентацию красивой и интересной
Классная презентация — это сочетание важной для аудитории, мотивирующей информации и стильного, запоминающегося оформления. Структура текста, шрифт, дизайн слайдов — каждый из элементов имеет значение. Рассмотрим базовые правила создания презентации, и детали, которые привлекают внимание аудитории.
Структура текста и шрифт
Один слайд — одна идея. Ее можно обозначить в заголовке страницы. На примере мы видим вопрос в качестве заголовка. И ответы на него — картинки с подписями. Автор поясняет только один тезис.
Пример слайда с главной мыслью в заголовке
Структура страницы. Сплошной текст без абзацев и отступов никто не будет читать. Подавайте информацию тезисно, используйте списки. Внизу пример понятной структуры: заголовок и пункты списка.
Четкая структура слайда
Шрифты. Не стоит применять более двух видов шрифтов. Выбирайте те, которые поддерживают латиницу и кириллицу. Например, Monserrat или Roboto. Если вы готовитесь к публичному выступлению офлайн, проверьте, будет ли различим шрифт выбранного размера с задних рядов.
Визуальная составляющая
Инфографика. Диаграммы, графики, цитаты привлекают внимание аудитории, наглядно объясняют сложную информацию и заменяют текст по смыслу.
В графике на примере ниже можно визуально оценить рост трафика. Также отдельно выделяется курсивом и фигурной стрелкой вопрос для слушателей: «Что будет, если попасть в скандал». Анализировать подобные данные в виде таблицы с цифрами было бы сложно.
Графическое оформление данных на слайде
Единый стиль визуальных элементов. Иконки и иллюстрации в презентации должны быть из одной серии и с одинаковыми параметрами.
Например, в сервисе Canva для дизайна слайдов на боковой панели появляется целая линейка похожих шаблонов, которые можно комбинировать.
Шаблоны слайдов в одном стиле
Однотонный фон. Чтобы текст легко читался, фон должен быть однотонным. Орнаменты и принты отвлекают внимание и мешают визуально.
Размещение картинок на слайде. Если изображение занимает весь слайд, чтобы избежать размытости, выбирайте разрешение не меньше, чем разрешение экрана компьютера. Например, 1024х768 или 1920х1080. Для картинок меньшего размера можно примерно посчитать длину и ширину в зависимости от того, какую часть экрана они будут занимать.
Минимум цветов. Дизайнеры рекомендуют для оформления презентации брать не более пяти цветов.
Анимация. Используйте анимацию на слайдах: двигающиеся текстовые блоки и графические объекты добавляют динамики и нравятся зрителю.
Мемы и гифки вносят элемент юмора в выступление и делают его запоминающимся. На примере слайд из презентации о TikTok, в котором мем передает реакцию людей на слова автора.
Мемы в презентации
3D-иллюстрации — новый тренд в презентациях. Хоть они и стоят дороже на фотостоках, но зато более тонко прорисованы и придают объемный эффект.
В бесплатной версии приложения Canva есть серия шаблонов с объемными иллюстрациями:
Пример шаблона с объемной иллюстрацией
Призыв к действию в конце. Вместо фразы «Спасибо за внимание!» на последнем слайде разместите полезную информацию или призыв к действию. Например, контакты компании, QR-код, по которому можно перейти на сайт, или задайте вопрос участникам.
Автор слайда придумал отличный способ получить обратную связь от участников презентации:
Пример как собрать обратную связь в конце презентации
Автоматизация email рассылок
Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.
Ресурсы для оформления слайдов
В этом разделе приводим примеры бесплатных сервисов, которые помогут легче и профессиональней оформить слайды презентации.
Подбор шрифтовых пар
Google Fonts. Это приложение позволяет визуально подобрать комбинации шрифтов.
Пример подбора шрифтовых пар в Google Fonts
Google Type. Проект создан профессиональными дизайнерами для подбора шрифтовых пар. На сайте видим, как текст будет выглядеть на странице. Если вариант понравился, то вверху экрана есть названия шрифтов.
Подбор шрифтовых пар с помощью Google Type
Палитры для поиска цветовых решений
Color Pallette. На ресурсе размещены фото, сделанные профессионалами. Сочетания цветов на них приятны глазу. Под каждым фото есть палитра из пяти основных оттенков с номерами. Для оформления слайдов берите цвета из одной палитры.
Подбор палитры для оформления слайдов
Adobe Color. Сервис помогает подбирать гармоничные сочетания оттенков с помощью цветового колеса.
Подбор цветов с помощью Adobe Color
Идеи и фото для оформления презентаций
Pinterest. В этой соцсети вы найдете примеры презентаций, которые вдохновят на создание дизайна для ваших слайдов.
Поиск идей в Pinterest
Фотостоки — в статье нашего блога собраны бесплатные ресурсы для поиска качественных фото и условия использования загруженных изображений.
Программы и сервисы для создания презентаций
Пришло время ознакомиться с сервисами, которые помогут создать презентацию самому.
PowerPoint
Форма сервиса: приложения для Windows, macOS, iOS, Android; онлайн-версия.
Сервис для создания презентаций PowerPoint
Возможности: Подойдет как для новичка, так и для дизайнера. Здесь есть все инструменты для создания и проведения презентаций:
Недостатки:
KeyNote
Форма сервиса: приложения для macOS, iOS.
Цена: бесплатно
Пример работы в Keynote
Возможности: По функционалу ничем не уступает PowerPoint. Содержит большой набор шаблонов для слайдов, эффектов и переходов. Презентацию, сделанную в приложении, можно экспортировать в форматы PDF, JPEG, PNG, HTML, PowerPoint и другие.
Недостатки: Программа работает только на устройствах производства Apple.
Impress
Форма сервиса: приложение для Windows, macOS, iOS, Android, Linux.
Цена: бесплатно.
Работа со слайдами в Impress
Недостатки: Версия для мобильных устройств урезанная и имеет ограниченный функционал.
Prezi
Форма сервиса: онлайн-версия, приложения Windows, macOS, iOS, Android.
Работа в сервисе Prezi
Возможности: Если все предыдущие программы использовали для подачи материала последовательный показ слайдов, то презентации Prezi совсем другого формата. Здесь пользователь размещает свои тексты и изображения на виртуальной доске. По ней можно перемещаться и показывать тот или иной элемент.
Благодаря такому формату, ваша презентация станет похожа на историю или путешествие. Вы покажете зрителю ваше видение общей картины.
Недостатки: Оформление не совсем привычно и скорей всего займет больше времени.
Canva
Форма сервиса: онлайн-версия, приложения для iOS и Android.
Цена: бесплатно, платная подписка для тех, кому нужны более полные графические библиотеки.
Сервис Canva — шаблоны
Возможности: Чтобы создать презентацию, здесь достаточно перетащить нужный элемент на страницу. Много готовых шаблонов. Есть возможность добавить элементы анимации при показе. Сервис позволяет работать над проектами совместно.
Даже в бесплатной версии библиотека изображений, фигур, стикеров, gif-файлов и шрифтов довольно большая. Если же вы купите подписку, то фотостоки вам не понадобятся. Ресурсы Canva закроют все потребности.
В сервисе делают не только презентации, но и визуал для соцсетей, заставки для видео. Шаблоны одного стиля есть в разных размерах. Если, к примеру, вы пишете о будущей презентации пост или приглашаете посетить ее в сторис, можно использовать единую тему.
Недостатки: Не найдено
Google Slides
Форма сервиса: онлайн, приложения для iOS и Android.
Цена: бесплатно.
Презентации в Google Slides
Как и другие приложения Google, программу часто применяют для командной работы. Созданные презентации сохраняются на Google диск, что удобно — не нужно дублировать на электронном носителе. Доступ к файлу получаешь из любой точки, где есть сеть.
По функционалу сервис Google Slides почти такой же, как PowerPoint. Совместим с файлами, созданными в этой программе.
Недостатки: Библиотека шаблонов для оформления презентации меньше, чем в других приведенных в статье сервисах.
Tilda
Форма сервиса: онлайн.
Цена: бесплатный и платные тарифы.
Создание презентации в Тыльде
Возможности: Платформу обычно используют для создания сайтов и посадочных страниц. Но в ней есть функция, которая превращает сверстанный лендинг в презентацию.
Шаблоны Tilda разработаны дизайнерами. Шрифты и изображения подобраны для того, чтоб картинка выглядела профессионально. Оформить красивую презентацию не составит труда, так как здесь можно найти обучающее видео по любому вопросу.
Недостатки: Бесплатная версия очень ограниченная.
Заключение
Условно поделим процесс создания презентации на две части: работа над текстом и оформление слайдов.
Перед тем как заняться дизайном в программе, взгляните на ваш текст со стороны:
Для оформления презентации не нужно быть дизайнером. Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов.
Воспользуйтесь сервисом SendPulse, чтобы отправить готовую презентацию вашим клиентам по email, через чат-ботов в мессенджерах или разместить ее на лендинге, созданном через SendPulse!
