делопроизводство и документооборот 2020 учебное пособие

Инструкция: как правильно организовать документооборот в бюджетной организации

Документооборот в бюджетной организации — это комплекс мероприятий, связанных с формированием и передвижением всех документов учреждения, начиная с даты их создания (получения) и до момента сдачи их в дело, отправки или выполнения в полном объеме. Расскажем, какой ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2020 года существует.

Как правильно организовать документооборот

Целью организации процесса в любом учреждении является содействие своевременному принятию решений управленческого характера и их исполнению. Задачей процесса является обеспечение движения документов по наиболее оптимальному для организации алгоритму при минимальных трудовых и временных затратах.

Что такое документооборот

Делопроизводством в учреждении занимается секретарь или делопроизводственная служба.

Он существует в следующих видах:

Делопроизводство и документооборот 2020 (учебное пособие по оформлению можно найти в открытых источниках) предполагает, что оборот бумаг в организации начинается с их номенклатуры, то есть перечня всех существующих дел (бумаг одного вида или направления). Для ее формирования нужно установить перечень всех находящихся в наличии бумаг, объединить их по идентичным направлениям. Далее для каждого вида надо установить номер, то есть код, включающий ряд цифр или букв. Номенклатура призвана облегчить процесс архивирования и систематизации бумаг. Как правило, предоставляется в форме таблицы с графами, отражающими наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения.

В организации число дел и видов бумаг, находящихся в обороте, зависит от направлений и специфики деятельности, но есть общие для разных отраслей правила и виды:

По общему правилу, они фиксируются в журналах регистрации (для каждого вида — свой) с указанием порядкового номера, даты, наименования, информации об отправителе.

Журнал нужно сшить и пронумеровать.

В целом число журналов в организации связано с ее потребностями и направлениями деятельности.

Этапы работы по делопроизводству

Движение бумаг в организации состоит из последовательных шагов по их перемещению и действий, которые нужно совершить в период, когда бумага создается и исполняется. Например, этапы процесса изложены в инструкции, утвержденной Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44. Это можно взять за основу.

Работа с входящими в организации состоит из комплекса процессов.

1. Первичная обработка, включающая такие элементы:

Номер присваивается один раз, двойная регистрация не допускается.

2. Предварительное рассмотрение для правильного распределения потоков бумаг, которое:

В результате процедуры бумаги сформируются в потоки, идущие в адрес:

Завершением этапа станет передача нужному руководителю в соответствии с функционалом последнего.

3. Рассмотрение руководителем:

По получении резолюции передается на исполнение соответствующему сотруднику.

4. Обработка, выполнение резолюции.

5. Формирование ответов.

6. Контроль исполнения.

Работа с исходящими включает перечень действий:

Внутренние учреждения обрабатываются поэтапно.

Работа с распорядительными бумагами (приказами, распоряжениями) состоит из:

Работа с протоколами включает:

В учреждении по всем документам нужно вести учет их числа, которые поступили, были в нем созданы и отправлены во внешние организации в определенном периоде. Такая фиксация осуществляется как по предприятию в целом, так по его структурным подразделениям, группам бумаг, отправителям и адресатам, а также иным параметрам, которые требуются для проведения анализа работы.

ГОСТы по делопроизводству

Госты по делопроизводству 2020 года устанавливают перечень понятий делопроизводства с их расшифровкой. Делопроизводство-2018, новые требования по которому устанавливают ГОСТ Р 7.0.97-2016 (начал действовать с 01.07.2018), ГОСТ Р 7.0.8-2013 (ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело») осуществляется с соблюдением требований, установленных этими документами.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 определяет перечень понятий, которые рекомендовано применять для всех видов документов, например:

Пришедший на смену ГОСТу Р 6.30-2003 новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит ряд новшеств. Учреждение самостоятельно решает, оформлять ли приказ, утверждающий такие акты, как инструкция по делопроизводству 2020 в государственных учреждениях, инструкция по кадровому делопроизводству, по новому ГОСТу.

Расскажем об изменениях ГОСТа:

Обновление ГОСТа влечет за собой рассмотрение вопроса о разработке новой редакции некоторых документов, таких как инструкция по делопроизводству 2020 (в муниципальных учреждениях, других организациях.

Образец типовой инструкции по делопроизводству

Типовая инструкция по делопроизводству 2020 года утверждена Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44. Она поможет усовершенствовать организацию делопроизводства в учреждении и повысить эффективность деятельности в целом через единообразные подходы к формированию (в том числе с применением бланков учреждения) бумаг и контролю их выполнения.

Положения инструкции действуют в отношении распорядительных документов, издаваемых организациями любых форм. Подробно разъяснены применяемые реквизиты. Отдельный раздел в документе посвящен изданию локальных актов организации. В инструкции можно найти образец положения о документообороте в организации 2020. Образец оформления приказа по ГОСТу 2020 года с учетом требований инструкции можно скачать здесь.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Источник

Делопроизводство стр. 2

Лариса Алексеевна Доронина

Раскрыты теоретические положения государственного делопроизводства, изложены понятия о документе, его разновидностях, функциях, правилах оформления, а также особенности составления.

Предположим, волею судьбы Вы стали пресс-секретарем президента Вы проработали два-три месяца и увидели:

Вы не понимаете этого человека и политика;

Вы не разделяете его взглядов;

Эта книга для тех, кто испытывает информационные перегрузки: нескончаемый поток электронных писем, многочисленные списки дел, загроможденный файлами и ярлыками рабочий стол и постоянные отвлечения на.

«Справочник» представляет собой сборник нормативных сведений, касающихся трудных случаев произношения, словоупотребления, использования грамматических форм современного русского литературного языка.

Издание содержит термины и определения по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Предназначено для преподавателей высших и средних профессиональных учебных заведений, научных работников.

Целью данного пособия является знакомство с культурой личной и деловой переписки в Японии, с особенностями составления и написания писем на японском языке. На богатом оригинальном иллюстративном.

Киселева Мария Вячеславовна

Заполнение бумаг на английском вызывает панику? Необходимость составить резюме, понять, что требуется от вас при оформлении гранта, как правильно поставить галочки в клетки при оформлении визы.

Успешный лидер сегодня практически обязан уметь грамотно выражать свои мысли как устно, так и на бумаге. Сколько существует разновидностей деловых писем? Очень много! И каждое письмо должно быть.

Андреева Валентина Алексеевна

Дается системное представление о составе управленческой документации, приводятся требования к административному (общему) делопроизводству, а также к некоторым специальным системам делопроизводства –.

Ольга Николаевна Соколова

Подготовлено с учетом требований действующего законодательства и нормативно-методических актов и посвящено вопросам документационного обеспечения управления в организации. Основное внимание уделяется.

Рассмотрены нормативно-правовые и организационные вопросы подготовки и оформления основных видов документов, организации документооборота и архивного хранения документов, как основные составляющие.

В данном издании проанализированы и обобщены и практические вопросы современного кадрового делопроизводства. Издание содержит профессиональные рекомендации по составлению, применению, хранению.

Учебное пособие, подготовленное доктором педагогических наук, профессором РГПУ им. А. И. Герцена Альбиной Павловной Панфиловой, выполнено на основе анализа теоретического и практического.

Журавлева Ирина Витальевна

Настоящее издание содержит полный текст Трудового кодекса РФ по состоянию на 6 октября 2006 г. и комментарии к изменениям и дополнениям, внесенным в Трудовой кодекс Российской Федерации Федеральным.

В учебнике рассмотрены основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, дана характеристика подготовки, оформления и ведения различных видов документов. Учебник поможет получить.

Кузнецов Игорь Николаевич

В шпаргалке в краткой и удобной форме приведены ответы на все основные вопросы, предусмотренные государственным образовательным стандартом и учебной программой по дисциплине «Теория организации».

Предлагаемое издание подробно вопросы предоставляемых трудовым законодательством гарантиях и компенсациях, а также раскрывает принципиально новое понятие «служебные поездки».Автор особенно акцентирует.

Источник

Литература по делопроизводству

На странице публикуется краткая справочная информация о книгах по:
• Документоведению
• Документационному обеспечению управления
• Кадровому делопроизводству
• Организации секретарского обслуживания
Показать полностью.
• Архивоведению

Сообщество содержит информацию о более чем 200 книгах.

Страница функционировала с 11 сентября 2017 г. по 28 ноября 2020 г.

Литература по делопроизводству запись закреплена

С ноября 2020 г. группа «Литература по делопроизводству»
приостанавливает свою деятельность. Проект закрыт.

Показать полностью.
За три года — с сентября 2017 г. — добавлены сведения о более чем 200 книгах в области документоведения, документационного обеспечения управления и персонала, архивоведения.

Основной массив делопроизводственной литературы сформирован и есть в этой группе — базе данных.

Группа удаляться не будет и останется в ретроспективном виде.

Литература по делопроизводству запись закреплена

Рахманин, Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов [Текст] : учебное пособие / Л. В. Рахманин. — 3-е издание, стереотипное. — Москва: ФЛИНТА, 2019. — 256 с. — (Стилистическое наследие).

В пособии раскрываются основные понятия стилистики деловой речи и рассматриваются основы редактирования.

Разбираются вопросы, связанные с правилами составления и правки служебных документов различных типов.

Примеры и система упражнений, представленные в пособии, строятся по принципу «от простого к сложному» и рассчитаны на постепенное овладение навыками редактирования документов.

Литература по делопроизводству запись закреплена

Янкович, Ш.А. Управление офисом [Текст] : учебное пособие / Ш. А. Янкович. — Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2015. — 255 с. : ил.

Рассмотрены теоретические основы администрирования: сущность администрирования и понятие административной службы, роль офиса как центра административной деятельности, проблемы организации и функционирования офиса, принципы организации управления фирмой, определение целей и стратегии ее деятельности, проектирование оптимальной структуры офиса.

Дается представление о субъектах управления и типах предпринимательских фирм. Значительное место отведено подготовке и оформлению управленческих документов, ведению деловой переписки, управлению персоналом, деловому общению и эргономике.

Литература по делопроизводству запись закреплена

Цеменкова, С. И. История архивов России с древнейших времен до начала ХХ века [Текст] : учебное пособие / С. И. Цеменкова; под редакцией Л. Н. Мазур. — 2-е издание, стереотипное. — Москва : ФЛИНТА, 2017. — 155 с.

В учебном пособии показана история появления и развития в России архивов и архивного дела: возникновение отечественных архивов в Древней Руси, развитие сети архивов в Русском централизованном государстве, появление исторических архивов в XVIII веке, накопление теоретического и практического опыта в области архивного дела в XIX – начале ХХ века.

Архивный фонд современной России – один из богатейших в мире, его ценным элементом являются именно дореволюционные документы.

Знание истории формирования этих фондов – необходимая составляющая в процессе профессионального становления архивиста и историка.

Литература по делопроизводству запись закреплена

Волгина, И. В. Офис-менеджер [Текст] : практическое пособие / И. В. Волгина. — 2-е издание — Москва: Дашков и К°, 2016.— 452 с.

В книге приведены подробные практические рекомендации по исполнению конкретных бизнес-процессов и функций, обычно относящихся к компетенции офис-менеджера в западных компаниях или руководителя административного отдела в российских компаниях.

Книга подготовлена на основе инструктивных материалов зарубежных компаний и многолетнего опыта работы автора в западных фирмах.

Литература по делопроизводству запись закреплена

Тихомиров, М. Ю. Документы в кадровом делопроизводстве [Текст] / М. Ю. Тихомиров, Л. В. Тихомирова. — 3-е издание, с изменениями и дополнениями. — Москва: Издание Тихомирова, 2015. — 192 с. — (Образцы правовых документов).

В издании систематизированы образцы и типовые формы документов. Приводятся подготовленные на основе современного законодательства образцы трудовых договоров с различными категориями работников, а также примерные формы трудовых договоров и служебных контрактов, утвержденные приказами Минэкономразвития России и актами иных государственных органов.

Кроме того, в брошюру включены формы основных документов по учету кадров, по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, указания по их применению и заполнению.

Издание необходимо руководителям, сотрудникам кадровых и юридических служб организаций, индивидуальным предпринимателям.

Оно адресовано также юристам, профсоюзным работникам, государственным и муниципальным служащим и другим специалистам.

Источник

Основы делопроизводства, Рыбаков А.Е., 2016

Основы делопроизводства, Рыбаков А.Е., 2016.

Учебник содержит материал по изучению правил подготовки и оформления служебных документов, организации их оперативного хранения и использования. Первое издание вышло в 2007 г. Новое издание переработано в соответствии с изменениями в законодательстве Республики Беларусь по вопросам информации, документации и делопроизводства. В нем учтены новейшие теоретические исследования и методические разработки по документоведению и архивному делу.
Предназначен для учащихся учреждений профессионально-технического образования, изучающих дисциплины документоведческого цикла. Может быть использован в практической деятельности работниками служб документационного обеспечения управления, кадровых служб, другими специалистами, занятыми составлением и оформлением документов, а также в учреждениях среднего специального образования.

ДОКУМЕНТ КАК МАТЕРИАЛЬНЫЙ НОСИТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ.
В различных источниках (нормативных правовых актах, стандартах, толковых словарях) можно найти более ста разных определений термина документ. Какое из них правильное и имеют ли остальные определения право на существование? Для ответа на этот вопрос необходимо выяснить, какой смысл вкладывался в термин в разное время, как эволюционировало содержание этого понятия.

Термин документ происходит от латинского слова «documentum». Документы появились как дополнительное (к устной речи) средство общения людей, что было вызвано, прежде всего, необходимостью запечатлеть, закрепить и передать во времени и пространстве то или иное сообщение. Материальные предметы, на которых фиксировалась информация (носители), выполняли в древние времена главным образом функцию свидетельства. Поэтому латинское слово «documentum» означало доказательство, свидетельство.

ОГЛАВЛЕНИЕ.
ВВЕДЕНИЕ.
ГЛАВА 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ.
1.1. Организация управления в учреждении, организации, на предприятии и его документационное обеспечение.
1.2. Служба документационного обеспечения управления, ее функции и структура.
1.3. Документ как материальный носитель информации.
1.4. Документирование и документооборот как составные части делопроизводства. Способы создания документа.
1.5. Стандартизация и унификация в документировании и делопроизводстве в целом.
1.6. Основные нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства в Республике Беларусь.
1.7. Классификация документов. Разделение документов по юридической силе, происхождению, назначению, месту составления, наименованию, сложности содержания, форме, срокам хранения, гласности (секретности), срочности, стадиям создания.
ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ К ГЛАВЕ 1.
ГЛАВА 2. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.
2.1. Общие требования к составлению и оформлению документов. Используемые размеры бумаг и их форматы. Размеры полей документов.
2.2. Реквизиты. Формуляр документа. Количество и состав реквизитов по СТБ 6.38-2004. Типовой формуляр документа. Формуляр-образец и его использование.
2.3. Правила составления и оформления отдельных реквизитов. Машинописное оформление реквизитов.
2.4. Требования к текстам документов. Композиционная структура текста. Язык и стиль служебных документов. Использование в текстах служебных документов терминов, неологизмов, сокращений. Формы представления текстов документов.
2.5. Размеры шрифтов, используемых при создании документов. Интервальность при оформлении текста, многострочных реквизитов. Порядок нумерации листов многостраничных документов.
2.6. Виды бланков документов организации: бланк для письма и общий бланк. Специальный бланк. Угловой и продольный варианты расположения реквизитов заголовочной части документа. Требования к составлению и оформлению бланков, выбор формы бланка, эффективной для организации. Использование бланков документов.
ПРИЛОЖЕНИЯ К ГЛАВЕ 2.
ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ К ГЛАВЕ 2.
ГЛАВА 3. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.
3.1. Понятие организационно-распорядительной документации. Виды организационно-распорядительных документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
3.2. Оформление документов на бланках и чистых листах бумаги. Правила составления и оформления письма, приказа по основной деятельности, распоряжения, указания, постановления, решения, справки, докладной записки, акта, протокола, телеграммы, телефонограммы. Табличные формы документов.
3.3. Оформление копий документов.
3.4. Составление и оформление организационных документов.
ПРИЛОЖЕНИЯ К ГЛАВЕ 3.
ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ К ГЛАВЕ 3.
ГЛАВА 4. ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ.
4.1. Документы по личному составу и личные документы. Их назначение.
4.2. Составление и оформление документов по личному составу.
4.3. Изготовление копий документов по личному составу.
ПРИЛОЖЕНИЯ К ГЛАВЕ 4.
ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ К ГЛАВЕ 4.
ГЛАВА 5. ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
ПРИЛОЖЕНИЯ К ГЛАВЕ 5.
ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ К ГЛАВЕ 5.
ЛИТЕРАТУРА.

Скачать pdf
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России. Купить эту книгу

Источник