чек лист подготовки к детскому дню рождения

Регистрация

Чек-лист на детский день рождения

Планирование дня рождения ребенка может быть интересным и незабываемым, если не решать все в последний момент. Чтобы все прошло весело и увлекательно, продумайте этот праздник заранее! Итак, когда и какие решения нужно принимать, чтобы праздник запомнился надолго?

Месяц до дня рождения
📍Выбрать дату и время празднования
📍Составить список гостей с номерами их телефонов
📍Определить место проведения праздника (дома, в кафе, студии или на природе)
📍Выбрать тему праздника
📍Определить бюджет
📍Забронировать место для праздника (при необходимости)
📍Подобрать игры и меню, соответствующие теме праздника
📍Купить подарок для ребенка

3 недели до дня рождения
📍Составить и разослать приглашения
📍Решить, кто будет ведущим
📍Приобрести праздничные атрибуты
📍Выбрать (купить) наряды для вас и вашего ребенка
📍Заказать праздничный торт
📍Если требуется, на работе подать заявление на отгул
📍Назначить помощников

2 недели до дня рождения
📍Если день рождения будет организован дома или на природе, подготовить: мебель, посуду, дополнительные атрибуты для украшения
📍Пригласить мастера по художественной росписи лиц
📍Купить призы для игр
📍Купить свечи для торта
📍Составить расписание праздника
📍Позвонить гостям, которые еще не откликнулись на приглашение

Последняя неделя перед днем рождения
📍Подсчитать итоговое количество ожидаемых гостей
📍Согласовать последние нюансы с кафе (если нужно)
📍Упаковать призы в специальный пакет
📍Упаковать подарок
📍Проверить и подготовить фотоаппарат и видеокамеру, проверить карты памяти
📍Подготовить аптечку первой помощи
📍Подобрать соответствующую музыку для праздника
📍Купить продукты

День рождения 📍Встать пораньше
📍Подготовить место для подарков
📍Убрать подальше опасные предметы
📍Подготовиться за час до прихода гостей
📍Держать наготове фотоаппарат и камеру
📍Встретить гостей
📍Веселиться!

Источник

Чек-лист мамы именинника: веселый день рождения ребенка без суеты

Решила составить подробный чек-лист для мам именинников. Опыт приходит с годами, но учиться можно на чужих ошибках и промахах.

Я тоже мама (дочь уже студентка, мальчик учится в начальной школе), провела много домашних праздников, но за чек-лист взялась по другой причине.

Больше 7 лет я являюсь автором проекта «Снова Праздник», по работе общаюсь с большим количеством организаторов мероприятий и описываю самые удачные идеи для праздников в статьях. Я — автор сценариев, которые размещены на сайте бесплатно.

С этим списком важных дел вы сможете без лишней суеты и переживаний организовать день рождения ребенка.

Выбор темы

Не могу однозначно сказать, что первично — подбор помещения или выбор темы праздника.

Почему? Иногда попадается удобное кафе или какой-то другой зал, после посещения которых вы понимаете, что программу с принцессами, задуманную ранее, тут не проведешь, уж слишком брутально выглядят кирпичные стены, старинные карты и кованые стулья. Зато пиратская программа, «Форт Боярд» или таинственный квест — вполне уместны.

Если такой привязки к конкретному помещению у вас нет, определяйтесь с темой. После выбора вы испытаете настоящее облегчение, так как в голову приходит сразу много идей по оформлению, выбору меню, покупке аксессуаров и т.д.

Все темы для детских праздников я бы разделила вот на такие виды:

День рождения с привязкой к мультипликационным персонажам или к сюжетам фильмов и книг («Гарри Поттер», «Пираты Карибского моря», «Холодное сердце», «Леди Баг и Супер Кот» и т.д.)

Цветной праздник. Выбирается палитра цветов, которая активно используется в оформлении, а сама программа — просто сборник развлекательных игр и конкурсов («Оранжевое настроение», «Все в белом» и т.д.). Можно использовать мотивы флоры и фауны: декор «под божью коровку», леопардовый принт; подсолнухи, ромашки и т.д.

Путешествие по городам, странам, другим планетам (антураж и программа предполагают стилистику Франции, Италии, Китая и т.д. или уносят в пустыни, джунгли, космос, в подводное царство.

Пародии на известные ТВ программы: «Голос», «Орел и Решка», «Точь-в-точь», «Удивительные люди», «Танцы», «Что? Где? Когда?» и т.д.

Решение по ходу подготовки может измениться, если вы вдруг увидели классный готовый набор одноразовой посуды по какой-то другой теме и молниеносно вдохновились подготовкой деталей остального праздника. Но слишком долго метаться не стоит: хаотично подобранные аксессуары и разношерстное оформление вас в итоге расстроит.

Где празднуем

Все места для праздников я тут не перечислю. Пусть будет две позиции: дома или НЕ дома. Вот моя статья с разными вариантами, может натолкну на интересную идею.

Программу можно провести не только в зале детского кафе, в игровой торгового центра или детского клуба. Достаточно популярны праздники «под ключ» в квест-комнатах.

Кто проводит

Это тоже нужно решить максимально быстро. Забронировать дату, если вы готовы воспользоваться услугами профессионалов, или начать подготовку, если в качестве главного затейника вы выступаете самостоятельно.

Конечно, проще пригласить аниматоров и предоставить им свободу действий на 1-2 часа. С одним актером, естественно, дешевле, пара аниматоров — в два раза дороже. Вот наши программы для детей полным списком с ценами.

Если вы готовы сами подготовить реквизит, конкурсы, шоу-программу и мастер-классы, с удовольствием порекомендую свои бесплатные подборки и сценарии.

Оформление

Если у вас нет оформительского опыта, просто постарайтесь максимально точно скопировать предложенные дизайнерами варианты декора из интернета.

Не пугайтесь, если видите какие-то сложные бумажные фигуры. Сейчас все это можно купить в виде заготовок и развесить в квартире на легкоудаляемых крючках: шары-соты, шары-аккордеоны, фанты, кисточки, звезды, помпоны.

Есть варианты оформления, для которых не нужны особые навыки, но предполагаются большие временные затраты. Вот, например, очаровательная гирлянда-ручеек из шаров разного размера.

Еще я очень люблю огромные шары с нитями-кисточками. Три-четыре таких шара в комнате создают просто грандиозный эффект.

Фотозона

Это обязательно, где бы вы не праздновали. Фотографии в квартирах на фоне мебели и обоев эффектными не назовешь. Создайте на небольшом фрагменте стены что-то по-настоящему-праздничное! В этом месте должно быть не просто нарядно, но и очень светло.

Закупка призов

Тут мнения расходятся даже у профессиональных организаторов. Стоит ли раздавать прямо во время программы разные призы за активное участие в конкурсах?

Лично я всегда переживаю, когда дети отвлекаются, что-то теряют, ломают, начинают меняться или выпрашивать друг у друга разные мелочи, отвлекаются от сюжета праздника.

Призы нужны, но лучше их раздать в самом конце программы или даже у порога перед прощанием.

Свое меню предлагает каждое кафе, но вам все равно стоит узнать у родителей приглашенных детей, есть ли какие-то ограничения по выбору продуктов из-за аллергии или специальной диеты.

Домашние угощения состоят из забавных бутербродов и канапе, мясных сырных и фруктовых нарезок, привычных гарниров (пюре, спагетти) и простого горячего блюда без специй. Вот, например, мои куриные шашлычки, которые готовятся на сковородке и в духовке.

Подготовьте питьевую воду в маленьких бутылочках с разными наклейками, чтобы дети не путались.

Овощи фрукты нарежьте на небольшие кусочки и не смешивайте в салаты. Есть любители винограда, которые никогда не станут есть киви. И любители малины, которым не нравится дыня.

Заказ торта

Если дети совсем маленькие, замените торт многослойной творожной запеканкой со сметанным кремом и ягодами.

Торты на заказ делают по теме вашего праздника, но создание нового макета обходится очень дорого. Проще выбрать по картинке готовый вариант оформления мастикой и фигурками, определиться с начинкой и обсудить условия доставки.

Часто возникают сложности с хранением торта до момента подачи, особенно летом. Если готовый шедевр слишком большой и не помещается в холодильник, приспособьте картонную коробку с пластинами из сумки-холодильника внутри.

Фотографии

Даже на самом маленьком празднике нужен человек, ответственный за репортажную фотосъемку и съемку коротких видео. Дети много двигаются, поэтому вам нужно сделать много кадров на выбор, чтобы родители всех гостей смогли найти четкое изображение своего ребенка.

Обязательно найдите время для постановочных кадров у фотозоны. Момент передачи подарка, дети с шарами, дети с игрушками, с кусочком торта, с аксессуарами и фотобутафорией.

Встреча гостей

Обычно встречей каждого ребенка занимается аниматор. Если его нет, организуйте такую встречу вместе с именинником. Можно не просто стоять и смотреть, как гости снимают верхнюю одежду (место для хранения одежды и обуви нужно подготовить заранее, иначе быстро наступает хаос). Постарайтесь сходу втянуть ребенка в тематику праздника: дайте какой-то аксессуар, фишки или карточки для игры, воздушный шар или посыпьте прямо у порога ярким конфетти.

До начала основной программы продумайте тихие настольные игры, осмотр выставки рисунков и поделок, создание общего арт-объекта. Это может быть гигантская раскраска-плакат или картонный домик-раскраска.

Родители детей

В пригласительном сразу напишите приблизительную длительность праздника, чтобы родители детей могли продумать свои планы. Кому-то захочется вернуться домой, кто-то отправится на шоппинг.

Иногда нет смысла уезжать, так как праздник короткий, а ехать далеко. В этом случае вам нужно организовать для них чаепитие в соседней комнате. Чай, кофе, свежая выпечка, конфеты, доступ в интернет. Все)).

Развлекательные зоны

До или после основной программы у детей есть время для свободного общения. Продумайте зоны, в которых дети могли бы общаться в маленьких группах: столик для рисования, поднос с кинетическим песком, танцевальный интерактивный коврик, мини-кольцеброс или дартс на присосках, настольная игра для 4-6 участников, корзина с мягкими игрушками и т.д.

Музыка

На детском празднике музыка в качестве фона не нужна. Это лишний шум, от которого дети устают и перевозбуждаются.

Музыкальные фрагменты используйте как сопровождение к конкурсам, включайте в начале и в финале праздника, для других организационных моментов (шумовой оркестр, вынос торта).

Основная программа

Игровая программа может длиться от 30 минут у малышей до 2 часов у детей от 6 лет. Если вы сами составляете тематический сценарий, продумайте сначала саму историю и главных героев (кем именно будут дети во время праздника). Завязка — новое неожиданное событие — преодоление препятствий на пути к цели — кульминация — развязка — подведение итогов.

После этого продумайте механику. Как именно дети будут «переплывать на другой берег» или «открывать тайник принцессы». Вот тут можно взять описание конкурсов, которые легко адаптируются под любой тематический праздник.

Аниматоры приносят с собой огромное количество интересного реквизита, сценарий продуман до мелочей, происходит много неожиданных ситуаций, которым удивляются даже взрослые.

Мастер-классы

После программы и фуршета можно предложить детям спокойное творческое занятие. Даже самых неусидчивых детей очень вдохновляет возможность сделать красивый сувенир для родителей, братьев и сестер. Пусть это будет что-то по-настоящему эффектное.

Вот перечень нескольких популярных мастер-классов, которые обычно заказывают для детских праздников.

На сайте есть описание мастер-классов для мам, которые готовы все организовать своими силами:

Вынос торта и спецэффекты

Тут все традиционно. Свечи, приглушенный свет, красивая музыка, аплодисменты. Очень эффектно смотрятся свечи с высокими белыми или золотыми брызгами (их еще называют «холодные фонтаны»). Их можно использовать в квартире, просто внимательно изучите инструкцию.

Если декоративных элементов на торте не хватает на всех детей, лучше сразу убрать все фигурки из мастики, шоколада и марципана на специальную тарелку. Мол, это не едят, это просто для красоты. После ухода гостей именинник с ними сам разберется.

Снижаем градус

После активного веселья детям нужно привести чувства в порядок. Пошепчитесь в комнате со свечами, предложите написать записочки с пожеланиями и запустите с балкона в небо шары, включите добрый мультфильм, раздайте раскраски.

Просто вспомните, что им запомнилось за сегодняшний день, что было самое веселое, самое неожиданное, самое таинственное и т.д.

Памятные сувениры и прощание

Многие родители покупают для детей памятные подарочки. Разложите их в небольшие пакетики и отдавайте только у самого выхода. Естественно, точно такой же сувенирчик нужно оставить и для именинника.

Места для новых подарков

Дети приходят на праздник с подарками, имениннику хочется все сразу развернуть и посмотреть. Но! Есть такие наборы игр или конструкторы, в которых слишком много мелких деталей, инструкций, пакетиков, наклеек и т.д.

Во время праздника все это часто теряется, поэтому лучше сразу договоритесь с ребенком, что все подарки он рассмотрит после ухода гостей. Придумайте с ним вместе какое-то хранилище коробок и пакетов: ящик в комоде, кладовка, сундучок и т.д.

Можно просто разложить детскую игровую палатку или в тот самый домик-раскраску и сложить все дары туда. Кстати, это эстетично смотрится на фотографиях. Пусть и во время программы в комнате будет порядок.

Привычные ритуалы перед сном

После бурного веселья маленькому ребенку часто очень сложно уснуть. Эмоции переполняют, хочется играть с новыми игрушками, начинаются капризы. Все это можно максимально смягчить, если вы в какой-то момент начнете выполнять обычные вечерние ритуалы. Поиграйте в ванной с ребенком, почитайте книжку, предложите водичку или кефир, положите в кровать любимые игрушки и т.д.

Рассылка фото и благодарности

После праздника у вас может собраться большое количество фотографий и коротких видео. Выложите все это на облачный сервис и отправьте родителям гостей ссылку для скачивания. Не забудьте о словах благодарности за поздравление именинника.

автор проекта «Снова Праздник» Ирина Панасьян

Спасибо! Очень полезно! Дочке скоро годик, старшей 8.

Источник

Как организовать день рождения дошкольника: чек-лист для заботливых родителей

По откровенным признаниям многих родителей, с появлением в семье наследника детский день рождения воспринимается самым радостным и волнительным праздником. К этому торжеству хочется подготовиться особым образом, организовать мероприятие так, чтобы любимый карапуз получил положенный ему заряд положительных эмоций. Как реализовать это желание на практике? Как организовать незабываемый день рождения дошкольника? Давайте разбираться вместе.

А гости кто?

Количественный и, скажем так, качественный состав гостей на детском празднике — та отправная точка, которая во многом определяет все ваши дальнейшие решения. Важно выяснить следующие моменты:

Мы рекомендуем составить табличку с максимально полной информацией по каждому потенциальному гостю. Так вам будет проще сориентироваться с подходящим для праздника сценарием. Табличка может выглядеть примерно так:

Определяемся с местом проведения

Конечно, свой отпечаток на выбор территории для проведения детского праздника накладывает место вашего проживания и время года. Мы лишь перечислим основные доступные варианты. Собственно, их не так много:

Но каждый озвученный пункт предполагает разнообразие доступных форматов. К примеру, детский день рождения под открытым небом — это и пикник на придомовом участке в парке, на побережье или лесной поляне, и туристический поход с палатками или детские квесты на природе. А экскурсию на день рождения можно организовать в верёвочный парк, лазертаг, детский боулинг, интерактивный музей для детей или детский театр. В общем, простор для манёвров имеется.

Составляем меню

Не забудьте заранее подумать, чем потчевать гостей. На этапе составления списка гостей не лишним будет поинтересоваться у родителей, не страдает ли малыш аллергией на какие-либо пищевые продукты.

Для детских праздников традиционное банкетное застолье с обилием блюд и привязкой к конкретному месту за щедро сервированным столом — не лучший (хотя и допустимый) вариант. Куда удобнее организовать фуршет или шведский стол, когда малыши вольны сами выбирать угощения:

А вот от шоколада на столе для дошкольников лучше отказаться, так как многие современные карапузы реагируют на такую вкусняшку нездоровым покраснением кожи и зудом.

Если у вас будет и сладкий стол, и более серьёзные блюда, продумайте, как проследить, чтобы дети не заедали конфетки котлетками. Вероятно, в таком случае традиционный банкет всё же разумнее.

Очень важно обеспечить соблюдение питьевого режима. Вот чего-чего, а напитков на детском празднике должно быть вдоволь. Соки, компоты, морсы и простая очищенная вода куда важнее, чем салаты, пюре и мясные деликатесы.

Планируем сценарий

Составляя сценарий детского праздника, необходимо продумать основные этапы мероприятия:

Вам надо хотя бы примерно сориентироваться, сколько времени займёт всё мероприятие. Если день рождения будет в кафе или игровой комнате, этот критерий регулирует ваша договорённость с администрацией, а вот регламентировать продолжительность праздника дома или на природе сложнее. Особенно когда разыгравшаяся ребятня требует продолжения банкета. Но всё же постарайтесь заблаговременно прикинуть, сколько минут вы можете отвести на ту или иную часть торжества. Это поможет контролировать ход веселья где надо, чуть подгоняя или направляя детскую компанию.

Организуем пространство

Первым делом важно решить, будет ли ваш праздник тематическим. Выбор тематик на день рождения дошкольника огромен:

Стиль вечеринки может задать любой из популярных у современных дошкольников мультфильмов:

Тематический день рождения подразумевает наличие соответствующих декораций: нарядов, постеров на стенах, фольгированных и ходячих шаров. Вы можете оборудовать фотозону, купить салфетки и одноразовую посуду с подходящими для вашего праздника изображениями.

И конечно же, не забывайте о простых и гелиевых воздушных шарах, ярких гирляндах-вымпелах, бумажных помпонах и цветах — такие украшения непременно создадут праздничную атмосферу.

Для домашнего праздника очень важно позаботиться о наличии свободного пространства. Продумайте, есть ли у вас возможность выделить для детских забав самую большую комнату, на время мероприятия убрав из неё всё лишнее.

Продумываем развлечения

У современных родителей есть прекрасные помощники — профессиональные аниматоры на детский день рождения. Но при желании, вы можете справиться своими силами. Для этого заранее, чтобы было время продумать все детали, вам надо будет выбрать подходящие к формату вашего праздника развлечения:

Планируйте развлекательную программу так, чтобы иметь запас номеров: если какая-то игра или конкурс не получили поддержки вашей аудитории, предлагайте что-то другое, более интересное для собравшейся компании.

На выручку всегда придёт весёлая дискотека (для чего непременно соберите внушительного объёма подборку записей с детскими песенками); игра в «Крокодильчика» и «Ручеёк», «Море волнуется раз» и развлечения с воздушными шариками.

Подведём итоги

Итак, дорогие друзья, чтобы день рождения малыша получился ярким и интересным, чтобы именинник и его друзья были счастливы, а родители маленьких гостей интересовались, как вам удалось так здорово организовать праздник, необходимо приготовить:

Мы верим, что у вас всё получится! Успехов вам и, конечно же, счастливого родительства!

Расскажите о нем свои знакомым, нажав на одну из кнопок соц. сетей:

Источник

КАК ПРИДУМАТЬ И ОРГАНИЗОВАТЬ ДЕТСКИЙ ПРАЗДНИК: ПОШАГОВЫЙ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ И ЧЕК-ЛИСТ

Идея для этого поста пришла во время организации Дня Рождения младшего сына. День Икс близился, а я не понимала, чем в этот раз удивлю сына и с чего мне начать. Спасибо друзьям из всемогущего Фейсбука, которые подкинули много интересных вариантов, осталось дело за малым. Пожалуй, уместнее здесь сказать «осталось дело за большим» 🙂 Итак, как лучше все удержать в голове ничего не упустить? Поскольку я — организатор от природы, то люблю всегда иметь план. И я составила чек-лист, который, надеюсь, также поможет вам легко подготовить чудесный праздник для ваших деток.

ВНИМАНИЕ: Этот чек-лист вы найдете в конце статьи. Его можно скачать, распечатать и использовать при подготовке к празднику.

Празднуем локально или глобально? Отталкиваемся от бюджета, количества гостей и возраста приглашенных. Декоратор Женя Кузьмина согласилась мне любезно помочь и дала несколько ценных советов. Определяемся с местом празднования.

Этот вариант, о котором мало знают, показался мне самым интересным. В фотостудии можно устроить короткий, не слишком затратный, но насыщенный и оригинальный праздник. Например, можно провести семейную фотосессию только для вашей семьи, а можно организовать несколько фотозон: праздничную — для того, чтобы сфотографироваться всей семьей, и персональную — для малыша с деталями, приуроченными к событию. В фотостудию можно пригласить несколько друзей или родственников, также разбив ее на зоны: для фото на память и для фуршета. Туда же можно пригласить развлекательную программу в зависимости от того какого возраста ваши дети.

Вне зависимости от места проведения, лучше придерживаться одной конкретной идеи. Вдохновить на нее вас может любимое произведение или увлечение вашего малыша, модные тенденции или любимый герой. Идею можно поддержать любыми деталями, начиная от наряда именниника и заканчивая топперами на сладком столе.

Итак, идея праздника есть, и вы уже примерно набрасываете план, кого приглашать, что покупать, что нужно дозаказать и так далее.

Я приготовила для вас лучшие места, где выбрать десерты, юбочку малышке, снять фотостудию, распечатать шаблоны для приглашений и найти остальное необходимое для праздника.

А дальше начинается самое интересное: надо составить план. Не держите все в голове. Скачайте удобный чек-лист, где все, что нужно сделать, разбито по тематическим блокам так, что вы точно ничего не упустите.

Так же, у вас есть возможность заказать готовый сладкий стол на свой праздник! Кэнди-бар «под ключ» сэкономит не только ваше время, но и деньги. На весь период праздника, в распоряжение заказчика привезут один из четырех вариантов тщательно продуманного и декорированного стилистами сладкого стола. Он включает в себя доставку, установку, вкусную выпеку на выбор заказчика, аренду посуды, и последующую сборку всей конструкции после праздника.

Кэнди-бар также служит отличной фотозоной, которая подарит вашему торжеству красивейшие снимки на долгую память!

Делитесь и вы в комментариях ниже своими контактами фотостудий, декораторов, кондитеров. Давайте совместными усилиями поможем друг другу в подготовке к празднику для самых любимых.

Источник