Что означает выделение фрагмента текста

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Зачем выделяют текст

При работе с большими документами требуется выделять участки информации, чтобы обрабатывать их отдельно. Выделять текст требуется по нескольким причинам:

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Редактор Microsoft Word предлагает массу возможностей, как выделить текст или фрагмент, указать следующий или предыдущий участок для форматирования.

Возможные варианты

Инвертировать участок текста для дальнейшей работы с ним в файле Ворда можно различными способами: мышкой, клавишами, командами встроенного меню в редакторе. Некоторые варианты могут использоваться даже в более простой программе «Блокнот».

Использование мышки

Самый простой вариант — протяжка мыши. В таком случае указатель устанавливают в начале выделяемого куска документа, зажимают левую клавишу и протягиваю манипулятор в конец текста. В месте окончания кнопку мыши отпускают. При таком способе можно встретиться с медвежьей услугой — Word будет предлагать свои варианты выделения, чаще всего они неподходящие.

Минус еще в том, что выделить только произвольный участок страницы, который виден на мониторе. Передвигаться за пределы экрана сложнее.

Для выделения с помощью мыши можно использовать и другие варианты, перечисленные в таблице.

Фрагмент для выделенияПеречень действий
СловоПодводят указатель к отдельному слову и выполняют двойной клик
СтрокаУказатель подводят к левой границе нужной строки, пока он не преобразится в наклонную стрелку, кликают 1 раз левой кнопкой
Одно приложениеЗажать клавишу Ctrl и кликнуть в любом месте нужного предложения
АбзацКурсор мышки подводят к левому углу нужной части, пока стрелка станет наклонной, кликают 2 раза (можно кликнуть 3 раза в любом другом месте)
Несколько абзацевУстанавливают курсов в начало нужного фрагмента, зажимают кнопку Shift, прокручивают до конца текста и кликают в нужном месте окончания
Весь текстПодводят указатель мыши к левому углу текста, курсов должен преобразоваться в наклонную стрелку, кликают 3 раза
Вертикальный участокКурсор устанавливают в начала нужного участка, затем нажимают клавишу Alt и двигают курсор в нужное место

Кроме выделения манипулятором, есть масса вариантов выполнения аналогичных действий с помощью клавиш клавиатуры или с помощью горячих комбинаций.

Работа с клавиатурой

Выделить нужный участок для форматирования можно клавишами вверх-вниз. Сначала курсор устанавливают в начала нужного фрагмента, зажимают Shift, а затем в зависимости от потребностей выполняют одно из действий:

Если выделено слишком большой участок, то следует нажать кнопку с противоположным действием.

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Основные горячие клавиши

Упростить работу с текстовой информацией можно, используя специальные комбинации клавиш, которым присвоены определенные команды. Назвать все сложно, основные представлены в таблице. Их достаточно знать, чтобы полноценно и быстро работать с текстом.

Выделяемый фрагментГорячие клавиши
1 буква вправоShift+ стрелка вправо
Символ влевоShift+ стрелка влево
Слово с первого до последнего символаКурсор устанавливают в начала и нажимают Shift + Ctrl +кнопка вправо
Слово с конца до началаУказатель фиксируют в конце слова и нажимают Shift + Ctrl +клавиша влево
СтрокаHome+Shift+End или End+Shift+Home
Строчка внизEnd+Shift+ стрелочка вниз
Строчка вверхHome+Shift +стрелочка вверх
Абзац от начала к концуShift + Ctrl +стрелка вниз
Документ от начала до концаShift + Ctrl + End
Документ с конца до началаShift + Ctrl+Home
Весь текстCtrl+A

При выполнении операций с горячими клавишами сначала нужно нажимать Shift, а затем только Ctrl. Это поможет сделать большую площадь выделения.

Чтобы выделить одновременно фрагменты, которые расположены в разных частях документа, оставляют зажатой клавишу Ctrl.

Активация режима выделения

С помощью специального режима у пользователя появляется больше возможностей работы с текстовыми документами. Активируется нажатием клавиши F 8. В зависимости от цели на кнопку нужно нажать разное количество раз.

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Для определения направления и размера выделяемого фрагмента используют клавиши вправо, влево, вверх, вниз. Выходят из режима нажатием клавиши Esc.

Работа с меню MS Word

В разных версиях редактора называться команды могут немного по-разному, но принцип работы с ними одинаков. Порядок действий выглядит следующим образом:

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

В версиях Word 2003 и ниже команды по выделению находятся в меню «Правка».

Работать с выделением можно также через контекстное меню. Команда позволит подсветить в документы участки с идентичным форматированием. Для этого кликают правой кнопкой по тексту. Выбирают команду «Стили — Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». В результате этого приема производится выделение одинаковых кусочков, например, с прописной буквы, в кавычках. Если ранее с текстом не было проведено никаких действий, то он выделится полностью.

Имея начальные навыки работы с текстом и его фрагментами, задача по форматированию и изменению большого документа ускоряется и упрощается. В зависимости от навыков и знаний каждый пользователь выбирает наиболее приемлемый вариант для обработки и форматирования текстовой информации.

Источник

Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word

По окончании урока вы сможете:

Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.

Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста. Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.

Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.

1. Полоса выделения

Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.

2. Выделение текста с помощью клавиатуры

Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

А если слово в кавычках?Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:

Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.

Шаг 2. Нажмите ЛМ

Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.

Что выделяем?Курсор установлен в текстеКурсор на полосе выделения
СловоДвойной клик ЛМ
АбзацТройной клик ЛМДвойной клик ЛМ
Строка текстаКлик ЛМ
Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста
Весь документТройной клик ЛМ

3. Выделение текста с помощью функциональных клавиш

Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши

Что выделяем?Курсор установлен в тексте
ПредложениеCTRL+ клик ЛМ
Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста
Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках
Вертикальный блок текстаУдерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту
Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста
Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай.

Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL, и стрелками:

Что выделяем?Что делаем?
Один знак справаSHIFT+→.
Один знак слеваSHIFT+←.
Слово от начала к концуКурсор в начале слова SHIFT+CTRL+ →
Слово от конца к началуКурсор в конце слова SHIFT+CTRL+←
Строка от начала к концуHOME, а затем SHIFT+END.
Строка от конца к началуEND, а затем SHIFT+HOME.
Одна строка внизEND, а затем SHIFT+↓.
Одна строка вверхHOME, а затем SHIFT+↑.
Абзац от начала к концуКурсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓.
Абзац от конца к началуКурсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑.
Документ от конца к началуКурсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME.
Документ от начала к концуКурсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END.
Весь документCTRL+A.

Из этой таблицы можно сделать вывод:

Запомнить!Сначала нажимайте SHIFT,
а нажатие CTRL увеличивает площадь выделения.

4. Режим выделения

Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.

Что выделяем?Что делаем, находясь в режиме выделения?
Ближайший знак или
СловоСколько раз следует нажать клавишу F8?Один раз
ПредложениеДва раза
АбзацТри раза
ДокументЧетыре раза
Вертикальный блок текстаCTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками

Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

5. Выделение текста в разных местах

Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.

Шаг 1. Выделите фрагмент текста CTRL+ клик ЛМ.
Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста (уже тройным щелчком ЛМ).Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

А вот это бывает нужно

Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?

Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.

СоветНе стремитесь запомнить все способы выделения текста, которые приведены в таблицах – это невозможно. Главное запомнить три момента:

А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.

Теперь вы сможете:

Источник

Работа в окне документа

Выделение фрагментов документа

Уровень 1. Основные способы выделения фрагментов документа

Большинство действий при оформлении документа, многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элементы, графические объекты и т.п.

Выделение текста

Выделенный фрагмент текста затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при этом не изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом ( рис. 1.152).

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Для выделения текста можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то, и другое одновременно.

Выделять фрагменты текста можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише SHIFT. При этом можно использовать все возможные комбинации клавиш для перевода курсора по документу. Например, если необходимо выделить часть документа от текстового курсора до конца документа, то достаточно нажать комбинацию клавиш клавиатуры SHIFT + CTRL + End.

Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа.

Выделение элементов таблиц

Одна строка таблицы выделяется так же, как строка текста, то есть щелчком мыши слева от выделяемой строки. Точно так же, как строки текста, выделяются и несколько строк таблицы.

Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу, пока он не превратится в маленькую черную вертикальную стрелку ( рис. 1.153), и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из выделяемых столбцов, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры SHIFT. Любым способом выделите первый столбец, а затем выделите последний столбец при нажатой клавише SHIFT.

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Выделение одной ячейки при работе с таблицей (установка границ, заливки, разделение ячеек и т. д.), как правило, не требуется. Но может потребоваться при оформлении текста в ячейке. Для выделения ячейки необходимо подвести указатель мыши слева к границе ячейки и, когда он превратится в маленькую черную стрелку ( рис. 1.154), и щелкнуть левой кнопкой мыши. Ячейку, содержащую какой-либо текст, можно выделить следующим способом: три раза щелкнуть левой кнопкой мыши по последнему слову текста ячейки. Для выделения пустой ячейки можно поставить в нее курсор и нажать комбинацию клавиш клавиатуры SHIFT + End.

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Для выделения нескольких ячеек надо подвести указатель мыши к первой из выделяемых ячеек, а затем при нажатой левой кнопки мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише клавиатуры SHIFT распространяйте выделение клавишами Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста, Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста, Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста, Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста.

Выделить всю таблицу лучше всего по строкам или по столбцам. Можно для выделения использовать также маркеры таблицы. Щелчок левой кнопкой мыши по любому из маркеров выделит всю таблицу ( рис. 1.155).

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Выделение графических объектов

В большинстве случае для выделения графического объекта достаточно щелкнуть по нему мышью. Вокруг рисунка появляется тонкая рамка. В углах рамки и по сторонам находятся маркеры выделения ( рис. 1.156).

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Внешний вид рамки и маркеров может быть различным для разных типов графических объектов ( рис. 1.157 и рис. 1.158).

Источник

Выделение текста в Microsoft Word

Работать с текстом мы начнем с выделения, так как, чтобы проделать какую-то работу с текстом или с каким-то куском текста его нужно сначала выделить.

Каждый знает хотя бы пару самых распространенных вариантов выделения текста:

Разбираться с выделением мы начнем с термина «Полоса выделения».

Полоса выделения

Итак, полоса выделения – это участок между левой границей листа и текстом.

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Именно на полосе выделения курсор меняет свое положение и поворачивается к тексту «лицом».

Выделение текста с помощью компьютерной мыши

Если вы кликните левой кнопкой мыши (ЛМ) на слове, то данное слово будет выделено целиком.

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Сделайте те же действия на слове в кавычках и снова будет выделено слово целиком, без кавычек.

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Если же вам нужно выделить слово целиком, вместе с кавычками, то сделайте следующее:

Ниже приведу вам таблицу, которая поможет вам в выделении текста.

Что нужно выделить?Курсор установлен в текстеКурсор установлен на полосе выделения
СловоДвойной клик ЛМ
АбзацТройной клик ЛМДвойной клик ЛМ
Строка текстаКлик ЛМ
Весь документТройной клик ЛМ

Ознакомьтесь с приведенной таблицей и самостоятельно попробуйте выделять текст каждым из приведенных вариантов.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделять текст достаточно удобно не только с помощью мыши, но и с помощью клавиатуры.

На приведенной ниже иллюстрации обратите внимание на расположение функциональных клавиш.

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

На клавиатуре некоторые функциональные клавиши дублируются, однако нет разницы какими именно вы будете из них пользоваться.

Ниже я вам снова приведу таблицу с вариантами выделения текста с помощью клавиатуры и мыши.

Что нужно выделить?Курсор установлен в тексте
ПредложениеCTRL+ двойной клик ЛМ
Вертикальный блок текстаУдерживая нажатой клавишу ALT перетащите курсор мыши по тексту

Вариант выделения предложения очень полезен, поэтому, я вам советую на него обратить внимание, так как выделять просто мышью предложение, которое занимает несколько строк немного проблематично и не всегда получается с первого раза.

Что касается выделения вертикального блока текста, то, я на самом деле до сих пор не встречал где бы мне этот вариант выделения пригодился, однако с ним я вас тоже решил познакомить.

Продолжу таблицу, но уже с вариантами применения стрелок и клавиш SHIFT и CTRL.

Что выделяем?Что делаем?
Один знак справаSHIFT+→
Один знак слеваSHIFT+←
Слово от начала к концуКурсор в начале слова SHIFT+CTRL+ →
Слово от конца к началуКурсор в конце слова SHIFT+CTRL+←
Строка от начала к концуHOME, а затем SHIFT+END
Строка от конца к началуEND, а затем SHIFT+HOME
Одна строка внизEND, а затем SHIFT+↓
Одна строка вверхHOME, а затем SHIFT+↑
Абзац от начала к концуКурсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓
Абзац от конца к началуКурсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑
Документ от конца к началуКурсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME
Документ от начала к концуКурсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END
Весь документCTRL+A

Режим выделения

Следующее, с чем бы я хотел вас познакомить – это Режим выделения.

Кликните мышью в любом месте текста, где вы планируете начать выделение и нажмите на клавишу F8.

Что выделяем?Что делаем, когда находимся в режиме выделения?
Ближайший знак→ или ←
Сколько раз следует нажать клавишу F8?
СловоОдин раз
ПредложениеДва раза
АбзацТри раза
ДокументЧетыре раза
Вертикальный блок текстаCTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками

Выделение текста в разных местах

Иногда случается так, что вам нужно выделить текст, который располагается в разных местах документа, например, предложения в разных абзацах.

Чтобы выделять фрагменты текста в разных местах документа нужно:

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Выделение элементов с различным оформлением

Начиная с Word 2010 появился очень удобный вариант выделения – фрагментов или элементов текста с одинаковым форматированием.

Что это значит? Ну, например, у вас по тексту имеется большое количество однотипных элементов текста, которые оформлены одинаково (курсив или выделены полужирным), или, например, по всему документу у вас имеются иллюстрации и, чтобы не выделять каждый элемент вручную, нужно пользоваться командой из меню: «Главная» — «Выделить» — «Выделить объекты с одинаковым форматированием».

Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть фото Что означает выделение фрагмента текста. Смотреть картинку Что означает выделение фрагмента текста. Картинка про Что означает выделение фрагмента текста. Фото Что означает выделение фрагмента текста

Как это работает? Вы выделяете в одном месте участок текста или элемент, форматированный определенным образом и кликаете на команду и Word вам выделяет по всему документу элементы с таким же форматированием.

Для чего нужно уметь выделять текст различными способами?

Если вы хорошо освоите различные способы выделения текста, то поймете, что редактировать документ таким образом намного проще и быстрее.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *