что располагается вверху окна текстового документа

Текстовый процессор Microsoft Office Word

Основные элементы экрана программы MS Word 2007:

6. Панель быстрого доступа

7. Строка состояния

8. Измерительные линейки

10. Режимы просмотра документа

Основные термины и понятия Word 2007

Расположена вверху экрана и отображает название программы Word и имя открытого в данный момент документа.

Для перемещения окна программы можно использовать строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть окно во весь экран» не включена).

Если дважды щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран или же переключится в режим перемещения по экрану.

В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно программы.

2. Кнопка «Office»

Расположена в самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных программ (Рис. 1.4.1).

Рис. 1.4.1 Меню типичных команд (задач)

Меню типичных команд содержит как привычные базовые команды («Создать», «Сохранить» и т.д.), так и новые пункты («Под готовить», «Параметры Word» и т.д.).

Лента – широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.

Примечание. Удалить или заменить ленту панелями инструментов или строкой меню из предыдущих версий программы Word нельзя.

Вкладка – это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане (Основные вкладки представлены на Рис. 1.4.2).

Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

6. Панель быстрого доступа

Вверху окна программы, над лентой, находится панель быстрого доступа (Рис. 1.4.3), на которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.

Рис. 1.4.3 Панель быстрого доступа

7. Строка состояния

Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Вот только ее состав и на значение в Word 2007 сильно расширены.

8. Измерительные линейки

Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы».

Центральную часть окна Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

10. Режимы просмотра документов

Источник

Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word

Вы будете перенаправлены на Автор24

При запуске текстового процессора Word открывается главное окно программы.

Рисунок 1. Главное окно программы Word

Рассмотрим основные составные элементы главного окна программы.

Кнопка Office

В левом верхнем углу окна находится кнопка Office, при нажатии на которую отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов и кнопка Параметры Word для настройки параметров приложения.

Рисунок 2. Главное меню программы Word

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию располагается в верхней части окна Word возле кнопки Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 команды: Сохранить, Отменить и Вернуть.

Для добавления новых команд на панель быстрого доступа (или удаления существующих) необходимо выполнить следующие действия:

Рисунок 3. Меню настройки панели быстрого доступа

Для добавления команды, которой нет в открывшемся списке, необходимо выбрать пункт Другие команды… В разделе Настройка окна Параметры Word необходимо выбрать меню из выпадающего списка Выбрать команды из, в котором находится нужный элемент, далее выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Готовые работы на аналогичную тему

Рисунок 4. Окно Параметры Word

Для быстрого применения команды можно назначить ей сочетание клавиш, нажав на кнопку Настройка…

Рисунок 5. Окно настройки сочетания клавиш для команд

Внесенные изменения можно сохранить только для открытого в данный момент документа или для всех документов (шаблон Normal.dot). Также для добавления на панель быстрого доступа любой команды можно воспользоваться контекстным меню этой команды, в котором необходимо выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Рисунок 6. Контекстное меню элемента ленты

С помощью кнопки Настройка панели быстрого доступа можно изменить ее расположение на размещение под лентой.

Строка заголовка

Строка заголовка располагается в самой верхней части экрана и отображает название программы и название открытого документа. В программе Word одновременно можно открыть несколько различных документов, причем в строке заголовка будет отображено название того документа, с которым ведется работа.

Кнопки управления окном, которые расположены в строке заголовка, используются для закрытия окна и изменения его размера.

Лента

Вместо панелей инструментов, которые использовались в более ранних версиях Word, начиная с версии 2007 набор инструментов для работы с текстом располагается на ленте.

Инструменты на ленте не удаляются и не добавляются, однако ее можно свернуть для увеличения рабочей области несколькими способами: 1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа – Свернуть ленту.

Вкладки

Изначально в окне Word отображается 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид.

Некоторые вкладки открываются в зависимости от того объекта, над которым производятся какие-либо действия. Например, при работе с таблицей появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а при работе с изображениями – вкладка Формат.

Можно также на ленту добавить вкладку Разработчик, для чего необходимо:

Строка состояния

В строке состояния, которая располагается в самом низу окна программы, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем: количество страниц и номер текущей страницы, число слов, язык ввода текста, режим просмотра документа и масштаб. Кроме того в строке состояния располагаются кнопки, которые предназначены для включения режима записи макроса и записи исправлений.

Рисунок 9. Строка состояния

Изменить набор элементов строки состояния можно с помощью контекстного меню.

Режимы просмотра документа

Режим просмотра документа можно выбрать в группе Режимы просмотра документа вкладки Вид или с помощью кнопок в строке состояния:

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит команды, которые наиболее часто используются для форматирования данных. Отображается она в двух случаях – при нажатии правой кнопки мыши на тексте и при выделении текста.

Источник

Элементы окна текстового редактора

Предлагаемый по умолчанию вид рабочего окна Word 2007, показан на рисунке 1.1.

Основные элементы рабочего окна Word 2007:

1. Строка названия расположена вверху экрана и отображает название программы Word и имя открытого в данный момент документа.

Если дважды щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран или же переключится в режим перемещения по экрану.

В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно программы.

2. Кнопка «Office» расположена в самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных программ.

Меню типичных команд (содержит как привычные базовые команды («Создать», «Сохранить» и т.д.), так и новые пункты («Под готовить», «Параметры Word» и т.д.).

3. Лента– широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.

4. Вкладка– это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане.

5. Группа– более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

6. Вверху окна программы, над лентой, находится панель быстрого доступа, на которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.

7. Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Вот только ее состав и на значение в Word 2007 сильно расширены. строка состояния — находится внизу окна и включает в себя как информационные, так и практические функции.

8. Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы».

Для отображения/скрытия линейки необходимо поставить/снять галочку в соответствующем окне группы Показать или скрыть вкладки Вид.

Вопросы для самоконтроля:

1. Чем отличается текстовый редактор от текстового процессора? Приведите примеры.

2. Раскройте понятие терминов «редактирование» и «форматирование». Чем они отличаются?

3. Назовите основные элементы окна текстового процессора MS Word.

4. Какое расширение имеет документ, созданный в текстовом процессоре Word?

5. Какое имя присваивается документу, созданному в MS Word по умолчанию?

6. MS Word относится к текстовому редактору или текстовому процессору? Обоснуйте свой ответ.

7. Сочетанием каких клавиш можно сохранить изменения в документе MS Word?

Источник

Основные элементы окна WORD

Текстовый процессор WORD XP

Нарышкина Т.С. Текстовый процессор WORD XP: Конспект лекций/ Балт.гос.техн.ун-т. СПб.,2004.

В конспекте лекций, соответствующем разделу курса «Информатика», содержатся сведения об основных приемах создания документов в среде текстового процессора WORD XP. Подробно рассмотрены возможности пакета по форматированию символов, абзацев и разделов документа, созданию и редактированию таблиц, формул, рисунков, диаграмм, шаблонов и форм. Описаны средства WORD XP для работы с многостраничными документами сложной структуры.

Для студентов всех специальностей, а также слушателей ФПКП и аспирантов.

Утверждено
редакционно-издательским
советом университета

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время текстовый процессор WORD является наиболее популярной программой для создания документов различной сложности. Версия пакета WORD XP входит в состав семейства программных продуктов MICROSOFT OFFICE XP, предназначенного для работы под управлением операционной системы WINDOWS XP.

Обучение студентов работе в среде текстового процессора WORD XP целесообразно проводить в рамках лекционных занятий, сопровождающихся компьютерной демонстрацией приемов работы в сочетании с использованием мультимедийного проектора. Предлагаемый конспект из девяти лекций систематизирует материал, необходимый для выполнения девяти лабораторных работ по теме «Текстовый процессор WORD», и позволяет студентам во время лекций обойтись без ручного конспектирования, которое затруднено в условиях компьютерной демонстрации.

В лекциях содержатся сведения об основных приемах создания документов в среде пакета WORD XP. Сформулированы правила набора текста, дана сравнительная характеристика различных режимов просмотра документа. Подробно рассмотрены возможности редактора по форматированию символов и абзацев документа и копированию форматов. Вводится понятие стиля и описаны способы создания, применения и редактирования стилей. Даны практические рекомендации по использованию маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, элементов автотекста и автозамены, пользовательских табуляторов.

Особое внимание уделено созданию и редактированию таблиц, формул, рисунков, диаграмм, шаблонов и форм. Описаны средства WORD XP для работы с многостраничными документами сложной структуры. Подробно объяснено понятие раздела документа. Рассмотрены возможности WORD для создания колонтитулов, титульного листа, колончатых текстов, оглавления.

В тексте используются следующие сокращения:

ПИ – панель инструментов;

ПП – полоса прокрутки;

КЛ – координатная линейка;

УМ – указатель мыши;

ТК – текстовый курсор;

Щ – щелчок левой кнопкой мыши;

2Щ – двойной щелчок левой кнопкой мыши;

КМ – контекстное меню.

Лекция 1. ЗНАКОМСТВО С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ WORD

Текстовый процессор WORD, входящий в состав семейства программ MICROSOFT OFFICE, является наиболее популярной программой в классе текстовых редакторов. Назначение: набор текста, его сохранение в виде файла, редактирование (внесение исправлений), форматирование (изменение оформления), печать документа. В настоящее время широкое распространение получила версия пакета WORD XP, предназначенная для работы под управлением операционной системы WINDOWS XP.

Основные элементы окна WORD

Панели инструментов (ПИ). Как правило, под строкой меню расположены две ПИ: Стандартная и Форматирование. Убрать их или вывести дополнительные ПИ, которых в WORD довольно много, можно с помощью меню Вид – Панели инструментов. Изменение расположения ПИ делается буксировкой левой границы панели в нужное место.

Полосы прокрутки (ПП): горизонтальная (в нижней части окна) и вертикальная (справа). Для перемещения текста относительно окна делается щелчок левой кнопкой мыши (Щ) по одной из концевых кнопок, либо перетаскиванием бегунка, расположенного в центральной части ПП. На вертикальной ПП расположены дополнительные кнопки, которые позволяют перемещаться на следующую или предыдущую страницу, таблицу, иллюстрацию и т.д.

Вешка разбивки на окна. Расположена в верхней части вертикальной ПП, над ее верхней концевой кнопкой. Перетаскивание вешки, например, в центральную часть окна приводит к появлению двух окон со своими ПП. Такой режим удобен для одновременного просмотра разных частей одного длинного документа. Для возврата к однооконному режиму требуется отбуксировать вешку, превратившуюся в границу между двумя окнами, на прежнее место.

Координатные линейки (КЛ): горизонтальная (сверху) и вертикальная (слева). КЛ можно убирать и восстанавливать с помощью меню Вид – Линейка.

Кнопки режимов просмотра документа (их четыре) – расположены в нижней части окна, слева от горизонтальной ПП.

Строка состояния (внизу) содержит следующую полезную информацию: номер страницы, раздела, общее количество страниц, местоположение текстового курсора (расстояние в сантиметрах от верхней части страницы, номер строки, количество символов от левого края), индикатор языка. Двойной щелчок левой кнопкой мыши (2Щ) по кнопке ЗАМ осуществляет переход из режима вставки в режим замены, когда вновь вводимый символ «забивает» прежний.

Область задач. В версии WORD ХР в правой части окна располагается так называемая область задач, которая может иметь разный вид и помогает пользователю при создании нового документа, работе с буфером обмена, вставке картинки и т.д. Для того, чтобы убрать область задач с экрана, достаточно сделать Щ по кнопке закрытия в области ее заголовка. Для вывода области задач используют менюВид – Область задач.

Вывести или убрать вертикальную линейку, горизонтальную и вертикальную ПП, а также строку состояния можно с помощью меню Сервис – Параметры – Вид.

Источник

Интерфейс Word. Структура окна программы

В.Ф.Изотова, А.П.Козырев

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.

краткий теоретический курс

Учебное пособие

Глава 1. Основные сведения о Microsoft Word.. 4

§ 1.1. Основные сведения о Microsoft Word. 4

§ 1.2. Начало работы с Word. 4

§ 1.3. Форматирование текста. 8

§ 1.4. Cписки, понятие, применение, варианты. 10

§ 1.5. Редактирование документа. 12

§ 1.6. Графические возможности Word в оформлении и иллюстрировании текста. 15

§ 1.7. Работа с таблицами. 16

§ 1.8. Многостраничный документ. 18

§ 1.9. Форматирование текста с помощью стилей. 20

§ 1.10. Режим Веб-документа. 23

Глава 2. Редактор электронных таблиц Microsoft Office Excel. 26

§ 2.1. Документ Excel. Рабочие листы книги. 26

§ 2.2. Ввод, удаление данных и форматирование. 26

§ 2.3. Типы данных и форматы числа. 27

§ 2.4. Автозаполнение данных. 27

§ 2.5. Даты и время. 28

§ 2.6. Формулы и математические вычисления в Excel 28

§ 2.7. Абсолютная и относительная адресация. 29

§ 2.8. Функции в математической обработке данных. 29

§ 2.10. Списки в Excel 32

Глава 3. Базы данных.. 34

§ 3.2. СУБД Access. Объекты БД.. 34

§ 3.3. Создание и редактирование объектов базы данных в Access. 35

§ 3.4. Таблицы в Access. 35

§ 3.5. Ключевое поле. 36

§ 3.6. Связи между таблицами базы данных. 37

§ 3.7. Действия с данными в БД.. 38

§ 3.8. Некоторые виды запросов. Обмен данными с другими приложениями и другими БД 38

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. 40

Вопросы для самоконтроля.. 41

Глава 1. Основные сведения о Microsoft Word

Основные сведения о Microsoft Word

Чтобы сохранить файл под другим именем, необходимо воспользоваться командой Файл, сохранить (если файл сохраняется впервые) или командой Файл, сохранить как, при этом нужно указать папку, в которой будет сохранен файл.

Начало работы с Word

Интерфейс Word. Структура окна программы

Окно программы Microsoft Word содержит следующие элементы:

В окне документа имеется несколько опций отражения его содержимого, называемых видами. Их можно менять либо с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок слева от горизонтальной полосы прокрутки.

В режиме обычный – документ представляет собой белый лист без ограничений вправо, вниз, при этом не видны поля, отдельные страницы, колонтитулы. Режим предназначен для набора больших текстов с высокой скоростью, так как в этом режиме наибольшая скорость процессора.

В режиме веб-документа можно просматривать и редактировать гипертекст.

Режим структуры документа позволяет редактировать структуру документа в целом. Используется для упорядочивания структуры и организации системы заголовков в документе.

Источник