Для чего выдают справку о рождении ребенка в загсе
Где и как получить свидетельство о рождении ребенка?
Свидетельство о рождении является официальным бланком, удостоверяющим личность несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет.
Однако и после достижения указанного возраста этот документ будет подтверждать юридически значимые обстоятельства — факт родственных отношений, дату и место появления на свет.
Порядок получения свидетельства о рождении
Ввиду недееспособности малолетнего гражданина обязанность получения и хранения этого документа возлагается на его родителей. Процедура проходит через несколько этапов:
Чтобы оформить свидетельство о рождении ребенка не нужно оплачивать госпошлину, этот документ выдается безвозмездно.
Для оформления необходимы паспорта матери и отца (либо одного из них), свидетельство о заключении брака (при наличии), медсправка.
Если семейные отношения между отцом и матерью официально не зарегистрированы, одновременно может быть оформлена бумага об усыновлении.
Как восстановить свидетельство о рождении?
При уничтожении, повреждении или утрате бланка его можно восстановить, обратившись в ЗАГС. Поскольку первичный бланк утрачивает свое юридическое значение, гражданам будет выдан дубликат свидетельства. Для восстановления документа нужно выполнить следующие действия:
Дубликат свидетельства будет выдан в день обращения только в случае, если заявление подано в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован факт рождения. Если заявление подается через иное территориальное подразделение ЗАГСа, процедура затянется на время пересылки готового бланка.
Необходимо предоставить паспорта родителей, свидетельство о браке или о разводе, квитанцию об уплате госпошлины. При отсутствии у них семейных отношений заявитель должен представить документ об усыновлении.
Где и как оформляется свидетельство о рождении ребенка?
Об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Бумагу о рождении ребенка можно получить:
Если возникает возможность выбора отдела ЗАГСа для регистрации факта рождения, самостоятельное решение будут принимать родители.
Бланк заполняют должностные лица ЗАГСа в течение часа после поступления заявления от родителей.
Форма утверждена на законодательном уровне, а подделка свидетельства влечет уголовную ответственность. На восстановленном документе проставляется отметка «дубликат», при этом исходное свидетельство сразу утрачивает силу.
Возможные проблемы при получении свидетельства о рождении
Хотя в большинстве случаев получение этого документа не вызывает сложностей, выделим потенциальные проблемы, которые могут возникнуть у граждан:
Сделать свидетельство о рождении родители должны в течение первого месяца жизни ребенка, однако за нарушение этого срока законодательных санкций не предусмотрено.
Для чего выдают справку о рождении ребенка в загсе
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Размер этой федеральной (общероссийской) выплаты на январь 2021 года составлял 18 004,12 руб., а с февраля 2021 года увеличен до 18 886,32 руб. И это не считая региональных аналогичных пособий и выплат, приуроченных к появлению детей.
Однако если справка не будет предоставлена, в выплате пособий откажут. Поэтому одним из первых шагов, которые необходимо предпринять работнику после появления ребенка, – получение подобного документа в соответствующих органах.
Что нужно для получения справки о рождении
Просто так документ для получения пособия не дадут. Сначала при выписке после родов одному из родителей выдают справку о рождении ребенка из роддома установленного образца. В настоящее время её составляют по форме № 103/У «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н. Она служит основанием для получения свидетельства о рождении и справки на пособие по рождению ребенка.
В документе из медучреждения, принявшего роды, указывают:
Ниже приведен образец справки из роддома о рождении ребенка.
Порядок получения справки для пособия
Получив справку из роддома, необходимо обратится в органы ЗАГС для регистрации ребенка. Сделать это следует не позднее чем через 1 месяц после появления на свет младенца (п. 6 ст. 16 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
Важно! При пропуске срока регистрации ребенка, каких-либо санкций для родителей не предусмотрено. Более того, возможна регистрация детей в возрасте от года и более. Однако справка, выданная из роддома действительна всего 1 месяц.
В 2021 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.
Тем не менее, приведем стандартную схему.
Свидетельство о рождении выдают в день обращения. В этот же срок можно получить справку о рождении ребенка там же, где и свидетельство – то есть в органах ЗАГС. Выдают на бланках установленного образца, заверяют подписью ответственного сотрудника и печатью.
Отметим, что до 24.10.2018 применялись форма 24 и 25 справки о рождении ребенка, но в настоящее время они отменены. Теперь справки формируют строго на бланках форм № 1 и № 2 (утв. приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200).
Справка о рождении ребенка: зачем нужна, где можно получить
Как только родился младенец, необходимо оформить некоторые документы. Некоторые нужны для дальнейшего оформления пособия на младенца. Справка о появлении на свет ребенка выдается для оформления пособия. Потому чтобы получить пособие на ребенка необходимо работодателю или в отдел социального обеспечения населения предоставить документальное подтверждение о рождении.
Справка о рождении ребенка
Согласно статьи 16 Федерального закона No 143-ФЗ, родители могут получить справку о появлении на свет ребенка.
Законодательством устанавливается срок, на протяжении которого родители должны оформить документ, но фактически за не выполнение сроков штраф не взымается.
Это делается родителями либо при отсутствии такой возможности кем-то из родственников или уполномоченным на то лицом.
Данное право имеет должностное лицо определенной организации, где находилась мать во время родов (прибывал ребенок) или медицинский работник.
Справка о появлении на свет ребенка представляет собой бланк формой 24. Оно подобна свидетельству о рождении младенца. В ней записаны данные родителей, место рождения.
Зачем нужны справки о рождении детей?
Существует два вида справок о рождении ребенка. Сразу после родов в роддоме выдается справка для подтверждения факта рождения младенца.
Ее предоставляют в Загсе для оформления свидетельства о появлении на свет ребенка ребенка.
Также документ оформляют в самом отделении органов записи актов гражданского состояния (Загс) для того, чтобы предоставить работодателю доказательство, которое подтверждает рождение ребенка.
Так отец или мать может оформить пособие. Воспользоваться такой возможностью молодым родителям нужно на протяжении 6 месяцев.
Затем справка утрачивает силу, так как по закону невозможно получить услугу от государства помощь по уходу за ребенком в течение 1,5 лет.
Бумагу вместе с другими документами необходимо предоставить в оригинальном виде. Ксерокопия не подойдет.
После оформления пособия справку не возвращают родителям, но, по сути, она им больше не понадобится, так как помощь оформляется только один раз, а в другие места и инстанции не потребуется.
Но если есть уважительная причина, почему родители не обратились в срок, то местное ФСС может принять решение о начисление пособия.
Таким образом, справка о рождении младенца необходима одному с родителей, но которого оформляется пособие по уходу за ребенка.
Ее с остальными документами предоставляют работодателю (или если родители безработные, то в ФСС).
Также справка, которая выдается непосредственно с самого роддома, предоставляется для оформления свидетельства о рождении.
Справка из роддома
При выписке из роддома, где проходили роды, на руки выдается документ форма No103/у — медицинское свидетельство о рождении. Справка заполняется акушеркой, которая принимала роды.
В документе ставится подпись акушерки и печать родильного дома. Действует такой документ ровно 1 месяц с момента выписки (даты оформления).
Справка необходима для оформления свидетельства о рождении в Загсе. Потому, родителям необходимо поторопится, чтобы вовремя оформить свидетельство о рождении, так как тогда придется уплатить штраф.
Если документ потерян, его могут восстановить. Для этого требуется обратиться в родильный дом, где ранее была выдана справка. Бывают случаи, когда роды проходят в домашних условиях при присутствии акушерки либо врача.
В таком случае выдает клиника, от которой был направлен врач либо лицо, которое занимается частной практикой.
Но если роды происходили в необычной обстановке, к примеру, в дороге к роддому, то справка выдается в Загсе при подтверждении того человека, который присутствовал в той ситуации.
При этом свидетелю не обязательно самостоятельно приезжать в государственную организацию, его подпись могут заверить установка, в которой данное лицо учится, работает, проживает, проходит лечение.
Справка о рождении ребенка из Загса
Документ выдается во время регистрации детей, кроме свидетельства о рождении, можно получить справку. Справка имеет несколько видов.
Распространенной формой является А 24, А25 оформляется только в тех случаях, когда данные об отце записаны только со слов матери.
Если в графе отец стоит просто прочерк, то документ вообще не выдается.
Выдача занимает не более 10 минут, потому возможно простоять в очереди больше времени, чем потратить на ее оформление.
При обращении в отделение Загса (по месту приписки одного из родителей либо по месту рождения) при оформлении свидетельства о рождении и справки необходимо при себе имеет:
Если по каким – то причинам родители не могут лично обратиться в Загс, то это могут сделать родственники, только тогда нужно иметь доверенность, заверенную нотариусом.
Подавать документы может один из родителей, присутствие второго супруга необязательно. Если с таким делом может справиться законный отец (если брак зарегистрированный), то он может заказать справку.
Но если брак не официальный и отец не против, чтобы его вписали в графу, то присутствовать должны оба.
В таком случае родитель может предоставить, как временное удостоверение:
Следовательно, в отделении местного Загса оформляют справку о рождении младенца. Необходимо быть осторожным, чтобы не потерять оригинал, так как на восстановление потребуется определенное время и дополнительный сбор документов.
Что делать, если потерял справку о рождении ребенка?
К сожалению, так случается, что важные документы могут теряться.
Естественно их восстановление занимает немало времени и, как правило, является хлопотным делом.
Законодательством установлено, что для оформления выплат нужна оригинальная справка с пометкой «для выплат», потому копия не подходит и не принимается работниками ФСС.
Но законодательство России предусматривает разные варианты, в том числе и возможность восстановить документ.
Потому с вопросом о восстановлении справки следует обратиться в отделение Загса, которые должны выдать повторно.
Если гражданину было отказано, то решение можно обжаловать, так как такие действия являются противозаконными.
Как восстановить справку?
Чтобы получить повторно документ в случае потери изначальной справки, следует обратиться в местное отделение Загса, где изначально была оформлена справка. Это можно сделать лично либо виртуально, зайдя на портал Гос услуг.
Для того, чтобы оформить дубликат, нужно:
В заявлении нужно указать название Загса, данные ребенка (фамилию, имя, отчество), номер справки, дата и место рождения, а также данные родителей (фамилия и имея, отчество обоих).
Нужно написать, куда направляется справка (название фирмы, ФИО руководителя), указывают дату выдачи оригинала, ставят личную подпись.
Как видим, процедура возобновления справки очень простая. Работнику государственной организации нужно указать причину потери оригинала.
Обращаясь в Загс необходимо при себе иметь набор документов:
Документ с пропиской и справку о том, что отец лили мать не получили пособие — это можно оформить в работодателя или ФСС (ФМС). Также нужно заплатить гос пошлину, которая в пределах 100 руб.
Все данные в заявлении нужно заполнять правильно, ошибки исключаются. Причина в том, что при наличии промахов, могут отказать в услуге восстановления и тогда придется проходить процедуру повторно, а это трата времени.
На оформление справки может уйти время по-разному. В некоторых случаях потребуется подождать 1-2 дня, а иногда и до 7 дней. На новой справке будет стоять отметка дубликат.
Будет ли выплата с ФСС при предоставлении копии?
Согласно Федерального закона от 19. 05. 1995 No 81-ФЗ после рождения ребенка родитель либо лицо, которое его заменяет, имеет полное право на единовременное пособие, а также выплат по уходу за ребенком.
Но ФСС РФ не может принимать к зачету расходы на выплату пособия, если имеются нарушения законодательства.
Естественно основания для оказания услуги является наступления подтвержденного страхового случая. Потому, если расходы на выплату пособия не подтверждены документально, фонд просто не имеет права принять.
В органы ФСС необходимо предоставить:
Так, по сути, необходимо с Загса предоставить оригинал справки, но не копию. Но основанием для назначения пособия является все-таки произошедший страховой случай, то есть в данном случае рождение ребенка.
Если в этом не возникают сомнения, то пособие можно выплачивать, а в случае споров с ФСС России, можно подать в суд для решения вопроса.
В случае необходимости могут потребоваться дополнительные документы:
Такие документы предоставляют возможность работодателю доказать, что выплата пособия была осуществлена на законном основании, а отказ в зачете неправомерным.
Таким образом, оплата проводится по факту рождения ребенка, потому необходимо предоставить оригинал, а в случае потери — копию. Работники ФСС не имеют права отказать в зачете документов, если имеется копия.
Что делать, если потеряно свидетельство о рождении?
Свидетельство о рождении необходимо надежно хранить, но в случае потери (украдена сумка с документом, пожар, наводнение), существует возможность его восстановить.
Также бывают случаи, когда один из родителей не отдает другому супругу, то его также можно восстановить, только указывают причину, как другие обстоятельства.
Нужно обратиться в отделение Загса, МФЦ. Также заказать можно через портал Гос туслуг.
Один из родителей должен предоставить документы:
Но лучше, чтобы не терять время, подать заявление может тот родитель у кого есть удостоверение личности.
Обратиться имеет право родитель либо тот человек, кто выполняет роль родителей (опекун, попечитель). Если утерян документ взрослого человека, то можно явиться самостоятельно.
Восстановить документ можно в течение 1 дня, если нет оснований доя отказа, при личном присутствии в Загсе, если это отделения Загса, где ранее выдавался свидетельство.
Если выдается в другом отделении Загса, то процедура займет больше времени. Дубликат можно заказывать много раз, при каждой потери.
Итак, справка о рождении младенца необходима только для оформления пособия по уходу за ребенком.
Ее подают работодателю либо в ФСС. Она не имеет срока использования, но так как пособие нужно оформить в течение 6 месяцев, то по истечении.
Этого времени, справка просто не понадобится и утрачивает свою силу. Терять ее не стоит, так как на восстановление потратятся драгоценное время и силы.
Также второй вид справки, который выдается в самом роддоме, и имеет ограничения, но действует ровно 30 дней. Такая справка, предназначенная для подачи в ЗАГС при оформлении свидетельства о рождении.
В этом видео Вы узнаете как получить справку о рождении ребенка
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Справка о рождении ребенка: форма из загса, из роддома.
При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременная выплата. Ее можно получить у работодателя или в отделении соцзащиты, если мать и отец официально не трудоустроены. В список обязательных документов для получения пособия включена справка о рождении ребенка. Что в ней содержится, и как ее получить?
Зачем нужны справки о рождении детей.
В соответствии с Законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 при рождении ребенка один из родителей может обратиться за единовременной выплатой.
В 2020 году ее размер составляет 18004,12 руб. Выплата оформляется на каждого новорожденного в семье.
Чтобы получить пособие, необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы со следующими документами:
Неработающие граждане могут оформить пособие в отделении соцзащиты.
Справка из роддома.
Получить справку о рождении ребенка необходимо в роддоме, где несовершеннолетний появился на свет. Документ выдается при выписке из медицинской организации.
Он имеет унифицированную форму № 103/у. Образец справки и ее содержание утверждено Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1687н от 26.12.2011.
Документ заполняется акушером, который принимал роды.
В нем содержится следующая информация:
Справка заверяется личной подписью медицинского работника и печатью организации. Срок ее действия составляет 1 месяц.
На основании справки из роддома будет выдано свидетельство о рождении в ЗАГСе.
Если малыш появился на свет в домашних условиях, то за справкой женщина может обратиться в следующие заведения:
Отказ в выдаче справки от сотрудников больницы является неправомерным. Медицинская справка необходима для регистрации рождения ребенка в отделе ЗАГС.
В некоторых случаях могут понадобиться свидетельские показания о появлении ребенка на свет от граждан, присутствовавших при родах.
Это будет основанием для получения свидетельства и справки о рождении из ЗАГСа.
Справка о рождении ребенка из ЗАГСа.
После появления ребенка на свет один из родителей может обратиться в ЗАГС со следующим пакетом документов:
Если родители не могут посетить ЗАГС, то документы могут подать другие родственники. Для процедуры требуется оформить нотариальную доверенность.
Помимо свидетельства выдается справка о рождении из ЗАГСа, которая необходима для получения денежных выплат.
С 24.10.2018 г. документ выдается по форме № 1, утвержденной Приказом Минюста № 200 от 01.10.2018.
В нем содержится информация:
Документ заверяется подписью и печатью руководителя государственной организации. Справку можно получить по месту рождения ребенка или регистрации одного из родителей.
Документ выдается в день обращения вместе со свидетельством. На нем указывается, что он предназначен для выплаты пособий.
Нередко встречается информация о том, что справка выдается по форме № 24. Данный документ можно было получить до 24.10.2018 г.
Справку старого образца в настоящее время в отделе ЗАГС не выдают.
Срок действия документа составляет 6 месяцев. Это связано с тем, что право на получение единовременного пособия сохраняется за родителями на протяжении данного периода.
Если мать или отец своевременно не обратились за получением материальной помощи, то в дальнейшем они не смогут ее оформить (если прошло более 6 месяцев со дня рождения ребёнка).
Исключение составляет наличие уважительных причин, которые требуется доказать документально.
Что делать, если потерял справку о рождении ребенка.
Оригинал справки из ЗАГСа отдается по месту назначения пособия. Она не возвращается, а передается работодателем или сотрудниками СЗН в Фонд соцстрахования.
Нередко родители сталкиваются с проблемой, где получить справку о рождении ребенка, если потеряли или испортили ее.
Дубликат документа оформляется в том же учреждении, где она была выдана изначально.
Чтобы повторно получить справку из ЗАГСа необходимо собрать следующий пакет документов:
Документы и заявление подаются в отделение ЗАГС по месту рождения ребенка. За повторное оформление справки необходимо оплатить госпошлину в размере 100 руб.
На документе будет проставлена печать о том, что это дубликат.
Родители несовершеннолетнего могут столкнуться с ситуацией, когда сотрудники соцзащиты или ФСС не принимают справку, выданную повторно для оформления единовременной выплаты.
Чтобы этого избежать, необходимо подготовить документы о том, что ни мать, ни отец пособия еще не получали. Справки получаются в СЗН и по месту работы.
Необходимо требовать от сотрудников госструктур отказ в принятии дубликата в письменной форме, так как бумагу можно будет обжаловать в суде.
Заключение.
Справка о появлении ребенка выдается в роддоме по установленной законодательством форме. На ее основании родители могут оформить свидетельство о рождении несовершеннолетнего.
В ЗАГСе законным представителям малыша будет выдана справка, необходимая для получения единоразового пособия. Она оформляется строго по образцу, утвержденным Приказом Минсоцразвития.
Оригинал справки отдается с другими документами по месту назначения выплаты, работодателю или социальной службе.
Срок действия документа составляет 6 месяцев с даты рождения ребенка. В отдельных случаях этот период может быть продлен по заявлению родителей в ФСС.