Что такое полоса выделения текста

А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.

Теперь вы сможете:

Источник

Выделение текста в Microsoft Word

Работать с текстом мы начнем с выделения, так как, чтобы проделать какую-то работу с текстом или с каким-то куском текста его нужно сначала выделить.

Каждый знает хотя бы пару самых распространенных вариантов выделения текста:

Разбираться с выделением мы начнем с термина «Полоса выделения».

Полоса выделения

Итак, полоса выделения – это участок между левой границей листа и текстом.

Именно на полосе выделения курсор меняет свое положение и поворачивается к тексту «лицом».

Выделение текста с помощью компьютерной мыши

Если вы кликните левой кнопкой мыши (ЛМ) на слове, то данное слово будет выделено целиком.

Сделайте те же действия на слове в кавычках и снова будет выделено слово целиком, без кавычек.

Если же вам нужно выделить слово целиком, вместе с кавычками, то сделайте следующее:

Ниже приведу вам таблицу, которая поможет вам в выделении текста.

Ознакомьтесь с приведенной таблицей и самостоятельно попробуйте выделять текст каждым из приведенных вариантов.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделять текст достаточно удобно не только с помощью мыши, но и с помощью клавиатуры.

На приведенной ниже иллюстрации обратите внимание на расположение функциональных клавиш.

На клавиатуре некоторые функциональные клавиши дублируются, однако нет разницы какими именно вы будете из них пользоваться.

Ниже я вам снова приведу таблицу с вариантами выделения текста с помощью клавиатуры и мыши.

Вариант выделения предложения очень полезен, поэтому, я вам советую на него обратить внимание, так как выделять просто мышью предложение, которое занимает несколько строк немного проблематично и не всегда получается с первого раза.

Что касается выделения вертикального блока текста, то, я на самом деле до сих пор не встречал где бы мне этот вариант выделения пригодился, однако с ним я вас тоже решил познакомить.

Продолжу таблицу, но уже с вариантами применения стрелок и клавиш SHIFT и CTRL.

Режим выделения

Следующее, с чем бы я хотел вас познакомить – это Режим выделения.

Кликните мышью в любом месте текста, где вы планируете начать выделение и нажмите на клавишу F8.

Выделение текста в разных местах

Иногда случается так, что вам нужно выделить текст, который располагается в разных местах документа, например, предложения в разных абзацах.

Чтобы выделять фрагменты текста в разных местах документа нужно:

Выделение элементов с различным оформлением

Начиная с Word 2010 появился очень удобный вариант выделения – фрагментов или элементов текста с одинаковым форматированием.

Что это значит? Ну, например, у вас по тексту имеется большое количество однотипных элементов текста, которые оформлены одинаково (курсив или выделены полужирным), или, например, по всему документу у вас имеются иллюстрации и, чтобы не выделять каждый элемент вручную, нужно пользоваться командой из меню: «Главная» — «Выделить» — «Выделить объекты с одинаковым форматированием».

Как это работает? Вы выделяете в одном месте участок текста или элемент, форматированный определенным образом и кликаете на команду и Word вам выделяет по всему документу элементы с таким же форматированием.

Для чего нужно уметь выделять текст различными способами?

Если вы хорошо освоите различные способы выделения текста, то поймете, что редактировать документ таким образом намного проще и быстрее.

Источник

Способы выделения текста в Word

Вид экрана.

Окно программы WORD содержит стандартные элементы управления окном:

Строка меню программы WORD состоит из следующих разделов:

Файл – работа с файлами документов.

Правка – редактирование документа.

Вид – настройка окна программы и вида документа.

Вставка – вставка в документ рисунков, диаграмм, математических формул, нестандартных символов и других объектов.

Формат – форматирование документа (установка параметров шрифта, абзаца, стиля и пр.).

Сервис – сервисные функции (проверка орфографии, параметры настройки WORD ).

Таблица – работа с таблицами.

Окно – работа с окнами документов.

Обычно на экране мы видим две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они содержат кнопки для быстрого доступа к командам меню. Если навести указатель мыши на любую кнопку, то появляется всплывающая подсказка, а в строке состояния появляется краткое описание этой команды.

Рассмотрим некоторые команды первых трех пунктов меню, параллельно изучая соответствующие кнопки.

Меню Файл.

Создать. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.

Открыть. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.

Закрыть. Эта команда закрывает открытый документ. Ей соответствует кнопка y в правом верхнем углу окна документа.

Сохранить. Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле.

Сохранить как… Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте (например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно указать другое имя ил путь.

Параметры страницы. Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа. Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.

Предварительный просмотр. Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей соответствует кнопка на панели инструментов.

Печать. Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.

Меню Правка.

Отменить. Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.

Повторить или вернуть. Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.

Вырезать, Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.

Выделить все – выделяет весь документ.

Меню Вид.

Первые пять команд определяют вид документа на экране компьютера:

Обычный. В этом случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме WORD работает быстрее, но он не очень удобный.

Электронный документ. Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой – комментарии к нему.

Разметка страницы. Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно устанавливать абзацные отступы.

Структура. Этот режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и пр.

Главный документ. Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом, состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить насколько файлов в одно целое.

Панели инструментов. При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.

Линейка. Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с экрана линейки.

Ввод и редактирование текста.

Текст вводится с клавиатуры в месте расположения мигающего курсора. Указатель мыши в виде латинской буквы I не является местом ввода текста. С его помощью можно перемещать курсор, щелкнув кнопкой мыши в нужном месте текста.

Для вставки символов или слов нужно переместить курсор в нужное место и просто набирать текст или символы. Остальной текст будет сдвигаться вправо.

Для удаления символа слева от курсора нужно нажать BACKSPACE, а справа – DEL.

Способы выделения текста в Word

Для выделения крупных фрагментов текста используется пустая область страницы слева от текста. Она называется полоса выделения.

Выделенный текст можно:

Удалить – нажать DEL.

Скопировать или вырезать в буфер – кнопки CTRL+ C или X.

Вставить из буфера в месте расположения курсора.

Переместить протягиванием в любое место документа (технология D& D).

Источник

Выделение фрагментов текста

Выделенный текст на экране отображается негативом, то есть белыми буквами на темном фоне (Рис. 5.5). В нашем примере выделены четыре буквы слова. Если выбрать команды меню или нажать кнопки на панелях инструментов, которые меняют форматирование символов, то изменится начертание только этих четырех букв.

Рис 5.5. Выделенный фрагмент

Выделять фрагменты можно, как мышью, так и клавиатурой, но без определенного навыка работать с мышью несколько сложно, поэтому мы вначале рассмотрим способы выделения фрагментов с помощью клавиатуры.

Нажмите еще раз клавишу и выделение будет снято. Таким способом удобно выделять небольшие фрагменты текста от одного символа до нескольких слов. Если же вам надо выделить одну или несколько строк или целый абзац (Рис. 5.6), то можно воспользоваться немного иным способом.

Рис 5.6. Выделение строк и абзаца

Иногда требуется выделить весь текст целиком. В этом случае установите курсор перед первым символом текста, нажмите клавишу и, не отпуская ее, несколько раз нажмите клавишу пока не будет выделен весь текст после чего отпустите клавишу

Следует отметить что если после выделения фрагмента текста вы нажмете клавишу или то весь выделенный фрагмент будет удален. При начале ввода любого текста если имеется выделенный фрагмент новый текст заменит старый. Так можно удалять и заменять целые блоки текста.

Текст можно выделять и с помощью мыши. Чтобы выделить отдельное слово необходимо дважды щелкнуть на нем мышью. Если щелкнуть на слове трижды будет выделен целиком весь абзац. Если вы хотите выделить произвольный фрагмент текста необходимо выполнить более сложные действия. Сначала подведите указатель мыши к началу выделяемого текста. Затем нажмите кнопку мыши и не отпуская ее перемещайте указатель в сторону конца выделяемого фрагмента. По мере передвижения указателя текст будет выделяться. После того, как вы достигнете конца выделяемого фрагмента текста отпустите кнопку мыши. Текст между местом, на котором вы нажали кнопку мыши и местом где вы ее отпустили останется выделенным. Щелкнув мышью в произвольном месте вы снимете выделение.

Научившись выделять с помощью мыши произвольные фрагменты текста, вы существенно ускорите редактирование и форматирование документов. Помните, что мышь является основным инструментом в любой программе работающей под управлением Windows. После того, как вы научились выделять любые части текста, можно приступать к форматированию и начнем мы с форматирования символов.

Источник

• ← Что такое положение текста
• Что такое полотняная свадьба →