что положено отцу при рождении ребенка на работе
Порядок предоставления отпуска для отца по рождению ребенка
Мужчина и женщина имеют равные права по воспитанию ребенка, закрепленные в законодательстве. Отец, как и мать, может взять отпуск по уходу за малышом. Отпуск условно подразделяется на два вида:
Каждый из видов отличается своими особенностями: начислением компенсаций и оформлением.
Краткосрочный отпуск (отгул) для отца ребёнка
Право отца на краткосрочный отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Согласно закону человек может взять отгул сроком до 5 дней в следующих случаях:
Отгул выдается с учетом следующих условий:
ВАЖНО! Как правило, заявление с просьбой предоставить отгул подается заранее. Однако рассматриваемый случай – исключение, так как точную дату рождения малыша спрогнозировать довольно сложно. Заявление можно направлять за день до даты отгула.
ВНИМАНИЕ! Отгул не оплачивается работодателем. Однако отсутствие компенсаций – это право руководителя, но не обязанность. Работодатель вполне может поощрить сотрудника, начислив ему отпускные. В этом случае право на оплачиваемый отгул отцу закрепляется в коллективном договоре предприятия.
Оформление краткосрочного отпуска
Выданный отгул требуется зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Дни, в которые работник не присутствовал на предприятии, отмечаются следующими кодами: «17» и «ОЗ».
Работодателю также нужно выпустить соответствующий приказ. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.
Сведения об отгуле вносятся в личную карточку сотрудника. В частности, нужно зафиксировать продолжительность отпуска и причину его предоставления.
Что делать, если работодатель отказывает в отгуле?
В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Если работник предоставил все подтверждающие документы, составил заявление, но работодатель игнорирует просьбы, имеет смысл предпринимать меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Обычно работодатель отказывает в отгуле на следующих основаниях:
Все эти основания отказа не являются законными. Все вероятные трудности – это проблемы работодателя, а не сотрудника.
ВНИМАНИЕ! В законе существует ряд нюансов, которые приобретают принципиальную важность при попытках решить проблему через правовые структуры. В частности, в Кодексе сказано, что работодатель должен предоставить отгул по заявлению сотрудника. То есть при обращении в трудовую инспекцию работник должен доказать, что подавал соответствующее заявление. Поэтому при подаче документа в секретариат следует сделать копию с отметкой о принятии. Если этого не сделать, работодатель может заявить, что никакого заявления получено не было, а потому он не нарушает закон.
Долгосрочный отпуск по уходу за малышом
Отпуск выдается отцу на основании следующей правовой базы:
Отличается ли декретный отпуск, выдаваемый мужчине, от аналогичного отпуска, предоставляемого женщине? Нет, декрет оформляется на общих основаниях. Есть единственное отличие – мужчина не может оформить отпуск в связи с беременностью. Декрет предоставляется только после рождения малыша.
ВАЖНО! Правом на отпуск может воспользоваться только один из родителей. Если в декрет уходит отец, то матери придется продолжать работу.
Оформление декрета
Для оформления декрета мужчине нужно подготовить следующие документы:
Работодатель должен составить приказ. В нем указывается вся информация о декрете. Началом отпуска является следующая дата после окончания отпуска по беременности, предоставленного матери. В приказе также указывается дата его завершения.
ВНИМАНИЕ! Стандартная длительность отпуска – 3 года. Декрет может быть продлен по состоянию здоровья малыша. Для продления сотрудник должен предоставить работодателю все подтверждающие медицинские документы.
Предоставление выплат
В период декрета мужчина получает пособие. Размер его рассчитывается в зависимости от размера среднемесячной зарплаты сотрудника. Пособие должно выплачиваться не позднее 26-го числа. Выплаты осуществляются на следующих основаниях:
ВАЖНО! Для получения пособия также нужно подать заявление. Оно должно быть рассмотрено в десятидневный срок.
Учитывается ли декрет при расчете стажа?
Особенности учета декрета при расчете стажа указаны в статье 256 ТК РФ. Время отпуска включается в следующие виды стажа:
На протяжении всего декрета работодатель не имеет право уволить мужчину. За специалистом должна быть сохранена его должность.
Вероятные сложности в получении декрета
Работодатели крайне неохотно предоставляют отпуск как женщинам, так и мужчинам. Связано это с тем, что владельцам организации декрет сотрудников крайне невыгоден по следующим причинам:
Несмотря на все убытки, работодатель обязан предоставить отпуск. Если он этого не сделает, мужчине следует обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Следует ли решать данный вопрос через правовые структуры? Подобные дела в большинстве случаев рассматриваются в пользу сотрудника. Кроме того, при подаче иска в судебный орган работнику не придется оплачивать пошлину. Для решения проблемы через трудовую инспекцию или прокуратуру нужно подготовить все подтверждающие документы. Сотрудник должен подтвердить, что он действительно подавал заявление о предоставлении отпуска, а работодатель отказал ему.
Как мужчине уйти в декрет
И получать за это деньги
На самом деле в декрет мужчина уйти не может — это право есть только у матери ребенка.
В России, когда рождается ребенок, государство дает родителям возможность уйти в трехгодичный отпуск, сохранив при этом часть зарплаты. Правда, сколько-нибудь значительные деньги платят, пока ребенку не исполнится полтора года, а дальше выплаты становятся копеечными.
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и папа, отчим, бабушка, дедушка и любые другие работающие родственники. Работодатель не вправе отказать или уволить. Наоборот, он обязан сохранить за работником его место и должность.
Если на работе отказали в отпуске, это повод обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Время и срок декрета
Для начала нужно подумать, как рациональнее использовать отпуск по уходу за ребенком. Его можно разделить на части: например, пока ребенок находится на грудном вскармливании, с ним сидит мать. Через год она выйдет на работу и ее сменит отец.
Отпуск можно дробить как угодно: брать на три года, на полтора или на пару месяцев. Можно взять отпуск, потом выйти на работу, а потом снова отправиться сидеть с ребенком.
Если работодатель не против, отец ребенка может во время отпуска работать в офисе или на дому неполный рабочий день. В этом случае ему удастся сохранить и пособие, и зарплату. Такой вариант особенно хорош, если с ребенком сидит официально не работающая мама и время от времени ее нужно подменять.
Уйти в отпуск сразу после рождения ребенка у отца не получится: нужно дождаться окончания отпуска по беременности и родам матери. Хотя предупредить работодателя лучше заранее, чтобы тот успел подыскать замену.
Оформление на работе
Мужчина должен написать заявление на отпуск по уходу за ребенком и приложить к нему документы:
Это необходимый минимум. Если супруга не работает или учится, потребуется копия ее трудовой книжки и справка из соцзащиты о том, что пособие она не получает. Если за два последних года мужчина менял работу, придется взять справку с прежней работы о размере зарплаты за два предыдущих года. Это нужно бухгалтеру для расчета пособия.
Заявление лучше написать в двух экземплярах: один заберет работодатель, второй с отметкой о принятии останется у отца ребенка. Работодатель издаст приказ об отпуске, после чего бухгалтер рассчитает ежемесячное пособие.
Пособие платят только по одному месту работы, даже если папа трудится в нескольких местах. Зато можно выбрать, где выгоднее его оформить. Обычно выгоднее там, где заработок за последние два года был больше.
Деньги
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет — 40% от средней зарплаты за два года, точную сумму можно посчитать на калькуляторе. Пособие на ребенка ограничено максимальной суммой — 24 536,57 Р в месяц. Минимальный размер зависит от минимального размера оплаты труда. В 2020 году минимальное пособие по уходу за ребенком — 6752 Р в месяц.
зарплаты — размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Одновременно с пособием работодатель платит компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет. Она не зависит от зарплаты и составляет 50 Р в месяц.
Если в семье несколько детей
В отпуск по уходу за ребенком можно ходить по очереди. Одновременно — нельзя. Но если родилась двойня или второй ребенок родился во время отпуска по уходу за первым, родители могут разделиться: один оформит отпуск по уходу за первым ребенком, второй — за вторым. Так можно.
Если отец ребенка безработный или у него ИП
Безработные, индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы тоже могут уйти в отпуск по уходу за ребенком. Но размер пособия у них будет минимальным, потому что вместо работодателя пособие будут платить органы соцзащиты. Они считают пособие иначе: 40% не от зарплаты, а от минимального размера оплаты труда. Комплект документов будет таким же, как и у работающего.
минимальный размер оплаты труда в 2018 году
Если у папы ИП, то сначала ему нужно взять из фонда социального страхования справку о том, что он не состоит у них на учете и никаких отчислений на социалку не платил.
Заявление о выдаче справки о неполучении пособия в ФССDOC, 15 КБ
Затем нужно прийти в органы соцзащиты и написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. С собой нужно взять документы:
Если ИП в этом и прошлом году перечислял соцвзносы, то за пособием надо обращаться в ФСС.
Размер пособия не зависит от того, где будет оформлен отпуск: в соцзащите или фонде соцстрахования. Ежемесячно на карточку будут капать 40% от минимального размера оплаты труда.
ежемесячное пособие на первого ребенка для безработных и ИП
Если во время отпуска по уходу за ребенком предприниматель не ведет бизнес и не получает доход от своей деятельности, он может не платить фиксированные взносы на пенсионное и медицинское страхование. Об отпуске нужно предупредить налоговую: написать заявление и приложить к нему свидетельство о рождении ребенка и выписку с расчетного счета, чтобы подтвердить отсутствие доходов.
Если предпринимателю удается совмещать бизнес с воспитанием ребенка, то страховые взносы он платит полностью.
Отпуск по уходу за ребенком никак не фиксируется в трудовой книжке, стаж не прерывается. Выйти из отпуска можно в любой момент, но лучше письменно предупредить об этом работодателя, чтобы тот издал приказ о прекращении отпуска и подготовил место.
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя
Материальная помощь при рождении ребенка
В обязанности работодателя выплата материальной помощи при рождении ребенка не входит. Работодатель может принять решение о предоставлении работникам такого вида социальной поддержки самостоятельно. Условия и порядок выплаты материальной помощи, а также ее размер устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом (ст. 8, ст. 41, ст. 57 ТК РФ).
В отличие от выплаты за счет средств работодателя материальная помощь при рождении ребенка от государства выплачивается всем молодым родителям. Однако называется она иначе — «единовременное пособие при рождении ребенка».
Работающие граждане оформляют эту выплату через работодателя, но с 2021 года деньги им выплачивает напрямую ФСС. С 01.02.2021 размер выплаты составляет 18 886,32 руб. Правом на получение выплаты обладает только один родитель, причем второму придется представить справку о том, что он по своему месту работы такого пособия не получал.
Какие документы нужно получить от работника и как передать их в ФСС для назначения и выплаты пособия, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Предоставляется ли матпомощь обоим родителям?
Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается работодателем только в том случае, если оказание такого вида социальной поддержки предусмотрено внутренними документами. Выплаты предоставляются за счет собственных средств предприятия, чаще всего из фонда нераспределенной прибыли, поэтому работодателю неважно, получил ли второй родитель, работающий в другой организации, такую помощь.
Нюансы при выплате денег могут возникнуть в том случае, если оба родителя новорожденного ребенка работают в одной и той же организации. В этих обстоятельствах также нужно руководствоваться положениями коллективного договора или иного документа, определяющего порядок предоставления выплат. Если в нем прямо указано, что помощь может получить только один родитель, подать заявление на предоставление выплаты сможет только мать или отец ребенка. Если же таких указаний в договоре нет, обратиться с заявлением могут оба родителя.
Важно! Локальный акт может содержать указание на то, что выплата предоставляется лишь при условии наличия у работодателя свободных денежных средств. Если директор или иное уполномоченное лицо решит, что предприятие не имеет финансовой возможности на выплату материальной помощи, заявление будет отклонено.
Оформление помощи
Как правило, для оформления единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка по месту работы требуется представить:
Размер выплаты, назначаемой работнику при рождении ребенка, устанавливается работодателем. Материальная помощь выплачивается в фиксированной сумме, установленной положениями коллективного договора, или определяется руководством индивидуально в каждом конкретном случае — всё зависит от финансового состояния предприятия и содержания внутренних документов, регулирующих порядок выплат.
Как учесть материальную помощь при рождении ребенка в бухучете и при налогообложении, можно узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Заявление на выплату
Форма заявления на законодательном уровне не установлена, поэтому оно составляется в свободном виде.
Заявление подписывает подающий его работник, непосредственный руководитель и лицо, в полномочия которого входит распределение денежных средств (чаще всего такие решения принимает генеральный директор предприятия). После того как все подписи собраны, заявление передается в отдел кадров — на его основании составляется приказ о выплате материальной помощи. Приказ поступает в бухгалтерию, после чего на расчетный счет работника перечисляются деньги.
Итоги
Итак, материальная помощь от работодателя предоставляется работнику при рождении у него ребенка только в том случае, если такой вид социальной поддержки предусмотрен коллективным договором или иным действующим на предприятии локальным нормативным актом. Не стоит путать помощь от работодателя с единовременным пособием по рождению ребенка, которое выплачивает работодатель, но не своими силами, а за счет средств ФСС.
Как получить выплаты при рождении ребенка
После рождения ребенка государство выплачивает деньги. Получить все выплаты может один из родителей. Рассказываем, как это сделать.
Какие бывают выплаты
Все детские пособия делятся на два типа: федеральные и региональные.
Федеральные пособия. Получают все без исключения семьи, в которых родился ребенок. Работающему родителю их выплачивает работодатель через ФСС, неработающему платит соцзащита.
Вот какие федеральные пособия можно получить при рождении ребенка в 2021 году:
Региональные пособия. Регионы могут устанавливать единовременное пособие в связи с рождением ребенка.
Еще бывает ежемесячное пособие от региона. Обычно его получают многодетные или малообеспеченные. Условия получения выплат при рождении устанавливает регион.
Платит ли регион пособие и в каком размере, нужно искать в местных законах о социальной поддержке семей, например в социальном кодексе области.
К примеру, Волгоградская область дополнительно платит 50 000 Р женщине, если она родит ребенка до 24 лет. Выплата действует, если ребенок родился в 2019 году или позже.
Региональными выплатами занимается орган социальной защиты населения — ОСЗН — региона, поэтому пытаться оформить их на работе не надо — работодатель ни при чем. Региональные выплаты можно оформить через МФЦ, в некоторых регионах — госуслуги.
Если детская выплата положена малообеспеченным, семьям с ребенком-инвалидом, она обычно оформляется через местный ОСЗН. Но можно сделать это через МФЦ — они выступают посредниками между человеком и ОСЗН.
Где можно получить
В зависимости от того, работают ли родители, есть несколько вариантов получения выплат:
Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.
Какие документы подавать
Пакеты документов различаются в зависимости от того, работает ли родитель, живет ли по месту регистрации, где он собирается получить выплату на ребенка.
Есть основной пакет документов, который понадобится, чтобы оформить любую выплату: свидетельство о рождении ребенка и справка о том, что второй родитель такую выплату не получал.
Справку о неполучении пособия вторым родителем выдают в бухгалтерии или по месту службы, если родитель работает или служит; из органа социальной службы — если не работает. Если родитель единственный, эта справка ему не понадобится.
Если второй родитель работает как ИП, то он берет справку из ФСС о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком.
Если второй родитель не работает и прописан в другом районе города или регионе, то ему нужно взять справку из ОСЗН о том, что пособие на ребенка ему не назначалось и не выплачивалось из ОСЗН другого региона или района города.
Если родители в разводе, все деньги положены родителю, с которым остается ребенок. Тогда справку о неназначенной выплате второму родителю готовить не нужно.
Вместо нее нужно подготовить свидетельство о разводе и справку о составе семьи по форме 9 — она подтверждает, с кем из родителей живет ребенок.
Если оба родителя не работают, родитель, который получит пособие при рождении детей, должен подготовить дополнительные документы:
Если родитель — ИП, адвокат, нотариус, для оформления выплат на ребенка ему нужно дополнительно предоставить копию документа о своем статусе — лицензии.
Оформить федеральное пособие через фонд социального страхования получится, если родитель делал страховые отчисления хотя бы в течение последнего года. Если страховые взносы родитель не платит — через орган социальной службы.
Для получения единовременного федерального пособия кроме основного набора документов необходимо заполнить заявление на получение выплаты и предоставить справку о рождении ребенка по форме 24 — ее выдает загс вместе со свидетельством о рождении ребенка. Загс выдает справку в единственном экземпляре. Для назначения федерального пособия ее оригинал заберут навсегда.
Для получения ежемесячных выплат на ребенка полутора лет родитель, который уходит в отпуск по уходу за ребенком, дополнительно к основным документам несет в бухгалтерию организации заявление об отпуске и назначении пособия в размере 40% от среднего заработка до исполнения ребенку полутора лет.
Если родитель не знает, пойдет в отпуск до полутора или до трех лет, сначала можно написать заявление на отпуск до полутора лет. Если решит остаться до трех лет, сможет написать в бухгалтерии отдельное заявление.
Если фирма закрылась и мать уволили во время отпуска по беременности и родам, необходимо принести в орган социальной защиты трудовую книжку. Если трудовая у работодателя — то выписку из нее, заверенную этим работодателем. Если работодатель выплатил ей пособие по беременности и родам, понадобится справка о размере пособия.
Неработающим родителям нужно предоставить справку о том, что они не получают пособие по безработице. Этот момент прописан в законе, но по факту справка может не понадобиться, потому что ОСЗН сам запросит эти сведения. Рекомендуем уточнить этот вопрос в ОСЗН.
Если родитель подает документы в орган социальной службы по месту проживания, а зарегистрирован в другом городе, ему нужно принести справку о том, что выплаты на ребенка по месту своей регистрации он не получал.
Работодатель или ОСЗН назначит выплаты в течение 10 дней после приема заявления и документов. Деньги перечислит до 26 числа следующего месяца.
Как получить выплату на работе или по месту службы
Если родители или один из них официально трудоустроен — работает по найму, он сможет получить единовременное пособие и ежемесячное по уходу за ребенком с рождения до полутора лет только на работе.
По закону работодатель обязан делать страховые отчисления на каждого сотрудника. Так работодатель становится страхователем. Когда наступает период нетрудоспособности, например отпуск по уходу за ребенком, соцстрах делает выплату за счет таких накоплений — платит ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.
Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.
Сделать это нужно в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Можно раньше — после того, как на руках будет справка о рождении ребенка по форме 24 и свидетельство о рождении.
Ежемесячная выплата по уходу за ребенком до полутора лет. Когда отпуск по беременности и родам закончится, нужно прийти в бухгалтерию работодателя и написать заявление о назначении этого пособия. Написать заявление и подать документы в бухгалтерию нужно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.
С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.
Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.
Например, если жена не работала или мало получала, то муж сможет взять отпуск и получит 40% среднего заработка. Одновременно работать на полную ставку и получать деньги на ребенка он не сможет. Но можно работать неполный день в офисе или дома — получать зарплату от работодателя и деньги на ребенка из ФСС. Это официально.
Как оформить выплату через МФЦ
Если родитель работает, через МФЦ он сможет получить выплаты от региона. Если безработный, ИП, адвокат, нотариус или тот, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации, — оформить можно все выплаты.
Как оформить. Прийти в любой МФЦ с документами. Сотрудник примет заявление и документы и даст расписку об их приеме. Скажет, когда прийти за ответом.
В службе социальной защиты
В ОСЗН выплаты могут получить неработающие родители и ИП, которые не платили взносы в ФСС.
Если отец ребенка проходит военную службу по призыву, дополнительное ежемесячное пособие на рождение ребенка оформляет мать в ОСЗН. Для этого отец берет справку, что он действительно служит, с указанием периода. С этой справкой мать идет в ОСЗН.
Как оформить. Прийти в ОСЗН по месту проживания с документами.
Через госуслуги
Для работающих родителей — региональные выплаты; для ИП, нотариусов, адвокатов и безработных — федеральные и региональные. Возможность оформить выплаты доступна не для всех регионов.
Как оформить. Авторизоваться на региональном портале госуслуг, заполнить анкету, приложить сканы требуемых документов и отправить заявление. Система присвоит обращению номер, по которому можно отслеживать статус заявления. Результат придет на почту.
Почтой России
Почтой России можно отправить документы, чтобы оформить выплаты в ОСЗН, — этот способ подходит для безработных родителей.
Как оформить. Сделать копии документов: свидетельства о рождении, паспорта родителя, если надо — трудовой. Нужно приложить подлинники заявления и справок.
Отправить заявление и документы нужно заказным письмом, чтобы подтвердить факт отправления и его дату. Отправлять на адрес ОСЗН по месту жительства.
Если к заявлению приложены не все документы, то ОСЗН вернет письмо в течение 5 дней после получения, в ответе напишет причину возврата.