договор использования личного автомобиля в служебных целях в рб форма
Договор об использовании личного автомобиля в служебных целях
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
г.__________ «___» _________ ____ г.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.3.Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях не начисляется.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. «НАНИМАТЕЛЬ» обязуется:
2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию «НАНИМАТЕЛЯ» в целях и сроки, определенные п.п. 1.1 и 1.2 настоящего договора.
2.2.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.
2.2.3. Представлять «НАНИМАТЕЛЮ» документы, подтверждающие факты платной парковки, приобретения ГСМ для заправки автомобиля и использование его в служебных целях.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора виновная сторона несет имущественную ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством РБ.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. Возмещение расходов за использованные ГСМ производится в соответствии с нормативно-технической документацией изготовителя в пределах следующих норм:
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.
6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п. 1.2 договора.
6.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством РБ.
7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Почтовый адрес и индекс: ___________________________________________
Паспортные данные : ________________________________________________
Юридический адрес и банковские реквизиты : _____________________________
Договор об использовании личного автомобиля в служебных целях (2)
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
«____» _________ 2005 г.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1 Работник использует по поручению Нанимателя личный автомобиль «____________» (государственный номерной знак __________) в следующих служебных целях:
— поездки по городу Минску;
— поездки в служебные командировки.
1.2. Срок использования автомобиля определяется сроком трудового договора Нанимателя с Работником.
1.3. Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях определяется в размере суммы износа (амортизации) автомобиля за период его использования в служебных целях.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Наниматель обязуется:
2.1.1. Поручать Работнику выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1 настоящего Договора.
2.1.2. Своевременно определять и выплачивать Работнику сумму компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.
2.1.3. На основании отдельно заключаемых Нанимателем договоров с поставщиками нефтепродуктов предоставлять Работнику горюче-смазочные материалы или возмещать Работнику произведенные им расходы на приобретение горюче-смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях.
2.2. Работник обязуется:
2.2.1. Использовать личный автомобиль по заданию Нанимателя в целях и сроки, определенные п.п. 1.1 и 1.2 настоящего Договора.
2.2.2. Осуществлять ремонт, техническое обслуживание автомобиля и страхование гражданско-правовой ответственности владельца автомобиля за свой счет.
2.2.3. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.
2.2.4. От имени Нанимателя осуществлять получение ГСМ у поставщиков нефтепродуктов, по договорам, заключенным Нанимателем, или предоставлять Нанимателю документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ для заправки автомобиля и использования его в служебных целях.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Расчет суммы компенсации осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
3.2. Выплата компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещение затрат на приобретение ГСМ производится один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы на предприятии за месяц.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае нарушения сроков использования личного автомобиля в служебных целях Наниматель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий Договора, либо отказаться от Договора и взыскать убытки, причиненные Работником.
4.2. В случае несвоевременной выплаты компенсации работнику за использование им личного автотранспорта в служебных целях или возмещения расходов на приобретение ГСМ Наниматель уплачивает Работнику неустойку в размере 0,1% от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. Расчет суммы компенсации производится Нанимателем исходя из восстановительной стоимости автомобиля, определяемой независимой оценочной организацией на момент заключения настоящего договора.
5.2. В случае выплаты Нанимателем компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях сверх суммы амортизационных отчислений с Работника в установленном законодательством порядке удерживается подоходный налог.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.
6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п.1.2 Договора.
6.3. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством.
Выплаты работнику за использование личного автомобиля в служебных целях
Как организации отразить использование личного автомобиля работника в служебных целях с выплатой ему компенсации, а также арендной платы за этот автомобиль во время отпуска работника?
Работник использует свой автомобиль как в личных, так и в служебных целях по месту основной работы. Разъездной характер работы данному сотруднику не установлен. По соглашению с нанимателем компенсация за износ транспортного средства определена в размере 150 руб. в месяц. Сумма перечисляется на карт-счет работника.
В текущем месяце он 14 календарных дней находился в отпуске. На этот период с нанимателем был заключен договор аренды автомобиля, переданного по акту приема-передачи с оценочной стоимостью 10 000 руб. Сумма арендной платы составила 80 руб. Автомобилем пользовался работник с разъездным характером работы.
Транспортное средство возвращено в этом же месяце.
Автомобиль использовался для решения вопросов, связанных с управлением организацией, поездками между объектами.
Общие положения
Напомним, что с 2019 года важное значение при включении компенсации за использование имущества в служебных целях и арендной платы за транспортное средство в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, имеет факт установления работнику разъездного характера работы и выплаты соответствующей компенсации.
Разъездной характер работы устанавливается работникам, выполняющим работу:
— на объектах, расположенных вне места постоянной работы;
— связанную с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно;
Бухгалтерский учет
В данном случае автомобиль используется для решения вопросов, связанных с управлением организацией. Следовательно, суммы компенсации и арендной платы относятся в состав управленческих расходов:
— в дебет счета 26 «Общехозяйственные затраты» — в производственной организации;
Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах
Подоходный налог
Наниматель как налоговый агент обязан:
— исчислить подоходный налог по ставке 13%;
— удержать его сумму с работника при выплате вышеуказанных доходов;
Налог на прибыль
Компенсация за износ автомобиля, а также арендная плата, выплачиваемая работнику, в состав учитываемых затрат включаются. При этом важное значение имеет характер работы сотрудника:
— если ему выплачивается компенсация за разъездной характер работы в соответствии с Инструкцией N 70, то вышеуказанные выплаты включаются в учитываемые затраты в полном объеме;
В рассматриваемой ситуации у работника-арендодателя не разъездной характер работы. В связи с этим и сумма компенсации за износ автомобиля за отработанные дни, и арендная плата за время отпуска будут учитываться в составе прочих нормируемых затрат.
Таблица бухгалтерских записей
Учет расчетов с работником-арендодателем ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Используем наемный транспорт: как оформить
Зачастую в своей деятельности организации используют автомобили, которые им не принадлежат. Существует несколько видов договоров, которыми можно оформить временное пользование транспортным средством. Давайте разберемся, какие это договоры, в чем их сходства и отличия.
Какой договор можно заключить
Использовать автомобиль, который не принадлежит организации, можно в том числе:
На заметку
Договор аренды транспортного средства без экипажа можно заключить как с юридическим, так и с физическим лицом. Причем не обязательно, чтобы для этого лица сдача в аренду автомобиля являлась постоянной предпринимательской деятельностью ;
В чем сходства и отличия различных видов договоров
Выбрать какой договор целесообразно заключить в конкретной ситуации поможет сравнение их основных положений: