Что лучше грамота или благодарственное письмо что выше

В чем отличия грамоты от благодарности, какой документ лучше и важнее

При составлении поощрительных документов важно знать, чем отличается почетная или похвальная грамота от благодарности. Подобного рода нематериальные поощрения в письменной форме фиксируют факт признания особых заслуг. Грамота является официальным документом, составленным в деловом стиле, выдача которого регламентируется соответствующим постановлением или приказом. Благодарность может иметь неформальный характер.

Краткое определение терминов

Грамота, как и благодарность, выдается в качестве нематериального поощрения. Главное их предназначение — в письменной форме засвидетельствовать факт признания особых заслуг.

Грамота

Это документ, относящийся к типу наград, служащий в качестве поощрения, в документальной форме удостоверяющий факт особых заслуг. Грамотой награждают человека или группу людей, а также коллективы, организации, компании. Выдается эта награда непосредственно награждаемому лицу (физическому или юридическому).

Грамота относится к поощрению не материального, а морального характера. Ее вправе выдавать как государственные структуры, так и частные фирмы, и общественные организации. Регламент награждения фиксируется в специальном постановлении или приказе.

Сама грамота представляет собой письменно оформленный документ, изложенный на специальном бланке (листке бумаги). Награда выдается бесплатно. Для грамоты разработан шаблон оформления и стандартная структура составления. Она составляется в деловом стиле.

Выдача поощрения, как правило, приурочена к важной дате (день победы или участия в соревновании или конкурсе, государственный праздник, юбилей). Решение о награждении принимается организаторами торжества, конкурса, соревнования или руководителями компании.

Благодарность

Это документ, с помощью которого выражается благодарность физическому или юридическому лицу. Благодарственные слова излагаются на простом листке бумаге или специальном (фирменном) бланке. Благодарность используется не только для поощрения, но и для ответа на предложение (приглашение, поздравление).

Документ благодарственного характера выдается за успехи, проявленные качества, научный вклад. С его помощью выражают признательность или уважение. Благодарность выдается не только отличившемуся человеку, но и третьим лицам, например, родителям, воспитавшим ребенка-отличника.

Подобного рода документ разрешается оформлять как в деловом, так и в произвольном стиле. Если благодарность выдается в качестве поощрения, то церемония награждения проводится в торжественной обстановке. Регламент награждения фиксируют в постановлении или приказе. Трудовым законодательством разрешено благодарить (в письменной форме) наемного работника за трудовые успехи и фиксировать такого рода поощрение в трудовой книжке.

Благодарность может носить неофициальный характер, не регламентироваться приказами. Каждый предприниматель вправе написать деловому партнеру благодарственные слова, например, поблагодарить за длительное сотрудничество. Благодарность разрешено отправить по почте простым или заказным письмом.

Разница между грамотой и благодарностью

Документы поощрительного характера документально подтверждают факт особой заслуги. Регламент выдачи различного рода поощрений имеет ряд отличий. Грамота отличается от благодарности структурой, стилем написания и составления.

В каких случаях награждают

Регламент награждения (таблица):

Как выглядят

Грамота, как правило, представляет собой готовую заготовку, в которую вписывают данные награждаемого лица (физического или юридического). Она имеет простую структуру, состоит из «шапки», основной части и реквизитов награждающего субъекта. Грамота оформляется в официально-деловом стиле, содержит только текст, касающийся темы награждения.

Благодарность может иметь произвольный характер. Правда, это тоже документ, а значит, при его составлении запрещено фамильярничать. Благодарность состоит из «шапки», основной части и подписи. Написать такой документ можно на фирменном бланке или листке бумаги.

Особенности награждения

Грамоту принято вручать в торжественной обстановке непосредственно награждаемому лицу. Существует общепринятая церемония награждения подобными поощрительными документами. Грамоту вручают на общем собрании коллектива или участников мероприятия.

Благодарность разрешается выслать по почте. Присутствие награждаемого лица в момент награждения не обязательно. Вручение благодарности разрешено приурочить к юбилею или государственному празднику.

Плюсы и минусы

Положительные стороны награждения:

Что лучше и выше по статусу — благодарственное письмо или почетная грамота

Намного весомее, конечно, почетная или похвальная грамота. Награждение подобным документом требует постановления или распоряжения руководства. Грамота круче и намного ценнее. Выдается за успехи в учебе и работе, выдающиеся заслуги и достижения.

Благодарность ниже по статусу, иногда выглядит как обычное письмо. Для выдачи такого документа не обязательно готовить приказ по форме. Благодарственный текст нередко является неофициальным выражением признательности.

Сходства поощрительных документов

Благодарность, как и грамота, относится к нематериальному типу документально оформленного поощрения. С помощью таких документов фиксируют факт особых заслуг. Обе награды выдаются как физическим, так и юридическим лицам. Подобного рода поощрения разрешено применять по отношению к нанятым сотрудникам, а факт награждения следует зафиксировать в личном деле и трудовой книжке.

Сравнительная таблица

Сравнение документов (таблица):

Заключение

Для нематериального поощрения используют такие награды, как грамоты и благодарности. Для подобного рода поощрительных листков разработан шаблон, при их заполнении применяется официально-деловой стиль. Правда, благодарность в ряде случаев разрешается составлять произвольно.

Источник

Грамота и благодарность — что это такое и отличия

Грамота и благодарность – эти названия знакомы всем людям. Подобные поощрения получают на работе, в процессе учебы или во время выполнения определенного задания. Не все знают, в чем состоят отличия между этими понятиями, также как и не смогут дать им определение. Для того чтобы устранить эти пробелы, необходимо сначала провести сравнение этих бумаг.

Определение понятий

Грамота – документ, который представляет собой поощрение. Стиль написание в большинстве случаев деловой. Исключения могут делаться только в тех случаях, когда грамота выдается малышам. Награждается грамотой человек, который показал себя лучшим в определенном направлении работы или учебы, достиг поставленных результатов в определенной сфере деятельности. Если грамоту рассматривают, как документ международного значения, то этот документ будет являться актом, указывающим на то, что были достигнуты выгодные для каждой из сторон, соглашения.

Благодарность – поощрительный вид документа, который выражает благодарственные слова, направленные человеку, который проявил себя в определенной сфере деятельности или показал свои лучшие качества.

Сравнение

Для того чтобы понять разницу между грамотой и благодарственным письмом, нужно провести сравнение и проанализировать результаты. Оба документа являются официальными. Они подчеркивают, что человек или коллектив достигли в определенном деле значительных успехов и достойны поощрения. Оформление и написание текста производится на специальных бланках. Грамота или благодарность выдаются человеку и не предполагают от него ответа.

Между грамотой и благотворительным письмом (благодарностью) существуют различия, которые нужно знать:

Благодарностью награждают, когда требуется выразить признательность человеку за его труд, совершенный поступок или действие. Такой тип документа будет выдан, если имеет место быть:

Благодарность выражается, если человек безвозмездно предоставил вещи или помещение, оказал иную помощь, без которой невозможно было бы достичь поставленной цели. Подчеркивается, например, внесение личного вклада в общее дело, хорошее воспитание. В процессе сравнения грамоты и благодарности нужно учитывать и другие аспекты. Грамота накладывает на человека определенные привилегии, но одновременно и наделяет ответственностью. Он должен соответствовать статусу лучшего в своем деле.

Благодарственное письмо (благодарность) только выражает уважение к совершенному деянию. Грамоты выдаются на официальных бланках, которые содержат минимум украшений. Благодарности же могут быть яркими и запоминающимися. Нередко бланки содержат печатные изображения.

Содержание грамоты в большинстве случаев сдержанное, шаблонное и официальное. В тексте отсутствует эмоциональная окраска. Много слов и предложений не используется. Основное содержание – перечисление данных о человеке, указание за что была выдана грамота. Личные качества и отличия в этом случае не указываются и не перечисляются. Благодарность, несмотря на то, что относится к официальным документам, может содержать в своем тексте эмоциональную окраску. Изложение производится в свободной форме, не по шаблону. В благодарности имеется описание не только поступка или факта, который стал основой для получения поощрения, но и присутствует описание заслуг человека, перечисляются его личные качества и отличительные особенности.

Выводы

В отличие от грамоты благодарность имеет расширенный диапазон использования. Она не накладывает ответственности, но позволяет выделить человека из общей массы. По своей значимости грамота имеет большую ценность, чем благодарность, но получать и тот и другой поощрительный документ – означает сделать нечто значимое и ценное для общества или коллектива.

Источник

Оформление награждения и поощрения

За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.

Виды награждения (поощрения)

1. В соответствии с нормативными правовыми актами (НПА). В частности, работники организаций могут награждаться:
— государственными наградами (орденами, медалями и почетными званиями Республики Беларусь, званием «Герой Беларуси») ;

На заметку
Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания :
«Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»;
«Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»;
«Заслуженный учитель Республики Беларусь»;
«Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»;
«Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др.

Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.

Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь .

Пример 2
Решение о награждении нагрудным знаком «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» оформляется приказом Министра здравоохранения .

На заметку
В ПВТР целесообразно установить:
— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
— за какие заслуги производится поощрение;
— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.

На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.

Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.

Приказ о поощрении

Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
— за какие достижения поощряется работник;
— вид поощрения;
— основание издания приказа (распоряжения).

На заметку
Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 N 25.

Обратите внимание!
Приказ (распоряжение) о поощрении относится к приказам (распоряжениям) по личному составу . Срок хранения такого документа составляет 75 лет, регистрационный номер приказа (распоряжения) дополняется литерой «к» .

Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.

Пример формулировки приказа:

В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка государственного учреждения «Средняя школа N 1» от 08.01.2018 N 17

1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:

1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;

2. Наградить почетной грамотой государственного учреждения образования «Средняя школа N 1» за достижение учащимися высоких показателей в учебе и на олимпиадах по учебным предметам следующих работников:

2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;

Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.

На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи .

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе :
— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).

Обратите внимание!
Указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки .

Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях

Сведения о награждениях и поощрениях

Номер записиДатаЗвесткi аб узнагароджаннях, прысваеннi ганаровых званняў i заахвочваннях

Сведения о награждениях, присвоении почетных званий и поощренияхНа падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)

На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)чысло

год1234Государственное учреждениеобразования «Средняя школаN 1»0121052018Награжден почетнойПриказграмотой государственногоот 21.05.2018учреждения образованияN 142-к«Средняя школа N 1»за достижение учащимисявысоких показателей в учебеи на олимпиадахпо учебным предметам

На заметку
В трудовую книжку не вносятся записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА *(п. 46 Инструкции о трудовых книжках).

Включение копии (выписки) приказа в личное дело

На заметку
Копия (выписка) приказа оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства .

Включение в личное дело копии (выписки) приказа о поощрении (награждении) отражается во внутренней описи документов личного дела (образец 3).

Внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров

В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка. В частности, производится отметка о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий (образец 4).

Полагаем, что в дополнении к личному листку по учету кадров также целесообразно указывать сведения:
— об иных формах награждения работника в соответствии с НПА (например, почетной грамотой Совмина, нагрудным знаком «Выдатнiк адукацыi»);
— о поощрении работника в соответствии с ЛНПА организации (например, почетной грамотой организации).

Источник