Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Что такое электронная подпись — простым языком для новичков мира цифровой экономики

В статье даны ответы на вопросы: «Как выглядит электронная подпись», «Как работает ЭЦП», рассмотрены ее возможности и основные компоненты, а также представлена наглядная пошаговая инструкция процесса подписания файла электронной подписью.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись – это не предмет, который можно взять в руки, а реквизит документа, позволяющий подтвердить принадлежность ЭЦП ее владельцу, а также зафиксировать состояние информации/данных (наличие, либо отсутствие изменений) в электронном документе с момента его подписания.

Сокращенное название (согласно федеральному закону № 63) — ЭП, но чаще используют устаревшую аббревиатуру ЭЦП (электронная цифровая подпись). Это, например, облегчает взаимодействие с поисковиками в интернете, так как ЭП может также означать электрическую плиту, электровоз пассажирский и т.д.

Согласно законодательству РФ, квалифицированная электронная подпись — это эквивалент подписи, проставляемой «от руки», обладающий полной юридической силой. Помимо квалифицированной в России представлены еще два вида ЭЦП:

— неквалифицированная — обеспечивает юридическую значимость документа, но только после заключения дополнительных соглашений между подписантами о правилах применения и признания ЭЦП, позволяет подтвердить авторство документа и проконтролировать его неизменность после подписания,

— простая — не придает подписанному документу юридическую значимость до заключения дополнительных соглашений между подписантами о правилах применения и признания ЭЦП и без соблюдении законодательно закрепленных условий по ее использованию (простая электронная подпись должна содержаться в самом документе, ее ключ применяться в соответствии с требованиями информационной системы, где она используется, и прочее согласно ФЗ-63, ст.9), не гарантирует его неизменность с момента подписания, позволяет подтвердить авторство. Ее применение не допускается в случаях, связанных с государственной тайной.

Возможности электронной подписи

Физическим лицам ЭЦП обеспечивает удаленное взаимодействие с государственными, учебными, медицинскими и прочими информационными системами через интернет.

Юридическим лицам электронная подпись дает допуск к участию в электронных торгах, позволяет организовать юридически-значимый электронный документооборот (ЭДО) и сдачу электронной отчетности в контролирующие органы власти.

Возможности, которые предоставляет ЭЦП пользователям, сделали ее важной составляющей повседневной жизни и рядовых граждан, и представителей компаний.

Что означает фраза «клиенту выдана электронная подпись»? Как выглядит ЭЦП?

Сама по себе подпись является не предметом, а результатом криптографических преобразований подписываемого документа, и ее нельзя «физически» выдать на каком-либо носителе (токене, smart-карте и т.д.). Также ее нельзя увидеть, в прямом значении этого слова; она не похожа на росчерк пера либо фигурный оттиск. О том, как «выглядит» электронная подпись, расскажем чуть ниже.

Криптографическое преобразование — это зашифровка, которая построена на использующем секретный ключ алгоритме. Процесс восстановления исходных данных после криптографического преобразования без данного ключа, по мнению специалистов, должен занять большее время, чем срок актуальности извлекаемой информации.

Flash-носитель — это компактный носитель данных, в состав которого входит flash-память и адаптер (usb-флешка).

Токен — это устройство, корпус которого аналогичен корпусу usb-флешки, но карта памяти защищена паролем. На токене записана информация для создания ЭЦП. Для работы с ним необходимо подключение к usb-разъему компьютера и введения пароля.

Smart-карта — это пластиковая карта, позволяющая проводить криптографические операции за счет встроенной в нее микросхемы.

Sim-карта с чипом — это карта мобильного оператора, снабженная специальным чипом, на которую на этапе производства безопасным образом устанавливается java-приложение, расширяющее ее функциональность.

Как же следует понимать фразу «выдана электронная подпись», которая прочно закрепилась в разговорной речи участников рынка? Из чего состоит электронная подпись?

Выданная электронная подпись состоит из 3 элементов:

1 – средство электронной подписи, то есть необходимое для реализации набора криптографических алгоритмов и функций техническое средство. Это может быть либо устанавливаемый на компьютер криптопровайдер (КриптоПро CSP, ViPNet CSP), либо самостоятельный токен со встроенным криптопровайдером (Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ), либо «электронное облако». Подробнее прочитать о технологиях ЭЦП, связанных с использованием «электронного облака», можно будет в следующей статье Единого портала Электронной подписи.

Криптопровайдер — это независимый модуль, выступающий «посредником» между операционной системой, которая с помощью определенного набора функций управляет им, и программой или аппаратным комплексом, выполняющим криптографические преобразования.

2 – ключевая пара, которая представляет из себя два обезличенных набора байт, сформированных средством электронной подписи. Первый из них – ключ электронной подписи, который называют «закрытым». Он используется для формирования самой подписи и должен храниться в секрете. Размещение «закрытого» ключа на компьютере и flash-носителе крайне небезопасно, на токене — отчасти небезопасно, на токене/smart-карте/sim-карте в неизвлекаемом виде — наиболее безопасно. Второй — ключ проверки электронной подписи, который называют «открытым». Он не содержится в тайне, однозначно привязан к «закрытому» ключу и необходим, чтобы любой желающий мог проверить корректность электронной подписи.

В соответствии с законодательством РФ различают:

— «сертификат ключа проверки электронной подписи» формируется для неквалифицированной ЭЦП и может быть выдан удостоверяющим центром;

— «квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи» формируется для квалифицированной ЭЦП и может быть выдан только аккредитованным Министерством связи и массовых коммуникаций УЦ.

Условно можно обозначить, что ключи проверки электронной подписи (наборы байт) — понятия технические, а сертификат «открытого» ключа и удостоверяющий центр — понятия организационные. Ведь УЦ представляет собой структурную единицу, которая отвечает за сопоставление «открытых» ключей и их владельцев в рамках их финансово-хозяйственной деятельности.

Подводя итог вышеизложенному, фраза «клиенту выдана электронная подпись» состоит из трех слагаемых:

Вопрос безопасности

Требуемые свойства подписываемых документов:

Их обеспечивают криптографические алгоритмы и протоколы, а также основанные на них программные и программно-аппаратные решения для формирования электронной подписи.

С определенной долей упрощения можно говорить, что безопасность электронной подписи и сервисов, предоставляемых на ее основе, базируется на том, что «закрытые» ключи электронной подписи хранятся в секрете, в защищенном виде, и что каждый пользователь ответственно хранит их и не допускает инцидентов.

Примечание: при приобретении токена важно поменять заводской пароль, таким образом, никто не сможет получить доступ к механизму ЭЦП кроме ее владельца.

Как подписать файл электронной подписью?

1. Кликнуть на документ правой кнопкой мышки и выбрать криптопровайдер (в данном случае КриптоАРМ) и графу «Подписать».

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

2. Пройти путь в диалоговых окнах криптопровайдера:

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Выбрать кнопку «Далее».

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

На этом шаге при необходимости можно выбрать другой файл для подписания, либо пропустить этот этап и сразу перейти к следующему диалоговому окну.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Поля «Кодировка и расширение» не требуют редактирования. Ниже можно выбрать, где будет сохранен подписанный файл. В примере, документ с ЭЦП будет размещен на рабочем столе (Desktop).

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

В блоке «Свойства подписи» выбираете «Подписано», при необходимости можно добавить комментарий. Остальные поля можно исключить/выбрать по желанию.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Из хранилища сертификатов выбираете нужный.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

После проверки правильности поля «Владелец сертификата», нажимайте кнопку «Далее».

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

В данном диалоговом окне проводится финальная проверка данных, необходимых для создания электронной подписи, а затем после клика на кнопку «Готово» должно всплыть следующее сообщение:

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Успешное окончание операции означает, что файл был криптографически преобразован и содержит реквизит, фиксирующий неизменность документа после его подписания и обеспечивающий его юридическую значимость.

Итак, как же выглядит электронная подпись на документе?

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Фрагмент рабочего стола. Слева: файл, подписанный ЭП, справа: криптопровайдер (например, КриптоАРМ).

Визуализация электронной подписи в самом документе при его открытии не предусмотрена ввиду того, что она является реквизитом. Но есть исключения, например, электронная подпись ФНС при получении выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через онлайн сервис условно отображается на самом документе. Скриншот можно найти по ссылке.

Но как же в итоге «выглядит» ЭЦП, вернее, как факт подписания обозначается в документе?

Открыв через криптопровайдер окно «Управление подписанными данными», можно увидеть информацию о файле и подписи.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

При нажатии на кнопку «Посмотреть» появляется окно, содержащее информацию о подписи и сертификате.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Последний скриншот наглядно демонстрирует как выглядит ЭЦП на документе «изнутри».

Приобрести электронную подпись можно по ссылке.

Задавайте другие вопросы по теме статьи в комментариях, эксперты Единого портала Электронной подписи обязательно ответят Вам.

Статья подготовлена редакцией Единого портала Электронной подписи iEcp.ru с использованием материалов компании SafeTech.

При полном или частичном использовании материала гиперссылка на www.iecp.ru обязательна.

Читайте также:

Информационная безопасность в мире цифровой экономики

Цифровая экономика стремительно вытесняет старый уклад во всех сферах деятельности современного общества. Трансформируется частная жизнь и рабочие места, появляются новые профессии и инструменты взаимодействия. В эпоху столь масштабных преобразований всё большую актульность принимает проблема информационной безопасности в организациях. Исполнительный директор АЭТП Илия Димитров и заместитель директора Академии Информационных Систем Игорь Елисеев прокомментировали вопрос становления цифровой экономики и основные аспекты обеспечения ИБ в современных компаниях.

Источник

Как сделать самому электронную цифровую подпись?

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! С 01.07.2020 участники электронного взаимодействия не вправе ограничивать применение усиленной квалифицированной подписи. Согласно поправкам, вступившим в силу с указанной даты, для работы с различными порталами можно применять единый сертификат ключа проверки электронной подписи.

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в КонсультантПлюс. Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Источник

Как получить электронную подпись для физического лица онлайн

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

С введением новых законов в сфере торговли, а также с увеличением процессов, которые происходят через интернет, появляется необходимость вести всю отчетную документацию через компьютер. Сегодня поговорим о том, как и где бесплатно получить электронную цифровую подпись для физических лиц и зачем она нужна.

ЭЦП – что это такое

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Многие бюрократические процедуры для юрлица могут отнять много времени, например, общение с налоговой. Поэтому компании первыми начали охватывать все возможность онлайн-общения с различными органами, предоставляя всю документацию и отчетность в виде файла. Но как подтвердить, что данные документы имеют юридическую значимость. Обычно для этого руководитель отдела/бухгалтерии/всей фирмы вручную подписывает бумаги. Когда это стало слишком сложно, придумали электронную подпись. Она позволяет:

защитить данные при отправке через интернет;

подтвердить подлинность документа;

наделить его юридической силой.

Как выглядит ЭЦП? Это краткий шифр – буквенный, цифровой, знаковый. При шифровании могут быть использованы совершенно разные символы в различном количестве, поэтому сказать заранее не представляется возможным. Обычно он отправляется по электронной почте. Также получается ключ доступа.

У ЭП есть свой срок годности, обычно это 1 год. Такое ограничение стоит в связи с тем, зачастую допускаются мошеннические операции, происходят попытки взлома – далеко не всегда удачные, но все же. Затем следует купить новый или продлить срок прежнего шифра, но получить новый ключ и сертификат – это предоставляется в единичном виде и хранится исключительно у начальника отдела, руководителя компании или у конкретного физического лица-обладателя, если мы говорим о ЭЦП в целях домашнего использования.

Услуга является платной, причем стоимость может меняться в зависимости от того, какие функции будут включены в пакет. Но стандартный, минимальный договор обойдется физлицу в среднем в 700 рублей. Иногда можно получить ее бесплатно, в случаях, когда достаточно самого простого варианта (о видах мы поговорим подробнее чуть позже). Для чего физические лица получают себе электронную подпись:

подписывать документы, находясь дома, на работе, в путешествии – везде, где есть доступ в интернет;

пользоваться онлайн-услугами, которые широко доступны по всему цивилизованному миру, но в России часто еще не очень развиты;

не ходить по разным инстанциям, чтобы подписаться классическим методом, то есть не тратить много времени на общение с людьми, с которыми нет желания общаться.

Данную услугу иногда называют печатью, потому что она дает аналогичную юридическую достоверность. Основное содержимое – цифровое, поэтому хранение происходит на носителе, чаще всего – на USB-флешке, которую предприниматели, как и частные лица должны носить с собой. Внутри находятся файлы, которые содержат:

Идентифицирующий сертификат – это сам код, шифр, который будут видеть ваши оппоненты по электронному документообороту. Фактически это и есть сама печать.

Закрытый и открытый ключи – с их помощью только вы сможете вносить какие-либо изменения в документ. Это можно сравнить с тем, как вы представляете свои инициалы ручкой под каждой страницей договора, чтобы нельзя было затем вписать дополнительные условия.

Получить такой пакет на флешке можно исключительно в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию государства. Они не дают повторяющихся значений, только индивидуальные сочетания для каждого обратившегося. Если код был утерян или украден, необходимо сразу обращаться в полицию, потому что до факта подачи заявления и временной заморозки печати все подписанные таким способом документы будут считаться действительными, даже если мошенник таким образом «отписал» на себя ваш дом или продал автомобиль.

Подводя итог первому ознакомительному разделу, скажем, что наличие ЭП значительно упрощает документооборот и расширяет спектр возможных действий перед человеком.

История возникновения электронной подписи для физ лица

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Пара шифр и ключ применялась с незапамятных времен – так еще посылали голубей или гонцов, шифрованием пользовались как военные деятели, так и возлюбленные, которые не хотели обнародовать свои отношения. Но нюанс, он же значительный минус, заключается в том, что нужно одновременно передать и послание, и ключ для расшифровки. Но уже во второй половине 20 века эта проблема была решена криптографами Джифф и Хеллман, которые предложили обмен сообщениями для определения единого ключа, вернее, их должно быть два – для шифрования (он может быть открытым) и для дешифровки, конечно, закрытый. Это позволяет передавать информацию так, что при перехвате шпон ничего не сможет понять без второй половины загадки.

Со временем такие системы шифровки были активно использованы в целях сохранения политических и военных конфиденциальных данных. Затем та же методика перешла в сферу коммерческих отношений, например, была принята для того, чтобы сохранять все банковские операции с каждым из своих клиентов. С развитием и совершенствованием электронного документооборота техника перешла в руки юрлиц, а затем и физических лиц.

Виды электронной подписи для физлица

Можно использовать три разновидности ЭП:

Простая. С такими кодами мы сталкиваемся очень часто – это различные СМС-подтверждения о платежных операциях или согласие на публичную оферту. Для этого не нужно ничего платить или дополнительно настраивать. Киви-кошелек привязывается к номеру телефона. Чтобы провести оплату или совершить перевод, на смартфон приходит сообщение с 6-значным кодом. После этого транзакция будет осуществлена.

Неквалифицированная. Ее оформление возможно уже только при предъявлении паспортных данных и некоторого пакета документов в специализированной компании. Обычно ей пользуются, чтобы удостоверить заявление, прошение, обращение, а также воспользоваться некоторыми госуслугами. Но ее применение ограничено определенными рамками.

Квалифицированная ЭЦП для физлица. Это полный аналог подписи вручную. Иногда даже может заменить печать. Имеет все юридические права, полную значимость, учитывается в суде и других государственных инстанциях.

Сравнительная таблица

Формирование происходит за счет кодов и паролей

Используется при создании криптографический метод

Есть программа, идентифицирующая личность человека

Можно определить факт внесения корректировок после того, как документ попал в документооборот

Максимальная защита на уровне государственных органов

Удаленный режим оформления

Обязательно лично присутствовать в центре при оформлении документов

Производится оформление бесплатное

Готовые решения для всех направлений

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу

Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу.

Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.

Шаги для получения электронной подписи для физических лиц

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Алгоритм, который вам необходимо пройти:

Выбрать разновидность ЭЦП. Это следует сделать в зависимости от причин ее приобретения – часто ли за год вы будете ей пользоваться и пр. Очень важна данная цифровая «печать» для индивидуальных предпринимателей. В связи с переходом на электронный документооборот и введением онлайн-касс, мы рекомендуем всем ИП закупить оборудование и софт для бизнеса в компании Cleverence.

Определиться с организацией. Это должен быть управляющий центр, который имеет лицензию от государства с разрешением деятельности.

Заполнить заявление. Обычно это можно сделать сразу на сайте фирмы, не посещая офиса.

Произвести оплату за предоставляемую услугу.

Собрать пакет документов – подробный перечень вам будет предложен сотрудниками центра.

Идем в пункт выдачи и получаем цифровой носитель с несколькими файлами. Помним, что эта информация носит строго конфиденциальный характер и должна быть всегда при обладателе.

Документы для получения ЭЦП для физических лиц

Мы предоставляем классический список. Просим учесть, что следует более точную информацию узнавать непосредственно в месте получения подписи, ведь она может измениться, обновиться. Понадобится собрать:

Паспорт и его копия.

Заявление на получение ЭП.

ИНН – его можно получить в налоговой службе бесплатно.

СНИЛС – пенсионная (зеленая) карточка, которая выдается уже с младенчества.

Квитанция об оплате – произвести ее можно в любом банке и даже самостоятельно через терминал.

Это небольшой пакет, поэтому его можно собрать за один день.

Где получить ЭЦП для физ лиц, варианты

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Приведем три варианта с возможностью подать заявление онлайн, это порталы:

Roseltorg.ru. «Росэлторг» можно назвать самым крупным российским сервисом, предоставляющим такие услуги. Это единая торговая площадка, где представлено множество возможностей. Чтобы получит усиленную квалифицированную ЭП, понадобится всего 1 день, а передача может осуществляться не через флешку, а через облачный носитель.

Iecp.ru/get-ep. Это более узкоспециализированный портал, который аккредитован при АЭТП, то есть государственными органами. Заявку можно отправить из любой точки России, будет подбираться организация по географическому признаку – где вам будет ближе забрать ключ.

podpis-online.ru. Подходит, если вам нужна неквалифицированная простая подпись. С помощью сайта можно в 2 минуты получить индивидуальный образец, введя только фамилию и имя.

Если вы не хотите регистрироваться в режиме онлайн, можно обратиться в МФЦ, который находится практически в каждом населенном пункте районного значения.

Стоимость электронной подписи при платном оформлении

Цена полностью зависит от того, какой из трех видов вы желаете приобрести. Как мы уже отмечали выше, есть бесплатные аналоги. Но если вы хотите регулярно пользоваться ей, чтобы подписывать документы, понадобится квалифицированный код. Его получение может обойтись от 500 до 3000 рублей.

Данная стоимость берется за один год использования, затем потребуется заплатить столько же за продление.

Бесплатный вариант

Можно зайти на ресурс налоговой службы, и изучив его, выполнить следующие шаги:

Войти в личный кабинет и среди функций выбрать создание ЭЦП.

Подождать указанное время и получить ключ.

Создание простой электронной подписи

Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Смотреть картинку Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Картинка про Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать. Фото Что такое электронная подпись для физических лиц простыми словами и как ее сделать

Рассмотрим вариант с использованием Государственного портала услуг. Это очень удобная площадка, где можно проводить массу операций по упрощенной системе – не выходя из дома. Первую ступень регистрации, упрощенную, которую и называют простой ЭП, также можно пройти дистанционно, времени это займет несколько минут.

После входа нажмите на «Личный кабинет», появится два окна для ввода логина и пароля, которых у вас пока что нет. Чуть ниже будет кнопка для регистрации, будет написано: «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам», нажимайте.

Теперь появятся поля, в которые нужно внести самые простые личные данные о вас, это фамилия, имя и отчество, мобильный телефон и электронная почта. При желании вы можете прочитать политику конфиденциальности и условия регистрации. Затем нажимайте «Зарегистрироваться».

Случайный генератор кодов сразу выдает вам уникальное цифровое и буквенное сочетание. Это значение будет отправлено вам на телефон с помощью СМС. Это одноразовый пароль, который необходимо ввести в образовавшееся окно. Таким действием вы подтверждаете собственное намерение проходить регистрацию далее.

Теперь отражается анкета, в которой более подробные вопросы, в том числе адрес прописки, дата рождения и все данные с паспорта и СНИЛСа, ИНН.

Больше делать ничего не нужно. Некоторое время идет проверка, введенная информация сверяется с той, что находится в общих государственных базах. Если вы все правильно заполнили, то уже стали обладателем простой ЭП. Если же вы хотите более полно пользоваться всеми возможностями, вам нужен второй уровень – неквалифицированная усложненная подпись. Для этого обратитесь на почту или в МФЦ с паспортом и СНИЛСом, чтобы сотрудники подтвердили соответствие документов.

Создание квалифицированной ЭЦП

Мы уже коротко дал алгоритм получения. Нужно заполнить анкету, предоставить документы, оплатить взнос и получить флешку. Но что делать дальше. На носителе находится не только ключ и сертификат, но и программное обеспечение. Установите программу на свой компьютер, с ее помощью вы получите полный доступ в «Госуслуги», а также сможете в других случаях пользоваться цифровой «печатью».

Для чего можно применять ЭЦП

Мы подробно рассказали о том, как получить подпись, но не всем становится понятно – нужна ли она обычному гражданину? Да, она необходима, если вы хотите значительно упростить документооборот с любыми государственными органами, а также пользоваться всеми услугами с помощью интернета, не посещая каких-либо организаций. С ней можно:

Отправлять официальные заявления, запросы, например, на получение справки.

Оплачивать госпошлины со скидкой в 30%.

Платить за штрафы ГИБДД и прочие взносы.

Заключение

В статье мы рассказали, как получить ЭЦП для физического лица онлайн бесплатно, а также провести процедуру платно. Объяснили, чем отличаются разновидности кодов и какие привилегии они дают.

Видео

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *